Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования», разработанных в Россельхознадзоре и его территориальных органах, другим органам и организациям осуществляется с разрешения должностных лиц, имеющих право их подписания и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
2. Документы, имеющие пометку «Для служебного пользования», другим органам и организациям пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями 1 , а также могут быть переданы нарочным.
3. При необходимости направления документов, имеющих пометку «Для служебного пользования», нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается:
в центральном аппарате Россельхознадзора — руководителем или заместителем руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей;
в территориальном органе Россельхознадзора — руководителем или заместителем руководителя территориального органа Россельхознадзора.
4. Для передачи документов, имеющих пометку «Для служебного пользования» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адреса получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой черного, синего или фиолетового цвета.
Работник структурного подразделения Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), отправляющий документы имеющие пометку «Для служебного пользования», сверяет номера с указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати для документов Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора).
Упаковывать документы, имеющие пометку «Для служебного пользования», в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается.
5. Передача документов, имеющих пометку «Для служебного пользования», с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей или факсимильной связи, не допускается.
6. Размещение документов, имеющих пометку «Для служебного пользования», на официальном сайте Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не допускается.
7. Поступившие в Россельхознадзор и его территориальные органы документы, имеющие пометку «Для служебного пользования», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, а также в подведомственных им организациях, не подлежат передаче (распространению) иным органам и организациям без разрешения (письма) руководителя соответствующего органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
1 Пункт 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательств Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833).
Как осуществляется передача документов с пометкой дсп работникам организации
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:
в таможенном органе Российской Федерации (далее — таможенный орган), организации, находящейся в ведении ФТС России (далее — подведомственная организация), — структурным подразделением, должностным лицом или работником, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;
в представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее — представительство) — должностным лицом или работником, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;
представителем таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее — представитель).
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы с пометкой ДСП), разработанные в таможенном органе, подведомственной организации, представительстве, представителем, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченное должностное лицо).
Поступившие в таможенный орган, подведомственную организацию, представительство, представителю документы с пометкой ДСП, разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа или организации (их должностных лиц), которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
3. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам и организациям посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) , или под подпись уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций.
Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840).
4. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам, организациям с сопроводительным письмом.
При передаче документов с пометкой ДСП более чем четырем адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором поадресно проставляет номера экземпляров направляемых документов. Указатель рассылки подписывается уполномоченным должностным лицом структурного подразделения, подготовившего документ.
5. Для передачи документов с пометкой ДСП посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций должны использоваться пакеты (конверты).
На пакете (конверте) указываются: пометка ДСП (при отправке документов фельдъегерской или специальной связью), адрес и наименование получателя, а под ним — адрес, наименование отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа с пометкой ДСП на пакете (конверте) и в реестре (списке), составленном на отправляемую корреспонденцию, после регистрационного номера документа с пометкой ДСП в скобках указываются номера экземпляров.
При передаче документов с пометкой ДСП в представительства, представителю посредством фельдъегерской или специальной связью пометка ДСП на пакете (конверте) не указывается.
6. Должностное лицо (работник), на которого возложены функции по ведению делопроизводства, представитель, осуществляющие отправку документов с пометкой ДСП, сверяют регистрационные номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой ДСП, с регистрационными номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывают их в пакет (конверт).
Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием таможенного органа, подведомственной организации, представительства или печати «Для пакетов».
Совмещение в одном пакете (конверте) документов с пометкой ДСП с документами, не имеющими пометки ДСП, не допускается.
7. Отправка документов с пометкой ДСП по незащищенным каналам связи, по электронной почте (за исключением отправки по почтовому адресу пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован Минюстом России 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545), от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован Минюстом России 19 марта 2019 г., регистрационный N 54090), от 27 марта 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 7 июня 2019 г., регистрационный N 54893), приказом Минцифры России от 19 ноября 2020 г. N 602 (зарегистрирован Минюстом России 30 ноября 2020 г., регистрационный N 61158), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.
8. В случае отправки документов с пометкой ДСП в другой орган, организацию на машинном носителе информации указанные машинные носители информации не подлежат возврату в таможенный орган, подведомственную организацию, представительство, представителю.
Как осуществляется передача документов с пометкой дсп работникам организации
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее — служебная информация), другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами и контроля.
