пожалуйста сколько лет хранится аттестат в вузах, я училась 12 лет назад.
Здраствуйте! Подскажите пожалуйста сколько лет хранится аттестат в вузах, я училась 12 лет назад.
Ответы на вопрос (1):
03.03.2018, 16:19,
Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1 — 3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75
В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
17.01.2006 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
Таким образом, аттестат хранится в ВУЗе 75 лет.
Сколько хранятся документы в колледже после отчисления
Сколько должны храниться в колледже такие документы (и каким документом это регламентируется), как зачетные и экзаменационные ведомости, сводные ведомости успеваемости по группам, журналы теоретического и практического обучения, отчеты по практике, рабочие программы по дисциплинам, расписания занятий и сессий? Каким образом эти документы должны утилизироваться по истечении срока хранения?
ГБПОУ НСО «Новосибирский политехнический колледж»
Сроки хранения документов, образующихся в результате деятельности профессиональной образовательной организации, такая организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте с учетом требований приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень) (часть 1 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее — Федеральный закон об образовании).
Так, согласно пункту 493 Перечня журналы учета занятий хранятся 3 года, а в соответствии с пунктом 494 Перечня журналы учета посещения занятий обучающимися – 1 год.
В пункте 487 Перечня указано, что документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам хранятся 5 лет. А курсовые и контрольные работы в соответствии с пунктом 481 — 1 год.
Согласно пункту 477 Перечня программы по месту утверждения хранятся 5 лет, в других организациях – до замены новыми.
В пункте 497 Перечня установлено, что документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся хранятся 5 лет.
В соответствии с пунктом 495 Перечня документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации хранятся 1 год.
Утилизация документов по истечении срока хранения осуществляется комиссией по акту в порядке, который также определяется образовательной организацией самостоятельно в локальном нормативном акте (часть 1 статьи 30 Федерального закона об образовании).
Личное дело студента: документы, требования, сроки хранения
Как только абитуриент становится студентом, в стенах альма-матер на него заводят личное дело. Звучит немного угрожающе, не так ли?
На самом деле беспокоиться не о чем. Этот документ никоим образом не нарушает права учащегося, о которых можно почитать на нашем телеграм-канале.
Давайте изучим, что такое личное дело студента, для чего нужен этот документ, правила его оформления, и сколько личное дело будет храниться в стенах университета/колледжа.
Что собой представляет личное дело студента
Личное дело – это документ, который формируется с момента поступления в вуз. Это папка со всей информацией о студенте.
Личное дело студента формируется во время приемной комиссии. Если абитуриент зачислен, его личное дело передают в ректорат, где оно и хранится до конца учебы. Каждому личному делу учащегося присваивается порядковый номер.
Какие документы входят в состав личного дела
В ходе учебы в личное дело студента подшивают отметки, а также выписки из приказов о переводе на следующий курс.
В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:
- личная карточка;
- медицинская справка;
- копия паспорта;
- копии документов о среднем образовании;
- номер приказа о зачислении студент;
- документы об отчислении или восстановлении;
- документы об академическом отпуске;
- характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики;
- сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод);
- данные о смене фамилии;
- фотографии;
- документ о прохождении флюорографии;
- копии свидетельства о рождении детей.
В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе.
В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр.
Все документы хранятся в хронологическом порядке, поэтому по содержимому папки будет легко отследить, что и когда происходило в жизни учащегося.
Если внутри папки собралось много документов, составляется опись личного дела студентов.
Пример описи личного дела:
Что происходит с личным делом, когда студент заканчивает обучение
Когда студент закончил обучение, в его личное дело подшивают выписки приказов о допуске к сдаче госов, защите диплома, обходной лист, копия диплома, вкладыш с отметками и характеристику за всё время обучения. Сюда же вкладывают зачетную книжку и студенческий билет.
Если во время учебы студент потерял студенческий билет, он должен написать заявление об утере на имя ректора и приложить копию (или оригинал) объявления из газеты об утере документа. Если была утеряна зачетная книжка, ее придется восстанавливать.
По окончании учебы личное дело помещают в архив.
Личное дело иностранного студента
Кроме стандартного перечня документов, жителям других стран перед началом обучения придется предоставить следующие сведения:
- заверенные нотариально копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного студента (паспорта);
- копия действующей миграционной карты;
- копия отрывной части уведомлении о прибытии иностранца (если есть);
- оригиналы и заверенные нотариально копии документов об образовании, полученные в других странах.
Сколько хранятся личные дела студентов
Срок хранения личных дел студентов в архиве университета/колледжа – 75 лет.
Личные дела отчисленных на 1-3 курсе студентов хранятся только 15 лет. Если учащийся перед отчислением успел закончить 4 и больше курсов, его личное дело будут хранить столько же, сколько и выпускника – 75 лет.
Как хранится личное дело студента
Любая информация, которая помещается в папку с личным делом, считается строго конфиденциальной и не может быть раскрыта третьим лицам. Поэтому папки хранятся в строго засекреченном месте с ограниченным доступом.
Передавать личные данные можно только в случае, если студент предоставит письменное разрешение.
Если персональные данные студента из личного дела будут незаконно переданы посторонним, виновные подвергаются дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.
Вот так выглядит личное дело студента (образец министерства образования):
Студент должен быть готов к тому, что в эту папку будет попадать любая информация о его официальной деятельности, проступках и взысканиях, успехах и неудачах. Сама по себе эта информация ничего не значит. Но если учащийся попадет в трудную ситуацию и будет просить помощи у руководства вуза, личное дело обязательно изучат, чтобы понять, стоит его поддерживать или нет.
В любом случае помните: если времени на домашнюю работу не хватает, не стоит забрасывать обучение. Ведь рядом есть сервис студенческой помощи, который готов подставить плечо в трудную минуту и перенять часть ваших забот на себя.
Как долго хранятся личные дела отчисленных студентов?
Добрый день. С 1999-2001 год училась в колледже, но жизнь сложилась так, что закончить его не получилось. Сейчас есть возможность отучиться и хотелось бы, чтобы два года учли в новом учебном заведение и сократили сроки обучения. Но в колледже на мой запрос справки об обучении с перечнем изученных предметов, оценок и часов по ним ответили — «Справку об освоенных предметах и оценками предоставить не имеем возможности, в связи с отсутствием этих данных». Очень удивил меня этот факт. Почему такие данные не хранятся? И должны ли они храниться? Другие учебные заведения ведь не из воздуха придумали условия сокращения срока обучения на основании справок с перечнем изученных предметов? Моя знакомая пару лет назад так же поступала и брала такую справку, а у неё прошло более 20 лет с момента отчисления.
Показать полностью
06 февраля 2019, 17:04 , Надежда, г. Самара
Ответы юристов
Анна Зарытовская
Юрист, г. Калуга
Общаться в чате
Срок хранения личных дел студентов (отчисленных и окончивших) составляет 75 лет.
Личные дела студентов, не закончивших обучение, хранятся на местах в течение 5-ти лет после отчисления, затем передаются в архив согласно ежегодному графику передачи дел по личному составу. Поэтому Вам необходимо обратиться в архив, куда согласно нижеперечисленным нормативно-правовым актам администрация обязана была направить Ваше личное дело.
— Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». С уважением, Анна Зарытовская
07 февраля 2019, 07:11
Клиент, г. Самара
спасибо за ответ. обратилась в министерство образования. сказали будут разбираться.
