Вопрос: Как оплачивается межвахтовый отдых? Пример: вахта 30/30. Учетный период 2 месяца (первый месяц — 22 рабочих дня, второй — 18 рабочих дня). Норма рабочего времени по пятидневной неделе за отработанное на вахте время равна 175 ч, в учетном периоде в целом — 318 ч. Работник на окладе — 12 069 руб. в месяц, отработал 30 дней вахты, всего 360 ч. Районный коэффициент 1,5, это 12 069 х 0,5= 60 345 руб. Получается, что за вахту ему будет начислено 12 069 / 175 х 360 = 24 828 руб. Надбавка за вахту 75% оклада, но не более 700 руб. в сутки, получается надбавка за вахту = 12 069 / 22 х 0,75 х 30 = 12 344 руб. (это меньше, чем 700 х 30, поэтому. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Как оплачивается межвахтовый отдых? Пример: вахта 30/30. Учетный период 2 месяца (первый месяц — 22 рабочих дня, второй — 18 рабочих дня). Норма рабочего времени по пятидневной неделе за отработанное на вахте время равна 175 ч, в учетном периоде в целом — 318 ч. Работник на окладе — 12 069 руб. в месяц, отработал 30 дней вахты, всего 360 ч. Районный коэффициент 1,5, это 12 069 х 0,5= 60 345 руб. Получается, что за вахту ему будет начислено 12 069 / 175 х 360 = 24 828 руб. Надбавка за вахту 75% оклада, но не более 700 руб. в сутки, получается надбавка за вахту = 12 069 / 22 х 0,75 х 30 = 12 344 руб. (это меньше, чем 700 х 30, поэтому считаем от оклада). Переработка 360 — 318 = 42 ч. сверхурочные оплачиваются в 1,5 размере: 12 069 / 175 х 0,5 х 42 = 1449 руб. Далее считаем, сколько дней оплачиваемого межвахтового отдыха положено работнику. Это (360 — 175) / 8 = 23,125 дней отдыха. Эти дни оплачиваем исходя из оклада: 12069 / 18 х 23 = 15 422 руб. Т.о. всего за 2 мес. работник получит 24 828 + 6 035 + 12 344 + 1 449 + 15 422 = 60 075 руб. А если отработано на вахте ежедневно по 8 ч? Получится отработано 8 х 30=240 ч, при норме 160, тогда (240 — 160) / 8 = 10 дней оплачиваемого межвахтового отдыха, а остальные 20 дней за свой счет? Верным ли путем мы рассчитываем вахтовика? Во время межвахтового отдыха в табеле проставляется МО 23 раза подряд, не взирая на праздники? Или эти 23 дня попадают только на рабочие дни? Что делать если вахта пришлась на праздники или выходные? Если допустим в мае 18 рабочих дней, а у работника МО 23, как они распределяются, если по графику вахты он отдыхает 30 дней?
По общим правилам дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в размере части оклада (в Вашем случае) за день работы. Подсчет дней междувахтового отдыха, которые необходимо оплатить осуществляется исходя из часов переработки в рабочем месяце.
Если в Вашем случае норма рабочего времени за месяц составляет 175 часов, а фактически отработано за этот месяц 360 часов, то количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха составит 23 дня ((360-175/8)) и один час пятнадцать минут. Один час пятнадцать минут будет перенесен на другой учетный период с целью суммирования до целых рабочих дней. Таким образом работнику необходимо будет оплатить 23 дня междувахтового отдыха.
Если в период вахты было отработано 240 часов (по 8 часов ежедневно), то количество дней междувахтового отдыха составит 10 дней ((240-175)/8).
Надбавка за вахту должна начисляться за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
В табеле учета рабочего времени выходные и нерабочие праздничные дни в период работы на вахте и междувахтового отдыха можно обозначить стандартным буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Отработанные в период вахты дни необходимо обозначать буквенным кодом «ВМ» или цифровым — «05». Обозначение остальных периодов времени, специфичных для вахтового метода работы, нормами действующего законодательства не установлено. Вы можете самостоятельно ввести дополнительные ограничения для их обозначения, например:
— междувахтовый отдых — «МО»;
Согласно ч. 3 ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
В соответствии с абз. 1 и абз. 3 п. 5.4 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82) дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения районных коэффициентов, коэффициентов за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, а также надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.
Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).
Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Вахтовый метод работ — оплата междувахтового отдыха
Lana1979
Добрый день! Недавно столкнулась с утверждением, что междувахтовый отдых должен оплачиваться, т.к. это переработка в пределах вахты. На мой взгляд утверждение неверное, т.к. вахтовому методу работ свойственен суммированный учет, как правило он берется за год. График вахты тоже составляется на год, а по году как таковой переработки нет. У кого есть опыт подскажите как правильно, желательно с ссылкой не на комментарий к ТК, а на законодательства, прямого указания на оплату междувахтового отдыха я не видела ни в одном нормативном акте.
Вахтовый метод работы: график, размер зарплаты, компенсации, отпуск и налоги
Рассказываем, кого могут привлечь к работе на вахте, какие гарантии есть у работников, сколько можно получить, какие налоги нужно платить и что важно знать о работе вахтовым методом.
Что такое вахтовый метод работы
Вахтовый метод — периодическая или сезонная работа вне постоянного места проживания работников, когда они не могут возвращаться домой ежедневно. Обычно вахтовый метод работы используют для добычи нефти и газа, лесозаготовки, разработки местонахождений и рыболовного промысла.
Специфика организации вахтового метода
- место работы удалено от места жительства работников или местонахождения работодателя, поэтому работники не могут ежедневно возвращаться домой;
- вахтовые работы производятся в необжитых условиях, отдаленных районах с особым климатом и природными условиями.
На рабочем объекте работники вахты проживают в вахтовых поселках, оборудованных работодателями, общежитиях или жилых помещениях, оплачиваемых руководством.
Работодатель может организовать поселок, где будут жить работники во время вахты, сам или оплачивать их проживание в общежитиях или жилых помещениях.
Преимущества вахтового метода
Предложение вахтовой работы часто принимают специалисты, которые не могут улучшить свое финансовое положение по месту жительства. Сотрудникам предоставляют жилье, питание и транспорт, поэтому они могут сэкономить на таких расходах.
При этом трудоустроиться на вахту могут молодые специалисты без опыта работы.
Между вахтами работнику предоставляют длительный отпуск.
Недостатки работы вахтой
Чаще всего работникам приходится долгое время находиться в неблагоприятных климатических условиях, к которым сложно быстро адаптироваться. Это может негативно сказаться на здоровье специалистов.
Поскольку надзорные органы часто находятся далеко от места вахты, там могут пренебрегать техникой безопасности или испытывать сложности в оказании первой медицинской помощи.
Вахтовые поселки располагаются вдали от центра, поэтому работники могут находиться в изоляции. Из-за этого им сложнее купить необходимые вещи или с пользой провести свободное время.
Кого можно и нельзя привлекать к вахтовым работам
На вахтовую работу принимают не всех желающих. Согласно ст. 298 ТК РФ, привлекать к вахтовой работе нельзя:
- несовершеннолетних;
- беременных;
- женщин с детьми до трех лет;
- лиц с противопоказаниями здоровья — все кандидаты в обязательном порядке проходят медосмотр.
Место работы может находиться далеко от центра, поэтому оказать квалифицированную медицинскую помощь быстро практически невозможно.
Сначала кандидаты получают от работодателя направление на медосмотр. Работники должны получить медицинское освидетельствование с отметками:
- дерматовенеролога;
- гинеколога (для женщин);
- невролога;
- отоларинголога;
- окулиста;
- отоларинголога;
- психиатра;
- стоматолога;
- терапевта;
- хирурга.
Кандидаты также проходят функциональные и лабораторные обследования:
- общие анализы крови и мочи;
- кардиограмму;
- УЗИ брюшной полости;
- проверку работы вестибулярного аппарата;
- аудиометрию;
- ФГДС;
- спирометрию;
- флюорографию.