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»), разработанные в Министерстве финансов Российской Федерации (далее — Министерство), не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения — разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство документы с пометкой «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.
3. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и директором (заместителем директора) департамента Министерства, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий (работник) Министерства, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Департамента управления делами и контроля.
5. Совмещение информации с пометкой «ДСП» и «открытой» информации в одном письме не допускается.
6. Отправка документов с пометкой «ДСП» средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.
Как осуществляется передача документов с пометкой дсп работникам организации
4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
12 февраля 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной налоговой службы от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@ “О работе с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью”
Обзор документа
Приказ Федеральной налоговой службы от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@ “О работе с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью”
27 апреля 2021
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233, в целях упорядочения обращения с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью в налоговых органах, приказываю:
порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения в налоговых органах согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
категории должностных лиц налоговых органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей служебной информации согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 31.12.2009 N ММ-7-6/728@ «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего и контролирующего деятельность Управления информационной безопасности.
| Руководитель Федеральной налоговой службы |
Д.В. Егоров |
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
организации защиты служебной информации ограниченного распространения в налоговых органах
1. Настоящий документ определяет порядок организации защиты информационных ресурсов, документов (бумажных носителей информации), а также других носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. К служебной информации ограниченного распространения в рамках настоящего Порядка относится несекретная информация, доступ к которой ограничен федеральным законодательством (налоговая тайна, персональные данные), а также служебная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
3. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. N 1233.
4. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов, документов (бумажных носителей информации), а также других носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также выполнение требований настоящего Порядка возлагается на руководителей налоговых органов и работников, в функции которых в соответствии с их должностным регламентом входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации в налоговых органах.
5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения (или о снятии пометки «Для служебного пользования»), несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.
6. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
— предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
— предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации ограниченного распространения;
— предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
— соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
— обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учёта, хранения и обработки данных и документов;
— формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информации ограниченного распространения.
7. При наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа на документе ставится пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).
8. Создание, хранение и обработка документов с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, или входящие в состав аттестованных информационных систем (далее — аттестованные СВТ). Аттестация на соответствие требованиям безопасности информации проводится в соответствии с Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утверждёнными приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17.
Разрешается хранение документов на серверах и рабочих местах, входящих в состав аттестованных информационных систем, при условии ограничения доступа к ним в соответствии с Политикой управления доступом ФНС России, утверждённой приказом ФНС России от 15.05.2019 N ММВ-7-6/249@.
9. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключённых к аттестованным СВТ.
10. Копирование документов с пометкой «ДСП» (за исключением случаев, когда копирование документа прямо запрещено), а также хранение электронных копий документов с пометкой «ДСП» осуществляется только в составе аттестованных СВТ. Допускается запись и хранение документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке. Запрещается хранить документы «Для служебного пользования» на неучтённых носителях.
11. Оперативное хранение машинных и бумажных носителей информации, содержащих документы с пометкой «ДСП», осуществляется исключительно в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) или в помещениях с ограниченным доступом (под помещениями с ограниченным доступом понимаются помещения, в которых приняты организационно-технические меры, направленные на исключение несанкционированного доступа в указанные помещения посторонних лиц, не являющихся сотрудниками, допущенными к работе в этих помещениях; в случае необходимости присутствия посторонних лиц в указанных помещениях, обеспечивается контроль за их действиями и обеспечивается невозможность доступа к защищаемой информации).
12. Документы с пометкой «ДСП» на бумажных носителях в пределах здания налогового органа доставляются в закрытых папках.
13. Документы с пометкой «ДСП», имеющие предупредительную надпись «Копии снимать запрещено», тиражированию не подлежат.
14. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой «ДСП» проводится в налоговых органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом налогового органа. Результаты проверок оформляются актами (Приложение N 1).
Приложение N 1
к Порядку организации
защиты служебной информации
ограниченного распространения
в налоговых органах
| ____________________________________ (Руководитель налогового органа) (личная подпись, инициалы, фамилия) (дата) |
|---|
| АКТ от. (дата). N проверки наличия документов «Для служебного пользования» | |
|---|---|
| Основание: приказ от. (дата). N Составлен комиссией в составе — председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учёта): . (документов, дел); 1) Из них в наличии: . 2) Не обнаружено: . (номера документов) | |
| II. Обнаружено не внесённых в описи (номенклатуры дел, журналы регистрации и учёта) документов. | |
| (количество) | |
| III. Выводы и предложения комиссии. | |
| Решение по результатам проверки. | |
| Председатель комиссии . (личная подпись) . (инициалы, фамилия) | |
| Члены комиссии . (личная подпись) . (инициалы, фамилия) | |
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Категории
должностных лиц налоговых органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
Центральный аппарат Федеральной налоговой службы:
— руководитель ФНС России;
— заместители руководителя ФНС России;
— помощники (советники) руководителя ФНС России;
— начальники структурных подразделений ЦА ФНС России.
