Кто заполняет транспортную накладную перевозчик или отправитель
Перейти к содержимому

Кто заполняет транспортную накладную перевозчик или отправитель

  • автор:

Кто выписывает транспортную накладную

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто выписывает транспортную накладную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Транспортная накладная:
  • Грузоотправитель в транспортной накладной
  • Грузополучатель в транспортной накладной
  • Исправления в транспортной накладной
  • Когда оформляется транспортная накладная
  • Кто оформляет транспортную накладную
  • Показать все
  • Транспортная накладная:
  • Грузоотправитель в транспортной накладной
  • Грузополучатель в транспортной накладной
  • Исправления в транспортной накладной
  • Когда оформляется транспортная накладная
  • Кто оформляет транспортную накладную
  • Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 785 «Договор перевозки груза» ГК РФ «Исследовав и оценив представленные доказательства, выяснив все обстоятельства дела с учетом результатов почерковедческой экспертизы, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 785, 796, 931, 965 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, пришел к выводу о недоказанности истцом как факта принятия ответчиком к перевозке груза, поименованного в товарно-транспортной накладной от 13.10.2017 N 3925, так и фактического осуществления ответчиком перевозки своими собственными транспортными средствами, выписки им транспортного документа или выражения каким-либо иным образом намерения взять на себя ответственность перевозчика, в связи с чем в удовлетворении исковых требований отказал.»

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 8 «Заключение договора перевозки груза» Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» «Исследовав и оценив представленные доказательства, выяснив все обстоятельства дела с учетом результатов почерковедческой экспертизы, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 785, 796, 931, 965 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, пришел к выводу о недоказанности истцом как факта принятия ответчиком к перевозке груза, поименованного в товарно-транспортной накладной от 13.10.2017 N 3925, так и фактического осуществления ответчиком перевозки своими собственными транспортными средствами, выписки им транспортного документа или выражения каким-либо иным образом намерения взять на себя ответственность перевозчика, в связи с чем в удовлетворении исковых требований отказал.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких — товарно-транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2023) Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Типовая ситуация: Как заполнить транспортную накладную
(Издательство «Главная книга», 2023) Транспортную накладную при отправке груза составляют и подписывают грузоотправитель и перевозчик. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза (п. 10 Правил перевозок грузов автотранспортом).

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
(ред. от 30.12.2022)
«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Кто выписывает транспортную накладную при самовывозе

    Подборка наиболее важных документов по запросу Кто выписывает транспортную накладную при самовывозе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    • Доставка:
    • Адрес доставки
    • Доверенность на курьера
    • Договор на оказание курьерских услуг
    • Договор поставки самовывоз
    • Должностная инструкция курьера
    • Показать все
    • Доставка:
    • Адрес доставки
    • Доверенность на курьера
    • Договор на оказание курьерских услуг
    • Договор поставки самовывоз
    • Должностная инструкция курьера
    • Показать все
    • Транспортная накладная:
    • Грузоотправитель в транспортной накладной
    • Грузополучатель в транспортной накладной
    • Исправления в транспортной накладной
    • Когда оформляется транспортная накладная
    • Кто выписывает транспортную накладную
    • Показать все

    Судебная практика

    Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.11.2023 N 18АП-13149/2023 по делу N А76-4503/2023
    Требование: О взыскании основного долга, процентов за пользование чужими денежными средствами.
    Решение: Требование удовлетворено. Так, из пояснений истца следует, что он не имеет собственных автотранспортных средств и не осуществляет доставку проданного товара. Покупатели забирают товар со склада путем самовывоза. Данная процедура происходит следующим образом. Представитель покупателя получает у поставщика корешок на отгрузку товара, в котором покупатель проставляет свою печать и вписывает номер автомобиля, который приедет на отгрузку. При прибытии указанного автомобиля на отгрузку водитель отдает весовщику корешок, весовщик сканирует штрих-код с него, сверяет печать покупателя, номер автомобиля, выписывает товарно-транспортную накладную (далее — ТТН) и производит отгрузку товара.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы

    Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких — товарно-транспортную накладную
    (КонсультантПлюс, 2023) Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Статья: Перекладные и накладные. Формы первичных учетных документов при перевозке
    (Семенихин В.)
    («Финансовая газета», 2021, N 16) При отпуске товара со склада поставщика на условиях самовывоза транспортом покупателя продавец обязан выписать покупателю лишь ТОРГ-12 и выставить счет-фактуру или же вместо двух этих документов выписать УПД. Если товар вывозится покупателем собственным транспортом, то транспортная накладная не оформляется, а документом, подтверждающим факт перевозки груза, является путевой лист. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123.

    Нормативные акты

    «Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР»
    (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.1985 N 06/21-8-446)
    (ред. от 30.11.1987) Суточный приказ составляется в двух экземплярах работником нефтебазы и передается в фондовую группу для отметки о наличии у потребителей фондов. Один экземпляр передается для выписки товарно-транспортной накладной, а второй — остается в фондовой группе для контроля.

    Как заполнить транспортную накладную

    Чтобы доставить на автомобиле коммерческий груз, в некоторых случаях вам понадобится транспортная накладная, но не всегда. Мы расскажем, когда она необходима и как её правильно заполнить.

    Актуальная форма транспортной накладной

    Правительство вновь обновило ТрН. Актуальная форма есть в четвёртом приложении постановления № 2200, а инструкция по её заполнению — в разделе IX.

    Все документы переходят в электронную форму и транспортная накладная — не исключение. Внедряется электронная транспортная накладная — ЭТрН, цифровой аналог бумажной. Чтобы её оформить, участники сделки должны быть зарегистрированы в системе ЭДО и иметь электронную подпись.

    Когда нужна транспортная накладная

    Без ТрН можно обойтись, если покупатель самостоятельно забирает свой груз. Или когда груз везёт продавец, но доставка включена в стоимость товара.

    Но если в договоре поставки выделена услуга перевозки, транспортная накладная обязательна. Это так называемый смешанный договор — поставки товара и его доставки.

    Разберём на примере:

    ООО «Южное солнце» из г.Ростов-на-Дону продаёт товар покупателю ООО «Апрель» в г. Аксае и везёт его самостоятельно на своём транспорте. В договоре доставка товара выделена отдельной строкой. Тогда «Южное солнце» — одновременно отправляет груз и перевозит, а ООО «Апрель» — получает груз.

    Второй случай, когда без ТрН не обойтись, — если по договору перевозки груз везёт транспортная компания.

    Кто заполняет накладную

    Не важно, сам продавец везёт свой товар покупателю или транспортная компания доставляет груз на указанный адрес, в накладной будет три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. И каждый участник оформляет и подписывает свою часть — несколько разделов. Просто иногда один участник может представлять сразу две стороны, как у нас в предыдущем примере. Заказчик по договору перевозки будет грузоотправителем в накладной.

    Немного изменим наш пример:

    По договору с компанией «Южное солнце» ООО «Грузовик-1» доставляет товар покупателю «Апрель» в г. Аксай.

    Тогда «Южное солнце» — грузоотправитель, «Грузовик-1» — перевозчик, а «Апрель» — грузополучатель.

    Если исполнитель — посредник

    Заказчик может заключить договор не напрямую с перевозчиком, а с посредником — экспедитором. Такой договор называется договором транспортной экспедиции. Посредник полностью или частично берёт на себя организацию перевозки: подбирает транспорт, контролирует доставку и документы. Но есть нюансы: экспедитор может принять груз под свою ответственность, тогда грузоотправителем будет он сам. А может не принимать и отправителем груза в этом случае будет заказчик.

    Если в нашем примере компания «Южное солнце» заключила договор транспортной экспедиции с посредником ООО «Континент», который принял груз «на себя», грузоотправителем будет — «Континент».

