Как проверить диплом вуза на подлинность
Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.
Проверить диплом можно самостоятельно через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.
Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома
Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Быстро это можно сделать через сайт, но она может оказаться неполной. Еще можно сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.
Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.
С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.
Как и где проверить подлинность диплома
Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их онлайн-сервис. С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, а в 2023 году данные отображались корректно.
Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.
Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.
Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.
Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.
Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.
Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. В 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно. Однако год назад из десяти дипломов ни одна проверка не прошла успешно: вероятно, тогда Рособрнадзор внес в свой онлайн-реестр не все данные.

Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»

Выберите нужный уровень образования

Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет

Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные
Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.
Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.
Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.
Можно ускорить ответ на запрос?
Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.
Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.
Как еще можно проверить подлинность
Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.
Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.
Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.
ИНСТИТУТ
РАЗВИТИЯ
ОБРАЗОВАНИЯ

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация обо всех дипломах по всем профессиям – ФИС ФРДО. Чтобы подтвердить подлинность своего диплома – найдите его в базе ФИС ФРДО.

Открыть ФИС ФРДО

Внизу страницы найдите поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть». Выберите уровень образования «Дополнительное профессиональное образование», если Вы ищете информацию о дипломе или удостоверении о повышении квалификации.
Если Вы ищете информацию о свидетельстве помощника воспитателя (младшего воспитателя), то выберите уровень образования «Профессиональное образование».

Нажмите кнопку «Найти по справочнику» и введите название нашей обучающей организации:
АНО ДПО ИРО.
В списке будет только 1 вариант – выберите его.
Если диплом выдан ЧОУ ДПО ИРО, в поиске необходимо указать АНО ДПО ИРО (организация- правопреемник).

Заполните все поля формы: внесите фамилию, серию и номер бланка, регистрационный номер, дату выдачи. Обращайте внимание на правильность заполнения каждого поля. Регистрационный номер может содержать символ «/» или «пробел» перед дефисом.
В свидетельстве помощника воспитателя (младшего воспитателя), если серия и номер не разделены, то серия – первые четыре цифры.

Введите код с картинки и нажмите кнопку «Поиск«. Вы увидите карточку с информацией о Вашем дипломе из базы ФИС ФРДО. Сфотографируйте эту карточку или сделайте скриншот. Именно она подтверждает подлинность Вашего диплома.
Если Вы видите ошибку, перепроверьте все введенные данные. Если ошибка сохраняется — свяжитесь с Институтом с помощью кнопки — «исправить ошибку» ниже.
Исправить ошибку
Я сделал(а) всё по инструкции, но ФИС ФРДО не находит мой диплом, выданный ИРО.
Сайт Рособрнадзора выдает ошибку при поиске
| Исправить ошибку |
Проверить диплом на подлинность в госреестре ФИС ФРДО
ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.
Единый Госреестр
По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.
В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.
Как проверить диплом на подлинность в реестре
Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.
Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн
Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.
Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»
Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях — “дополнительное профессиональное образование”
Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации
Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».
Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».
Документы
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Расширенная проверка подлинности
На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:
- название документа;
- номер регистрации;
- статус;
- специализация;
- квалификация;
- год окончания образовательного учреждения.
Результаты проверки Рособрнадзора
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.
Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
Иные способы
Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.
Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.
Проверка подлинности диплома на сайте института
Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов. На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Личная беседа с претендентом на должность
Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.
Информация в интернете из соц. сетей
Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.
На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.
Возможные ограничения в Госреестре
Несмотря на загрузку информации в базу, нельзя проверить дипломы, полученные в вузах научных организаций. Также невозможно проверить информацию о заведениях, которые находятся в ведомстве ФСБ или Службы разведки, так как это государственная тайна. Если реестр не находит данные, то можно попробовать ввести реквизиты диплома позже. Если наниматель хочет найти подтверждение диплому оперативно, можно использовать альтернативные способы.
Заключение
В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.
Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.
Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.
Обучение в Прикамском институте безопасности
Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.
- Курсы обучения по охране труда
- Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда
- Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности
- Курсы по метрологии — Обучение метрологов
- Курсы обучения по пожарной безопасности (ПБ) и пожарно-техническому минимуму (ПТМ)
- Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Кадровое делопроизводство
- Управление персоналом
- Обучение на лаборанта химического анализа
- Курсы обучения по экологической безопасности
- Специалист в сфере закупок
- Курсы по обслуживанию медицинской техники
- Программы обучения гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС)
- Специалист, ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения
Все курсы можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»
Актуальные статьи:
- Постановление правительства № 1445 о лицензировании технического обслуживания медицинской техники от 15.09.2020
- Новые правила противопожарного режима с 2021 года, пп №1479
- Внеочередная проверка знаний по охране труда в 2021 году
- Новые правила по охране труда на высоте в 2021 году, приказ № 782н
- Налоговый вычет за обучение в 2021 году: список документов для возврата НДФЛ за обучение
- ГОСТ Р 56069-2018
Как проверить подлинность диплома о переподготовке и о высшем образовании?
Не все учебные заведения выдают законные документы об образовании. Нередко у работодателя или самого выпускника возникает необходимость узнать, полученный диплом подделка или подлинный.
Если документ вызывает подозрения, его нужно проверить. Это особенно актуально при приеме на должность, которая предполагает наличие определенных знаний, высокий уровень ответственности, работу с информацией ограниченного распространения и так далее. Например, медучреждение не может устроить в штат врача без медицинского образования и аккредитации. Для работы в качестве специалиста по охране труда также нужен документ, подтверждающий квалификацию в сфере ОТ. В статье рассмотрим способы, как проверить диплом на подлинность.
Как выглядит настоящий диплом?
О переподготовке
Согласно разделу 2 методических рекомендаций Минобрнауки, диплом о переподготовке можно оформить на русском или иностранном языке. В бланке документа указывают следующие данные:
- ФИО слушателя;
- дата выдачи диплома;
- период обучения слушателя;
- наименование учебной программы;
- официальное название учебного центра;
- срок профессиональной переподготовки;
- город, в котором находится учебное заведение;
- регистрационный номер по книге регистрации документов;
- наименование присвоенной квалификации или нового вида деятельности.
Бланк документа подписывает руководитель учебного центра и другие лица (при необходимости). Допускается подпись чернилами, тушью или пастой черного, фиолетового или синего цвета. На месте для печати («М.П.») ставится печать организации.
Приложение (если оно есть) заполняется на усмотрение учебного центра. Можно указать наименование программы, присвоенную квалификацию, год поступления на переподготовку, срок обучения, год окончания курса.
Учебные центры самостоятельно определяют внешний вид документа о профпереподготовке. Поэтому дипломы разных учебных центров могут отличаться.
О высшем образовании
Образцы документов о высшем образовании представлены в приказе Минобрнауки №645 . Например, настоящий диплом бакалавра содержит следующие сведения:
- Дата выдачи документа.
- Регистрационный номер.
- Присвоенная квалификация.
- Присвоенное специальное звание.
- Наименование специальности, с кодом.
- Наименование высшего учебного заведения.
- Фамилия, имя и отчество получателя диплома.
- Дата принятия решения аттестационной комиссией.
- Подпись ректора и председателя государственной аттестационной комиссии, расшифровка.
ФИС ФРДО
ФРДО — это федеральный реестр сведений документов об образовании и квалификации. Его формирует и ведет Рособрнадзор. Реестр разработали для следующих целей:
- повысить качество образования;
- сократить количество нарушений в учебных заведениях;
- ликвидировать оборот поддельных документов об образовании;
- обеспечить работодателей верными сведениями о квалификации претендентов на трудоустройство.
С помощью ФРДО любой желающий может бесплатно проверить легитимность диплома и обнаружить подделку. Это единственный официальный реестр с информацией о выданных документах.
Все учебные центры обязаны передавать сведения об итоговых документах слушателей в ФИС ФРДО в течение 60 дней с момента выдачи. В реестре можно найти данные не только о дипломах, но и об удостоверениях о повышении квалификации.
Узнать, что диплом подлинный, можно на сайте Рособрнадзора. Порядок поиска диплома о профпереподготовке следующий:
Шаг 1. Зайдите в раздел формирования ФРДО на сайте Рособрнадзора.
Шаг 2. Нажмите на поисковую строку сервиса поиска сведений о документах внизу страницы. Выберите строку дополнительного профессионального образования.
Шаг 3. Найдите организацию, в которой проходили обучение. Достаточно начать вводить название, и система предложит варианты.
Шаг 4. Далее введите информацию с диплома:
- фамилию;
- дату выдачи;
- серию, номер бланка, регистрационный номер — если в документе отсутствуют данные, то напишите в строке «нет».
Шаг 5. Ввести цифры или буквы с картинки и нажать кнопку поиска.
Если сайт не покажет сведения о документе, то стоит еще раз проверить правильность заполненных данных. Информация о дипломах об образовании вносится в ФИС ФРДО в течение 60 дней с момента выдачи.
Обращение в Рособрнадзор
Проверить, настоящий ли диплом, или подтвердить наличие документа можно с помощью запроса в Рособрнадзор. Нужно указать основные сведения из диплома, дату выдачи. Чтобы сотрудники Рособрнадзора смогли точно сверить данные, лучше приложить цифровой вариант диплома. Написать обращение можно на странице электронной приемной .
Если учебное заведение сменило название, то нужно указать новое и старое. При смене фамилии пишите ту, что в дипломе. Ответ на обращение придет в течение 30 дней.
Запрос в образовательную организацию
Еще один способ отличить поддельный диплом от настоящего — обратиться в учреждение, где проходило обучение. Высшие учебные заведения по запросу выпускника могут предоставить сведения о подлинности документа. Работодатель также может написать письмо в вуз, приложив согласие выпускника на обработку персональных данных. Если учебное заведение закрылось, то получить сведения таким образом не получится.
Если требуется срочно получить ответ, можно отправить сразу несколько запросов — в образовательную организацию, Рособрнадзор и департамент образования. В заявке можно указать, что информация требуется срочно и объяснить причины. Есть вероятность, что специалисты пойдут на встречу.
Проверка учебного заведения
У образовательной организации для выдачи подлинных дипломов должна быть лицензия на ведение деятельности — это относится к колледжам, вузам, центрам ДПО. Поэтому перед зачислением на курс рекомендуется проверить учреждение. Запросить информацию можно на сайте Рособрнадзора — в реестре лицензий .
«РостБизнесКонсалт» организует обучение по программам переподготовки и повышения квалификации только в лицензированных учебных центрах. Клиенты получают законные образовательные документы, сведения о которых в короткие сроки вносятся в федеральный реестр (ФИС ФРДО).