Какие документы должны быть у водителя при перевозке груза

Какие документы нужны для грузоперевозок по России?

Документы на перевозку груза — обязательный пакет бумаг, подтверждающий законность перемещения объектов, право осуществлять доставку транспортным средством. Без правильно заполненных бланков, их наличия в пути могут возникнуть проблемы.

Базовый перечень документов для перевозок грузов по России

Основные документы на перевозку грузов должен иметь при себе водитель, по первому требованию предъявить контролирующим органам, ГИБДД в случае проверки транспортного средства.

• Удостоверение управляющего авто — категория в правах водителя отвечает типу грузовика.
• Путевой лист.
• Товарно-транспортная накладная — полный перечень, название единиц в партии. Оформляют документ на перевозку груза в 4 экземплярах, 2 остается логисту, по одному ТТН передают отправителю и получателю партии. Бланк обязательно должен быть заверен печатью, он содержит подробные данные о продукции, маршруте следования, водителе, характеристиках машины.
• Трехсторонний договор — заключается между перевозчиком-логистом, отправителем и получателем партии. Обязательно должен быть подписан сторонами, разрешено предъявлять копию.

Базовые документы для грузоперевозки по России любого типа продукции нельзя заменить другими бланками, исключить любой экземпляр из перечня. Не нужно оформлять ТТН, если перевозка организована между двумя сторонами, без участия компании-логиста. Аналогичная ситуация, если партию перемещает покупатель.

Дополнительные документы на провоз грузов

Количество и наименование бумаг, которые подтвердят законность перемещения партий, зависит от типа продукции, ее специфики. Поэтому перед выездом на маршрут могут понадобиться:

• Документ, подтверждающий отгрузку партии.
• Сопроводительный документ на груз в виде санитарного паспорта — доставка продуктов питания
• ПТС машины.
• Талон ГТО — подтверждение пройденного техосмотра.
• Накладная на товар — при условии, что в ТТН отсутствует полная информация о перемещаемых единицах.
• Полис ОСАГО.
• Сертификаты — для некоторых видов объектов.
• Справка на спиртосодержащую продукцию — транспортировка алкоголя.
• Трудовой контракт для водителя, если он не собственник машины, работает по найму.

Перед выездом на маршрут нужно уточнить, какие документы для перевозки грузов для транспортной компании необходимо подготовить.

Оформление документации

Для правильной организации доставки, каждая из сторон берет на себя обязательства вовремя и в полном объеме подготовить необходимые бумаги.

Кто несет ответственность:

1. Документация для перевозки груза со стороны отправителя — ТТН, ТН, трехсторонний договор между отправителем, получателем и посредником либо доверенность на водителя.
2. Бумаги на водителя, машину — за них отвечает компания-перевозчик, контролирует актуальность и правильность заполнения. Документы транспортной компании:
   • путевой лист — учет пробега, маршрута, работы водителя;
   • права или разрешение временное для управления авто;
   • талон ГТО о пройденном техосмотре;
   • ОСАГО — страхование ответственности;
   • копия трудового договора с водителем — для всех наемных работников компании;
   • перевозка продуктов питания — акт о проведенной дезинфекции.
3. Какие документы нужны для транспортировки грузов между компанией-логистом и заказчиком — заявка на доставку партии, объекта, двухсторонний договор на оказание услуг.

Минимизировать риски в пути позволяет заключение договора страхования продукции. Это не обязательный документ, но его рекомендуется оформлять при заказе услуги доставки сборных грузов.

Штрафы за нарушения правил грузоперевозки

Законодательство РФ ужесточило наказание для сторон, участвующих в перемещении партий, объектов:

• если они не знают, какие документы оформляются при перевозке груза;
• не могут их предъявить контролирующим органам ГИБДД;
• бумаги не актуальны, содержат неправдивую информацию.

Размер санкций вырос за транспортировку продукции без сопроводительного пакета бланков. Штрафы накладываются на водителя машины, если у него при проверке нет транспортной накладной, ТТН, заказа-наряда, путевого листа. Размер санкции составит для нарушителя 1 500 руб., его могут лишить прав на управление машиной. Должностное лицо накажут на 20 000 руб.

При отсутствии обязательных документов на партию, отдельные единицы, объекты на компанию-логиста наложат штраф до 250 000 руб. Накажут привлечением к административной ответственности перевозчика, который не имеет свидетельства, подтверждающего право перемещать опасные или крупногабаритные объекты.

Как правильно оформить перевозку грузов, чтобы избежать штрафов, нужно уточнить у логиста при заказе услуги. Оператор проанализирует специфику, озвучит обязательный перечень бумаг. При необходимости компания поможет оформить недостающие бланки для контейнерных перевозок по России.

Сопроводительные документы для организации грузоперевозки

Качественная и безопасная перевозка грузов по России – это соблюдение всех правил и норм в сфере грузоперевозок. Важным моментом является подготовка необходимого пакета сопроводительных документов.

Для перевозки груза требуются следующие основные документы:

1. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это самый важный документ грузоперевозки. Он выдается грузоотправителем. В нем указывается основная характеристика перевозимого груза (классификация, стоимость, количество и вес), список дополнительных документов, необходимых для данного груза, а также маршрут, данные транспортного средства и водителя. На товарно-транспортные накладные ставятся оригинальные печати. ТТН выдаются в 4-х экземплярах: один остается у грузоотправителя, второй – у грузополучателя, третий – у перевозчика, а четвертый прилагается к счету об оплате, предъявляемым заказчику транспортной компанией.

2. Путевой лист. Этот документ выписывается предприятием, осуществляющим грузоперевозку и обязательно должен быть в наличии у экспедитора или водителя.

3. Договор между заказчиком и исполнителем транспортной услуги или заверенная копия договора. Этот документ является основанием для перевозки груза данным лицом. При необходимости, договор можно заменить. Нужно выписать доверенность на транспортировку груза на имя водителя. Доверенность выдается грузополучателем или грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями.

Кроме основных документов, могут потребоваться ряд дополнительных, а именно:

1. Товарная накладная. Она требуется в случае, если в ТТН не указан полный перечень перевозимых товаров и необходимые характеристики груза.

2. Сертификаты качества, соответствия, а также паспорта на груз. Необходимость и наличие данных документов зависит от характера груза.

3. Договор между грузоотправителем и грузополучателем. В случае, если груз является товаром к договору может прилагаться счет-фактура.

Эти документы не являются обязательными, но их составляют во избежание недоразумений с сотрудниками ГИБДД.

Железнодорожные грузоперевозки также требуют наличия соответствующего пакета документов: договора между отправителем груза и железной дорогой, накладной, а в отдельных случаях – транспортной железнодорожной электронной накладной вида ГУ-27у-ВЦ, дорожной ведомости, сопровождающей груз в пути.

Такой удобный сервис, как перевозка сборных грузов, пользуется большой популярностью. Она предполагает доставку мелких партий грузов или же малогабаритных товаров. Данная услуга предоставляет возможность собирать товар от разных заказчиков и комплектовать его в одну машину, которая следует по одному и тому же маршруту. Это выгодно, как владельцу бизнеса, так и компании-перевозчику. Пакет необходимых документов для данного вида перевозок не отличается от стандартного.

Позвоните нам по телефону +7 (495) 646-03-45 или +7 (915) 413-72-94, либо задайте свой вопрос на странице

Какие документы нужны для грузоперевозок по России

27.10.2020

Современный бизнес не может существовать без грузоперевозок. Они являются основополагающими практически в любых сферах жизни, начиная от доставки товаров в магазины и заканчивая квартирными переездами. Рассмотрим, какие документы нужны для грузоперевозок и как правильно нужно перемещать товары по России, чтобы не нарушить требования законодательства.

Отметим, что данная процедура регулируется не только законами, но и различными актами и дополнениями. Безопасно перевести груз с места на место можно только в том случае, если у водителя или сопровождающего лица будут на руках все необходимые бумаги. Если же чего-то будет не хватать, то сотрудники ГИБДД могут задержать машину, наложить штраф на водителя или компанию, и даже арестовать товар до выяснения обстоятельств.

Базовый список документов

Каждый грузоперевозчик, который передвигается по дорогам России, должен иметь при себе:

1. Водительское удостоверение необходимой категории. Для легковых автомобилей используется категория В, для грузовых — С (также существуют категории для прицепов: ВЕ, СЕ, DE).
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства. Если автомобиль не принадлежит водителю, то у него должна быть доверенность на право управления ТС.
3. Талон, подтверждающий, что автомобиль прошел государственный технический осмотр.
4. Страховой полис ОСАГО.

Это базовый набор документов, который должен иметь водитель. Кроме того, в зависимости от ситуации, ему могут понадобиться и другие документы. Например, если он не является владельцем транспортного средства, то ему может понадобиться копия трудового договора. При перевозке продуктов питания или скоропортящихся товаров необходим санитарный паспорт и пр.

В комплект документов, сопровождающих груз, входят:

1. Путевой лист. Его выписывает логистическая компания перед отправкой груза. Каждая машина получает по одному путевому листу, срок его действия — 30 календарных дней с момента подписания. В него вносится информация о водителе и транспортном средстве, предполагаемый маршрут и пр.
2. Товарно-транспортная накладная. Этот документ считается основным. Его оформляет отправитель товара. Он состоит из двух частей: в первую вносятся характеристики транспортного средства, во вторую — перевозимой продукции. В ТТН нужно обязательно указать стоимость товаров, их характеристики (количество, объем, вес и пр.). Если перевозится несколько грузов, то необходимо описать их все. Накладная составляется в четырех экземплярах: по одному документу получают отправитель, перевозчик, получатель и заказчик.
3. Договор о выполнении услуг. Он заключается между транспортной компанией и отправителем. Может использоваться как оригинал, так и копия. Она должна быть заверена печатью.

Отметим, что в некоторых случаях ТТН не нужна. Обычно ее не заполняют, если транспортировку груза выполняет непосредственный покупатель товаров. Поскольку при этом отсутствуют посредники и не привлекаются водители транспортной компании, то документ не используется и не предъявляется при проверке сотрудниками ГИБДД.

Договор о выполнении услуг должен быть обязательно подписан — если в нем нет подписи, то он считается недействительным. Эту процедуру может производить как водитель, так и экспедитор, который сопровождает автомобиль. Допускается использование копий документа (оригинал хранится в компании-перевозчике), но они должны быть заверены печатями. В некоторых случаях вместо договора можно использовать доверенность.

Как правильно оформлять путевой лист

Путевой листок является одним из ключевых документов, который должен присутствовать у перевозчика. В него вносится следующая информация:

1. Тип транспортного средства, его название, государственный регистрационный номер.
2. Название компании, которая выписывает бумагу.
3. Данные о том, какое количество топлива потребляет машина, показания спидометра.
4. Дата оформления документа.
5. Номер накладной, которая выдает на груз.

Бланк путевого листа можно найти и скачать в интернете. В нем присутствуют и другие пункты: режим работы водителя, его ФИО, количество выданного топлива и пр. Документ состоит из двух частей, он включает в себя и отрывную часть, в которую вносится информация от заказчика. Бланк обрабатывается сотрудниками перевозчика, а после оказания услуги он предоставляется покупателю вместе с чеком. Заполнением путевого листа занимаются специальные люди, среди которых присутствуют техработник, врач и диспетчер.

Дополнительные документы

Перечисленные выше бумаги являются обязательными при перевозке грузов. Но в зависимости от того, какой именно товар везется, кто является его владельцем и куда он транспортируется, перевозчику могут понадобиться и дополнительные документы. К ним могут относиться:

1. Договор, который подтверждает факт отгрузки.
2. Дополнение к ТТН. Если в нее внесена не вся нужная информация, то оформляется дополнительная накладная (обычно это делают при транспортировке сборных грузов).
3. Паспорт технического средства.
4. Документ, подтверждающий, что водитель застрахован.
5. Санитарный паспорт на товары (используется при перевозке продуктов питания).
6. Сертификаты соответствия или другие бумаги, подтверждающие качество продукции и соответствие нормативам.
7. Ветеринарный паспорт (необходим при транспортировке животных).
8. Специализированная справка, которая выдается на спиртосодержащую продукцию.
9. Специальная книжка, в которую вносится температура в рефрижераторе при перевозке скоропортящихся продуктов.

В целом же пакет документов подбирается исходя из того, какой именно груз везется. Перевозчику необходимо быть максимально внимательным в этом вопросе и контролировать процесс, чтобы не получить штрафы и не сорвать сроки доставки.

Перевозка особых грузов

Если автомобиль везет грузы повышенной опасности или нестандартных размеров, то водителю могут понадобиться дополнительные бумаги и согласования:

1. Специализированное удостоверение, которое подтверждает, что компания имеет лицензии на работу с опасными или крупногабаритными грузами.
2. Документ, подтверждающий, что водитель имеет право перевозить указанные грузы. При этом его стаж должен быть больше 3 лет без перерывов.
3. Сертификат, который определяет безопасность упаковки и основные характеристики перевозимой партии.
4. Маршрутный лист, в котором указываются места для стоянок и период действия документа.
5. Путевой лист, в котором указываются необходимые коды опасного груза.

Также в автомобиле должны быть телефоны лиц, которые могут понадобиться в процессе: перевозчиков, покупателей, владельцев и пр. Машина обязательно маркируется знаком, предупреждающим о том, что в ней имеется опасное содержимое. В большинстве случаев поездку нужно согласовывать с работниками ГИБДД. При транспортировке габаритных составов нужно будет оплатить госпошлину.

Штрафные санкции

Если груз будет оформлен неподобающим образом или на руках у водителя не будет нужных документов, то инспекторы ГИБДД имеют право наложить штрафы, задержать машину до выяснения обстоятельств или вообще арестовать ее. Штрафные санкции могут накладываться как на водителя, так и на компанию. За нарушения шофера оштрафуют на 1000–1500 рублей, должностных лиц — на 20 000, а компанию — на 100–250 тысяч.

Размер штрафов и сила санкций напрямую зависят от типа нарушений. В любом случае намного проще избежать неприятностей, чем решать их с работниками контролирующих органов. Правильно оформленные документы — залог того, что перевозка пройдет максимально быстро и беспроблемно.

Необходимый комплект документов при грузоперевозке

Как мы все понимает, без лишних проблем и вовремя, груз может добраться до пункта назначения только в том случае, если у водителя или экспедитора будет полный комплект сопроводительных документов. Документы нужны не только на этапе передачи груза, но и во время перевозки, так как в случае их отсутствия, сотрудник ГИБДД может не только наложить штраф, но и задержать транспортное средство.

Итак, какие документы нужны водителю для перевозки груза:

• Водительские права;
• Талончик ГТО;
• Полис ОСАГО;
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Путевой лист (содержит информацию о транспорте и водителе);
• Транспортная накладная;
• Доверенность (оформляется на представителя компании).

Давайте подробнее рассмотрим основные документы, которые необходимы для перевозки груза:

Транспортная накладная

— это один из основных документов, который должен быть у водителя. Он выдается организацией, которая является отправителем и подтверждает договорные обязательства и передачу полномочий на перевозку груза. Документ делается в 3-х экземплярах.

При передаче груза грузополучателю, водитель отдает все документы на подпись и заполнение, и забирает с собой 2 экземпляра транспортной накладной.

Путевой лист

. Путевой лист оформляет грузоперевозчик. Данный документ должен содержать:
• Название организации, выдавшей путевой лист;
• Вид автомобиля и госномер;
• Сведения о расходе топлива;
• Дату оформления документа;
• Номер накладной на груз.

Правильно оформленный путевой лист, поможет вам избежать лишних проблем при остановке транспорта сотрудниками ГИБДД.

Доверенность.

Важно! Транспортная компания для получения груза, должна оформить на своего представителя доверенность. Документ должен быть подтвержден подписями и печатями компании.

Дополнительные документы.

В зависимости от вида груза, перевозчику могут понадобиться еще документы. Это могут быть сертификаты качества или паспорта на товар. Если это опасный груз, то перечень документов дополнится еще рядом разрешающих документов.
В качестве дополнительных документов, водитель может иметь у себя: счет-фактуру, договор между продавцом и покупателем. У некоторых компаний есть свой принятый перечень необходимых документов, и он зависит от вида перевозимого груза.

Для того, чтобы избежать ненужных проблем и задержек груза ВАЖНО уточнить у транспортной компании, какие документы нужно подготовить для перевозки груза автотранспортом, и передать их вместе с грузом водителю.

В «О.Л.К.» вы можете получить консультацию по любому вопросу относительно грузоперевозки и хранения. Мы подскажем, какие конкретные сопроводительные документы нужны для перевозки вашего груза.
Звоните, мы всегда рады помочь и подсказать, как правильно оформить все необходимые документы, чтобы доставка была быстрой и без ненужных проблем: 8 800 770 07 20.

Будьте в курсе событий, подпишитесь на e-mail рассылку выгодных акций, актуальных новостей и статей блога о логистике.