Как написать рекомендательное письмо работнику образец

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

• информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
• общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
• способность к обучению,
• достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

• наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
• должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
• сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
• информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Правила написания рекомендательного письма

Документом, который предназначен для придания существенного веса наравне с заявлением при приеме на работу будет рекомендательное письмо. Точно также документ предусмотрен и для тех, кто поступает в вуз. В прошлые годы при поступлении в университет, институт, было обязательное требование – наличие рекомендательного письма.

Что такое рекомендательное письмо

Наличие хороших рекомендаций будет огромным плюсом для соискателя вакансии. Многие компании внимательно изучает документ, определяют портрет соискателя, который имеет ряд выгодных преимуществ перед другими кандидатами. Тот кто написал вам рекомендательное письмо, указывает ваши профессиональные и личностные данные, где в новой компании уделяют этому вопросу должное внимание. В целом рекомендательное письмо должно содержать краткое, а иногда подробное описание ваших профессиональных навыков, указываются, какие достижения у вас уже есть, также указываются ваши сильные стороны как человека.

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но наличие такого документа будет не лишним. Чаще всего такие письма просят составить выпускники вузов. Преподаватель или куратор составляет документ, указывает, какие достижения имеет студент. Это поможет работодателю оценить достоинства бывшего студента при приеме на работу.

Хочешь построить карьеру мечты?
Подпишись и получай подборку лучших вакансий на рынке и полезные материалы от ведущих HR

Подписаться

Как составить рекомендательное письмо и стоит ли доверять отзывам о соискателе

При выборе сотрудника работодателю важно руководствоваться всеми возможными источниками информации и проверенными данными, чтобы проверить соискателя на благонадежность и быть уверенным, что он соответствует вакансии. Один из способов получить сведения о соискателе – собрать отзывы о сотруднике от его бывших работодателей. В том числе отдельные компании запрашивают рекомендательные письма от работодателя.

Почему рекомендации с места работы не всегда пользуются спросом у нанимателя, по каким причинам рекомендательные письма от работодателя иногда не очень полезны и как правильно составить характеристику человека, чтобы она положительно повлияла на решение потенциального руководителя – подробнее об этом читайте в статье.

Для чего нужна рекомендация

Дополнительная возможность проверить соискателя на благонадежность, отсеять недобросовестных кандидатов, получить дополнительную информацию о личностных и профессиональных качествах тех, кто прошел определенные этапы отбора — запросить рекомендации на сотрудника с предыдущего места работы. Данным типом проверки пользуются многие кадровые агентства, однако и прямые работодатели не исключение. Наниматели чаще всего просят не просто рекомендательное письмо от бывшего работодателя, а уточняют контактные данные тех, с кем можно поговорить о деловых качествах и личных особенностях кандидата. Стоит отметить, что есть «продуманные» соискатели, которые указывают в анкете ложные данные о работодателе, дают номер телефона своего коллеги, друга, но не шефа. В таком случае появляется риск оказаться обманутым, поэтому важно тщательно проверять слова человека, предоставляющего вам информацию.

Кто может составить рекомендацию для бывшего сотрудника

Рекомендательное письмо заполняется бывшим работодателем. Случается, что написание образца рекомендации ложится на плечи кадрового отдела, секретаря или, как это часто бывает в небольших организациях, директора компании. Важно, чтобы письмо писал тот, кто тесно взаимодействовал с рекомендуемым и желательно – его непосредственный руководитель, тогда характеристика получится полноценной и обоснованной. Если документ был составлен рядовым сотрудником, то подписан он должен человеком более высокого статуса, тогда рекомендация будет иметь больший вес и достоверность.

Обязан ли работодатель писать рекомендательное письмо

Итак, право на составление рекомендательного письма предоставляется бывшему нанимателю. Однако это не является его обязанностью. Поэтому случаются ситуации, когда работодатель отказывается писать рекомендацию.

В каких случаях составлять рекомендательное письмо может быть не в интересах работодателя:

1. Когда нечего писать. Работодатель понимает, что на протяжении всего рабочего периода сотрудник никак себя не проявлял, поэтому писать что-то об этом человеке бессмысленно.
2. Не хочет отпускать работника. Бывают такие ситуации, когда работодатель не хочет писать рекомендательное письмо о соискателе по нескольким причинам, в числе которых:

• немалые вложения в обучение персонала;
• сотрудник очень ценен для компании.

В иных случаях бывшие работодатели не отказываются написать рекомендательное письмо от компании сотруднику.

Имеет ли право компания требовать рекомендацию при трудоустройстве

Требовать рекомендацию при трудоустройстве — желание самого нанимателя. Если потенциальный работодатель потребует рекомендательное письмо, то соискателю бессмысленно сопротивляться, тем более если отношения на бывшем месте работы были благополучными, тогда и скрывать нечего. Лучше уделить время для получения рекомендации, которая, возможно, приблизит кандидата к желаемой должности.

Как составить рекомендательное письмо

Рекомендация — это форма документа, в которой отмечены все качества кандидата, его опыт работы, а также изложена дополнительная информация о том, как он проявил себя на должности. Правильно составленное рекомендательное письмо может оказать приятное впечатление о кандидате и расположить работодателя. Несмотря на то, что как такового закрепленного шаблона подобной характеристики не существует, есть устоявшиеся каноны составления рекомендательного письма.

Текст рекомендательного письма должен включать:

1. Название компании, в которой ранее работал соискатель. ФИО рекомендателя и его должность.
2. Профессиональные и личностные качества соискателя, его успехи в компании и карьерный рост. Можно отметить, как оперативно и качественно бывший работник справлялся с поставленными задачами, какими сильными и слабыми сторонами он обладал, как он взаимодействовал с коллегами и партнерами по работе, насколько была близка ему корпоративная культура компании.
3. Причины увольнения.
4. Подпись руководителя. Ставить печать на документе необязательно.

Обычно рекомендация включает еще несколько пунктов:

• знания и умения бывшего сотрудника, как он справлялся со своими должностными обязанностями;
• коммуникативные навыки сотрудника, его умение взаимодействовать с коллективом и деловыми партнерами;
• обучаемость работника, его желание повышать квалификацию и развиваться, стремление к карьерному росту;
• перечисление всех успехов и достижений бывшего работника.

Для начала важно наметить содержательную составляющую рекомендательного письма, а уже потом заняться оформлением, соблюдая структуру. Тогда рекомендация получится полноценной и логически верно выстроенной.

Структура рекомендательного письма от работодателя сотруднику:

• название документа;
• текст: вступление, основная часть, заключение;
• подпись того, кто составлял документ;
• печать (желательно, но не обязательно);
• дата заполнения рекомендательного письма.

Приложение в таких документах встречается достаточно редко. Обычно в нем оформляют почетные грамоты, благодарственные письма и указывают различные заслуги.

Чего не следует писать в рекомендации от работодателя

Несмотря на то, что общих шаблонов и правил написания рекомендательного письма нет, важно учитывать определенные моменты. В том числе – каких формулировок и содержательных элементов стоит избегать.

Чего не стоит делать, составляя рекомендательное письмо для бывшего сотрудника:

• включать данные о человеке, которые могут нарушать этические нормы;
• вставлять необоснованные фразы, характеристики, которые ничем не подкреплены;
• добавлять ярко выраженные негативные эпитеты при описании личности, даже если между работодателем и работником сложились недружелюбные отношения;
• писать о человеке в негативном ключе, если нет доказательств.

Стоит отметить, что существуют шаблонные фразы, которые зачастую по-иному трактуются HR-специалистами. Например:

• «ярый и усердный работник» — возможно, просто упрямый и не более того;
• «лояльный» — не может больше никуда устроиться, без амбиций;
• «относится к работе с любовью» — значит, можно платить ему меньше.

Как оформить рекомендацию: рекомендуемые стандарты

При оформлении документа обращайте внимание на следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты.
2. Должность и ФИО лица, дающего рекомендацию.
3. Непосредственно характеристика рекомендуемого.
4. Причина увольнения сотрудника.

Отметим, что стандартов написания данного письма не существует, однако в открытых источниках можно найти общие рекомендации по его оформлению. Например, стоит помнить, что основной используемый в деловых документах шрифт – Times New Roman, кегль – 14, документ должен соответствовать форме делопроизводства, а его содержание и сам текст — правилам русского языка, написано рекомендательное письмо должно быть емко и лаконично.

