Формы медицинской документации
Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, учреждений начального и среднего профессионального образования, детских домов и школ-интернатов
История развития ребенка
Медицинская карта больного венерическим заболеванием
Медицинская карта больного грибковым заболеванием
Медицинская карта лечения больного туберкулезом
Индивидуальная карта беременной и родильницы
Медицинская карта стоматологического больного
Медицинская карта ортодонтического пациента
Контрольная карта диспансерного наблюдения
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
Направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией
Карта обратившегося за психиатрической (наркологической) помощью
Статистическая карта выбывшего из психиатрического (наркологического) стационара
Контрольная карта диспансерного наблюдения больного злокачественным новообразованием
Контрольный талон к карте диспансерного наблюдения (онко)
Контрольная карта диспансерного наблюдения контингентов противотуберкулезных учреждений
Именной список призывников, направленных для систематического лечения
Лечебная карта призывника
Карта обратившегося за антирабической помощью
Карта профилактических флюорографических обследований
Карта профилактических прививок
Журнал учета профилактических прививок
Карта обследования ребенка (подростка) с необычной реакцией на вакцинацию (ревакцинацию) БЦЖ
Врачебно-контрольная карта физкультурника и спортсмена
Врачебно-контрольная карта диспансерного наблюдения спортсмена
Журнал регистрации медицинской помощи, оказываемой на занятиях физической культуры и спортивных мероприятиях
Журнал медицинского обслуживания физкультурных мероприятий
Талон пациента, получающего помощь в амбулаторных условиях
Карточка предварительной записи на прием к врачу
Книга записи вызовов врача на дом
Журнал записи амбулаторных операций
Журнал записи родовспоможения на дому
Журнал регистрации посещений изолятора детской поликлиники, отделения поликлиники
Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение
Санаторно-курортная карта для детей
Путевка в детский санаторий
Направление в санаторий для больных туберкулезом
Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления
Медицинская справка (для выезжающего за границу)
Медицинское заключение о допуске к управлению транспортным средством
Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение)
Журнал регистрации выдачи медицинских справок
Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу
Тетрадь учета работы на дому участковой (патронажной) медицинской сестры (акушерки)
Журнал регистрации больных туберкулезом
Статистический талон для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов
Сводная ведомость учета впервые выявленных несчастных случаев, отравлений и травм
Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому
Дневник учета работы врача стоматолога-ортодонта
Дневник учета работы врача стоматолога-ортопеда
Листок ежедневного учета работы врача стоматолога-ортопеда
Медицинская карта ребенка, направленного во Всероссийские детские центры «Океан» и «Орленок»
Медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление
Единый талон амбулаторного пациента
Карта пациента гинекологического профиля (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях)
Медицинский сертификат о проведенных профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)
Справка о проведенных профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или наличии медицинских противопоказаний к вакцинации
3. Медицинская учетная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (амбулаториях)
Направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию
Направление на лечение (обследование) в венерологический стационар, подлежащий охране силами подразделений милиции
Выписка из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы, сведения женской консультации о беременной
Карта лечащегося в кабинете лечебной физкультуры
Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете)
Журнал записи рентгенологических исследований
Карта больного, подвергающегося лучевой терапии
Дневник учета работы рентгено-диагностического отделения (кабинета)
Журнал учета процедур
Карта больного с имплантированным электрокардиостимулятором (ЭКС)
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку
Извещение о больном с вновь установленным диагнозом сифилиса, гонореи, трихомоноза, хламидиоза, герпеса урогенитального, аногенитальными бородавками, микроспории, фавуса, трихофитии, микоза стоп, чесотки
Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом злокачественного новообразования
Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом наркомании (токсикомании)
Экстренное извещение о случае острого отравления химической этиологии
Журнал учета инфекционных заболеваний
Справка о временной нетрудоспособности в связи с бытовой травмой, операцией аборта
Справка о временной нетрудоспособности студентов, учащихся профтехучилищ о болезнях, карантине ребенка, посещающего школу, детское дошкольное учреждение
Акт стационарной, амбулаторной, заочной, посмертной судебно-психиатрической экспертизы
Акт психиатрического освидетельствования осужденного
Акт психиатрического освидетельствования лица, находящегося на принудительном лечении
Журнал регистрации стационарной и амбулаторной судебно-психиатрической экспертизы
Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения
Книга регистрации листков нетрудоспособности
Журнал учета санитарно-просветительной работы
Медицинское свидетельство о рождении (с корешком)
Медицинское свидетельство о смерти
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти
Талон на законченный случай временной нетрудоспособности
Медицинское заключение на ребенка, передаваемого на воспитание в семью, по результатам независимого медицинского освидетельствования
Заключение о результатах медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
Карта записи консультации больного с острым экзогенным отравлением
Карта учета профессионального заболевания (отравления)
Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом активного туберкулеза, с рецидивом туберкулеза
Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделении (кабинете) функциональной диагностики
Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделе, отделении, кабинете эндоскопии
Рабочий журнал кабинета экспертизы опьянения
Справка о доставке проб на химико-токсикологическое исследование
Направление на химико-токсикологическое исследование
Результаты химико-токсикологического исследования
Журнал регистрации результатов химико-токсикологических исследований
Карта внесения изменений
Регистрационная карта лица, подвергшегося радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС
Лист учета данных дозиметрии
Извещение на ребенка с врожденными пороками развития
4. Медицинская учетная документация других типов лечебно-профилактических учреждений
Журнал регистрации амбулаторных больных
Тетрадь записи беременных, состоящих под наблюдением фельдшерско-акушерского пункта, колхозного роддома
Журнал учета приема больных и рожениц в стационар фельдшерско-акушерского пункта и колхозный родильный дом
История родов для колхозного родильного дома, фельдшерско-акушерского пункта
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи
Карта вызова скорой медицинской помощи
Сопроводительный лист станции скорой медицинской помощи
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
Журнал регистрации приема вызовов и их выполнения отделением экстренной и планово-консультативной помощи
Задание на санитарный полет
Журнал регистрации плановых выездов (вылетов)
Журнал учета приема детей в дом ребенка
Журнал учета приема детей в ясли
Табель учета ежедневной посещаемости детей в детских яслях
Карта для записи питания ребенка (заполняется на детей в возрасте до 9 месяцев)
Журнал учета работы кабинета инфекционных заболеваний
Регистрационная карта воспитанника дома ребенка
Кодировочный талон состояния здоровья воспитанника дома ребенка
Медицинская карта ребенка, воспитывающегося в доме ребенка
Карта выбытия воспитанника дома ребенка
5. Медицинская учетная документация учреждений судебно-медицинской экспертизы
Заключение эксперта (экспертиза трупа)
Акт судебно-медицинского исследования трупа
Заключение эксперта (экспертиза свидетельствуемого)
Акт судебно-медицинского освидетельствования
Заключение эксперта (экспертиза вещественных доказательств)
Акт судебно-гистологического исследования
Акт судебно-химического исследования
Направление в судебно-медицинскую лабораторию
Направление на судебно-химическое исследование
Направление на судебно-гистологическое исследование
Журнал регистрации трупов в судебно-медицинском морге
Журнал регистрации свидетельствуемых в судебно-медицинской амбулатории (кабинете)
Журнал регистрации комиссионных судебно-медицинских экспертиз по материалам следственных и судебных дел
Журнал регистрации вещественных доказательств и документов к ним в лаборатории
Журнал регистрации исследований мазков и тампонов в лаборатории
Журнал регистрации исследований трупной крови в лаборатории
Заключение (экспертизы по материалам дела)
Направление на консультацию, рентгенологическое исследование к «Заключению эксперта» («Акту»)
Журнал регистрации материалов и документов в гистологическом отделении
Журнал регистрации носильных вещей, вещественных доказательств, ценностей и документов в морге
6. Медицинская учетная документация лаборатории в составе лечебно-профилактических учреждений
Направление на анализ
Направление на гематологический, общеклинический анализ
Направление на биохимический анализ крови, плазмы, сыворотки, мочи, спинно-мозговой жидкости
Направление на цитологическое исследование и результат исследования
Направление на микробиологическое исследование
Направление на санитарно-микробиологическое исследование и результаты санитарно-микробиологического исследования
Направление для исследования крови на пробу Кумбса и результат исследования
Направление на исследования крови на резус-принадлежность и резус-антитела и результат исследования
Анализ мочи по Зимницкому
Самостоятельно разрабатываете «первичку»? Учтите требования закона
У каждой компании есть право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Разберем, как сделать это правильно.
У компаний есть право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов (п. 9 Закона № 402-ФЗ). С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Например, организации не имеют права самостоятельно разрабатывать приходные и расходные кассовые документы — их необходимо применять только по унифицированным формам.
Разобрались: отдельные первичные учетные документы можно разработать самостоятельно. Самое главное, в этом процессе – не навредить! Ведь «первичка» всегда была объектом пристального внимания контролирующих органов.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Требования к первичным учетным документам
При самостоятельной разработке «первички» обратите внимание на следующие моменты:
- Формы самостоятельно разработанных первичных учетных документов, также как и унифицированные формы, должны быть утверждены руководителем организации.
- Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, также как и унифицированные формы, следует закрепить в учетной политике.
- При самостоятельной разработке первичного учетного документа за основу можно взять унифицированные формы.
- Каждый первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, поименованные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Ольга Букина, аудитор:
«Сейчас форму документов и порядок их заполнения организация определяет самостоятельно. Поэтому первичный документ можно назвать как угодно (накладная, требование-накладная, акт, ведомость и т. д.). Иногда бухгалтеры задают вопрос: «Как мне это назвать: ведомость или ведомость на списание?». Как хотите, так и называйте. Наименование субъекта, составившего документ, может быть краткое или полное. Главное, чтобы было понятно, что это вы. Если документ оформляется по месту нахождения филиала, вы можете также через запятую указать наименование филиала или обособленного подразделения».
Печать на первичных документах: нужна или нет?
У вас может возникнуть вопрос: а должен ли быть в первичном документе такой реквизит, как печать? Ведь в перечне реквизитов он отсутствует.
Да, отсутствует. И это значит, что такое поле, как «М.П.» (место печати) можно не предусматривать. Но устроит ли это ваших контрагентов? Возможно, нет. Поэтому в тех формах «первички», которые вы будете передавать контрагентам, лучше все-таки предусмотреть поле «М.П.».
При этом будьте внимательны, перечень реквизитов по некоторым первичным учетным документам может быть расширен иными нормативными актами.
Не проще ли принять унифицированные формы?
При принятии решения о самостоятельной разработке первичного учетного документа определитесь: не усложнит ли это вашу работу, не будет ли данная форма вступать в противоречие с другими нормативными документами или с бухгалтерской программой, в которой вы ведете учет.
Ответы лектора на самые популярные вопросы по оформлению первичных учетных документов читайте в статье Первичные документы: что надо знать бухгалтеру.
Необязательность обязательной формы направления 057/у-04
Спорный вопрос о направлениях на диагностику или лечение давно беспокоит как врачей, так и пациентов. В последнее время мы все чаще сталкиваемся с такой позицией, что оказание любого вида медицинской помощи (в том числе первичной специализированной) возможно только по направлению, а выписывать его нужно исключительно по форме 057/у-04. Актуальность проблемы подтвердили и судебные споры, в рамках которых вопрос обязательности направления также разбирался, в частности дело с участием Клиники доктора Ласкова. В этом материале разберем, в каких случаях направление является действительно обязательным и какая разница между направлениями на исследование и консультацию врача.
Нужно ли направление для первичной медико-санитарной помощи?
Для ответа на вопрос необходим анализ норм базового Федерального закона №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – федеральный закон №323-ФЗ) и приказа Минздравсоцразвития России от 15.05.2012 №543н «Об утверждении Положения об организации оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению» (далее – приказ №543н). Рассмотрев эти нормы, можно сделать вывод: для получения первичной медико-санитарной помощи направление не только по форме 057/у-04, но и по любой другой вообще необязательно, гражданин самостоятельно выбирает медицинскую организацию и врача (фельдшера).
Что касается первичной специализированной медико-санитарной помощи (ПСМП), то она может оказываться как по направлению врача, так и при самостоятельном обращении гражданина в медорганизацию, т. е. без направления, с учетом порядков оказания медицинской помощи. Однако обязательность формы такого направления не установлена ни в федеральном законе №323-ФЗ, ни в приказе №543н.
Положение закреплено в ст. 21 федерального закона №323-ФЗ и п. 21 приказа №543н.
Аналогичные правила применяются при оказании ПСМП детям. Согласно приказу Минздрава России от 07.03.2018 №92н «Об утверждении Положения об организации оказания первичной м.
Медицинская форма: приобретаем и учитываем
Семенихин Виталий Викторович,
консультант-эксперт по финансовым, экономическим,
налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам Журнал «В курсе правового дела», № 17, 2010 год Одним из атрибутов, позволяющих судить о качестве услуг медицинской организации, является внешний вид медперсонала. Форменная одежда не только оставляет приятное впечатление у пациентов медучреждения, но и повышает его имидж. Поэтому нередко организации, оказывающие медицинские услуги, приобретают для своих работников форму. Рассмотрим в статье понятие форменной одежды, порядок ее передачи в постоянное и временное пользование медработникам, а также отражение этой операции в учете.
Что такое форменная одежда?
Форменная одежда (обмундирование, униформа) — одинаковая по стилю, покрою, цвету, ткани служебная одежда для создания единого облика. Как правило, форма имеет знаки отличия, нашивки, которые отражают отношение работника к той или иной отрасли и его статус, и выдается работнику бесплатно или на льготных условиях. Она должна содержать товарный знак (логотип, символику), который наносится непосредственно на одежду, а не на значок, галстук, косынку 1. Для большинства медицинских организаций законодатель не предусматривает обязательного введения форменной одежды, поэтому вопрос о ее необходимости каждое учреждение здравоохранения должно решать самостоятельно. Нормы и порядок выдачи формы учреждение здравоохранения устанавливает внутренними документами. В частности, в них определяется, будет ли она выдаваться работнику во временное (на определенный срок) или постоянное (личное) пользование, за плату или бесплатно и т. д. Форменная одежда должна в обязательном порядке свидетельствовать о принадлежности работников к данной организации. В связи с этим возникает вопрос — являются ли расходами на рекламу затраты на приобретение (изготовление) формы, если на ней изображен зарегистрированный товарный знак (логотип)?
К сведению. Реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке 2.
Специалисты Минфина России убеждены, что нет, поскольку форменная одежда не может распространять информацию о видах деятельности медицинского учреждения, его целях и задачах 3. С ними согласны и чиновники Федеральной антимонопольной службы России. Они отметили, что нанесение логотипов или товарных знаков на форменную одежду, которая используется сотрудниками для собственных нужд организации, не является рекламой 4.
Налоговый учет
Форменная одежда может выдаваться медработникам в личное постоянное пользование (в собственность) или только для использования на работе. В зависимости от этого у медицинской организации возникают различные налоговые последствия. Рассмотрим их подробнее. 1. Форменная одежда выдается работнику в постоянное личное пользование. Передача форменной одежды в собственность медицинским работникам признается реализацией 5. А операция по передаче (причем как на возмездной, так и на безвозмездной основе) права собственности на форменную одежду является объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость 6. Расходы на приобретение форменной одежды организация также может учесть при исчислении налога на прибыль. Если такие одежда и обувь остаются в личном постоянном пользовании работников, то затраты на их приобретение или изготовление признаются расходами на оплату труда 7. При этом не имеет значения, выдана форменная одежда медицинским работникам бесплатно или продана по пониженным ценам. В последнем случае в расходах будет учитываться не полная стоимость формы, а лишь та ее часть, которую работники не компенсировали. Не подлежит обложению страховыми взносами стоимость форменной одежды, выдаваемой работникам бесплатно и остающейся в их личном постоянном пользовании, только тогда, когда ношение формы предусмотрено законодательством РФ 8. Если же ее выдача законодательством не предусмотрена, необходимо начислить страховые взносы на стоимость униформы, так как страховыми взносами облагаются любые выплаты в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию 9. База для начисления страховых взносов в этом случае будет определяться исходя из указанных сторонами договора цен, включая НДС 10. Такой же порядок действует в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисление которых напрямую зависит от того, предусмотрена ли выдача одежды законодательством или нет 11.
Если медицинская организация передает своим работникам форменную одежду в постоянное пользование, то в обязательном порядке начисляется и удерживается налог на доходы физических лиц. Таково требование статьи 210 НК РФ, согласно которой при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Налоговая база в этом случае определяется как стоимость выданной форменной одежды, рассчитанная исходя из рыночных цен согласно статье 40 НК РФ. Под рыночной ценой можно понимать цену приобретения, если одежда приобреталась у сторонней организации, или розничную цену на аналогичную одежду, если последняя изготавливалась самой организацией. В стоимость форменной одежды включается соответствующая сумма НДС на основании пункта 1 статьи 211 НК РФ 12. 2. Форменная одежда предназначена только для использования на работе. Обеспечивая медицинских работников форменной одеждой по своей инициативе, организация здравоохранения должна обратить особое внимание на документальное оформление этой процедуры, для того чтобы иметь возможность учитывать стоимость форменной одежды в составе расходов для целей главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходы на форменную одежду должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Только тогда они могут быть признаны для целей налогообложения прибыли. Экономическую обоснованность затрат медучреждение может объяснить требованиями санитарных норм, которые хозяйствующие субъекты (независимо от организационно-правовой формы) обязаны выполнять 13. Если отсутствуют действующие законодательные акты, медицинские организации должны разработать собственные нормы обеспечения работников форменной одеждой и ввести их в действие внутренними распорядительными документами. Так, в приказе, коллективном и (или) трудовом договоре, в соответствии с которыми организация обязана обеспечить конкретных работников (по перечню должностей) форменной одеждой в целях создания нормальных условий охраны труда и поддержания форменного стиля, необходимо закрепить обязанность работодателя выдать форменную одежду. Вышеперечисленные документы нужны, чтобы медорганизация могла доказать, что затраты на форменную одежду связаны с выполнением сотрудниками трудовых обязанностей и экономически оправданны. Итак, когда форменная одежда выдается во временное пользование, организован ее соответствующий учет и расходы на нее документально подтверждены, расходы на ее приобретение можно учесть при исчислении налога на прибыль медицинской организации в составе материальных расходов как иное неамортизируемое имущество 14 или в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией 15. Однако министерство финансов против признания стоимости форменной одежды в налоговых расходах, если она передается работникам не в собственность, а во временное пользование. В этом случае стоимость формы не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, даже если обязанность работодателя по оплате расходов на ее приобретение зафиксирована в трудовом или коллективном договоре 16. Поэтому право на признание таких расходов при исчислении налога на прибыль придется отстаивать в суде. Стоит отметить, что суды в основном поддерживают налогоплательщиков 17. Если форменная одежда предназначена только для использования на работе, нельзя считать, что медработник получил от своей организации какой-либо доход. Ведь форменная одежда продолжает числиться в учете медицинской организации, следовательно, у физического лица не возникает объект налогообложения по НДФЛ 18.
