Какой должен быть запас дежурных сиз в структурном подразделении

Какой должен быть запас дежурных сиз в структурном подразделении

Постановлением № 2464 с 01.09.2022г ввели новый вид обучения: Обучение использованию (применению) средств индивидуальной защиты. Кроме того, обязанность работодателя обучать использованию и применению СИЗ закрепили в ТК РФ, а именно ст. 214.

Работодатель обязан обеспечить средствами индивидуальной защиты работников, занятых:

• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работах, выполняемых в особых температурных условиях;
• работах, связанных с загрязнением.

Что такое дежурные СИЗ

Это СИЗ, предусмотренные для коллективного пользования и выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены, или закрепляемые за определенными рабочими местами и передаваемые от одной смены другой (абз. 3 п. 2 Инструкции № 209).

Например, дежурными СИЗ могут быть: жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши/боты и перчатки, диэлектрические коврики, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗОД с изолирующей лицевой частью, изолирующие СИЗОД, защитный шлем, накомарник, защитная каска, наплечники, налокотники, плащи, тулупы, самоспасатели, наушники.

Как выдаются дежурные СИЗ

Дежурные СИЗ выдаются под ответственность руководителей, которых назначает работодатель.

личная карточка учета СИЗ при этом не заполняется, так как дежурные средства защиты закрепляют не за работниками, а за рабочими местами.

Правила ведения учета дежурных СИЗ работодатель определяет самостоятельно: законодательство никаких требований на этот счет не содержит. Например, вы можете завести для этих целей журнал учета выдачи дежурных СИЗ.

В журнале следует указывать:

• наименования и точное количество выданных СИЗ;
• дату выдачи и возврата СИЗ;
• информацию о сотрудниках, получивших СИЗ (фамилию, имя, отчество, должность, табельный номер).

Кроме того, целесообразно выделить в журнале графу для отметки о состоянии дежурных средств защиты на момент выдачи и возврата.

В каждом структурном подразделении организации необходимо иметь запас дежурной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты всех наименований, в количестве 10% от общего количества выдаваемой работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.

В случае увольнения работника, СИЗ, которые им эксплуатировались и были возвращены, могут быть переведены в дежурные СИЗ, за исключением тех СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками по причинам санитарно-гигиенического характера (белье, спецобувь).

Решение и порядок перевода ранее эксплуатировавшихся СИЗ в дежурные принимает работодатель. В случае если СИЗ (каска, комплект СИЗ от термического воздействия электрической дуги, СИЗ от падения с высоты) подверглось воздействию вредного и (или) опасного производственного фактора или опасности, при этом, предотвратив или снизив нанесение тяжелого вреда жизни или здоровью работника, такое СИЗ должно быть незамедлительно выведено из эксплуатации и заменено на новое за счет средств работодателя.

С наилучшими пожеланиями,

АНО ДПО «Энергобезопасность»

Что такое дежурные средства индивидуальной защиты и как их правильно выдавать

С 1 сентября 2023 года действуют Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами в редакции Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н вместо Межотраслевых правил № 290н. В них появляется новая форма — карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Рассказываем в статье, какие средства индивидуальной защиты называются дежурными, как их правильно нормировать и эксплуатировать.

Форма карточки учета выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Что относится к «дежурным СИЗ»

Работодатель обязан за свой счет обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты от опасностей на рабочем месте:

• индивидуальными, которые выдаются конкретному сотруднику;
• дежурными, закрепленными за рабочими местами или объектами.

Это предусмотрено ст. 221 ТК РФ и Правилами обеспечения работников СИЗ № 766н .

Средства индивидуальной защиты называются дежурными, потому что сотрудник получает их в начале рабочей смены или на время выполнения отдельных работ и возвращает их после окончания смены или работы. Поскольку такими предметами пользуется неограниченное количество людей, к ним нельзя относить по п. 75 Правил № 766н индивидуальные вещи: белье, спецобувь, головные уборы, средства защиты рук.