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Попробовать бесплатно

    Как заполнить транспортную накладную

    Обычно ТрН выписывается в 3 экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона заполняет свою часть. Главное требование к оформлению: во все ячейки, кроме отмеченных словами «при необходимости», внесите информацию. В пустых полях проставьте прочерки.

    Грузоотправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, кто заключил договор перевозки. На каждую поездку оформите ТрН. Если товар на разных участках пути везут разные машины, то придётся выписать несколько накладных, на каждый автомобиль.

    Усложним немного наш пример:

    ООО «Южное солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель, находится в Ярославле. Компания «Южное солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону до Москвы и оплатила доставку. Из Москвы до Ярославля груз везёт ТК ООО «Грузовик-2». С ней договорился ИП Строителев М.П. – покупатель. Получается, груз доставляют две машины. И накладные выписываются две.

    1 часть пути: г. Ростов-на-Дону — г. Москва. Отправитель — ООО «Южное солнце», перевозчик — ООО «Грузовик-1», получатель груза — транспортная компания ООО «Грузовик-2».

    2 часть пути: г. Москва — г. Ярославль. На этом участке покупатель ИП Строителев М.П. договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Тогда он будет одновременно грузоотправителем и грузополучателем в ТрН.

    Грузоотправитель

    Если вы отправляете груз, заполните шапку накладной и разделы 1-5, 8, 11-12. А, если везёте товар на своём автомобиле, то и разделы перевозчика: с 6 по 12.

    Для юрлица, в разделе 1 «Грузоотправитель» укажите все его реквизиты: наименование, адрес, ИНН и телефон. Физлица вписывают фамилию, имя, отчество, ИНН и номер телефона.Если есть договор транспортной экспедиции и груз передан экспедитору под его ответственность, в разделе 1 укажите его данные и поставьте отметку в окошке «является экспедитором». При этом раздел 1а заполните реквизитами заказчика.

    Если посредник не принимал товар во владение, в 1 раздел просто впишите данные заказчика.

    Раздел 2 «Грузополучатель» заполните так же, как и раздел 1, только данными получателя. И добавьте ещё и адрес доставки.

    В раздел 3 внесите всё, что вам известно о перевозимом грузе. Часть полей заполняется не всегда.

    Если есть сопроводительные документы, например, сертификаты, удостоверения, накладные, внесите их в раздел 4.

    А пожелания перевозчику укажите в разделе 5. Например, здесь можно написать удобное время доставки или при какой температуре хранить товар.В 8 разделе ставят подписи те, кто сдаёт и принимает груз. Впишите их данные и реальное время погрузки.

    Вы можете использовать ТрН не только как перевозочный, но и как первичный документ, чтобы списать транспортные расходы. Для этого придётся заполнить раздел 12 и оформить четвёртый экземпляр накладной. В правой части раздела 12 укажите договор перевозки, данные отправителя груза и представителя организации. А стоимость доставки с учётом налога и без распишет перевозчик.

    Перевозчик

    Если вы заполняете ТрН за перевозчика, ваш блок с 6 по 12 пункты.

    В 6 раздел внесите данные вашей компании или ИП и водителя, а всю информацию об автомобиле — в раздел 7.

    После того, как водитель примет груз и подпишет раздел 8, ответственность за товар переходит к перевозчику. При его выдаче водитель расписывается в 10 разделе.

    В раздел 12 впишите стоимость услуг, в левой части — реквизиты своей организации, договора и уполномоченных лиц.

    Грузополучатель

    В присутствии перевозчика получатель заполняет раздел 10: фиксирует точный момент прибытия и выбытия машины, количество мест, массу и состояние груза.

    11 раздел — для разных отметок: любая сторона, у которой возникнут претензии, может его заполнить.

    Не страшно, если поставите печать, но в общем случае она не планируется.

    Статья актуальна на 28.04.2022

    Правильное оформление ТТН при автомобильных перевозках

    Форма бланка и правила применения накладной были утверждены в 1997 году. На сегодняшний день не существует ТТН нового образца . Однако есть транспортная накладная (ТН), новая форма которой действует с 1 января 2021 года. Она может применяться только при транспортировке грузов по территории РФ без привлечения стороннего перевозчика.

    Оформление ТТН необходимо для следующих целей:

    • привлечение стороннего грузоперевозчика;
    • выполнение перевозки по дорогам общего пользования – документ предъявляется сотрудникам МВД при остановке и проверке;
    • подтверждения факта списания и отгрузки товара со складской площади отправителя;
    • приема и заведения груза на склад получателя;
    • расчета с транспортной компанией за выполненную работу.

    В случае, если груз хранится в помещениях складского оператора , между ним и владельцем продукции оформляется ТТН. При этом оператор может организовать доставку собственным транспортом, либо выступить экспедитором, осуществляющим контроль транспортировки, и привлечь перевозчика. Во втором случае, между складским оператором и перевозчиком дополнительно оформляется ТН.

    Согласно установленными правилам, ответственность за сохранность товара в процессе его транспортировки несет грузоперевозчик.

    Как заполнять товарно транспортную накладную

    Ниже по ссылке вы можете скачать бланк в формате Excel для заполнения.

    Специалисты компании “Партнер” подготовили для вас пример оформления с отметками, какие данные следует вносить в каждую графу.

    чтобы скачать файл, нажмите на ссылку

    ТТН образец заполнения товарного раздела

    образец заполнения товарного раздела

    Данный раздел во всех случаях заполняет только грузоотправитель . В нем содержатся данные отправителя и получателя, а также подробная информация о поставляемой продукции, включая наименование, количество, массу, стоимость и другие данные.

    Товарный раздел устанавливает взаимоотношения между грузоотправителем и грузополучателем, и выступает основанием для списания и отгрузки, а также приемки продукции.

    Образец заполнения ТТН транспортного раздела

    Образец заполнения ТТН транспортного раздела

    Транспортный раздел заполняется 3-мя сторонами : заказчиком (отправителем), транспортной компанией и получателем. Он устанавливает взаимоотношения между заказчиком и грузоперевозчиком. Здесь указываются данные перевозчика, включая реквизиты, адрес, марка авто и его номер, ФИО водителя и другие.

    Правила заполнения

    При оформлении товарно-транспортной накладной следует соблюдать следующие правила:

    • оформление документа производится отправителем, или, по соглашению сторон, эту функцию может взять на себя складской оператор либо перевозчик;
    • для каждого рейса и транспортного средства, а также для каждого получателя, оформляется отдельный документ;
    • все поля должны быть заполнены, если информация отсутствует и она не является обязательной в вашем случае, необходимо поставить прочерк.

    Товарно-транспортная накладная должна быть оформлена в 4-х экземплярах . Каждый из них в обязательном порядке должен быть заверен печатью и подписью отправителя. При получении груза водитель обязан также заверить все 4 документа своей подписью. Далее экземпляры распределяются следующим образом:

    • Первый остается у отправителя и является подтверждением списания товара со склада, а также его передачи перевозчику.
    • Второй передается грузополучателю при приемке. При этом получатель должен подписать все 3 экземпляра, поставить отметку об отсутствии или наличии претензий, а также указать время приезда и отъезда машины.
    • Третий передается отправителю вместе с бумагами, подтверждающими осуществление перевозки.
    • Четвертый остается у грузоперевозчика.

    Если у вас остались вопросы по заполнению ТТН, или вам требуется помощь в оформлении документа, оставьте заявку в форме ниже . Наш специалист свяжется с вами, ответит на интересующие вопросы и поможет разобраться с заполнением в вашей ситуации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *