Сайт может быть квалифицирован как

Сайт может быть квалифицирован как

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Гражданское право Автономное учреждение заключает договор на проведение научно-исследовательских работ (НИР). В техническом задании написано, что результатом выполнения НИР будет «Отчет о научно-исследовательской работе». Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2017 и предоставляется заказчику на бумажном носителе и в электронном виде. Исключительные права на результат работы принадлежат заказчику. Подлежит ли правовой охране результат интеллектуальной деятельности «Отчет о научно-исследовательской работе»?

Автономное учреждение заключает договор на проведение научно-исследовательских работ (НИР). В техническом задании написано, что результатом выполнения НИР будет «Отчет о научно-исследовательской работе». Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2017 и предоставляется заказчику на бумажном носителе и в электронном виде. Исключительные права на результат работы принадлежат заказчику. Подлежит ли правовой охране результат интеллектуальной деятельности «Отчет о научно-исследовательской работе»?

24 августа 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Упомянутый в вопросе отчет, на наш взгляд, формально может быть квалифицирован как произведение, созданное при выполнении работ по договору, то есть как результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана. Однако мы не можем полностью исключить возможность иного подхода.

Обоснование вывода:
По договору о выполнении научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее (п. 1 ст. 769 ГК РФ). Согласно п. 3 ст. 772 ГК РФ права исполнителя и заказчика на результаты работ, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности, определяются в соответствии с правилами раздела VII ГК РФ. Как видно из приведенной нормы, соответствующие нормы части четвертой ГК РФ применяются к отношениям сторон договора о выполнении научно-исследовательских работ в том случае, если в результате исполнения договора создан объект интеллектуальной собственности, которому предоставляется правовая охрана в соответствии с положениями части четвертой ГК РФ. При этом из одной нормы не вытекает, что результатом исполнения указанного договора во всех случаях являются такого рода объекты.
Исчерпывающий (смотрите п. 33 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. N 10) перечень результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации приведен в п. 1 ст. 1225 ГК РФ. Как нам представляется, из всех включенных в этот перечень позиций упомянутый в вопросе отчет принципиально может соответствовать признакам лишь такого результата интеллектуальной деятельности, как произведение науки или литературы. Напомним в связи с этим, что способность признаваться произведением науки или литературы не зависит от достоинств и назначения произведения, а также от способа его выражения (п. 1 ст. 1259 ГК РФ). Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
В силу п. 5 ст. 1259 ГК РФ авторские права не распространяются, в частности, на концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач. До недавнего времени, учитывая позицию Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ, изложенную в п. 28 постановления от 26.03.2009 N 5/29 (далее — Постановление N 5/29), согласно которой при анализе вопроса о том, является ли конкретный результат объектом авторского права, судам следует учитывать, что таковым является только тот результат, который создан творческим трудом, и, пока не доказано иное, результаты интеллектуальной деятельности предполагаются созданными творческим трудом, суды нередко допускали, что тексты, не относящиеся в строгом смысле к произведениям литературы (науки, искусства), в том числе и методическая документация, учебные пособия, содержащие описание курса учебной дисциплины и направленные на самостоятельное изучение предмета, рабочие тетради и пр., могут являться объектами авторских прав*(1). Вышеупомянутым постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 Постановление N 5/29 отменено. При этом в п. 80 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 практически воспроизведены положения п. 28 постановления от 26.03.2009 N 5/29, а именно: судам при разрешении вопроса об отнесении конкретного результата интеллектуальной деятельности к объектам авторского права рекомендовано учитывать, что по смыслу ст. 1228, 1257 и 1259 ГК РФ в их взаимосвязи таковым является только тот результат, который создан творческим трудом. При этом надлежит иметь в виду, что, пока не доказано иное, результаты интеллектуальной деятельности предполагаются созданными творческим трудом. Само по себе отсутствие новизны, уникальности и (или) оригинальности результата интеллектуальной деятельности не может свидетельствовать о том, что такой результат создан не творческим трудом и, следовательно, не является объектом авторского права.
В рамках данного ответа мы не можем однозначно ответить на вопрос, относится ли упомянутый в вопросе отчет к объектам интеллектуальной собственности. В случае возникновения судебного спора этот вопрос может решить только суд. На наш взгляд, формально упомянутый в вопросе отчет, поскольку он создан творческим трудом, может рассматриваться как произведение (например, науки), которое является охраняемым результатом интеллектуальной деятельности. В этом случае принадлежность исключительного права на указанное произведение в силу п. 1 ст. 1297 ГК РФ может быть определена условиями договора о выполнении научно-исследовательских работ. В то же время, как нам представляется, нельзя не признать, что имеет под собой определенные основания и подход, согласно которому выраженные в отчетах и иных текстовых материалах результаты деятельности исполнителя по договорам об оказании услуг и выполнении работ по смыслу положений части четвертой ГК РФ не должны рассматриваться как произведения, ибо представляют собой по существу лишь фиксацию результатов выполнения работы (оказания услуги), изложение выполненного технического задания и с определенными оговорками могут быть отнесены к перечню, предусмотренному п. 5 ст. 1259 ГК РФ. Однако безусловных оснований для отнесения упомянутого в вопросе отчета к объектам, перечисленным в приведенной норме, положения ГК РФ не предусматривают.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

6 августа 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 17 ноября 2006 г. N КГ-А40/10979-06, ФАС Северо-Западного округа от 26 мая 2006 г. N А56-41943/04), постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 31 декабря 2008 г. N 01АП-4103/08, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 7 апреля 2014 г. по делу N 33-577/2014, постановление ФАС Уральского округа от 9 ноября 2012 г. N Ф09-9988/12 и постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2012 г. N 17АП-6112/12 (определением ВАС РФ от 24 апреля 2014 г. N ВАС-2752/14 отказано в передаче данного постановления в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Авторские права на сайт

7293 просмотра (ов)

По данным исследований российский рынок e-commerce вырастет на 34% к 2024 году. Это значит, что для большой части бизнесов и частных лиц онлайн-пространство было и будет основным каналом привлечения клиентов и взаимодействия с ними. Поэтому не удивительно, что количество интернет-сайтов (или веб-сайтов) растет в геометрической прогрессии. Но что делать, если вы вложили силы и время в создание сайта, и вдруг находите свои фотографии у конкурентов? Как защитить сайт и его содержимое до того, как нарушение авторских прав произошло? Давайте разбираться.

Сайт как объект авторского права

Интернет-сайт как объект авторского права прямо не указан в законе, но статья 1259 ГК РФ относит к этим объектам все его составляющие — тексты, изображения, элементы дизайна, программный код и другие элементы. Таким образом, сайт — это объект, в котором авторские и исключительные права на сайт принадлежат писателям, копирайтерам, художникам, дизайнерам и другим лицам, творческим трудом которых он создан, которые, возможно, оказывали услуги по созданию данного контента.

Как правило, при создании сайта подбираются и используются мультимедиа- материалы, поэтому статья 1260 ГК РФ и судебная практика определяет сайт как составное произведение, в котором авторские права принадлежат составителю, лицу (или лицам), которые создавали систему, подбирали и размещали материалы и произведения, созданные другими авторами.

Большинство сайтов не работают без базы данных (или могут сами рассматриваться как база данных), поэтому сайт – это еще и объект смежных прав, принадлежащих изготовителю базы данных. В соответствии со статьей 1333 ГК РФ изготовителем базы данных признается лицо, организовавшее создание базы данных и работу по сбору, обработке и расположению составляющих ее материалов.

Таким образом, можно рассматривать сайт как сложный информационный объект, в котором сочетаются несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (статья 1240 ГК РФ), возможно, даже из разных областей и сфер.

Интеллектуальные права на сайт и контент сайта

Как правило, сайт в Интернете представляет собой массив связанных страниц, имеющий уникальный адрес, который воспринимается пользователем как единое целое.

Страницы сайтов — это набор текстовых файлов, размеченных на языке HTML. Эти файлы в процессе загрузки обрабатываются браузером по определенным технологиям, который обеспечивает отображение текста и дизайна сайта на физическом мониторе компьютера или телефона.

Язык HTML позволяет форматировать текст, различать функциональные элементы, создавать гиперссылки для удобства сайта и вставлять мультимедийные элементы. Отображение страницы изменяется добавлением специальных стилей на языке CSS и скриптов для сайта на языке JavaScript, с помощью которого можно просматривать страницы с событиями или действиями.

Страницы сайтов могут быть простым статичным набором файлов или создаваться специальной программой на сервере, написанной на языке PHP, Java или любом другом языке программирования. Таким образом, основой веб-ресурса является программный код сайта на языках под наименованием HTML, CSS, JavaScript, PHP и т.д.

В соответствии со ст. 1261 ГК РФ, авторские права на все виды программ для ЭВМ, которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код, охраняются так же, как авторские права на произведения литературы, при этом авторские права распространяются на следующие части программы: исходный текст, объектный код, подготовительные материалы, полученные в процессе создания программы, аудиовизуальные отображения, порождаемые программой, в частности, интерфейс и т.п.

Сегодня разработка сайта ведется не с «нуля», а с использованием большого количества готовых модулей или даже «движков сайтов» (CMS), представляющих собой уже почти готовый сайт, который нужно только настроить и наполнить текстом и изображениями. Кроме того, сам контент – тексты, фотографии, видеофрагменты и т.д. – также часто создается на заказ.

Таким образом, важно различать авторские и исключительные права программистов, дизайнеров и копирайтеров, которые участвовали в создании сайта, и права других лиц или компаний, чьи библиотеки, «движки», готовые статьи для сайта, шаблоны страниц и т.п., использовались при его создании. Включение этих готовых компонентов (элементов сайта) возможно только на условиях выдаваемых лицензий (лицензионных соглашений с соответствующими правообладателями).

Приобретение и продажа сайтов

Понятие купли-продажи в отношении объектов интеллектуальной собственности, к которым относятся сайты, прямо связано с имущественными и неимущественными правами лиц, вовлеченных в этот процесс.

К неимущественным относятся следующие: право на имя, на неприкосновенность, на обнародование и право на отзыв. Отказ от них ничтожен, т.е. их нельзя передать другому лицу. Имущественные (или исключительные) права, возникают у автора вместе с неимущественными, но в отличие от последних могут быть переданы другим лицам на разных условиях.

Что такое исключительное право на сайт?

Статья 1229 ГК РФ определяет, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности может принадлежать одному лицу или нескольким лицам совместно, при этом каждый из правообладателей может использовать такой результат по своему усмотрению, если законом или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное. Взаимоотношения лиц, которым исключительное право принадлежит совместно, определяются соглашением между ними. Таким образом, ответ на вопрос «как подтвердить исключительное право на сайт» будет таким: они подтверждаются либо наличием соглашения между правообладателями, либо документами о добровольной регистрации сайта, как сложного объекта.

Так, как продать сайт? Как это сделать?

Сайт может представлять из себя товар. В пункте 1 статьи 1233 ГК РФ сказано, что правообладатель, владеющий сайтом, может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности не противоречащим закону способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права, по которому состоится передача исключительных прав на сайт) или предоставления другому лицу возможности использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности в установленных договором пределах (лицензионный договор). Договор может быть заключен как с коммерческой организацией (например, сторона договора будет ООО), так и с иными субъектами. Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату.

Это означает, что для передачи прав на сайт (или его составную часть) создатели сайта (если их несколько):

• во-первых, договариваются о порядке распоряжения своими исключительными правами (предпочтительнее заключить соглашение в письменной форме);
• во-вторых, могут полностью передать их другим лицам (договор об отчуждении исключительного права) или передать их временно и/или частично на основе лицензионного договора.

Отдельно поговорим о ситуации, которая возникает, если новый сайт создавался в порядке договора авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) или по трудовому договору. В последнем случае сайт станет служебным произведением (ст. 1295 ГК РФ).

В этих случаях создателям сайта (программистам, копирайтерам, дизайнерам и т.д.) принадлежат только их авторские, неимущественные права. Исключительное права принадлежат работодателям и заказчикам, если предметом соответствующих трудовых договоров или договоров авторского заказа не была определена иная политика в отношении распоряжения правами и процедур взаимодействия.

Таким образом. продать сайт или передать права на сайт частично или во временное пользование, может только владелец исключительных прав. Договор имеет много нюансов и специфики, поэтому лучше оформлять сделку при поддержке юриста.

