Акт осмотра помещения
Акт осмотра помещения составляется при заключении договоров, предполагающих передачу помещения между контрагентами с целью зафиксировать возможные недостатки помещения. Также документ оформляется после произошедшего в помещении ЧП, чтобы отметить повреждения осматриваемого объекта. Осматривать можно как жилые, так и нежилые помещения.
Файлы для скачивания:
Осмотр помещения
Помещение осматривается с различными целями. Это может быть как общий осмотр всего помещения, так и осмотр с целью исследовать конкретную часть помещения. Например, по части оценки качества электрической проводки. На практике мероприятие имеет место в рамках заключения между контрагентами договора аренды помещения. Правовая регламентация такого рода сделки даётся в статье 612 ГК РФ.
В любом случае, независимо от цели осмотра, предприятием созывается специальная комиссия. В состав рабочей группы должно входить не менее двух человек (включая председателя комиссии). Коллегиальность процедуры придаёт её больший вес с точки зрения права.
Если с осмотром условного склада для хранения материалов может справиться кто угодно, то в случае необходимости проведения исследования технически сложного помещения или даже целого здания, имеет смысл привлечь к процедуре третью сторону. В качестве таковой выступит эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями или необходимым для проведения требуемых испытаний оборудования. Так заключение комиссии будет носить более полный и объективный характер.
Форма документа
Законом не предусмотрена обязательная форма акта осмотра помещения. Организации придётся составить документ самостоятельно. При составлении такого рода документов необходимо следовать предписаниям общей формы документов. Оформить акт можно как при помощи компьютера, так и от руки, используя лист бумаги формата А4.
Форма акта будет выглядеть по-разному в зависимости от осматриваемого помещения. Если объектом осмотра является, уже упомянутый выше, склад для хранения, акт может быть изложен сплошным текстом. Но для осмотра более сложного помещения, особенно после происшествия в нём аварии, может потребоваться более сложная форма документа. При осмотре сложных объектов, члены комиссии составляют разработанные ими таблицы для более полного изложения состояния помещения. В ходе осмотра членами комиссии могут проводиться испытания различных систем в помещении (вентиляция, электропроводка, водоснабжение). В случае проведения испытаний составляются дополнительные акты о ходе их проведения. Такими актами необходимо будет дополнить основной документ осмотра в качестве приложений к нему. Приложением к документу также могут послужить фотоснимки помещения, сделанные в процессе осмотра. На фото могут быть запечатлены как объекты внутри помещения, так и его внешняя сторона.
Если акт составляется после аварии в помещении, необходимо его составить, как только это станет возможно. Своевременность составления документа позволит более точно зафиксировать последствия аварии. В документе следует указать дату происшествия аварии и её причину.
Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения
Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.
Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.
В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).
Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.
Так должна выглядеть вводная часть документа:
Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года
Комиссия, в следующем составе
Инспектор водных ресурсов ООО «Водоканал СПБ» Михальчук С. П.
Старший менеджер ООО «СПБ Циркумфлекс» Худяков В. В.
Произвела осмотр офисного помещения, на праве собственности принадлежащего ООО «СПБ Циркумфлекс», общей площадью 54 кв. м., расположенного на 8 этаже 10-ти этажного дома по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, д. 42.
Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.
Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:
7.04.2024 г. в помещении по указанному выше адресу произошла авария: затопление помещения.
Причина аварии: лопнувшая труба ХВС.
В ходе осмотра членами комиссии были проведены следующие исследования: внешний осмотр аварийной трубы ХВС.
В результате проведённых исследований было установлено: срок эксплуатации аварийной трубы был превышен, что и послужило причиной аварии.
Общее состояние помещения: удовлетворительное, последствий аварии не зафиксировано
Замечания по факту осмотра: отсутствуют.
В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.
Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.
Скачать документы:
- Бланк акта осмотра помещения
- Образец акта осмотра помещения
Акт осмотра помещения
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Автономное учреждение Курской области
«Государственная экспертиза проектов Курской области»
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.
Как правильно составить акт осмотра помещения
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
- Назначение
- Образец 2024
- Как происходит процедура
- Какие отчетные документы составляются после осмотра
- Поделиться ссылкой:
Назначение
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:
- квартиры, частные дома, другие жилые площади;
- офисные здания;
- производственные цеха;
- лаборатории и т.п.
При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.
Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:
Образец 2024
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.
Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.
Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Как происходит процедура
Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:
- Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
- Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
- Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
- Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
- Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
- Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:
- результаты фото- и видеосъемки;
- список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
- экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
- расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.
Поделиться ссылкой:
Оцените статью
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Рекомендуем по теме
Комментарии
SimpleUnificator ОтветитьМмм… Думаю, вам не помешает перечитывать свои статьи. Некоторые ошибки режут глаза:
а) После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они (ТРЕБОВАНИЯ или ДАТА И МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ?) составляются по нескольким объектАм, проставляется порядковый номер;
б) ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В(не нужно это В, правда-правда) зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр;
в) Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальнЫЕ версии. Однако всё же эта статья неплохая. Мне на глаза, во всяком случае, попадались экземпляры гораздо хуже. Сайт так вообще висит теперь в моих закладках, буду иногда сюда заходить и разбираться с жилищно-юридическими подвохами. Так что живите и будьте здоровы!Виктор Ответить
Топили соседи с верху и хорошо)) Прорвало трубу с холодной в выходные ,когда они и мы были на даче,уже соседи ниже нас этажом (тоже затопленные) вызывали аварийку Ручьи как весной везде и отовсюду бежали,*попортили *и мебель и технику,про потолки-стены и пол уж нечего и говорить.Начали подсчитывать ущерб ,виновники сначала согласились все мирно и без судов оплатить всем соседям.Осмотр проводили так по суседски -на что то глаза закрыли, что то пропустили,на что то рукой махнули….Вышло то же прилично,получив добро что виновники потопа согласны оплатить ущерб -стали ждать.Время шло,все подсыхало-высыхало,да и сам не будешь в луже и грязи жить-наводили порядок да на скорую руку ремонтили…а зря теряли драгоценное время! Уже через неделю начались разногласия и трата времени на переговоры.Через месяц ожидания компенсации за причерченный вред имуществу *добрые суседи* перестали общаться и просто игнорировать вопросы о возмещении ущерба. Ну,побежали по инстанциям и комиссиям ,делали всякие экспертизы за свой счет ,собирали кучу бумаг и документов. Подали в суд .Итог все траты не окупились,а сколько время потратили…Так вот мой совет в каких бы вы не были отношениях,что бы потом не было обид ,все надо учесть и указать,не полениться и лишний раз пальцем ковырнуть отставшую штукатурку от стены при осмотре помещения будь ты заинтересованное лицо хоть со стороны истца или ответчика,.а самое главное не тратить время все делать оперативно.