Отчёт ЕФС-1 в 2023 году
С 2023 года сведения по персонифицированному учёту и страховым взносам нужно подавать по-новому. ПФР и ФСС объединились, поэтому и формы отчётности стали другими. Теперь организации и ИП обязаны сдавать единую форму ЕФС-1, которая включает в себя сразу несколько привычных отчётов работодателя. Разбираемся, как правильно её заполнить, в какой срок и куда отправлять.
Как подать ЕФС-1 в Эльбе
Отчёт подаётся частями в разные сроки, поэтому в разделе Задачи и отчётность будут отдельные задачки. Например, «Отправить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1». Визуально задачи будут похожи на старые.
Что такое ЕФС-1
1 января 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд России (СФР). Изменились и формы отчётности работодателей — в частности, прежние 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 теперь входят в общий отчёт ЕФС-1. Его название расшифровывается как «Единая форма сведений».
Новый бланк отчётности включает в себя следующую информацию о застрахованных:
- трудовая деятельность,
- страховой стаж,
- заработная плата,
- страховые взносы на обязательное социальное страхование,
- периоды работы для расчёта досрочной пенсии,
- дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии,
- специальная оценка условий труда,
- медосмотры.
Отчётность за 2022 год сдают, используя старые формы документов. ЕФС-1 начинают применять, когда нужно отчитаться за периоды 2023 года — ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 №237-ФЗ.
Какие организации должны сдавать отчёт
Сдавать отчётность по форме ЕФС-1 обязаны все организации и предприниматели, у которых есть сотрудники. При этом учитываются и работники, устроенные по гражданско-правовым договорам (ГПД).
Как заполнить ЕФС-1
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких частей. Первым идёт титульный лист, который содержит сведения о страхователе. За ним следует раздел 1 — «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Он включает:
- Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица».
- Подраздел 2. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».
- Подраздел 3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Завершает отчёт раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Порядок заполнения формы ЕФС-1 содержится в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат документа — в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п.
ЕФС-1, как и старые формы отчётности, заполняют на основании данных кадрового и бухгалтерского учёта. В отчёт вносят всю ту же информацию, что раньше входила в 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Бумажный отчёт подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо, в документе ставят печать организации. Отчёт в электронной форме подписывает директор своей ЭЦП или другой сотрудник, имеющий на это право.
Кто будет заполнять и отправлять отчётность ЕФС-1, организация решает самостоятельно. Можно приказом и должностной инструкцией закрепить эту обязанность за конкретными сотрудниками. Например, за часть с кадровой информаций отвечает кадровик, а за бухгалтерскую составляющую — бухгалтер. Тем более, что сроки подачи сведений различаются в зависимости от раздела.
В какие сроки сдают ЕФС-1
Существует единый срок отправки документа — 25 число, а вот периодичность различается для каждого раздела и подраздела.
- Принимают на работу или увольняют сотрудника, приостанавливают или возобновляют трудовой договор, заключают или расторгают ГПД. Нужно заполнить подраздел 1.1 и отправить не позднее следующего рабочего дня.
- Сотрудника переводят, он выбирает электронную или бумажную трудовую книжку. Необходимо заполнить подраздел 1.1 и отправить до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
- Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Заполняют подраздел 1.3 и сдают ежемесячно — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
- Информация о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Вносят в подраздел 3 и отправляют ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
- Данные о страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Заполняют раздел 2 и сдают ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
- Сведения о страховом стаже и периодах работы для назначения досрочной пенсии. Вносят в подразделы 1.2 и 2, отправляют ежегодно — до 25 января следующего года.
Можно сдавать не всю форму целиком, а только отдельные части по необходимости. Титульный лист с данными работодателя нужно заполнять при каждой отправке отчёта.
Куда и в какой форме отчитываться
Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР по месту регистрации ИП или организации.
В каком виде сдавать отчёт — электронном или бумажном — зависит от количества застрахованных в отчётном периоде. Если в организации более 10 работников, в том числе по ГПД — возможен только электронный формат. Остальные предприниматели и юрлица могут сами решить, подать отчётность на бумаге или через онлайн-сервис.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Ответственность работодателя
Сдача отчётности по форме ЕФС-1 — не право, а обязанность работодателя. Если он не отправил документ вовремя, предоставил неполные или ошибочные сведения, его накажут. Размер штрафа зависит от того, о какой именно информации идёт речь:
- о застрахованных лицах — 500 ₽ за каждого работника;
- о страховых взносах на обязательное соцстрахование — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 ₽;
- за нарушение порядка передачи электронной документации — 1000 ₽.
Например, если организация должна сдать ЕФС-1 в электронном виде, а отправляет в бумажном, её оштрафуют на 1000 ₽. Если «забыла» указать или представила неверные сведения по двум сотрудникам — ещё на 1000 ₽.
Работодатель избежит штрафа, если исправит ошибки в течение пяти рабочих дней после уведомления из СФР или сам обнаружит неточность и оперативно исправит её до проверки контролирующим органом — Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Также можно снизить сумму штрафа на 50%, если оплатить его в течение 10 календарных дней — ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Статья актуальна на 17.01.2023
Отчет ЕФС-1: кто ответственный?
СИТУАЦИЯ
Работаю по совместительству бухгалтером. В мои обязанности в т. ч. входит и сдача отчетов в фонды. В связи с введением новой формы отчета ЕФС-1 возникают вопросы:
– Кто должен сдавать этот отчет: бухгалтер или кадровик?
– Можно ли разделить обязанности?
Коротко о том, что изменилось
С 2023 года работодатели должны отчитываться в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС‑1[1]. Сроки и периодичность подачи разделов и подразделов единой формы разные:
• сведения о страховом стаже сдают один раз в год;
• о взносах на травматизм — один раз в квартал;
• о трудовой деятельности — при изменении сведений о работе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
С января 2023 года работодатели также должны отчитываться о начале и прекращении договоров ГПХ с физическими лицами. Сведения включены в форму ЕФС‑1.
Как сдавать ЕФС-1
ЕФС-1 принимают в СФР как в бумажной, так и в электронной форме. Условия стандартные:
1. Если у страхователя работает 10 или менее застрахованных лиц (в т. ч. по договору ГПХ), он может сам выбрать, как отчитываться: на бумаге или в электронном виде.
2. Если застрахованных лиц в штате более 10, доступна только электронная отчетность. Подать отчет на бумаге может лично директор, его уполномоченное лицо или представитель по доверенности.
Обязанности разделить можно
Но чтобы понять, как это сделать правильно, вспомним, какие отчеты ранее сдавали в ПФР специалисты по кадрам:
Форма отчета
Содержание отчета
Срок сдачи
Сведения о застрахованных лицах, включая всех работников, в т. ч. работающих по договорам ГПХ
Информация о стаже всех работников за прошедший год
Сведения о трудовой деятельности работника
В случае кадровых мероприятий:
– прием на работу;
– перевод на другую постоянную работу;
– увольнение;
– приостановление/возобновление трудового договора;
– подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде[2] либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде[3]
Реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ[4]
* Сдача этого отчета могла входить и в обязанности бухгалтера.
Законодатель не дает прямых указаний. В порядке заполнения единого отчета также нет ссылок на обязанность конкретных работников отчитываться за организацию. Поэтому будем отталкиваться от состава формы ЕФС-1 и распределим заполнение ее разделов между кадровиком и бухгалтером, взяв за основу ранее сдаваемые отчеты:
Кто заполняет
Раздел/подраздел формы ЕФС-1
Какой отчет был до 01.01.2023
Кадровик
Бухгалтер
Подраздел 3 раздела 1
Исполнители по договорам ГПХ не входят в штатную численность, поэтому отчетность по ним может быть закреплена как за бухгалтером, так и за кадровиком. Но назначить ответственным специалиста по кадрам можно лишь в том случае, когда именно он (не юрист и не бухгалтер) занимается оформлением договоров ГПХ.
[1] Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
[2] Статья 66 ТК РФ.
[3] Статья 66.1 ТК РФ.
[4] Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (в ред. от 14.07.2022).
И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 3, 2023.
Узнать больше:
- О новой форме отчетности в Социальный фонд России: как бюджетникам отчитаться за февраль о зарплате и условиях занятости
- О новой форме отчетности в Социальный фонд России
- Трудовое законодательство — 2022–2023: обзор основных изменений
Отчет ЕФС-1: состав, форма, особенности заполнения в 2023 году
ЕФС-1 — новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.
Форма отчета ЕФС-1
Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.
Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.
Образец Единой Формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:
Состав отчета ЕФС-1
| Раздел | № подраздела | Подраздел |
|---|---|---|
| Титульный лист | ||
| Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
| 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | |
| 1.2 | Сведения о страховом стаже | |
| 1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | |
| 2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | |
| 3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | |
| Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов |
| 2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | |
| 2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | |
| 2.3 | Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года | |
Кто должен сдавать форму ЕФС-1
Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:
- Сотрудники, работающие по трудовым договорам
- Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД или ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также на передачу прав на произведения или авторского заказа
Куда сдавать отчет ЕФС-1
Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.
Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.
Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году
Как заполнить раздел 1, подраздел 1
Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:
| Код | Статус застрахованного лица |
|---|---|
| ГРФ | граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации |
| ВЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:
- о выполнении работ (оказании услуг),
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.
Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.
Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.
Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3
Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.
Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.
Как заполнить раздел 1, подраздел 2
Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 3
Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
Как заполнить раздел 2
Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:
- юридические лица любой организационно-правовой формы;
- иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
- физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году
Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:
| Сведения | Срок сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
| Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
.jpg)
Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С
Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд 2023
.jpg)
С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.
Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.
Состав отчёта
Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:
- Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
- Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.
Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.
Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи
Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца
Внимание! Подраздел сдаётся только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно.
Не позднее 25 января года, следующего за отчётным
Заполняют только государственные и муниципальные учреждения
Раздел 5 формы ОДВ-1
Подаётся только вместе с разделом 1.2
Подаётся только при начислении дополнительных пенсионных взносов.
Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала
Подаётся всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения
Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.
Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).
Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).
Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.
Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.
Обратите внимание! Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).
Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.
 |
Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения |
Как заполнить
Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.
Титульный лист
На первом листе отчёта отражаются такие данные:
- регистрационный номер в ПФР;
- название организации или ФИО ИП;
- ИНН, КПП (только для организаций);
- основной ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- номер телефона – только цифры без скобок и тире;
- адрес электронной почты.
Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.
Подраздел 1
Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».
Подраздел 1.1
Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.
Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.
В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.
Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1
| Графа | Что отражается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ) |
| 3 | Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения |
| 4 | Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется |
| 5 | Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется |
| 6 | Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ» |
| 7 | Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения |
| 8 | Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ) |
| 9 | Дата составления документа из графы 8 |
| 10 | Номер документа из графы 8 без «№» |
| 11 | Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется |
Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.
Подпись и направление
Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:
- до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
- 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.
Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.
Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.
Примеры
Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:
- 16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.
|
Скачать образец ЕФС-1 при увольнении работника |
- 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.
|
Скачать пример заполненного отчёта ЕФС-1 при заключении договора с физлицом |
Штрафы
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
tomilinanata 02.01.2024 1 ответ
Максим Правдин
Здравствуйте! К ближайшей отчетной дате, то есть к 25 января, в обязательном порядке все работодатели в ЕФС-1 должны включить Раздел 2. Он подается вместо 4-ФСС и содержит информацию по взносам на травматизм. Из Раздела 1 в отчет войдут лишь некоторые подразделы: • Подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД) включают в отчет, если в декабре кто-то из сотрудников подавал заявление о переходе на электронную трудовую (об отказе от бумажной ТК) или в компании были кадровые мероприятия, кроме приема / увольнения, заключения / расторжения ДГПХ, приостановления / возобновления работы (при таких мероприятиях отчитываться нужно не позднее следующего рабочего дня). Например, если в декабре имел место перевод работника или присвоение ему новой профессии. Если ничего такого не было, включать в отчет Подраздел 1.1 не нужно. • Подраздел 1.2 (вместо СЗВ-СТАЖ) подается только в отношении тех работников, которым в 2023 году пенсионный стаж начислялся с особенностями. Все категории таких работников перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Например, это сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения оплаты либо по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Если работники заняты в деятельности, дающей право на досрочный выход на пенсию, вместе с Подразделом 1.2 в отчет включают Подраздел 2. Если работников с особым порядком начисления страхового стажа не было, Подраздел 1.2 и Подраздел 2 в отчет включать не надо. Хотя на практике некоторые бухгалтеры заполняют его в отношении всех застрахованных физлиц. • Подраздел 1 заполняют только вместе с Подразделом 1.1 или 1.2. • Подраздел 3 (вместо ДСВ-3) включают в отчет, если в 4 квартале 2023 года за работников платили дополнительные взносы на накопительную пенсию. Если этого не было, Подраздел 3 в отчет не включают. Если никакие из вышеперечисленных ситуаций к вашей компании не относятся, ЕФС-1 будет состоять только из Раздела 2. В отчете есть еще Подраздел 1.3, но его заполняют только бюджетные организации.
Для бизнеса
Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения
Новое на сайте
- Платежное поручение 2024
- ФНС пояснила, как заполнять 6-НДФЛ за 2023 год
- На МСП.РФ запущен сервис для работы с маркетплейсами
- Уведомление по НДФЛ: сроки подачи
- 9 января — последний день уплаты взносов ИП за 2023 год
Регистрация бизнеса
- Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
- Подбор кодов ОКВЭД
- Консультация по регистрации
- ТОП-6 идей для бизнеса
Спецпредложения 1С
- Проверьте своего бухгалтера
- Консультация по оптимизации налогов
- Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Онлайн-сервисы
- Регистрация бизнеса
- Декларации УСН
- Выставить счёт
О нас
бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Малый бизнес
- Налогообложение
- Новости
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
© Regberry.ru, 2013–2024
Все права защищены
Входим в группу
компаний «1С»