Как правильно называется справка о среднем заработке
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)
Внимание! Минтруд России обращает внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Применяется — с 10 января 2019 года
Рекомендована — Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5
Скачать форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы):
Справка о среднем заработке: для чего нужна и как выдать сотрудникам
При увольнении или после него работники просят предоставить им справку о среднем заработке. Но называют ее по-разному, а некоторые даже путают со справкой 182н, которую отменили с 2023 года, в результате чего получают ответ, что ее уже не выдают. В статье разъясним, какой именно документ имеют в виду работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что в ней должно быть, и обязан ли работодатель ее предоставлять.
В каких случаях требуется справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке нужна для центра занятости, когда работник становится туда на учет. По данным этого документа считают пособие по безработице.
На Госуслугах, в разделе « Как встать на учет в центр занятости » есть информация, что такая справка теперь не нужна, центр занятости сам запросит сведения у СФР, а тот у работодателя. Но бывает так, что у специалистов службы занятости нет полных данных для расчета пособия по безработице, и в этом случае справка нужна. К таким случаям относятся периоды:
- когда работник был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- когда человек в течение 12 месяцев числился в компании, но не имел дохода или когда в течение года не отработал полностью ни одного месяца;
- когда сотрудник уволился с военной службы;
- когда человек работал за рубежом по поручению российской организации или в России сотрудником международной компании и не уплачивал НДФЛ;
- когда в Социальном фонде по каким-либо причинам нет сведений о доходах работника.
Полный перечень случаев содержится в Правилах, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026.
Важно! Справка о среднем заработке для центра занятости – не обязательный документ, который положено выдать в день увольнения. Ее предоставляют только по письменному заявлению сотрудника. Справку делают на бумаге и отдают лично в руки работнику. Получить ее через Госуслуги пока нельзя, но, возможно, в будущем появится электронная версия документа.
Справка о среднем заработке содержит сведения о зарплате работника за период, предшествующий увольнению, но в ней нет никаких упоминаний о сроке действия, по сути, у этого документа его нет. Важен только срок постановки на учет в службу занятости.
Обратите внимание! Если работник попросил справку в день увольнения, то ее делают сразу и предоставляют в этот же день. Если за документом обратился бывший сотрудник, который уволился некоторое время назад, то подготовить справку должны в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Что включает в себя справка о среднем заработке для Центра занятости
Раньше каждый ЦЗН использовал форму, рекомендованную Минтрудом в одном из писем, или разрабатывал свой бланк справки среднего заработка в зависимости от региона. Уволившиеся работники сначала должны были посетить вышеозначенный Центр, чтобы взять нужную бумагу, а потом вернуться к работодателю для ее заполнения.
В 2023 году Минтруд утвердил новую форму документа (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 № 604н ), теперь она является обязательной для всех (справка о среднем заработке образец ).
Новая форма справки о среднем заработке включает в себя два раздела: о работодателе и о работнике. После номера и даты выдачи документа в первом разделе нужно заполнить сведения о компании:
- название компании, полностью как в Уставе или ФИО, если работодатель ИП;
- адрес регистрации организации или место жительства ИП, номер телефона;
- ИНН и КПП.
Во втором разделе вносится информация о работнике:
- ФИО, данные паспорта, адрес места жительства и СНИЛС;
- период, в течение которого человек числился в компании;
- данные о средней заработной плате, исчисленной по правилам из Постановления № 1026 от 24.06.2023;
- периоды, в которые работник числился в организации, но фактически не работал, например, отпуск по БиР, уходу за ребенком или за свой счет больше 9 месяцев.
Вместе с новой формой справки о расчете среднего заработка изменился и сам порядок его расчета для пособия по безработице.
Новый расчет среднемесячного заработка
Безработные граждане и бывшие военнослужащие, состоящие на учете в службе занятости, могут получать пособие. Это может быть 45, 60 или 70% от средней зарплаты на последнем рабочем месте (ст. 33, 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).