Пройти обследование можно в частной или государственной клинике. К работе допускают только кандидатов успешно прошедших медкомиссию. При трудоустройстве работодатель должен компенсировать сотруднику расходы на обследование.
Время работы и отдыха
Во время вахты работу выполняют в несколько смен. Начало, окончание и вид смены — дневная, вечерняя или ночная — ее продолжительность и перерывы для отдыха определяют в графике работы. Руководство компании должно ознакомить работников с графиком за два месяца до введения его в действие.
В графике должны предусматривать периоды, необходимые для доставки работников на вахту и обратно. Дни на дорогу до дома и места работы могут включать в период отдыха между вахтами.
В вахту обычно включают периоды выполнения работ на объекте и междусменного отдыха.
Как оплачивается такой труд
При вахтовой работе сдельщикам работы оплачивают по укрупненным или комплексным нормам и расценкам.
Мастерам, прорабам, начальникам смен, цеховому персоналу оплату проводят за фактически отработанное время в часах из расчета месячных должностных окладов.
Другим специалистам и служащим, работающим на вахте, за фактически отработанное время. Рабочим-повременщикам оплачивают все фактически отработанное время в часах из расчета тарифных ставок для разрядов.
Оплату труда работников на вахте производят с учетом надбавки за вахтовый метод работы.
Оплату труда производят в размере тарифной ставки. Доплаты, связанные с переработкой в пределах графика, оплачивают в размере дневной тарифной ставки. В коллективном договоре или локальном акте могут быть предусмотрены более высокие оплаты труда.
Какие законы регулируют вахтовую работу
Особенности труда вахтовым методом прописаны в гл. 47 ТК РФ.
По территориальному признаку вахта может быть:
- региональной — когда место жительства сотрудника и место работы находятся в одном субъекте РФ. Обычно продолжительность такой вахты не более десяти суток;
- межрегиональной или экспедиционной — работники живут далеко от места работы. В этом случае срок вахты составляет уже две и более недели.
При этом продолжительность вахты не может быть больше одного месяца. Однако в исключительных случаях срок вахты могут увеличить на три месяца. Закон не утверждает перечень исключительных случаев. На практике это может быть, например, эпидемиологическая ситуация или сложные погодные условия.
Увеличить вахтовый период могут только при соблюдении определенных условий:
- отдых между сменами с учетом обеденного перерыва не может быть меньше 12 часов в сутки;
- количество выходных совпадает с количеством рабочих недель в месяце. Например, если человек отработал три недели в месяц, у него должно быть три дня отдыха.
Продолжительность смены не может быть более 12 часов, а продолжительность междусменного отдыха — меньше двойной продолжительности последней трудовой смены с учетом времени на перерыв.
В некоторых ситуациях длительность междусменного отдыха могут уменьшить до 12 часов. На вахтах также допускается сверхурочная работа. Ее правила регулирует ст. 99 ТК РФ. Переработки могут суммировать в рабочие дни, а затем за счет них давать дополнительные дни отдыха к междувахтовому отдыху. Их оплачивают в размере дневной тарифной ставки.
В течение рабочего дня работникам положены перерывы на отдых и питание продолжительностью от 30 минут до двух часов. Также в расписании должны быть запланированы перерывы на обогрев и отдых, если работа проходит в холодное время года на улице или в холодных помещениях.
Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляют в обычном порядке после междувахтового отдыха.
Компенсация за ненормированный рабочий день
Поскольку вахтовая работа отличается от привычной 40-часовой рабочей недели, работодатель должен предоставить работникам дополнительные гарантии и компенсации.
Кроме стандартной оплаты труда вахтовики могут получить специальную надбавку за все календарные дни, когда они находятся на вахте. Также надбавка выплачивается за время на дорогу от места сбора специалистов до вахты и обратно. Эту надбавку начисляют вместо командировочных.
Размер надбавки прописывают в локальных нормативных актах, коллективных или трудовых договорах.
Компенсация за тяжелые условия труда
Работники также могут получить районный коэффициент и специальные процентные надбавки, если они работают в районах Крайнего Севера или приравненных к нему территорий.
Гарантии и компенсации при работе на вахте
За каждый день работы на вахте и дни на дорогу до места работы и обратно вахтовики получают специальные надбавки. Дополнительные выплаты являются не частью зарплаты, а компенсацией за особые условия труда. На каждом предприятии предусмотрены свои надбавки, они включают в себя федеральную и региональную части, а также часть, утвержденную локальными актами предприятия. Кроме того, размер компенсации зависит от должности, поэтому работники могут получать дополнительные выплаты.
В госучреждениях размер надбавок определяется нормативными правовыми актами правительства, в коммерческих компаниях — локальными нормативными актами или трудовым договором.
Работники Крайнего Севера и приравненных к нему районов также могут рассчитывать на:
- районный коэффициент и процентную надбавку — их устанавливают в региональных законодательных и локальных актах;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Дополнительный отпуск составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 — для местностей, к нему приравненных.
Доставку работников до места вахты или пункта сбора и обратно оплачивает руководитель. Он также может компенсировать работнику стоимость проезда. В этом случае в локальных нормативных актах или трудовых договорах должны предусмотреть такую компенсацию.
Оформление трудовых отношений
Вахтовики могут оформить по трудовому договору, договору гражданско-правового характера или через самозанятость.
При оформлении трудового договора сотрудник может рассчитывать на специальные надбавки за вахтовую работу, пенсионные отчисления и оплачиваемый отпуск.
Договор ГПХ и самозанятость означают, что работники не считаются вахтовиками, а значит не могут рассчитывать на соответствующие надбавки.
Что брать с собой на вахту
В список обязательных вещей входят:
- документы — паспорт, полис ОМС, СНИЛС, ИНН, билеты, страховки, заключение медкомиссии и договор с работодателем;
- лекарства — обезболивающие, противовирусные, противовоспалительные, жаропонижающие, антигистаминные, противодиарейные средства, антисептики, бинты и лейкопластыри;
- средства личной гигиены;
- комплекты одежды и обуви для разных погодных условий;
- постельное белье и посуду.
Это основной список, дополнить его можно по своему желанию.
Пример расчета заработной платы
Возьмем в качестве примера график работы 15 на 15 для месяцев с 30 днями, 16 на 16 для месяцев, где 31 день, и 14 на 14 — для февраля. В нашем примере возьмем за основу июнь 2023 года.
В июне вахта начиналась с 5-го числа. Четыре дня с 1 по 4 июня занимает дорога на вахту. Окончание вахты с 19 июня, а с 20 по 23 июня — дорога с вахты домой.
Рабочая смена на вате составляет 11,5 часа, а в последний день — 11 часов. Часовая тарифная ставка составляет 300 рублей в час, а компенсация за вахту — 700 рублей в день.
В качестве учетного периода берем квартал. Работник отработал за второй квартал 184 часа в апреле, 172 часа — в мае и 172 часа в июне. Это 528 часов квартал. При этом норма составляет 519 часов.
172 × 300 рублей/час = 51 600 рублей.
Надбавки за вахтовый метод составят (15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 рублей/день = 16 100 рублей.
Оплата переработки: (9 дней × 8 часов) × 300 рублей/час = 21 600 рублей.
Оплата дней в дороге: (8 дней × 8 часов) × 300 рублей/час = 19 200 рублей.
Всего оплата труда за июнь составит: 51 600 рублей + 21 600 рублей + 19 200 рублей = 108 500 рублей.
Налогообложение выплат вахтовикам
Если сотрудник работает по трудовому договору или договору ГПХ, его заработная плата облагается НДФЛ в 13% и в 15% для дохода более 5 млн рублей. Работодатель также обязан уплачивать за него страховые взносы в Социальный фонд России: 22% на обязательное пенсионное страхование, 5,1% на медстрахование, 2,9% — на случай временной нетрудоспособности, от 0,2% до 8,5% на травматизм.
При самозанятости налог уплачивает сам работник.
Вахтовые надбавки не облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, поскольку являются компенсационными выплатами.
Работа вахтовым методом: главное
- Вахтовый метод — периодическая или сезонная работа вне постоянного места проживания работников, когда они не могут возвращаться домой ежедневно.
- На вахту принимают совершеннолетних работников. Если у женщин есть дети, их возраст должен быть больше трех лет. Трудоустроить могут только лиц, прошедших медицинский осмотр.
- Рабочая смена не может быть дольше 12 часов.
- Отдых между сменами с учетом обеденного перерыва не может быть меньше 12 часов в сутки.
- Количество выходных совпадает с количеством рабочих недель в месяце.
- Оплату труда производят в размере тарифной ставки. Доплаты, связанные с переработкой в пределах графика оплачивают в размере дневной тарифной ставки.
- За каждый день работы на вахте и дни на дорогу до места работы и обратно вахтовики получают специальные надбавки. Дополнительные выплаты являются не частью зарплаты, а компенсацией за особые условия труда.
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Оплата труда при вахтовом методе работы
Вахтовый метод работы — оплата труда при нем отличается от всех иных систем платы за работу — применяется не только в геологических или буровых партиях. Этот метод используется во многих случаях, когда другие способы организации труда неэффективны. Рассмотрим принципы и правила расчета заработной платы в разных ситуациях при использовании вахтового метода.
Вам помогут документы и бланки:
- Оплата вахтового метода работы: общие моменты
- Зарплата при вахтовом методе работы
- Компенсации и надбавки при вахтовом методе
- Расчет зарплаты вахтовым методом — пример
- Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере
- Охрана: оплата после вахты
- Оплата проезда с вахты при увольнении
- Итоги
Оплата вахтового метода работы: общие моменты
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).
Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:
- надбавка за вахту как метод труда;
- оплата или бесплатное предоставление жилья;
- оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:
- дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
- надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
- дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.
Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- тарифной системы;
- системы окладов;
- повременной;
- повременно-премиальной;
- сдельной;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.
Зарплата при вахтовом методе работы
В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:
- плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
- оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
- оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
- надбавки:
- за вахтовый метод,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за особо сложные условия работы,
- за вредные условия труда;
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.
Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Компенсации и надбавки при вахтовом методе
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.
Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:
- в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
- в фиксированном размере.
Расчет зарплаты вахтовым методом — пример
Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.
Условия вахтовой работы следующие:
- График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 20ХХ года.
- В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
- Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.
Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?
Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).
- Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
- Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
- Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
- Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 20ХХ: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов.
ВНИМАНИЕ! В условиях пандемии COVID-19 чиновники разработали правила работы вахтовым методом (утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601). Изначально они действовали до конца 2020 года. Но правительство постановлением от 28.12.2020 № 2310 срок действия этих правил продлило до конца 2022 года.
Подробнее о временных правилах работы вахтовиков читайте в обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.
Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:
- ДД — дни в дороге;
- РД — рабочие дни вахты;
- ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
- В — выходные дни.
Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 20ХХ года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:
- с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
- с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
- с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
- с 24 по 31 декабря — 7 выходных.
Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.
1. Количество часов, отработанных за месяц:
14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.
2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):
15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.
3. Количество дней вахтовой переработки:
(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.
За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.
При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.
При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.
Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:
- выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
- рабочие дни во время вахты — ВМ;
- оплачиваемые выходные дни — ОВ.
4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:
172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.
5. Надбавка за вахтовый метод работы:
(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.
6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):
6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.
7. Оплата дней в дороге:
8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.
8. Всего оплата труда за декабрь:
51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.
9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива. Эти часы оплачиваются в двойном размере:
5 × 2 × 300 = 3 000 руб.
Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:
102 500 +3 000 = 105 500 руб.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере
Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.
Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.
Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.
Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.
Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 20ХХ года:
172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.
Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:
113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.
Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».
Охрана: оплата после вахты
Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.
При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».
Оплата проезда с вахты при увольнении
Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.
Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:
- от места жительства до места сбора;
- от места сбора до места работы;
- от места жительства до места работы.
ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.
Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.
Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.
Итоги
Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.