Справка о подтверждении постановки на учет в качестве плательщика НПД представляется теперь по новой форме
ФНС России разработала новые формы документов, выдаваемых налоговыми органами налогоплательщикам налога на профессиональный доход (НПД) (письмо ФНС России от 5 мая 2023 г. № СД-4-3/5763@). Ранее применявшиеся формы справок утрачивают силу.
Так, обновлены формы справок о постановке на учет (снятии с учета) физлица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035) и о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036). Обе эти справки подписываются электронной подписью ФНС России.
Напомним, что сформировать справки в электронной форме можно в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог», размещенном на официальном сайте налоговой службы. Для этого нужно войти на страницу с личными данными и в меню «Сформировать справку» выбрать «Справка о постановке на учет» или «Справка о доходе».
Необходимость формирования справки у самозанятого может возникнуть, например, при работе с банками, в том числе и при выдаче льготных кредитов, для подтверждения применения спецрежима при заключении договоров и в других случаях.
Налоговая служба разъяснила, как самозанятым подтвердить постановку на учет при получении кредита
В соответствии с налоговым законодательством с 2019 года проводится эксперимент по установлению специального налогового режима НПД в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ, далее – Закон № 422-ФЗ).
Его вправе применять физлица, в том числе и предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент (п. 1 ст. 2 Закона № 422-ФЗ).
Для того, чтобы подтвердить факт постановки на налоговый учет в качестве налогоплательщика НПД нужно либо в мобильном приложении «Мой налог», либо в веб-кабинете «Мой налог», размещенном на сайте ФНС России (www.npd.nalog.ru), сформировать в электронном виде соответствующую справку. Документ будет подписан электронной подписью ФНС России.
Аналогично можно сформировать справку о снятии с учета физлица в качестве налогоплательщика НПД (КНД 1122035), а также справку о состоянии расчетов (доходах) по указанному налогу (КНД 1122036). Использовать вышеуказанные документы можно и для получения информации о сумме полученных доходов, облагаемых НПД.
В настоящее время многие налогоплательщики НПД сталкиваются с отказом кредитных организаций в приеме справок, подтверждающих постановку на учет (снятие с учета) физлица в качестве налогоплательщика НПД, а также справок о состоянии расчетов (доходах) по указанному налогу при рассмотрении заявок о выдаче кредитов.
В связи с этим налоговая служба поясняет, что все вышеуказанные справки, подписанные электронной подписью ФНС России, могут использоваться кредитными организациями для целей подтверждения статуса налогоплательщика и доходов, полученных в рамках применения специального режима НПД (письмо ФНС России от 9 августа 2019 г. № СД-3-3/7361@).
Как самозанятому получить справку о доходах
Самозанятые — это люди, которые работают на себя, не имеют наёмных работников и не оформляют налоговую отчётность. Они могут быть как индивидуальными предпринимателями (ИП), так и физическими лицами. Самозанятые могут заниматься различными видами деятельности. Например, оказывать услуги по ремонту квартир, создавать и продавать свои товары ручной работы, работать в сфере красоты, заниматься сдачей квартир. Со всех доходов, получаемых физлицами или ИП, самозанятые платят налоги на профессиональный доход (НПД).
Для того чтобы самозанятым оформить субсидию, взять займ или кредит, им необходимо предоставить справку о доходах. Сейчас получить такую справку можно в личном кабинете приложения «Мой налог». Но так было не всегда.
Особенности режима налога на профессиональный доход
Первый закон о самозанятости вступил в силу 1 января 2019 года. Это был экспериментальный проект в нескольких регионах России, который успешно продолжает реализовываться и по сей день. В 2022 году в закон были внесены изменения, и самозанятость теперь можно оформлять во всех регионах России.
В первое время после начала экспериментального проекта самозанятые столкнулись с рядом трудностей. У плательщиков НПД были следующие сложности, некоторые из которых актуальны и по сегодняшний день:
- Сложность в подтверждении дохода.
- Проблемы с получением социальных гарантий.
- Нестабильность дохода.
- Отсутствие поддержки и защиты со стороны работодателя.
- Проблемы с налоговой отчетностью и уплатой налогов.
Справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход формируется в личном кабинете самозанятого по форме КНД 1122036. Форма используется с 2019 года. В 2023 году форма справки немного изменилась. Из неё убрали строку «Адрес (место жительства/место регистрации)», о чём ФНС уведомили физлиц и ИП письмом от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@.
Справку 2-НДФЛ самозанятый может получить только в том случае, если как физлицо работает по трудовому договору параллельно с другой деятельностью. Кстати, форма 2-НДФЛ была отменена в 2021 году. Теперь этот документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».С полученных доходов самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) по пониженной ставке — 4 или 6 %. Это значительно ниже, чем общая налоговая ставка на доходы физических лиц (НДФЛ), которая составляет 13%. В отличие от ИП, самозанятые не обязаны платить обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. Однако они могут добровольно уплачивать эти взносы для формирования пенсионных накоплений и получения социальных гарантий.
Зачем самозанятым получать справку о доходах
Справка о доходах может понадобиться самозанятому в следующих ситуациях:
- Для получения кредита или ипотеки. Банк или микрофинансовая организация (МФО) может попросить клиента подтвердить доход, чтобы оценить платежеспособность заёмщика.