С июля 2023 года стали действовать новые Правила из постановления Правительства № 1026 от 24.06.23. Служба занятости сама рассчитывает пособие, но в отдельных случаях это делает работодатель. Это те случаи, когда от работника требуется справка в ЦЗН о среднем заработке.
В сравнении со старыми Правилами № 1552 в новых изменился расчетный период.
Раньше показатель считали исходя из трех месяцев перед кварталом, что шел до месяца, в котором работник приносил заявление в ЦЗН. Теперь средний заработок считают за три месяца, которые идут перед календарным месяцем, предшествующем месяцу увольнения. То есть, если работник уходит в июне, то предыдущий месяц – это май, а три месяца, которые шли перед ним – это апрель, март и февраль, значит, за эти месяцы и нужно брать данные для расчета.
Алгоритм расчета применяют ко всем работникам кроме военнослужащих, уволенных со службы по призыву. Им для расчета среднего заработка берут три месяца перед месяцем, в котором их призвали на службу.
Раньше главным критерием был день подачи заявления на пособие, а теперь – день увольнения.
Новые Правила теперь не учитывают повышение оклада. Зато в них больше нет указания, что на выплаты должны начисляться страховые взносы на пенсионное страхование, то есть теперь можно учитывать все, что платили работнику, даже если это не облагалось взносами.
Если расчетный период состоит из исключаемых промежутков или в нем не было выплат, то можно поменять эти три месяца на другие, но нужно уложиться в 12 месяцев до месяца увольнения. Если нет трех месяцев подряд с выплатами и без больничного, то используют два ближайших к увольнению месяца. Если нет двух, то данные берут за один месяц.
Когда не подходит ни один из месяцев в этом интервале, например, совсем не было заработка, то показатель посчитают исходя из того, сколько человек отработал, и что ему начислили в самом месяце увольнения.
Если и в месяце увольнения не было зарплаты, то средний заработок нужно считать исходя из тарифной ставки, надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат, кроме премий. При расчете по прошлым Правилам в таких ситуациях в справке указывали ноль.
Сам расчет остался таким же. Сначала определяют среднемесячное количество дней в трех расчетных месяцах: складывают все рабочие дни и делят на три. После также складывают суммы зарплаты за эти три месяца и делят результат на количество рабочих дней, тем самым получая среднедневной заработок. Потом его умножают на среднемесячное количество дней, которое получилось в первом действии, и эту сумму отражают в справке.
Важно! Месяц, в котором сотрудник трудоустроился, не учитывается в расчетном периоде за исключением случаев, когда человек начал трудиться с первого числа.
Читайте на сайте статьи по теме
Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем
Новая форма «Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем» официально утверждена документом Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 июля 2023 г. N 604н.
Бланк Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (Форма) для предоставления в Центр занятости.
Бланк загружен на сайт: 18.09.2023
. действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 . действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 . расчета среднего заработка Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления . В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы .
. сведений о доходах физлиц истекшего налогового периода и отчетности об исчисленных, . решению суда работодатель выплатил незаконно уволенному сотруднику сумму среднего заработка за время . оплату медицинских услуг нужна справка об оплате медицинских услуг . налоговые органы (далее – справка). Форма справки и порядок выдачи ее налогоплательщикам . В обязательном порядке в справке указывается дата оплаты медицинской . информацию, содержащуюся в представленной налогоплательщиком справке (см. Письмо ФНС РФ .
. ПФ РФ, унификация базы для исчисления страховых взносов в государственные внебюджетные . лица, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования . накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, сведения по взносам на обязательное . следующего за отчетным периодом. Справка о сумме заработка В настоящее время страхователи обязаны . лицу – работнику справку о сумме заработка будет исключена. Все сведения о заработке, необходимые для начисления .
. в простое по вине работодателя. По решению работодателя сотрудник во время простоя . на оплату труда, соблюдение правил исчисления среднего заработка, трудового и пенсионного стажа (определения . издания соответствующего приказа). Форма представления работодателем отчета о введении режима простоя (приостановке . Минтруда России, необходимость предоставления работодателем сведений о приостановке работы в центр занятости . и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по .
