Как часто можно менять штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу Как часто можно менять штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Штатное расписание:
Вакантная должность в штатном расписании
Введение новой должности в штатное расписание
Вилка в штатном расписании
Внесение изменений в штатное расписание
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Штатное расписание:
Вакантная должность в штатном расписании
Введение новой должности в штатное расписание
Вилка в штатном расписании
Внесение изменений в штатное расписание
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: О внесении изменений в штатное расписание в связи с организационными преобразованиями; об отражении тарифной ставки (оклада) и поощрительных выплат в трудовом и коллективном договорах.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1) Как правило, указанные изменения связаны со случаями переименования структурных подразделений или должностей, изменениями окладов, сокращением численности или штата работников. Периодичность изменений в штатном расписании определяется работодателем самостоятельно. Если изменения незначительные, то достаточно указать их в приказе работодателя, который будет являться дополнительным к приказу, которым утверждено штатное расписание.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы

Обзоры законодательства

Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Проекты правовых актов и законодательная деятельность
Другие обзоры

Календари
Формы документов
Полезные советы

Внесение изменений в штатное расписание

В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание.

В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.

Нюансы внесения изменений в штатное расписание

Когда допускаются изменения в штатном расписании

Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:

введение новой должности;
исключение каких-то позиций из списка должностей;
сокращение штата;
изменение размера зарплаты и надбавок.

Если какое-то событие так или иначе меняет трудовой порядок, это обязательно отражают в расписании.

Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях

Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:

Причина	Как внести изменения в штатное расписание
Появление новых подразделений и должностей	Нужно издать приказ. В нем указать:

дату, с которой изменения вступят в силу;
названия новых отделов, филиалов, должностей;
количество новых объектов;
размер окладной части, надбавок и других показателей.

дату наступления изменений;
названия исключаемых должностей;
их количество.

Кто может оформить приказ

Создать приказ может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.

Как указать основания для изменений в штатном расписании

Основание — это причина изменений. Их указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.

Можно ли внести изменения в штатное расписание задним числом

Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:

Руководитель сам принимает решения об изменениях. Поменять расписание можно в любой момент, если этого требуют обстоятельства.
Если работник переходит на новую позицию, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. Потом издать приказ об изменении расписания. При изменении оклада порядок такой же.

Уведомление сотрудников

Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:

при изменении зарплаты;
при переименовании должности, отдела, подразделения;
сокращении;
переводе и т.д.

Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.

Если сотрудник саботирует порядок (отказывается от новых должностей и перевода, не подписывает уведомление) нужно пригласить его на комиссию и зафиксировать его отказ в акте при свидетелях. Если он не придет на собрание — это также фиксируют в акте.

После этого работодатель вправе издать приказ.

Оформление приказа

Для приказа о корректировках штатных расписаний нет особой формы. Документ можно составить произвольно. Его содержание зависит от самих нововведений.

Например, при внесении изменений в штатное расписание из-за изменения должностей, отделов, исключения позиций и других единичных корректировок, поправки указывают в тексте приказа. Документ может выглядеть так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1

Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2

Как внести изменения в штатное расписание

Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время. Причем периодичность поправок, как поясняется в Письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, он определяет сам. Обычно изменения вносятся при переименовании структурных подразделений или должностей, сокращении численности персонала, изменении окладов.

Как оформить изменения в штатном расписании
Уведомление работника об изменениях в штатном расписании
Может ли гендиректор изменить штатное расписание без согласия работодателя?

Как оформить изменения в штатном расписании

Это можно сделать двумя способами:

приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения нужно указать в тексте приказа);
приказом об утверждении нового штатного расписания.

При этом все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены о них.

Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, следует согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.

Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Эмма Форштретер
Налоговый консультант, юрист

До утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности в соответствии с его квалификацией и состоянием здоровья. И здесь возможны два варианта развития событий:

Работник соглашается на новые условия. В этом случае с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работник не соглашается на новые условия в течение двух месяцев и отказывается от предложенных альтернативных должностей. Трудовой договор с ним расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

После выполнения всех этапов издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, к которому прикладывается новое штатное расписание. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников, которых коснулись изменения. Само штатное расписание до сведения работников не доводится (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1), если иное не установлено внутренними документами организации (коллективным договором, соглашением и пр.).

Программа Контур.Персонал хранит историю изменений штатного расписания и дает возможность печатать приказы об изменении структуры штатного расписания

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Уведомление работника об изменениях в штатном расписании

Есть несколько случаев, когда нужно письменно уведомить работника:

изменение оклада;
переименование должностей;
переименование структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
перевод на другую должность;
сокращение штата;
в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

Может ли гендиректор изменить штатное расписание без согласия работодателя?

В Определении 3-го КСОЮ от 01.09.2021 N 88-15352/2021 приводится любопытная ситуация. Компания обратилось с иском к сотруднику, который без согласования с работодателем увеличил себе должностной оклад в два раза. Компания узнала об этом факте случайно — по результатам аудита в момент прекращения трудовых отношений. Она посчитала, что сотрудник в результате недобросовестных действий получал зарплату, не соответствующую условиям трудового договора. В результате суд взыскал с работника излишне выплаченную заработную плату в размере 581 637 руб.

Штатное расписание 2022: правила, о которых нельзя забывать

17.01.2022 распечатать Штатное расписание – документ, который нужен не только бухгалтерии и директору. Штатку при проверке всегда запрашивают и налоговая, и трудовая, и соцстрах.

В штатном расписание устанавливается структура, штатный состав, численность работников организации, перечень должностей с окладами. С одной стороны, прямого указания на обязанность составить штатное расписания в ТК РФ нет. С другой стороны, отсутствие штатки будет считаться нарушением ТК РФ, поскольку на этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» и статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ.

Форма штатного расписания

Наименование структурных подразделений и код.
Наименование должностей, специальностей, профессий, класса и категорий квалификации.
Количество штатных единиц.
Тарифный ставки, оклады.
Надбавки.
Всего заработная плата за месяц.
Примечания.

Организация вправе разработать свою собственную форму и утвердить ее в учетной политике. На практике удобнее использовать готовую форму Т-3, тем более что она довольна удобна.

На все вопросы есть ответы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Какие сведения содержит штатное расписание
Кто утверждает штатное расписание
Как вносить изменения в штатное расписание
Штатная книга

Как заполнить штатное расписание Т-3 на 2022 год

В шапке документа нужно указать информацию об организации.

Это стандартная информация, которую указывают почти в каждом документе организации:

Полное название организации и код ОКПО (Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Номер документа.
Дата составления документа.
Период действия и начальная дата.
Реквизиты приказа об утверждении штатного расписания.
Общее количество штатных единиц.

Графы формы штатного расписания Т-3

Штатное расписание — это обезличенный документ. В нем нет фамилий и персональных данных работников. Это всего лишь информация о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем ФОТ и т.п.

В форме штатного расписания всего 10 граф. Заполнить их несложно.

1 и 2 «Структурные подразделения», «Код»

Структурные подразделения – это отделы, департаменты, цеха и т.п.

Код структурного подразделения заполняется в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Коды вы можете присвоить свои, любые.

3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация

Впишите названия должностей. На практике работодатели могут использовать любые названия должностей, даже самые нестандартные. Тем более, что со временем появляются новые профессии и виды работ.

Но. Не стоит свои правом выбора должностей злоупотреблять. Лучше придерживаться здравого смысла и указывать понятные наименования должностей и профессий.

Единственное, что нужно важно знать – нельзя менять должности и профессии, по которым установлены социальные или пенсионные льготы.

Названия таких должностей нужно взять из классификатора должностей или профстандарта.

4 «Количество штатных единиц»

Количество единиц указывают по каждой должности. Это могут как целые числа, таки дробные. Например, 0,5 означает, что работник принимается на полставки.

5 «Тарифная ставка (оклад)»

Оклад нужно указать напротив каждой должности.

Для работников на полставки и т.п. нужно указать оплату за полную ставку. С учетом того, что в графе 4 будет указано 0,5 (или другой показатель), все это будет означат, что работник получает часть от оклада.

В этих графах нужно указать все надбавки, положенные по этой должности. Это могут быть:

персональные надбавки;
надбавки за стаж работы в компании или в отрасли;
надбавки за работу с секретными сведениями;
доплата за вредные условия работы.

Например, на Крайнем Севере у каждого работника будет минимум две доплаты: районный коэффициент и процентная надбавка.

Суммировать надбавки нельзя. Каждую указывают в отдельной графе.

Если трех граф недостаточно для всех хватает для перечисления бланк, добавьте еще несколько граф.

Надбавок может и не быть.

9 «Всего в месяц»

В этой графе должна быть указана зарплата за месяц. Это сумма граф 5-8 умноженная на количество штатных единиц из графы 4.

Здесь при необходимости можно сослаться на Положение об оплате труда, если штатное расписание невозможно внести все условия оплаты.

Где указывают данные из штатного расписания

Данные штатного расписания нужны пир оформлении:

трудового договора,
трудовой книжки,
личной карточки работника,
кадровых приказов,
отчетности по форме СЗВ-ТД.

Как утвердить штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Подписывают штатку: руководитель и главный бухгалтер.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Приказ № 1

об утверждении штатного расписания

город, «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационно-штатной структуры ООО «НАЗВАНИЕ» приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с «____»____________20__ г. штатное расписание № 4 со штатной численностью ____________ человек (Приложение к настоящему Приказу).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой

Приложение: штатное расписание на ______ листах.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров _____________________ (_______________________)

Срок действия штатного расписания

Штатное расписание может составлено один раз прим открытие компании со сохранятся весь период действия организации.

Организация может иметь всего одно штатное расписание и отдельными приказами его изменять. Переутверждать штатное расписание каждый год не нужно, если ничего в нем не меняется.

Штатное расписание можно менять по мере необходимости: увеличение или сокращение штата, изменение структуры компании, введение новых отделов и сокращение «старых», повышение окладов и т.п.

Штатное расписание всегда меняется после индексации заработной платы в связи с повышением должностных окладов.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся, если меняется количество штатных единиц, вносятся новые подразделения, меняется название подразделений, меняются оклады, надбавки и т.д.

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

Внести изменения в действующее штатное расписание.
Утвердить новое штатное расписание.

И в первом, и во втором случае нужно издать приказ.

В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда это повлечет изменение существенных условий трудового договора. К таковым, в первую очередь относится изменение размера заработной платы.

Если в компании уменьшается либо увеличивается заработная плата, работодатель обязан уведомить об этом сотрудников заранее. Об уменьшении – за два месяца.

Только после этого можно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Затем с работниками нужно подписать дополнительные соглашения.

Пример приказа об изменении штатного расписания

Приказ № _____

о внесении изменений в штатное расписание

город, «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание с «___»___________ 20___ года следующие изменения:

1.1. Ввести новы отдел ____________________________ со следующим штатным составом:

начальник отдела — _____ шт. ед., должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер — _____ шт. ед., должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

координатор — ________ шт. ед., должностной оклад — ___________________ тыс. рублей.

1.2. Увеличить количество штатных единиц отдела _____________________.

1.3. Ввести изменения в оклады следующих штатных единиц:

начальник отдела, должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер, должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров _________.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров _____________________ (_______________________)

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Как часто можно менять штатное расписание