Защита сайта и доказывание авторских прав

Для возникновения авторских прав не требуется соблюдения никаких формальностей. Однако, в силу различных обстоятельств, права авторов сайта могут быть нарушены или даже оспорены в суде. Поэтому на практике авторам и правообладателям нужно позаботиться о защите контента и авторских прав. Последним, кстати, также нужно заботиться о защите прав авторов, т.к. если авторские права будут оспорены, исключительные права, полученные по договору правообладателем, так же могут быть утрачены.

В соответствии со ст. 1262 ГК РФ — правообладатель может по желанию зарегистрировать код сайта (компьютерную программу) в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатенте). Аналогичным способом проходит регистрация любых программ и баз данных.

А как быть с дизайном сайта? Если дизайн положен в основу организации страниц сайта, взаимного расположения элементов страниц, и влияет, в том числе, на удобство использования сайта, может быть зарегистрирован как промышленный образец (ст. 1353 ГК РФ).

Нужно ли регистрировать доменное имя? Этим вопросом часто задаются владельцы сайтов. Само символьное обозначение адреса сайта в сети не является объектом авторского права, и его передача оформляется по правилам регистратора доменного имени. Но при желании можно использовать домен как товарный знак и защищать его по правилам ст. 1515 ГК РФ (для этого, если Ваш сайт расположен, к примеру, на www.abcd.com, регистрируйте домен — буквосочетание ABCD как товарный знак). Тогда в случае утери контроля над доменом владение им можно восстановить в судебном порядке при помощи юристов.

Другие части сайтов — тексты, изображения, подборки материалов и т.п. не подлежат государственной регистрации. Чтобы защитить контент от копирования, необходимы другие меры – например, депонирование.

Для депонирования понадобится заявление, текст регистрируемой программы (базы данных, если она используется) в редактируемом формате в виде архива и мультимедийные файлы. Если вы намерены депонировать весь сайт, потребуется представить все составляющие в электронном виде и составить описание объекта, указать доменное имя и персональную информацию о заявителе.

Автор или правообладатель получает свидетельство о депонировании, подписанное цифровой подписью и содержащее дату и время обращения заявителя. Таким образом решается проблема обеспечения доказательств авторства.

Как зарегистрировать сайт «полностью» или «частями»? Регистрация сайта частями несет в себе много рисков и не может стать полноценной защитой сайта от копирования полностью. Поэтому депонирование сайта как самостоятельного целого объекта, со всеми текстами, изображения, программным кодом и другими элементами оптимальный метод защиты авторских прав на сайт.

Заключение

Защита контента и авторских прав как комплексная юридическая проблема создает головную боль надолго. Нарушение авторских прав в отношении сайта в целом, авторских текстов, изображений, размещенных на сайте, или других элементов, это самая распространенная проблема, с которой сталкивается владелец сайта. Решить этот вопрос, когда нарушение уже произошло, сложно, дорого и долго, к восстановлению справедливости и привлечению к ответственности нарушителей придется привлекать юристов. Намного проще позаботиться о защите авторских и исключительных прав заранее, используя превентивные методы защиты авторских прав, включая подписание договора на создание сайта, а также зарегистрировать сайт и (или) его депонировать.

Поделиться
Читайте также

• 

Защита авторских прав на компьютерные и на. 3333 просмотра (ов)

Что такое ноу-хау и как его защищать. 960 просмотра (ов)

Защита авторских прав на интернет-мемы. 3974 просмотра (ов)

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи
Неквалифицированная
Квалифицированная
Способ получения
Самостоятельно, при регистрации на сайте
Неквалифицированная
В любом УЦ
Квалифицированная
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Неквалифицированная
Защищает документ от подделки
Квалифицированная
Защищает документ от подделки
Юридическая значимость
Требует соглашения о признании
Неквалифицированная
Требует соглашения о признании
Квалифицированная
Равна собственноручной подписи
Где хранятся
На любом носителе
Неквалифицированная
На любом носителе
Квалифицированная
Защищенный носитель (Рутокен)
Неквалифицированная
Бесплатно или от 200 рублей
Квалифицированная
От 500 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
• Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

2. Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей:

• Рутокен – используется для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены для продавцов и производителей алкоголя.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным владельца.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения КЭП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.