. ФЗ размер пособия составит 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы . закона № 255-ФЗ). Для справки Правила назначения и выплаты государственных . по уходу за ребенком является справка с места работы (службы) . осуществляет трудовую деятельность с несколькими работодателями. Таким образом, в соответствии . случае отцу ребенка необходимо представить справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу . лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.
. соблюдать дисциплину труда, установленную работодателем, оплата работодателем проезда работника от пункта сбора . заключения между физическими лицами соглашения о расторжении договора дарения, зарегистрированного в . информации о величине доходов каждого физического лица полагаем, что при исчислении налога . Сумма денежного содержания в размере среднего заработка, выплаченная работнику, восстановленному в ранее . которой был исчислен и уплачен налог на доходы физических лиц. Справка, указанная .
. подача донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной . ). Если донор подал заявление о замене бесплатного питания денежной компенсацией . для получения гражданами сведений о мерах соцзащиты разработаны специальные . написать заявление и принести медицинскую справку (ст. 186 ТК РФ . среднего заработка, рассчитываемом по правилам, установленным п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней . компонентов. При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему только .
. реквизитов организации; расчет среднего заработка; копии повестки и справки военного комиссариата*(3); . отсутствия*(4); документ, подтверждающий выплату среднего заработка (копия платежной ведомости). Косвенно . документы, представленные работодателем в военкомат: «. требование о компенсации суммы понесенных . расходов по уплате страховых взносов, исчисленных . табеля учетного рабочего времени, расчета среднего заработка, копии приказа, копии извещений, .
С 2022 года при исчислении страхового стажа работодатели должны будут учитывать новые . служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об . ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе. Чтобы включить . размер пособия составляет 100% от среднего заработка; если сотрудник уволился из компании . размер пособия составит 60% от среднего заработка. Страховой стаж учитывается и при . 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь .
. сохранение места работы (должности) и среднего заработка; возмещение расходов, связанных со служебной . и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением . Командировочные расходы подтверждаются: приказом о направлении сотрудника в командировку на . 749 не предусмотрено. Таким образом, работодатель – федеральное государственное учреждение возмещает работнику . проездных документов расходы можно подтвердить справкой транспортной компании (дубликатом, копией .
. сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется . места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется . выплаченный до начала ежегодного отпуска среднего заработка НДФЛ и начисленные на . скорректировать начисленные отпускные, а также исчисленные и уплаченные НДФЛ и страховые . – листок нетрудоспособности (справка о сдаче крови и т. д.). Согласия работодателя на продление .
. а также по страховым взносам, исчисленным с этих выплат, возмещаются плательщикам . инвалидами работодатель обязан предоставлять ежемесячно четыре дополнительных оплачиваемых в размере среднего заработка . копий), представляемых работником своему работодателю: заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных . по мере обращения или др.)); справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная . дни, и обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату .
. паспорт гражданина Таджикистана; патент; справку о рождении ребенка, которую выдал ЗАГС . установить при проверке документов, поскольку работодатель представил паспорт. Документы, которые . сам ошибочно выплатил пособие. Вины работодателя нет. Документ: Постановление АС . пособия не должен быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. . поэтому пособие выплачивают исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без учета . 2021 году указывал , что исчисление пособий из МРОТ сотрудникам, которые .
. с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Система . работодателем сдельных расценок. Премирование не предусмотрено Сдельно-премиальная В дополнение к заработку . может быть меньше размера среднего месячного заработка работника, независимо от . среднего заработка; 3) возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поговорим о сохранении заработка . сотрудника рабочими днями. Для справки За каждый день нахождения . тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее .
. страхованию, по результатам которой составлены справка о проведенной проверке и акт выездной . последующим возмещением им данных расходов работодателем трудовым законодательством не предусмотрена. Прохождение . ними места работы (должности) и среднего заработка на время их прохождения, обязательных . ФСС провел выездную проверку правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления . являются любые доходы. Основанием для исчисления страховых взносов признаются выплаты, начисленные .