Какие СИЗ можно использовать как дежурные:

• жилет сигнальный;
• СИЗ от падения с высоты;
• диэлектрические перчатки и галоши/боты;
• системы спасения и эвакуации;
• компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания;
• защитные очки и щитки;
• фильтрующие СИЗ органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха;
• самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами;
• другие изолирующие СИЗОД — респираторы, противогазы;
• накомарник;
• защитные каски;
• наплечники;
• налокотники;
• спецодежду верхнего слоя — костюмы, куртки, плащи, тулупы;
• наушники.

Важно! Дежурные СИЗ, как и индивидуальные, должны быть безопасны в эксплуатации. Это подтверждается документами об оценке соответствия требованиям технического регламента ТР ТС 019 / 2011: сертификатом соответствия или декларацией о соответствии. В приложении 4 к ТР ТС 019 указано, какие виды СИЗ подлежат сертификации, а какие — декларированию. Проверить наличие разрешительных документов можно на сайте ФГИС «Росаккредитация».

Кому выдают дежурные СИЗ

Дежурные средства индивидуальной защиты выдаются:

• для выполнения отдельных видов работ — например, проведения замеров напряжения, работ на высоте, осмотра электроустановок;
• руководителям, специалистам, ИТР, бригадирам, мастерам, которые периодически посещают производственные площадки;
• инспекторам надзорных органов, командированным сотрудникам и лицам на производственной практике.

В службе изоляции и защиты от перенапряжений есть дежурные СИЗ. Они выдаются сотрудникам на время проведения работ по замерам, испытаниям в электроустановках, а также инспекторам Ростехнадзора, практикантам, командированным.

Какие документы нужны работодателю для обеспечения работников дежурными СИЗ

По Правилам № 766н нужно издать:

1. Приказ о выборе норм, по которым будет планироваться обеспечение СИЗ. До 1 сентября 2023 года работодатели выдавали СИЗ по типовым нормам (ТН), а после этой даты действуют уже Единые типовые нормы (ЕТН) в редакции Приказа Минтруда России от 29.10.2021 №767н. До 31 декабря 2024 года установлен переходный период, в течение которого можно продолжать применять ТН или перейти на ЕТН. Выбранный вариант нужно согласовать с профсоюзом и закрепить приказом в соответствии с п. 4 Правил № 766н.

2. Локальный нормативный акт о порядке обеспечения СИЗ и смывающими средствами. В этом документе работодатель распределяет ответственность между структурными подразделениями и отдельными должностными лицами за обеспечение средствами защиты, в том числе дежурными. В нем же закрепляют формы учетных документов, правила нормирования, эксплуатации, замены и списания СИЗ, контроля за их применением сотрудниками.

3. Нормы выдачи СИЗ. Этот документ до 1 сентября 2023 года работодатели разрабатывали добровольно, а по Правилам № 766н он стал обязательным. В Нормах приводится запас дежурных и индивидуальных СИЗ, с указанием их видов, классов защиты, количества на период и срока эксплуатации.

Скачать бланк Норм выдачи СИЗ по ссылке

4. Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Этот документ появился с 1 сентября 2023 года. В нем отражается выдача дежурных СИЗ в структурные подразделения и на рабочие места, а также их списание.

Скачать бланк карточки учета по ссылке

5. Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и (или) проверке. В процессе эксплуатации некоторые средства защиты, например, диэлектрические перчатки, нужно проверять на сохранение ими защитных свойств. Требование об испытаниях или проверке устанавливается в инструкциях или руководствах от завода-изготовителя либо в отраслевых правилах охраны труда. На основании этих документов работодатель разрабатывает свой перечень и утверждает его с учетом мнения профсоюза.