- При подаче заявления на получение визы или для продления вида на жительство в другой стране. Многие страны требуют подтверждения наличия стабильного источника дохода.
- Для участия в государственных программах поддержки малого бизнеса и самозанятости.
- Для определения размера субсидии или гранта и получения социальной поддержки.
- Для подтверждения вашей честности и способности самостоятельно зарабатывать деньги.
Кроме того, справка о доходах может быть полезна при расчёте налогов и страховых взносов, а также для определения права на налоговые вычеты.
Как самозанятому получить справку о доходах
Справка о доходах самозанятого – официальный документ, утверждённый ФНС России в 2019 году. Заполняется по форме КНД 1122036. Оформить её можно не выходя из дома, онлайн, двумя способами:
- через приложение «Мой налог»;
- в личном кабинете для плательщиков НПД на сайте Федеральной Налоговой службы.
Для того чтобы получить справку в приложении Мой налог, необходимо:
- Зайти в приложение.
- Перейти во вкладку «Прочее» (три точки в правом нижнем углу).
- Нажать на стрелку в разделе «Справки».
- Выбрать пункт «Справка о доходах».
- Выбрать год формирования.
- Нажать «Получить».
- Телефон предложит выбрать приложение для открытия справки.
В выбранном приложении документ можно отправить в место назначения через мессенджер или по электронной почте, скачать или сразу распечатать. Справка по форме КНД 1122036 подписана электронной подписью ФНС.
Чтобы получить справку в личном кабинете для плательщиков НПД на сайте ФНС, необходимо войти в личный кабинет. Сделать это можно следующим образом:
- с помощью ИНН и пароля;
- по номеру телефона и коду авторизации;
- через аккаунт Госуслуг (ЕСИА).
На главной странице перейти во вкладку «Настройки». Выбрать раздел «Справки». Выбрать нужный год, за который нужна справка, и нажать «Сформировать». Справка в формате ПДФ, подписанная электронной подписью, автоматически скачается на компьютер.
Если банк или МФО не принимают справку КНД 1122036 из приложения, то можно сослаться на постановление Правительства 1536 и письмо-разъяснение ФНС №ЕД-4-20/18515. Согласно этим документам, справка из приложения имеет юридическую силу. Если у самозанятого положительная кредитная история и регулярный доход, банк не имеет права отказывать в получении кредита.
На портале Госуслуги справку о доходах самозанятого и справку о постановке на учёт физического лица в качестве плательщика НПД получить нельзя. В личном кабинете Госуслуг во вкладке «Документы и данные» — «Работа и пенсия» можно только подтвердить статус самозанятого и узнать дату постановки на учёт.
Особенности работы самозанятого по трудовому и гражданско-правовому договору
Самозанятый может работать как физическое лицо и как индивидуальный предприниматель. В основном, с самозанятыми заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ):
- договор подряда;
- договор возмездного оказания услуг;
- договор индивидуального авторского заказа.
Заказчик с исполнителем могут заключить и смешанный договор, в котором будут содержаться элементы всех перечисленных документов. Главное, чтобы выполняемые работы и услуги входили в перечень работ, которые разрешается осуществлять самозанятым.
Самозанятый может работать по трудовому договору, совмещая официальное трудоустройство в одной организации и самозанятость в другой. В этом случае сотрудник будет получать зарплату, иметь право на оплачиваемый отпуск, больничный и другие социальные гарантии, предусмотренные законодательством. В случае работы по трудовому договору работодатель выступает налоговым агентом и удерживает налоги с зарплаты физлица.
При работе по договору ГПХ налогоплательщики сохраняют свой статус самозанятых и не обязаны платить налоги и взносы, предусмотренные для работников, трудоустроенных официально. Однако такие договоры не предполагают наличия социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск или больничный. При заключении гражданско-правовых договоров самозанятый должен самостоятельно уплачивать рассчитанные в приложении налоги и взносы в соответствии с законодательством о самозанятости.
Таким образом, индивидуальные предприниматели и плательщики НПД, чтобы подтвердить свой доход, могут заполнить форму КНД 1122036 на сайте или в мобильном приложении Федеральной налоговой службы. Электронный документ заверяется электронной печатью налоговой инспекции по месту регистрации индивидуального предпринимателя или самозанятого. В справке не указывается конкретная организация или цель выдачи документа. Он должен быть принят всеми государственными органами и деловыми партнерами, с которыми сотрудничает налогоплательщик НПД.
Как самозанятому получить справки о постановке на учет (снятии с учета) и о состоянии расчетов (доходов)
Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД). Постановка на учет в качестве самозанятого осуществляется путем направления через мобильное приложение «Мой налог» соответствующего заявления. Датой постановки на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД является дата направления в налоговый орган заявления.
Для снятия с учета в качестве самозанятого необходимо также через мобильное приложение «Мой налог» подать соответствующее заявление. И в этом случае датой снятия физического лица с учета будет дата направления в налоговый орган заявления о снятии с учета
Для подтверждения постановки на учет (снятия с учета) в качестве налогоплательщиков НПД, а также получения информации о сумме полученных доходов, облагаемых НПД, ФНС России разработала формы справок:
— о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035);
— о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036).
Указанные справки можно сформировать в электронной форме в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог». Справки формируются моментально, ответ приходит в виде документа с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте, сохранить, распечатать.