Справка о среднем заработке с 10 сентября 2023: образец
В 2023 году Минтруд ввел в действия новую форму справки для Центра занятости — о среднем заработке, которую работник должен предоставить для назначения пособия по безработице. Рассказываем, в каких случаях нужен этот документ и как правильно его оформить.
Образец заполнения справки для центра занятости.docx
182 загрузки
Бланк новой справки для центра занятости.pdf
173 загрузки
В каких случаях нужна новая справка
Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:
- трудовая книжка или ее электронный аналог по форме СТД-Р;
- выписка из документа «Персонифицированные сведения» с указанием сумм, полученных сотрудником в месяце увольнения;
- справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме ФНС.
Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника. Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.
Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.
Порядок назначения пособия
Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.
Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.
По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:
- в течение года по дату увольнения включительно сотрудник находился в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;
- в течение 12 перед тем, как уволиться, гражданин не имел официального дохода, хотя числился сотрудником организации;
- в течение года перед увольнением заявитель не отработал полностью ни одного месяца;
- отсутствуют сведения о доходах в Социальном фонде;
- заявитель уволился с военной службы, которую проходил по призыву;
- заявитель работал за рубежом по поручению российской государственной организации, чьё финансирование осуществляется из федерального бюджета, и получал заработную плату в иностранной валюте;
- заявитель работал на территории РФ в качестве сотрудника международной организации и не уплачивал НДФЛ по условиям международного соглашения.
Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.
Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.
Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.
В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.
В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:
- юридическое наименование работодателя, если это компания, или ФИО индивидуального предпринимателя;
- адрес, по которому зарегистрирована компания или проживает ИП;
- ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания;
- период, в течение которого гражданин числился сотрудником работодателя;
- сведения о среднемесячном заработке, рассчитанном согласно правилам расчёта, указанным в постановлении от 24.06.2023 № 1026;
- сведения об отпусках — декретном, по уходу за ребёнком, без сохранения заработной продолжительностью более 9 месяцев.
Порядок заполнения бланка
Бланк справки работодатель можно набрать на компьютере самостоятельно или скачать и распечатать стандартный шаблон. Документ состоит из нескольких частей:
- Справа вверху указывается, на каком основании действует справка (Положение к приказу Минтруда…)
- По центру — наименование документа.
- Слева — дата составления и выдачи, справа — номер.
Первая часть — данные о работодателе:
- Наименование.
- ФИО.
- Адрес.
- ИНН.
- КПП.
- Контактный телефон.
Вторая часть — данные о сотруднике:
- ФИО.
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Адрес места жительства, согласно отметке о регистрации, начиная с субъекта Российской Федерации и заканчивая номером квартиры. Вносятся только те данные, которые есть, например, если гражданин проживает в частном доме, вместо квартиры ставится прочерк.
- Номер СНИЛС.
- Период работы, службы или иной деятельности с указанием начальной и конечной дат.
- Периоды отпусков — каждый на отдельной строке, с указанием начальной и конечной даты.
- Сумма среднего заработка цифрами и прописью.
Заключительная часть:
- Слева — должность руководителя.
- Посередине — подпись.
- Справа — фамилия, имя и отчество (при наличии).
- Печать организации или ИП, если она имеется.
Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:
Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.
К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.
Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.
Особенности расчет среднемесячного заработка
Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.
Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока. Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.
В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения. Порядок расчета:
- Определяется среднемесячное количество дней в этих 3 месяцах. Для этого складываются все дни, которые были рабочими в данной организации. Полученное число делится на 3.
- Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого суммируется зарплата за 3 месяца и полученное число делится на количество рабочих дней.
- Среднедневной заработок умножается на среднемесячное число дней.
В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.
В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.
Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.
Можно ли заказать новую справку через Госуслуги
Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.
Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.
Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.
- #пособие по безработице
- #центр занятости населения
- #средний заработок сотрудника
- #отчетность в ЦЗН