Управления Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации:
— руководители УФНС России по субъектам Российской Федерации;
— заместители руководителя УФНС России по субъектам Российской Федерации.
Межрегиональные инспекции Федеральной налоговой службы:
— начальники МИ ФНС России;
— заместители начальника МИ ФНС России.
Инспекции по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции ФНС России межрайонного уровня:
— начальники ИФНС России;
— заместители начальника ИФНС России.
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Регистрация, размножение и отправка документов, содержащих информацию, доступ к которой ограничен федеральным законодательством (налоговая тайна, персональные данные), а также служебной информации, ограничения на распространение которой диктуется служебной необходимостью (далее — служебная информация ограниченного распространения) осуществляется должностными лицами структурных подразделений, в должностной регламент которых входят данные функции.
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию ограниченного распространения (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в налоговых органах, не подлежат передаче, распространению и разглашению без разрешения должностного лица соответственного налогового органа, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в налоговые органы документы с пометкой «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не подлежат передаче (разглашению или распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой «ДСП», содержащие информацию, ограничение доступа к которой диктуется организационно-распорядительными документами ФНС России, не подлежат передаче, разглашению или распространению без разрешения должностного лица ЦА ФНС России.
3. Передача документов с пометкой «ДСП», содержащих информацию, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с учётом требований законодательства о защите информации ограниченного доступа.
4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, или с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) под расписку.
5. Документы с пометкой «ДСП» могут быть переданы в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации исключительно в налоговые органы на адреса ведомственной адресной книги ФНС России защищённых почтовых ящиков.
6. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.
7. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) в налоговом органе используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации на пакете также указывается учётный номер машинного носителя информации).
8. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа с пометкой «ДСП» в скобках указываются номера экземпляров.
9. Государственный гражданский служащий налогового органа, отправляющий документы с пометкой «ДСП», сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации также сверяется учётный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учётным номером машинного носителя информации, указанным на пакете). Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
10. Совмещение документов с пометкой «ДСП» и информации, не относящейся к документам с пометкой «ДСП», в одном пакете или конверте не допускается.
11. Отправка документов с пометкой «ДСП» строго запрещена следующими способами:
по незащищённым каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи;
по электронной почте, за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;
средствами прикладного программного обеспечения информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения и (или) не имеющими подтверждения соответствия требованиям безопасности информации (аттестата соответствия).
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей служебной информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц налогового органа, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее при совместном упоминании — уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее соответственно — пометка «ДСП», документы с пометкой «ДСП»), снимается пометка «ДСП».
Предложения о снятии с документов пометки «ДСП», в том числе и с документов, необоснованно отнесённых к этой категории, вносятся:
в ЦА ФНС России — начальниками структурных подразделений ЦА ФНС России, подготовивших эти документы, или структурных подразделений, к которым в соответствии с их Положением относятся функции, относящиеся к теме документа;
в территориальных налоговых органах — начальниками структурных подразделений, подготовивших указанные документы, или структурных подразделений, к которым в соответствии с их Положением относятся функции, относящиеся к теме документа.
2. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение, структурными подразделениями, подготовившими указанные документы, проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».
Снятие пометки «ДСП» с носителей информации, содержащих документы с пометкой «Для служебного пользования» и находящихся на архивном хранении, не предусматривается.
3. Снятие пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными лицами:
— с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) — путём зачёркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
— с электронных документов — путём подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки «ДСП». Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в налоговом органе.
4. После снятия с документа с пометкой «ДСП» пометки «ДСП» уполномоченное лицо официальными письмами информирует о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.
Обзор документа
— порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения в налоговых органах;
— категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
— порядок передачи таких сведений другим органам и организациям;
— процедуру снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей служебной информации.
Прежний порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах признан утратившим силу.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: