Кто подписывает табель учета рабочего времени

Дата публикации 04.05.2023

В организации нет табельщика. Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?

Назначить ответственным за составление табеля учета рабочего времени можно любого работника организации, в т. ч. сотрудника бухгалтерии. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). В Указаниях предусмотрено, что табель составляется уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, а после передается в бухгалтерию. При этом круг лиц, которые могут быть уполномочены составлять табель, законодательно не закреплен.

Для организаций, которые самостоятельно разрабатывают формы документов по учету рабочего времени, особый порядок ведения этих документов не установлен. Соответственно, для них также не определен перечень лиц, которые ответственны за составление такого табеля.

Таким образом, сотрудника, ответственного за составление табеля, определяет работодатель.

Поручить составление табеля бухгалтеру можно, если изменить круг его должностных обязанностей. Для этого следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Либо назначить ему дополнительную работу через совмещение или увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Смотрите также

Совмещение
Увеличение объема работы. Расширение зон обслуживания

Кто подписывает табель учета рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает табель учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Подпись:
Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
Доверенность на подписание договора
Доверенность на подписание кадровых документов
Доверенность на подписание счетов фактур
Доверенность на право второй подписи
Показать все

Подпись:
Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
Доверенность на подписание договора
Доверенность на подписание кадровых документов
Доверенность на подписание счетов фактур
Доверенность на право второй подписи
Показать все

Рабочее время:
0504421 образец заполнения
22 апреля
24 часовая рабочая неделя
36 часовая рабочая неделя
39 часовая рабочая неделя
Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 292 «Служебный подлог» УК РФ «Виновность осужденной П.Т. в совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 292 УК РФ, подтверждается показаниями свидетелей К.Н., Ч.Е., К.В., К.Г., Б.Г., Н.Н., К.В. о том, что П.Т., являясь заведующей имея умысел на внесение ложных сведений в официальные документы, из корыстной заинтересованности, с целью увеличения размера пенсионного обеспечения П.В. за счет уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, достоверно зная, что ее муж П.В. фактически не будет исполнять трудовые обязанности истопника в , используя свое служебное положение, изготовила и подписала официальный документ — «Приказ о приме работника на работу» , а также в период с 1 октября 2012 года по 1 июня 2017 года указывала в табелях учета рабочего времени заведомо ложные сведения об осуществлении П.В. трудовой функции по должности истопника.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Нормативные акты

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Табель учета рабочего времени подписывается руководителем

Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени подписывается руководителем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Бюджетное учреждение:
- bus gov ru
- Bus.gov.ru
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Банкротство учреждения
- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
- Показать все
Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2020 по делу N 33-15137/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Оплаты за совмещение должностей; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) Пособия по временной нетрудоспособности; 5) Компенсации морального вреда; 6) Расходов на лечение.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика бухгалтером и по совместительству техником-смотрителем, трудовые отношения по данной должности не оформлены, работа по совместительству не оплачена, после увольнения окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — удовлетворено в части. Акты о прогулах истца 01.02.2019 (прогулы указаны с 26.01.2019 по 31.01.2019 — т. 1 л. д. 177), 01.02.2019 (прогул 01.02.2019 — т. 1 л. д. 178), 29.03.2019 (прогулы указаны с 20.02.2019 по 27.02.2019 — т. 1 л. д. 179) составлены об отсутствии истца на рабочем месте в офисе, при том, что истец выполняла работу техника-смотрителя и вне офиса (проверка уборки мест общего пользования в домах). По этой причине названные документы невыход истца на работу не подтверждают. Факт работы истца в январе и феврале 2019 г. следует из представленных истцом и поименованных выше доказательств о выполнении истцом обязанностей техника-смотрителя ТСЖ (т. 1 л. д. 30 — 38, т. 2 л. д. 60 — 65), у ответчика отсутствуют достоверные, подписанные истцом и руководителем ТСЖ, табели учета рабочего времени истца за эти месяцы, поэтому доводы ответчика о невыполнении истцом работы техником-смотрителем отклоняются.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2020 по делу N 33-15137/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Оплаты за совмещение должностей; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) Пособия по временной нетрудоспособности; 5) Компенсации морального вреда; 6) Расходов на лечение.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика бухгалтером и по совместительству техником-смотрителем, трудовые отношения по данной должности не оформлены, работа по совместительству не оплачена, после увольнения окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — удовлетворено в части. Акты о прогулах истца 01.02.2019 (прогулы указаны с 26.01.2019 по 31.01.2019 — т. 1 л. д. 177), 01.02.2019 (прогул 01.02.2019 — т. 1 л. д. 178), 29.03.2019 (прогулы указаны с 20.02.2019 по 27.02.2019 — т. 1 л. д. 179) составлены об отсутствии истца на рабочем месте в офисе, при том, что истец выполняла работу техника-смотрителя и вне офиса (проверка уборки мест общего пользования в домах). По этой причине названные документы невыход истца на работу не подтверждают. Факт работы истца в январе и феврале 2019 г. следует из представленных истцом и поименованных выше доказательств о выполнении истцом обязанностей техника-смотрителя ТСЖ (т. 1 л. д. 30 — 38, т. 2 л. д. 60 — 65), у ответчика отсутствуют достоверные, подписанные истцом и руководителем ТСЖ, табели учета рабочего времени истца за эти месяцы, поэтому доводы ответчика о невыполнении истцом работы техником-смотрителем отклоняются.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

«Заработная плата»
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
(«АйСи Групп», 2023) Табель учета рабочего времени ведет уполномоченное на это лицо (далее — табельщик) на бумажном носителе, в одном экземпляре и подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы.

Статья: Ненормированный рабочий день — теория и практика
(Щербатова С.)
(«Трудовое право», 2019, N 5) Частью 4 статьи 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации N 1 от 5 января 2004 года. Указанным Постановлением утверждена унифицированная форма Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12), который составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы.

Нормативные акты

«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства»
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008) Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13) применятся для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником сельскохозяйственной организации, для контроля за соблюдением работником установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
  - Федеральное законодательство
  - Региональное законодательство
  - Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  - Другие обзоры
  - Календари
  - Формы документов
  - Полезные советы
  Табель учета рабочего времени
  
  Табель учета рабочего времени нужен для того, например, чтобы рассчитать сотруднику зарплату. Еще его используют в контрольных целях. То есть каждый прогул сотрудника фиксируют в табеле и в случае споров предъявляют в суде.
  
  Табель учета рабочего времени представляет собой список персонала с пометками о явках и неявках каждого из них, количестве отработанных часов и выходных днях. Его составляют на каждую половину месяца или сразу на месяц.
  
  Рассказываем, зачем нужен табель учета рабочего времени и как его вести.
  
  Кто заполняет табель учета рабочего времени
  
  Процесс заполнения табеля рабочего времени зависит от размера компании.
  
  Если в компании несколько структурных подразделений, то каждый руководитель составляет табель по своему отделу, а потом передает его в отдел кадров. Дальше кадровики его заверяют и передают в бухгалтерию.
  
  Если в компании немного сотрудников и нет отделов, табель заполняет один человек. Если у компании есть сотрудник, который занимается кадровыми вопросами, чаще всего он и ведет табель учета рабочего времени. Если такого специалиста нет — все делает руководитель.
  
  Какую форму табеля учета рабочего времени использовать
  
  Росстат разработал две формы табеля — Т-12 и Т-13. Работодатель может выбрать любую из этих форм или разработать свою.
  
  Форма Т-12 состоит из двух разделов: учет рабочего времени и расчет с сотрудниками.
  
  Для каждого дня месяца отведены две строки: в верхней указывают, явился сотрудник на работу или нет, в нижней — сколько времени на ней провел.
  
  В графах 5 и 7 указывают сведения о работе сотрудника за первую и вторую половину месяца. В верхней ячейке отражают общее количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней — количество отработанных часов.
  
  Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12 — в ней один лист. Ее используют чаще.
  
  Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.
  
  Подготовили для вас шаблон учета рабочего времени в свободной форме. Вы можете сделать копию и заполнять его на бумаге или в электронном виде.
  
  Как заполнять табель учета рабочего времени
  
  При заполнении табеля можно использовать буквенные обозначения. Вот основные:
  - Я — явка, рабочий день;
  - Н — работа в ночное время;
  - ОТ — ежегодный основной отпуск;
  - ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни;
  - К — командировка.
  Явки и в некоторых случаях неявки можно обозначать без указания часов. Но иногда неявку придется указать в часах. Например, когда сотрудник первую половину дня был свидетелем в суде, что не считается прогулом, но отмечать в табеле нужно, а во вторую часть дня вышел на работу.
  
  Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в тот же день, работу в выходные и праздничные дни надо указывать в часах.
  
  После заполнения табеля его нужно подписать. Обычно это делают два человека:
  - сотрудник, который составляет табель;
  - начальник отдела кадров или руководитель структурного подразделения.
  Если табель составляют в электронном виде, его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.
  
  Как хранить табель учета рабочего времени
  
  Компаниям и предпринимателям нужно хранить все документы, которые связаны с их деятельностью. Это касается и табеля учета рабочего времени. Хранить табели можно в бумажном или в электронном виде.
  
  Табель учета рабочего времени надо хранить 5 лет по общему правилу и 75 лет, если у вас вредные и опасные условия труда.
  
  Что важно запомнить
  1. Табель учета рабочего времени нужен для того, чтобы рассчитать сотруднику зарплату. В нем отмечают явку или неявку каждого сотрудника.
  2. Обычно ведением табеля учета рабочего времени занимается руководитель подразделения или кадровик.
  3. Росстат разработал две формы табеля учета рабочего времени. Они отличаются размером — форма Т-12 подробнее, а Т-13 проще. Можно разработать свою.
  4. В конце месяца табель нужно подписать. Это должны сделать тот сотрудник, который занимается его заполнением, и начальник отдела кадров или руководитель бизнеса.
  5. По общему правилу табель учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, а для работников с вредными и опасными условиями труда — 75 лет.
  Телеграм-канал: 59 422 читателя
  Похожие публикации: