Как округлять среднесписочную численность работников

Округление при расчете среднесписочной численности

Подборка наиболее важных документов по запросу Округление при расчете среднесписочной численности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Численность работников:
Енвд ограничения по численности
Малое предприятие численность
Несписочный состав
Нормы управляемости
П-4 квартальная инструкция по заполнению
Показать все

Численность работников:
Енвд ограничения по численности
Малое предприятие численность
Несписочный состав
Нормы управляемости
П-4 квартальная инструкция по заполнению
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Последние изменения: Особенности трудовых отношений с инвалидами
(КонсультантПлюс, 2023) квота рассчитывается работодателем ежегодно, до 1 февраля, исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года. При расчете квоты округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения, а если размер квоты меньше единицы, ее значение принимается равным единице (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ);

Типовая ситуация: Как заполнить РСВ за 2023 г.
(Издательство «Главная книга», 2023) На титульном листе приведите среднесписочную численность работников за 2023 г., рассчитанную в обычном порядке, дробное значение округлите до целого. Код расчетного периода — 34 (п. 2.11 Порядка заполнения расчета).

Среднесписочная численность работников в 2023 году

Специальный отчет о среднесписочной численности (ССЧ) больше не существует. Теперь этот показатель нужно ежеквартально указывать в расчете по страховым взносам. Наша статья поможет в этом. Подробно и на примерах показываем, как определить ССЧ. Вы можете скачать наш бланк и заполнить его или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

В этой статье:

Как рассчитать
Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности
Кто сдает
Сроки и способы сдачи
Порядок заполнения и форма бланка

extern

Заполняйте уведомление об исчисленных суммах в Экстерне

Пользуйтесь удобными справочниками для выбора отчетного периода в форме.

Раньше все работодатели должны были каждый год по специальной форме сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это делали, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это был один из простейших отчетов, в котором был единственный главный показатель и один лист в бланке КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

С начала 2021 года этот отчет отменен. Теперь вместо него данные о среднесписочной численности необходимо ежеквартально включать в расчет по страховым взносам. Также они указываются в отчете ЕФС-1 (Раздел 2).

В статье расскажем, куда и когда сдавать РСВ и ЕФС-1 (Раздел 2) и как посчитать показатель ССЧ.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) в 2023 году рассчитывайте в соответствии с указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Рекомендации по определению ССЧ приведены в п. 73-79.

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год), нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Сотрудники, которые не должны учитываться в списочной численности, перечислены в п. 76 Указаний. В их число попадают внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и пр.

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения (п. 77.1 Указаний).

Пример расчета среднесписочной численности за месяц

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек с полным рабочим днем. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

с 1 по 12 ноября — 8 человек;
с 13 по 24 ноября — 10 человек;
с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)) / 30 = (96 + 120 + 66) / 30 = 282 / 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день.Согласно п. 77.3 Указаний, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:

сотрудники, которым сокращенное рабочее время положено по закону, например несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.

Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчете на полную занятость.

Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял трех сотрудников. Двое работали по 4 часа в день и отработали 21 рабочий день. Один работал по 6 часов в день и отработал 12 рабочих дней.

Первые два работника за каждый отработанный день будут учитываться как 0,5 человека (4 часа / 8 часов).

Третий работник за каждый отработанный день будет учтен как 0,75 человека (6 часов / 8 часов).

Посчитаем среднюю численность неполностью занятых: 0,5 чел. × 21 день + 0,5 чел. × 21 день + 0,75 чел. × 12 дней) / 21 рабочий день = 1,4 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 1,4 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за отчетный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.

Пример расчета ССЧ за год

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц	Численность, чел.
январь	138
февраль	146
март	143
апрель	152
май	149
июнь	133
июль	128
август	144
сентябрь	156
октябрь	162
ноябрь	173
декабрь	176

ССЧ за 2023 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в расчет по страховым взносам за 2023 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно сумму численности персонала за все дни работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Пример расчета ССЧ для новой организации

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2023 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней × 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144 / 31 = 4,64.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В п. 76 и 77.1 Указаний перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

совместителях из других фирм;
переведенных на работу в другую компанию или за границу;
учащихся, получающих стипендию за счет организации;
уволившихся без предупреждения;
собственников, не получающих заработную плату;
членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;
военнослужащих;
адвокатах;
собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен с 2021 года. Теперь этот показатель отражается на титульном листе расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» Также сведения приводятся в ЕФС-1 (Раздел 2).

Эти отчеты должны сдавать:

ИП с работниками;
все организации;
вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую РСВ и ЕФС-1 (Раздел 2) может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчетов в налоговую.

РСВ подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2023 году сроки следующие:

за 2022 год — не позднее 25 января;
I квартал — не позднее 25 апреля;
полугодие — не позднее 25 июля;
девять месяцев — не позднее 25 октября.

ЕФС-1 (Раздел 2) тоже подают по итогам каждого отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Срок сдачи аналогичен РСВ.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн.

Порядок заполнения и форма бланка

Форма расчета по страховым взносам утверждена в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, она одинакова для организаций и предпринимателей. Форма ЕФС-1 закреплена в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. В этих же документах дан порядок заполнения отчетов.

Обратите внимание, в отчетах РСВ и ЕФС-1 среднесписочная численность работников должна быть округлена до целого числа по правилам математики. То есть все, что равно или больше 0,5 округляют до 1, то, что меньше — до 0.

Важно! Среднесписочная численность работников может быть меньше 0,5. По правилам математики данное число нужно округлить до 0. Но в таком случае проверяющие могут посчитать это ошибкой. Эксперты рекомендуют прописывать «1». Мы рекомендуем перед сдачей такого отчета уточнять позицию контрольного органа.

В статистических отчетах среднесписочную численность сотрудников нужно заполнять и округлять в соответствии с правилами заполнения конкретной формы.

Сведения о среднесписочной численности в 2023 году

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Такой же порядок сохранится и в 2023 году.

В 2022 году среднесписочная численность также указывалась в 4-ФСС, а с 1 квартала 2023 года она переедет в раздел 2 формы ЕФС-1, который заменит прежний отчет по взносам на травматизм.

Сроки представления отчетности по среднесписочной численности

РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2023 году представляется в следующие сроки:

за 2022 год — 25 января 2023;
за 1-ый квартал 2023 года — 25 апреля 2023;
за первое полугодие 2023 года — 25 июля 2023;
за 9 месяцев 2023 года — 25 октября 2023;
за 2023 год — 25 января 2024 года.

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от неуплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Отчет 4-ФСС по итогам 2022 года нужно подать до 20 или 25 января — срок зависит от способа представления. С 2023 года расчет 4-ФСС войдет в состав формы ЕФС-1 и будет подаваться ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Порядок расчета среднесписочной численности

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2023 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 (далее — Указания). Для расчета численности за 2021 год и более ранние периоды применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце.

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.

В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и прочие лица, перечисленные в п. 77 Указаний. Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности, например, исполнители по договорам ГПХ, внешние совместители, сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, собственники без зарплаты — полный список дан в п. 78 Указаний.

Кроме того, в среднесписочную численность не включаются:

женщины в отпусках по беременности и родам и другие лица в отпусках по усыновлению, уходу за ребенком (п. 79.1 Указаний);
работники, обучающиеся в образовательных организациях или сдающие вступительные экзамены, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты.

Пример. У ИП в феврале 2023 года трудилось семь человек. Шестеро отработали все 28 дней, седьмой лишь 18 дней, так как был принят на работу 11.02.2022.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

(6 × 28) + (1 × 18) = 186 / 28 = 6,64 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Это не касается работников младше 18 лет, вредников, кормящих женщин и других сотрудников, которым сокращенное рабочее время установлено по закону — они учитываются как целые единицы. То же самое относится к лицам, которые работали неполное время по инициативе работодателя.

Расчет производится в таком порядке:

считаем, как учитывается не полностью занятый работник в одном рабочем дне: делим количество часов в день на нормальную продолжительность рабочего дня;
находим количество полностью отработанных дней: умножаем предыдущий показатель на количество рабочих дней по календарю в месяце;
определяем среднюю численность не полностью занятых: делим отработанные дни на число рабочих дней по календарю в месяце.

Важно! За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример. В ООО «Кот» установлена продолжительность рабочего дня 8 часов. В ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 × 3).

Как учитывается сотрудник за один день = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно = 0,375 человека;
Общее количество отработанных человекодней = 0,375 человека × 11 рабочих дней = 4,13.
Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года.

Пример. ООО «Санта» среднесписочная численность работников по месяцам 2022 года следующая:

январь-апрель — по 15 человек;
май — 14 человек;
июнь-июль — 15 человек;
август-декабрь — 18 человек.

Всего — 15 × 4 + 14 + 15 × 2 + 18 × 5 = 194 человека.

Среднесписочная численность за год составила 194 / 12 = 16,16 человек. Ее нужно округлить до целого — 16 человек.

Если организация работала неполный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздники, на общее число дней в отчетном месяце. Если отработан неполный квартал, то ССЧ определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы работы в отчетном квартале и деления суммы на 3. Для неполного года (сезонный характер или создание после января) сумма делится на 12.

Особенности отражения среднесписочной численности в отчетности

В расчете по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность (чел.)» укажите сведения о ССЧ.

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, их тоже нужно учесть, формируя расчет по месту нахождения головной организации. При этом в РСВ по обособленному подразделению это поле не заполняется.

В разделе 2 формы ЕФС-1 среднесписочная численность указывается в поле «Среднесписочная численность работников». Она рассчитывается за период с начала года и округляется до целого.

Расчет среднесписочной численности

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мария
[e-mail скрыт]
Написал 456 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#211[570830] 18 января 2013, 18:05

При расчете среднесписочной численности работников:
10.1. из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников:
10.1.1. находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.

Лауреат конкурса «Персона года»

Ольга Николаевна
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гродно
Написал 15087 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#212[570886] 18 января 2013, 21:38

когда считаем среднесписочную за год, округляется за каждый месяц, а потом еще за год, или по месяцам складываем с десятыми-сотыми, а потом за год округляем?

В примерах Белстат (см. Инструкцию №80) округляет помесячно, но там у них БОЛЬШАЯ численность. Если мы будем в микропредприятиях округлять помесячно, то получим СЛИШКОМ БОЛЬШУЮ погрешность.
Поэтому я считаю с сотыми помесячно и округляю до целых чисел только «по году». И то, это округление дает большое искажение (2,55 округлить до 3 — получим 15% погрешности).