Пример рекомендательного письма

Ниже прилагаем пример, как может быть составлено рекомендательное письмо:

Рекомендательное письмо, образец

Вы нанимаете нового работника: нужны ли рекомендации?

Служба исследований HeadHunter провела опрос среди 500 HR-специалистов, чтобы узнать, насколько важны рекомендации с места работы кандидата в резюме и влияют ли они на что-либо. Ниже приведены результаты опроса.

Половина опрошенных HR-менеджеров считают, что документ с рекомендациями абсолютно не отличается от резюме обычного. Для соискателей, претендующих на руководящие должности, рекомендации в резюме более предпочтительны.

Важно понять, по каким причинам HR-специалисты не доверяют рекомендательным письмам. Например, некоторые из них считают, что в подобных бумагах большую роль играет человеческий фактор, желание помочь человеку.

Руководитель может скрыть какие-то не самые приятные факты рабочей биографии бывшего сотрудника или особенности его личности, мотивируя это нежеланием «портить жизнь» человеку. Либо, наоборот, включить какие-то вещи, которые не будут иметь ничего общего с действительностью – в таком случае мотивом может быть банальная месть за что-либо. По той же причине эйчары не особо доверяют и «черным спискам» соискателей — и не без оснований.

Самостоятельный сбор рекомендаций: интервью с бывшим работодателем

Если вам нужно проверить потенциального работника и вы думаете, требовать ли от кандидата рекомендации с места работы, можно использовать такой способ, как личное обращение к бывшим работодателям соискателя.

К общению с бывшим работодателем необходимо подготовиться, а уже после разговора – вдумчиво проанализировать все, что было сказано о сотруднике. Если до этого собеседования вы тщательно изучили анкету кандидата и другие этапы оценки были проведены правильно, то результат сбора рекомендаций послужит только подтверждением уже собранных данных.

Что нужно учесть при сборе рекомендаций:

• обдумайте план собеседования;
• подумайте, насколько компетентен источник информации;
• 70% слушайте, и только 30% говорите;
• 95% вопросов должны предполагать развернутый ответ, а не односложный;
• отметьте важные элементы диалога;
• соберите рекомендации с нескольких мест работ (достаточно 2-3);
• используйте комплексную оценку данных.

Как получить достоверные сведения и проверить соискателя

Чтобы исключить влияние личных отношений соискателя с бывшим работодателем, психологических факторов, в оценке кандидата надежнее полагаться на факты, а не на интуицию и рекомендации.

Возможность эффективно проверить уровень благонадежности кандидата и быть уверенным в данных на 100% есть. Быструю и эффективную проверку проводит сервис «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData.

Вы сможете узнать:

• имел ли сотрудник проблемы с законом (не находится ли он в розыске, участвовал ли в судебных процессах);
• какова финансовая благонадежность соискателя (кредитный рейтинг, проверка на банкротство, исполнительные производства, залоги движимого имущества, систематическое уклонение от уплаты алиментов или просрочка штрафов ГИБДД) и многое другое.

Вместе с SpectrumData вы сможете заблаговременно проверить документы соискателя при приеме на работу. Это позволит сразу же отсеять неблагонадежных кандидатов, у которых могут быть свои, не самые светлые мотивы для трудоустройства.

Проверка уровня благонадежности кандидата поможет в работе:

1. Специалистам служб безопасности.
2. HR-специалистам.
3. Владельцам бизнеса.

Вы можете оставить заявку на демо-доступ к сервису, протестировать его и понять, насколько решение от SpectrumData подходит вашей компании.

Преимущества сервиса:

• более 70 государственных и коммерческих баз данных;
• среднее время предоставления отчета – 3 минуты;
• полное соответствие ФЗ №152 «О персональных данных»;
• действует проверка граждан РФ по всем регионам.

Автор: Юлия Быкова

Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку

Не удалось подписаться. Пожалуйста, попробуйте еще раз

Рекомендательное письмо

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

1. Заголовок.
2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с по », или «участвовал в проекте в качестве »).
4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).