07 февраля 2019, 15:22
Анна Зарытовская
Юрист, г. Калуга
Общаться в чате
Надежда, я желаю Вам удачи, в случае, если Вам понадобиться дополнительная консультация, Вы можете обратиться в мой личный чат. С уважением, Анна Зарытовская
07 февраля 2019, 15:38
Похожие вопросы
Уголовное право
Здравствуйте, считаются ли доходы студентов сирот, которые находятся на полном государственном обеспечении при назначении универсального пособия? Студент заявитель на пособия на своих детей
04 января, 14:04 , вопрос №3966399, Инна, г. Москва
Гражданское право
Злоумышленник получил мои личные данные, шантажирует меня на сумму в 5 тысяч рублей и грозится распространить мои личные данные в открытой сети, что делать
04 января, 03:28 , вопрос №3966084, Дмитрий, г. Москва
Семейное право
Здравствуйте. У меня с женой трое детей 6.10.12 лет, у нас идет Определение места жительства детей в суде. Дети уже 7 месяцев живут со мной. Однако до вступления в силу суд определил детей с матерью, но дети отказались с ней идти, и живут у меня. Перечислю свои плюсы: дети всегда жили в моей квартире, положительный акт обследования, у детей созданы все условия, работаю удаленно, дети посещают школу, секции, дети выссказали на суде мнение, что хотят проживать со мной, экспертиза Сухаревой показала сильную привязанность к отцу, к маме негативный настрой, описаны случаи побоев со стороны матери, моя мама мне помогает, в двоем мы справляемся с детьми, я никогда не бил детей и не обижал, не оскорблял. Плюсы матери: опека на ее стороне, опека мнением детей не интересовалась на момент заключения, суды чаще отдают матерям, судья к ней расположена, есть в безвозмездном пользовании квартира недалеко от меня, на 1 комнату меньше моей, харрактеристика положительная из детского сада, что водила ребенка. Минусы мамы: 6.1.1. коап РФ побои старшему ребенку, 5.35 ч 1 не содержит детей долгое время, признана виновной по этим статьям, дети не хотят с ней жить, била, обзывала , унижала, ее родители репатриировались в Израиль, помогать некому, у старших детей негативное отношение к ней, у младшей дочери 50\50, но дочь меня любит больше это есть в экспертизе. Мама несколько раз пробовала забрать детей с приставыми, с знакомыми, везде детям наносились психологические травмы и гематомы, ногтевые вдавления, полиция спасала. Дети категорически не идут к ней. Если приставы придут снова забирать детей, как себя мне вести если мать будет силой тащить дочь, тянуть за руки, а мальчики будут сопротивляться? Если на последнем заседании суд все таки отдаст детей ей, как мне потом отсудить их на бумаге, ведь дети со мной будут все равно? Мальчики ни за что к ней не пойдут, боятся с ней оставаться, помнят как била их перед разводом. Как быть в моей ситуации и сколько еще должно пройти времени до того как суд поймет что дети с ней не хотят и вынесет определение жить со мной? Судимся уже год, 5 томов дело.
Показать полностью
03 января, 15:39 , вопрос №3965805, Дима Дима, г. Москва
Земельное право
Здравствуйте. Собираюсь приобрести дом. Но по документам он числится как квартира. Был дом на несколько семей, их расселили и снесли пол дома, осталась только та часть которую сейчас продают. Собственник сказал что земля размежована, нужно только по документам сделать из квартиры дом. Я никогда с таким не сталкивалась. Скажите, куда надо обращаться по таким вопросам и долгое ли это дело
Показать полностью
31 декабря 2023, 12:53 , вопрос №3964417, Ирина, г. Александров
Здравствуйте. Немного необычный вопрос. Дело в том, что я сейчас занимаюсь составлением завещания, однако мне всего 18 лет, и в собственности у меня находятся только личные вещи (книги, памятные вещи, предметы декора, игрушки и т. д. и т. п.). Подскажите, пожалуйста, возможно ли составление завещания в таком случае, то есть можно ли там указывать только личные вещи, вплоть до «такую-то книгу оставляю такой-то»? Кроме этого, можно ли в завещание включить вещи вроде желаемой эпитафии или кремации после гибели? И в целом буду благодарна, если подскажете, что нужно учитывать при самостоятельном составлении подобного завещания.