Бухгалтерский учет
Материальные запасы — предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов 19. Форменная одежда независимо от стоимости и срока службы отнесена к материальным запасам 20. Бухгалтерский учет форменной одежды производится в порядке, установленном ПБУ 5/01. Согласно пункту 5 указанного ПБУ она принимается к бухучету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью купленной форменной одежды признается сумма затрат медицинской организации на ее приобретение, за исключением НДС.
Обратите внимание! Не включаются в фактические затраты на приобретение форменной одежды общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с покупкой такой одежды 21.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций 22 форменная одежда должна учитываться на счете 10 «Материалы», к которому целесообразно открыть субсчета: — «Форменная одежда на складе»; — «Форменная одежда в подразделениях». Униформа выдается на основании локальных нормативных актов медицинской организации. Оценивать отпущенную в эксплуатацию форменную одежду можно одним из трех способов, определенных в пункте 16 ПБУ 5/01: — по себестоимости каждой единицы; — средней себестоимости; — себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Способ оценки должен быть отражен в учетной политике медицинской организации. При передаче формы во временное пользование ее стоимость переносится на затраты медицинской организации в момент выдачи работникам.
Пример Клиника эстетической медицины ООО «Евромед» приобрела форменную одежду для своих работников на общую сумму 23 600 руб. (в том числе НДС 18% — 3600 руб.). Выдача формы зафиксирована в трудовых и коллективном договорах. Форменная одежда полагается медицинским работникам на время выполнения трудовых обязанностей. В бухгалтерском учете ООО «Евромед» необходимо сделать следующие проводки.
Для дальнейшего контроля за перемещением форменной одежды в процессе ее эксплуатации медицинские организации могут вести забалансовый учет, используя, например, забалансовый счет 012 «Форменная одежда в эксплуатации». При этом целесообразно организовать такой учет отдельно по каждому материально ответственному лицу. По окончании срока службы одежды или в связи с полным износом составляется акт по форме № МБ-8 23 и ее стоимость списывается с забалансового учета. Если медицинская организация оставляет за собой право собственности на форменную одежду, то работники должны возвратить ее: — по окончании срока ношения; — по окончании выполнения трудовых обязанностей; — при увольнении; — при переводе на другую работу и др. По окончании срока ношения форменную одежду надо списать. Для этого собирается инвентаризационная комиссия, которая должна выявить причины выхода одежды из строя, виновных лиц, определить возможность использования списываемого имущества и составить акт на списание. Форму такого акта медорганизация разрабатывает самостоятельно. При списании форменной одежды по причине окончания ее срока службы или полного износа в бухучете делают следующую проводку: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Ветошь», Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы», — оприходована ветошь на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.
Итак, мы рассмотрели возможные способы обеспечения сотрудников медицинских организаций форменной одеждой. Учет и налогообложение при этом зависят от того, передается ли эта одежда в собственность сотруднику или нет. Вам остается взвесить все риски и сделать свой выбор. 1) письмо Минфина России от 01.11.2005 № 03-03-04/2/99 2) ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» 3) письмо Минфина России от 24.08.2005 № 03-03-04/2/51 4) письмо ФАС России от 30.10.2006 № АК/18658 5) п. 1 ст. 39 НК РФ 6) пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ 7) п. 5 ст. 255 НК РФ 8) пп. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации…» 9) п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ 10) п. 6 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ 11) п. 12 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765 12) письмо Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-02/19 13) п. 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» 14) пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ 15) пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ 16) письма Минфина России от 09.10.2006 № 03-03-04/1/686 и № 03-03-04/4/156, от 07.06.2006 № 03-03-04/1/502, от 10.03.2006 № 03-03-04/1/203 17) постановления ФАС Московского округа от 19.01.2007 по делу № КА-А40/13501-06, Поволжского округа от 26.07.2006 по делу № А55-31040/05-3, Уральского округа от 07.06.2006 по делу № Ф09-4680/06-С7 18) письмо Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-02/19 19) утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359 20) п. «ж» абз. 16 введения в Общероссийский классификатор основных фондов, утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359 21) п. 6 ПБУ 5/01 22) утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н 23) утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а