Какой ручкой подписывать документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Какой ручкой подписывать документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- Канцтовары:
- Адресная папка КОСГУ
- Акт на списание канцтоваров
- Акт на списание канцтоваров образец
- Бумага КОСГУ
- Бухгалтерский учет марок и конвертов
- Показать все
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Документы, оформляемые по результатам оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2023) При этом суд учел, что штраф ответчиком был удержан из регулярного платежа. в акте сдачи-приемки оказанных услуг. неустановленными лицами сделаны пометки шариковой ручкой о применении к исполнителю меры ответственности в соответствии с выставленными претензиями. Однако внесение корректировок в акт сдачи-приемки оказанных услуг противоречит действующему законодательству и условиям контракта. Так, в акт сдачи-приемки услуг исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, то есть с исполнителем, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений. В нарушение установленного контрактом претензионного порядка претензионные акты с требованием и сроком об устранении недостатков представителю исполнителя на пищеблоке для ознакомления не предъявлялись, подпись представителя исполнителя отсутствует.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2022 N 06АП-933/2022 по делу N А04-8267/2020
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов.
Решение: Определение оставлено без изменения. Суд первой инстанции, принимая во внимание вышеизложенное, также отнесся критически к представленным Пальчиковым С.Л. квитанциям к ПКО N 15/01-1 от 15.01.2018 на сумму 1 000 000 руб., N 27/08-1 от 27.08.2018 на сумму 110 000 руб., поскольку в результате визуального осмотра всех квитанций к представленным ПКО установлено подписание данных документов одной ручкой и идентичной подписью Орлова А.С.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 16.04.2021 N 62н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
(Петрова М.)
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2022, N 1) Документы, составленные на бумаге, должны быть подписаны ручкой, причем с такими чернилами или краской, которые могут сохраняться длительный срок. Запрещено подписывать документы простым карандашом и аналогичными пишущими средствами, которые никак не обеспечивают сохранность подписи.
Вопрос: Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации?
(Консультация эксперта, 2023) Первичные документы и локальные нормативные акты организации, в том числе приказы, распоряжения, могут подписываться ручкой любого цвета.
Нормативные акты
«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй — прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта.
«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин»
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) Применяется в организациях, работающих без кассира — операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера — кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием — сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера — кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?
Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Такие требования содержатся, в частности, в Государственном стандарте «Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003). ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.
В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.
Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п.2 ст. 169 НК). Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
Пункт 6 ст. 169 НК РФ, касающийся порядка подписания счёта-фактуры, требований к цвету чернил не содержит. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.
Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации», утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).
Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).
Карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается (п.7.2. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».)
Вывод. Официальные лица организации, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.), могут пользоваться любым цветом чернил. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно.
Старший юрист ЗАО АФ «Аудит-Классик»
Новокрещенова Т.Г.
dmbu@zaoclassic.ruАктуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?
Новокрещенова Т.Г. — Старший юрист ЗАО АФ «Аудит-Классик»
Почему договоры и прочие документы нельзя подписывать цветной ручкой?
Потому что, хотя единого правила и нет, компании и различные ведомства вольны устанавливать свои нормы, которым вам придется следовать. И большинство из них требует выбирать только определенные цвета.
Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет чернил является одним из условий придания документу юридической силы. Законом не оговариваются требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы, а также счета-фактуры.
Вопрос-ответ
Условием для придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Требования к оформлению документов указаны в ГОСТ Р 6.30-2003, который не содержит каких-либо требований к цвету чернил. Поэтому сегодня каждая организация устанавливает свои правила пользования чернилами. В одних заведениях предпочтительнее подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор однозначный: только определенный цвет, черный либо синий. Но во всех случаях единым требованием будет устойчивость чернил. Они должны быть надежными с точки зрения хранения информации и не выгорать. Некоторые чернила на солнечном свете могут потускнеть так, что данные на документе невозможно будет прочесть. Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. Также не используется для подписи документов простой карандаш.
Все особенно строго с нотариально заверенными документами. Подписи должны быть сделаны несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. Об этом сказано в приказе Минюста России от 27.12.2016 № 313. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений на таких документах не допускаются.
Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешатся подписывать чернилами черного, фиолетового или синего цвета (приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н «Об утверждении формы единой упрощенной налоговой декларации и порядка ее заполнения»).
Смотрите также:
- Кабмин утвердил госуслуги, предоставляемые по комплексному запросу в МФЦ →
- Новые нормативы по бизнесу будут утверждать предприниматели →
- Что такое электронная подпись и как ее получить? →
Каким цветом чернил нужно подписывать юридически важные документы?
Наверняка каждому из нас в жизни приходится собственноручно подписывать различного рода документы, такие как договора, счета-фактуры, различного рода расчетные документы. А задумывались ли Вы над вопросом, можно ли такие документы подписать, например, ручкой с красными или зелеными чернилами. Или закон регламентирует подписание документов исключительно черной или синей ручкой?
Оказывается действующее законодательство вообще никак не устанавливает каких-либо требований к цвету чернил, которыми необходимо подписывать документы.
Однако в некоторых подзаконных актах оговаривается о том, чернилами какого цвета должны быть заполнены документы и проставлена подпись. Например, в п. 7.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» установлено, что карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть заполнена ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Однако до настоящего времени применительно к договорам, актам, счетам таких правил не установлено.
Также ранее действовало Положение ЦБР от 12 апреля 2001 г. N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации», согласно которого все расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Однако такой документ признан утратившим силу.
Таким образом, в отсутствие каких-либо норм, установленных законодательством о цвете чернил ручки, которыми можно подписывать и заполнять документы, физические и юридические лица для оформления необходимых документов вправе использовать любой цвет чернил, при этом документы, подписанные даже зелеными чернилами, будут иметь ту же юридическую силу, что и привычные нам всем черные и синие подписи.
Разъяснение иной правоприменительной практики по спорным и интересующим ситуациям Вы можете получить в рамках подробного правового заключения онлайн.
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Подробнее >>