Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска
- запрос вводится привычным языком
- можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуется использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
в списке представлены также видеосеминары, горячие документы и новости, которые соответствуют запросу горячие новости и документы обозначены в списке специальными иконками если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов, воспользовавшись ссылкой «Все результаты поиска»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
- запрос вводится привычным языком
- можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
в списке представлены также видеосеминары, горячие документы и новости, которые соответствуют запросу горячие документы и новости обозначены в списке специальными иконками если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс
Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.
Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
- Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
- Как быстро найти нужный кодекс?
- Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
- Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
- Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
- Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
Быстрый поиск
Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное — БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов.
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
- быстро получать необходимые документы;
- работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;
- быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Быстрый поиск легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа (см. раздел «Улучшенная навигация») — нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку «Найти» — как при работе с интернет-поисковиком.
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
- конкретного документа
- фрагмента документа
- в целом информации по интересующему вопросу
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В результате Быстрого поиска система выдает список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, Путеводители, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен — содержит не более 50 документов. В отдельной вкладке представлены Путеводители, найденные по запросу.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов, структурированный по разделам и информационным банкам (дерево-список), — для этого нажмите кнопку «Построить полный список».