Обратите внимание! Работодатель может разработать дополнительные документы, которые ему понадобятся для работы с дежурными СИЗ. Например, Журнал учета выдачи СИЗ в структурном подразделении, где будет фиксироваться выдача средств защиты и их возврат в течение рабочего дня (смены). Или акт осмотра СИЗ, чтобы определить их пригодность к дальнейшей эксплуатации.

Какой должен быть запас дежурных СИЗ

Работодатель обеспечивает рабочие места средствами защиты в соответствии со своими утвержденными Нормами. С 1 сентября 2023 года их нужно разрабатывать с учетом:

• профессии или должности работника;
• внутреннего совмещения;
• результатов СОУТ и ОПР;
• выполнения работ в составе комплексной бригады.

Также, чтобы правильно обеспечить рабочие места дежурными СИЗ, нужно учитывать количество работников в смене, которым они будут выдаваться.

Срок эксплуатации дежурных СИЗ работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом сроков годности по документации изготовителя. Мы рекомендуем указывать в Нормах «до износа, но не более [срок от производителя]».

Обратите внимание! Правила № 766н разрешают заменять несколько СИЗ на одно средство с несколькими защитными свойствами. Например, вместо сигнального жилета и костюма можно закупить один комплект со светоотражающими вставками.

Как оформить перевод индивидуального СИЗ в дежурные

Работодатель может приобретать средства защиты в собственность, брать в аренду или поручить их выдачу специализированной организации по договору аутсорсинга. При этом дежурные СИЗ могут быть как новые, так и бывшие в употреблении, но сохранившие свои защитные свойства. Но с ограничениями.

По п. 75 Правил № 766н работодатель имеет право переводить в разряд дежурных индивидуальные СИЗ, которые работник вернул при своем увольнении, при соблюдении нескольких условий:

• средства не утратили своих защитных свойств и целостности;
• они прошли мероприятия по уходу — например, стирку, химчистку, проверку;
• у них не истек срок эксплуатации;
• СИЗ не относятся к предметам личного использования — белью, перчаткам, обуви.

В других случаях перевести б/у предметы в разряд дежурных не получится. Например, если спецодежда перестала подходить работнику по размеру, и он вернул ее на склад, получив новую. Такие СИЗ не получится перевести в дежурные — их нужно будет либо списывать, либо хранить на всякий случай для этого работника.

Решение о переводе средства защиты в разряд дежурных принимает работодатель. Мы рекомендуем оформлять перевод СИЗ в дежурные приказом или распоряжением, к которому прикладывать акт осмотра СИЗ и документы, подтверждающие проведение мероприятий по уходу.

Обратите внимание! Передача индивидуального СИЗ от одного работника другому Правилами № 766н не предусмотрена.

Как выдавать дежурные СИЗ

В каждом структурном подразделении, в котором есть такие средства защиты, нужно назначить ответственных за их учет. Они будут следить за сохранностью дежурных СИЗ при переходе от одной смены к другой, контролировать проведение проверки СИЗ и своевременную замену предметов при утрате защитных свойств.

Ответственные работники получают дежурные средства индивидуальной защиты под запись в карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Для контроля за движением внутри самого подразделения можно вести свои документы. Например, электронный либо бумажный Журнал учета СИЗ. Его форму работодатель определяет самостоятельно.

Далее рассмотрим, на какой срок выдают дежурные СИЗ, и как их эксплуатировать.

Как эксплуатировать дежурные СИЗ

Нормативные сроки службы средств защиты надо считать со дня их выдачи, указанного в карточке учета выдачи. При этом по Правилам №766н их нельзя продлевать по сравнению с Нормами, тогда как по Межотраслевым правилам № 290н это допускалось.

Срок эксплуатации дежурного СИЗ, выдаваемого раз в месяц и чаще, считается по времени фактического пребывания работника на рабочем месте — п. 58 Правил № 766н. В этот период не включается время отпусков, в том числе учебных. Вести учет времени использования дежурных СИЗ помогут табель учета рабочего времени и Журнал учета СИЗ.

В процессе эксплуатации нужно обеспечить проведение испытаний и проверки средств защиты, если это требуется по документации от завода-изготовителя. Также работодатель обязан заменять СИЗ, утратившие полностью или частично защитные свойства.

Работники обязаны перед применением осматривать дежурные СИЗ; проводить оценку их исправности, комплектности и пригодности; сообщать непосредственному руководителю или ответственному работнику о всех случаях загрязнения, неисправности или потере СИЗ. Сотрудника, который не применяет выданные ему средства защиты, отстраняют от работы по ст. 76 ТК РФ.

Важно! Каски, комплекты СИЗ от термического воздействия электрической дуги, СИЗ от падения с высоты, которые подверглись воздействию опасного фактора, предотвратив травмирование или смерть работника, должны быть выведены из эксплуатации и заменены на новые. Это требование п. 76 Правил № 766н.

Как менять и выводить из эксплуатации дежурные СИЗ

Все средства защиты по окончании нормативного срока должны быть заменены на новые. Ответственные работники возвращают такие СИЗ на склад под запись в карточке учета выдачи дежурных СИЗ.

Работодатель должен определить порядок списания средств защиты, которые утратили защитные свойства или пропали до окончания нормативного срока. Это требование п. 74 Правил № 766н. Мы рекомендовали ставить по дежурным СИЗ срок службы «до износа», но бывают разные ситуации. Например, работник потерял выданные ему наушники или каску.

Порядок списания СИЗ можно оформить как отдельный раздел в Положение об обеспечении СИЗ — локальный акт работодателя.

Читайте на сайте статьи по охране труда

Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ): гайд для руководителей

В сфере безопасности и производства особое внимание уделяется дежурным средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Дежурные СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и выдаются сотрудникам на время выполнения специфических работ, требующих данной защиты. В данной статье мы рассмотрим важные аспекты, связанные с документацией для СИЗ, процессом выдачи и учета дежурных средств индивидуальной защиты, а также узнаем, кому и в каких случаях осуществляется выдача дежурных СИЗ.

Скачать бесплатно Формы и образцы документов для учета дежурных СИЗ

Дежурные средства индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте. СИЗ бывают двух типов:

• Индивидуальные, выдаваемые конкретному работнику
• Дежурные, закрепленные за определенными рабочими местами или объектами. Дежурные СИЗ предназначены для коллективного пользования и выдаются сотрудникам на время выполнения определенных работ, передаваясь от одной смены к другой.

Выдача дежурных СИЗ происходит на время выполнения работ, а после окончания смены или работ возвращаются на место хранения. Они не являются индивидуальными предметами и не относятся к индивидуальным вещам, поскольку используются неограниченным числом сотрудников. Их нельзя отнести к индивидуальным вещам, таким как белье, спецобувь, головные уборы и средства защиты рук.

Список дежурных СИЗ включает в себя различные предметы, такие как:

• жилеты сигнальные
• средства от падения с высоты
• защитные очки
• фильтрующие средства для органов дыхания
• диэлектрические перчатки и галоши/боты
• защитная каска, наплечники, налокотники
• одежда специальная (костюмы, куртки, плащи, тулупы) и др.

Они обеспечивают защиту работников в различных ситуациях, включая работу на высоте, в условиях повышенного риска или вредного воздействия.

Для обеспечения безопасности работников в процессе работы применяют дежурные средства индивидуальной защиты. Они представляют собой специальные средства однократного использования, которые выдаются каждому работнику перед началом трудовой деятельности в виде одноразового комплекта. Такие средства защиты индивидуального применения включают в себя противошумные вкладыши, подшлемники и средства защиты органов дыхания.

Скачать бесплатно Формы и образец заполнения карточки учета дежурных СИЗ + инструкции по заполнению

Кому выдают дежурные СИЗ

1. Для выполнения определенных видов работ, таких как замеры напряжения, работы на высоте или осмотр электроустановок, выдаются дежурные средства индивидуальной защиты. Они обеспечивают безопасность работников во время выполнения специфических задач, где требуется дополнительная защита.
2. Дежурные СИЗ также выдаются руководителям, специалистам, бригадирам, мастерам, которые периодически посещают производственные площадки.
3. Кроме того, инспекторам надзорных органов, командированным сотрудникам и лицам на производственной практике также предоставляются дежурные средства индивидуальной защиты. Это гарантирует их безопасность при посещении различных объектов и выполнении проверок.

Сроки дежурных СИЗ

Утвержденные сроки выдачи дежурных средств индивидуальной защиты работникам отсутствуют. В единых типовых нормах определены лишь нормы выдачи защитных средств на год, но сам срок использования дежурных СИЗ остается на усмотрение работодателя.

Этот срок носки дежурных средств напрямую зависит от особенностей работ и условий на рабочем месте. Важно учитывать требования безопасности и предоставлять сотрудникам возможность пользоваться защитой до тех пор, пока средства сохраняют свою защитную функцию.

Рекомендуется устанавливать сроки «до износа» и контролировать состояние средств через периодические проверки. Организации могут также установить собственные сроки носки дежурных СИЗ, опираясь на условия труда и рекомендации безопасности.

Важно отметить, что сроки носки дежурных средств защиты не должны быть менее длительными, чем у аналогичной индивидуальной защиты, выдаваемой для индивидуального пользования. Это позволяет сохранить одинаковые стандарты безопасности для всех сотрудников.

Чтобы обеспечить правильную выдачу и использование дежурных СИЗ, необходимо вести учет с помощью специальных документов и карточек учета. Это обеспечивает прозрачность и контроль за выдачей и использованием средств индивидуальной защиты на производстве.

Документы для СИЗ

Для обеспечения работников дежурными средствами индивидуальной защиты, работодатель должен вести учет дежурных СИЗ и подготовить документы:

1) Приказ о выборе норм — это важный шаг, определяющий выбор нормативов (ЕТН или ТН) для обеспечения СИЗ. Сроки переходного периода и согласование с профсоюзом требуют закрепления этого выбора приказом.

2) Приказ о назначении ответственного — это документ, который распределяет ответственность за обеспечение средствами защиты между структурными подразделениями и должностными лицами. Здесь же закрепляются формы учета, правила эксплуатации, замены и контроля за использованием СИЗ.

3) Нормы выдачи СИЗ — это документ, обязательный согласно Правилам № 766н, который определяет запасы дежурных и индивидуальных СИЗ. В нем указываются виды средств, классы защиты, количество и сроки их эксплуатации.

4) Карточка учета дежурных СИЗ — введена с сентября 2023 года и представляет собой документ, где фиксируется выдача дежурных СИЗ на рабочие места и их списание после использования.

5) Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и проверке — важный документ, опирающийся на требования производителя или отраслевые правила охраны труда. На основании этого перечня работодатель утверждает процедуры испытаний и проверок для поддержания защитных свойств СИЗ.

6) Журнал учета выдачи СИЗ в структурном подразделении — это документ, фиксирующий выдачу и возврат средств защиты в течение рабочего дня или смены. Здесь отражается, кому выданы дежурные СИЗ и когда они возвращены, обеспечивая более детальный учет использования защитных средств.

7) Акт осмотра СИЗ — разработка такого акта позволяет оценить пригодность СИЗ к дальнейшей эксплуатации. Осмотр помогает выявить повреждения, износ или другие проблемы, влияющие на эффективность средств защиты. Это позволяет принять решение о дальнейшем использовании или замене дежурных СИЗ.

Скачать бесплатно Образцы приказов для назначения ответственных за дежурные СИЗ
Скачать бесплатно dezurnie_SIZ

Выдача дежурных СИЗ

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

С 1 января 2025 года выдача дежурных СИЗ должна осуществляться исключительно на основе ЕТН. Работодатель имеет право самостоятельно решать, в каком формате выдавать дежурные СИЗ в период с 1 сентября 2023 года по 31 декабря 2024 года: в соответствии с Едиными типовыми нормами или типовыми нормами.

Каждый из этих документов играет ключевую роль в обеспечении безопасности и соответствия использования дежурных средств индивидуальной защиты стандартам и правилам охраны труда.

Учет дежурных СИЗ

Учет дежурных СИЗ в организации предполагает следующий алгоритм:

1) Выдача СИЗ: Дежурные средства выдаются под ответственность назначенных руководителей, определенных работодателем. Это может быть проведено в формате одноразового комплекта перед началом работы. Документальное оформление выдачи происходит через журнал учета выдачи, где фиксируется количество, наименование СИЗ, дата выдачи, возврата и данные о работниках (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер).

2) Учет через регистрационные документы: Для учета выданных и возвращенных дежурных СИЗ используется регистрационная книга или журнал, где отмечается точное количество, даты выдачи, возврата, а также данные о получивших средства защиты.

3) Контроль состояния и сроков эксплуатации: Рекомендуется вести учет состояния дежурных средств, например, через отметки о состоянии при выдаче и возврате. Также необходимо контролировать сроки эксплуатации, при необходимости осуществлять их замену и списание. Карточка учета дежурных СИЗ, внедренная с 1 сентября 2023 года, также служит для фиксации этой информации.

4) Перевод СИЗ в дежурные: При увольнении работника, допустимый СИЗ может быть переведен в дежурные, за исключением средств, которые не могут быть использованы другими по санитарным причинам.

5) Хранение и учет: Дежурные СИЗ закрепляются за лицами, ответственными за их хранение, обычно руководителями структурных подразделений. Хранение, учет и запас дежурных СИЗ осуществляются в соответствии с установленными нормами.

6) Контроль за состоянием и заменой: Если СИЗ подверглись воздействию вредного фактора, несмотря на своевременную замену или ремонт, они должны быть выведены из эксплуатации.

Этот алгоритм включает в себя организацию выдачи, учета, контроля состояния и сроков эксплуатации дежурных средств индивидуальной защиты, обеспечивая соответствие установленным нормам и требованиям.

Как составить нормы выдачи СИЗ для своей организации

Работодатели тратят миллионы на закупку средств индивидуальной защиты, но это не избавляет их от высоких штрафов при проверках инспекции труда. Причина — неправильно составили нормы выдачи СИЗ для своих работников. Если не учесть все требования типовых норм, средств защиты может не хватить на отчетный период, или бухгалтерия не сможет уменьшить налогооблагаемую базу за счет их закупки. Воспользуйтесь алгоритмом, чтобы без ошибок выполнить свою работу.

Шаг 1. Составьте перечень профессий и должностей, для которых положены СИЗ

Нормы выдачи СИЗ для организации представляют собой таблицу, в которую вносят данные о видах и количестве средств защиты для определенных должностей и профессий. Поэтому для удобства сначала подготовьте шаблон таблицы, который будете заполнять в процессе работы.

Запросите в отделе кадров штатное расписание с расстановкой по структурным подразделениям. Из него выберите должности и профессии, которым положена выдача СИЗ, и внесите их в рабочую таблицу. В таблице указывайте структурные подразделения.

Средства защиты выдают, если сотрудники заняты на работах:

• с вредными или опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Если сотрудники не выполняют перечисленные виды работ, их должности и профессии не вносите в рабочую таблицу. При выборе учтите, в данном случае речь идет не об условиях труда согласно результатам спецоценки, а о воздействии на сотрудников вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте и в зоне выполнения работ.

СИЗ применяют для защиты работников от воздействия производственных факторов, поэтому их выдают согласно типовым нормам, вне зависимости от класса условий труда

Шаг 2. Определите типовые нормы выдачи

После того как вы из штатного расписания внесли в рабочую таблицу должности и профессии, определите типовые нормы выдачи, по которым будете обеспечивать сотрудников СИЗ. Сначала ищите профессию или должность в отраслевых типовых нормах по виду деятельности вашего предприятия (п. 14 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; далее — Правила № 290н).

Пример. Нужно определить нормы выдачи СИЗ для мельника цеха по производству

Если профессии и должности работника нет в отраслевых и межотраслевых типовых нормах по виду деятельности вашей организации, применяйте типовые нормы для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, далее — сквозные типовые нормы).

Если работодатель уменьшит нормы выдачи СИЗ, которые устанавливает закон, его оштрафуют по статье 5.27.1 КоАП

Специалист по охране труда может столкнуться с ситуацией, что профессии отсутствуют как в отраслевых и межотраслевых, так и в сквозных типовых нормах. В этом случае применяют типовые нормы для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил № 290н).

Когда заполняете рабочую таблицу, учитывайте условия проведения работ. Также обращайте внимание на оговорки в типовых нормах. Например, если вы обеспечиваете СИЗ животновода, при этом у вас в хозяйстве есть только коровы и лошади, то не вносите в рабочую таблицу средства защиты, которые указаны в подразделе «При выполнении работ по уходу за верблюдами и волами» (п. 29 Типовых норм для работников сельского хозяйства, утв. приказом Минздравсоцразвития № 416н).

Шаг 3. Определите срок носки для СИЗ, у которых он указан «до износа» и «по поясам»

Срок «до износа» означает, что типовые нормы не регламентируют конкретный срок носки средств защиты. Такие СИЗ можно использовать до тех пор, пока они не потеряют свои защитные свойства от времени или интенсивности применения. При этом бухгалтеру для учета СИЗ нужно знать конкретный срок их использования. Поэтому в нормах выдачи нельзя указывать срок «до износа». В этом случае его устанавливают на основании результатов спецоценки, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Следует учитывать характерные особенности СИЗ. Например, для защитных очков срок носки не может превышать одного года (п. 26 Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Значит, в нормах выдачи СИЗ для очков указывайте срок носки меньше года.

Срок, на который зимние средства защиты выдают сотрудникам, зависит от климатического пояса. В России их пять: I, II, III, IV и особый. Определить, к какому климатическому поясу относится ваш город, можно с помощью таблицы 3 приложения 3 к техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» от 09.12.2011 № ТР ТС 019/2011. Гулькевичский район находится в I климатическом поясе.

Шаг 4. Составьте перечень дежурных СИЗ

Работодатель обязан выдавать работникам дежурные СИЗ, если они указаны в типовых нормах для конкретной профессии. При этом, чтобы правильно составить перечень дежурных СИЗ, учитывают результаты спецоценки и особенности выполняемых работ. Выдачу дежурных СИЗ сверх типовых норм может предусматривать коллективный договор.

В некоторых типовых нормах предусмотрено, что в каждом структурном подразделении организации должен быть 10-процентный от общего количества запас дежурной специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ. Примеры:

• пункт 3 примечания к приказу Минтруда от 01.11.2013 № 652н;
• пункт 3 примечания к приказу Минздравсоцразвития от 25.04.2011 № 340н.

Дежурные СИЗ учитывает руководитель структурного подразделения, закрепляет их за определенными рабочими местами (п. 20 Правил № 290н).

Шаг 5. Утвердите нормы выдачи СИЗ приказом

Работодатель обязан сообщить работникам, какие СИЗ он должен им выдавать (п. 9 Правила № 290н)

Если вы полностью заполнили рабочую таблицу, значит, проект норм выдачи СИЗ готов. Поэтому можно составлять проект приказа об их утверждении. Согласовывать нормы выдачи СИЗ с представительным органом работников Вы обязаны только в том случае, если в них вносили улучшения по сравнению с типовыми нормами или средства защиты заменяли на аналогичные. Правила № 290н не содержат требований о таком согласовании в остальных случаях, но и не запрещают этого делать, решение принимает работодатель самостоятельно.