Порядок расчета среднего заработка для оплаты дней командировки
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При расчете среднего заработка для командировок учитываются только рабочие дни, а не календарные.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Важно! Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Минимальный срок командировки законом не установлен. За время утраты трудоспособности командированному работнику средний заработок не выплачивается. За этот период работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Утрата командированным работником трудоспособности также отражается в табеле учета рабочего времени.
Важно! Расчет среднего дневного заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев (расчетный период), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В указанный период не включается время и начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем не по своей вине;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.
Важно! Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода.
Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.
Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Премия по итогам года включается в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.
Если расчетный период отработан не полностью, то премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью. При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитываются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде.
Важно! Средний дневной заработок (выплаты, участвующие в расчете среднего заработка) подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник.
При этом не подлежат индексации премии и другие доплаты, установленные:
— в диапазоне значений (к примеру, от 10% до 30% оклада);
— в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
— не к окладам (например, 2 процента от суммы продаж).
Выплаты (средний заработок) индексируются на коэффициент, который рассчитывается по следующей формуле:
Важно! Если за расчетный период работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, для расчета среднего дневного заработка используется заработная плата, начисленная за предыдущий период, равный расчетному.
Если работник отправлен в командировку в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период (например, когда работник направляется в командировку в свой первый рабочий день), средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ — средний дневной заработок;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ОД — количество отработанных дней за расчетный период (за исключением дней, в которые человек был освобожден от работы по любым основаниям, а также дней нахождения в командировке).
Средний заработок за время командировки рассчитывается по следующей формуле:
СЗ — средний заработок за время командировки;
РД — количество рабочих дней командировки (в том числе рабочие дни в пути).
Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам
Когда работодатель отправляет сотрудника в командировку, он должен не только оплатить проезд и прожи-вание, но и выплатить суточные и среднюю заработную плату за дни нахождения в поездке. Подробнее о расчете командировочных мы расскажем в этой статье.
Рассчет выплат по среднему заработку
Для того, чтобы рассчитать выплату по среднему заработку, нужно знать:
- Расчетный период. Это 12 месяцев до начала того месяца, в котором началась командировка. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, то берутся отработанные месяцы.
- Количество рабочих дней в расчетном периоде. При этом из общего количества рабочих дней нужно вычесть рабочие дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, командировке, либо когда со-трудник не работал по причине простоя на предприятии.
- Выплаты во время расчетного периода. Не нужно брать в расчет отпускные, больничные, командировочные, материальную помощь. То есть эти выплаты нужно вычесть из общей суммы начислений в расчетном периоде.
- Среднедневной заработок. Для этого сумму из пункта 3 делим на количество рабочих дней из пункта 2.
При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В нем подробно расписано, какие выплаты нужно учитывать, а какие нет, а также как считать средний заработок, если в расчетном периоде были премии или повышение окладов.
Получившийся среднедневной заработок умножаем на количество дней командировки и получаем сумму к выплате командированному работнику. Сюда же входят и дни, которые сотрудник находился в пути.
Экономьте время на расчётах с сотрудниками — используйте интернет-бухгалтерию «Моё дело»
Что, если на время командировки приходятся праздничные или выходные дни? Нужно ли их оплачивать?
Все зависит от того, отдыхал в этот день сотрудник или работал.
Если отдыхал, то эти дни работодатель никак не оплачивает. Если работал или был в пути, то оплачивает, но только уже не по среднему заработку, а в обычном порядке исходя из оклада или повременной ставки. При-чем по статье 153 Трудового кодекса РФ работу в выходные и праздничные дни по работодатель обязан оплачивать в двойном размере, либо предоставлять дополнительный день отдыха. На время командировок и пути это правило тоже распространяется.
Пример:
Инженер отдела поставки сырья Соловьев выезжает в командировку с 11 по 19 января 2018 года, включая дорогу. В этой фирме он работает больше года.
Расчетным периодом будет время с 1 января по 31 декабря 2017 года.
В июле 2017 года 12 рабочих дней Соловьев был в очередном отпуске, а в октябре 4 дня на больничном.
В 2017 году было 247 рабочих дней. За минусом дней болезни и отпуска остается 231 день.
Начисления за 12 месяцев 2017 года за минусом отпускных и больничных – 570 тысяч рублей.
На период с 11 по 19 января приходится два выходных дня. В эти дни Соловьев не работал и не находился в пути, значит они не оплачиваются.
Расчет выплаты по среднему заработку:
570 000 / 231 х 7 = 17 273 руб. – сумма командировочных.
Эта сумма облагается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы.
Нет времени вести кадровый учёт?
Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц
Средний заработок для оплаты командировки
Статья 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. При расчете среднего заработка для оплаты командировки существуют некоторые особенности, которые будут рассмотрены в этой статье.
Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ, пункт 2 Положения N 922).
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (в рассматриваемом случае — 12 календарных месяцев перед командировкой). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (часть третья ст. 139 Трудового кодекса, пункт 4 Положения N 922). Из пункта 9 Положения N 922 следует, что для оплаты командировки всем работникам, кроме тех, которым установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний дневной заработок.
Средний дневной заработок для всех случаев, кроме случаев оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения N 922, на количество фактически отработанных в этот период дней. Именно по этим правилам рассчитывается средний дневной заработок для оплаты времени командировки. Согласно пункту 9 Положения N 922 средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
При командировке оплате подлежат все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, приходящиеся на период нахождения работника в командировке, а также приходящиеся на время в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути (пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Следовательно, средний заработок за время командировки рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в период командировки. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Как правильно рассчитывать средний заработок для командировки
По действующим сейчас нормам, в ходе командировки работодатель обязан сохранить за сотрудником его зарплату, которая не должна быть ниже среднего заработка. Что это такое, и как рассчитать средний заработок для оплаты командировки? Разбираемся в новой статье.
Расчет среднего заработка для командировки
Сначала разберемся, что же такое средний заработок. Для того, чтобы его определить, нужно изучить данные по зарплате за последние двенадцать месяцев до начала командировки. То есть, если поездка запланирована на сентябрь 2020 года, то нужно взять период с сентября 2019 по конец августа 2020.
В расчет включаются не все возможные выплаты работнику, учитывать нужно лишь средства, выплаченные за трудовую деятельность. Исключаются из расчета:
- отпускные;
- выплаты по больничным, декретные, взносы в ФНС и т.п.;
- компенсацию командировочных;
- любую материальную помощь.
Конечно же, если за период в 12 месяцев зарплата сотрудника индексировалась или увеличивалась, эти изменения должны быть отражены в расчете.
Пример расчета среднего заработка для командировки
Итак, как рассчитывается средний заработок для командировки? Здесь используется простая формула:
Средний дневной заработок = все подходящие выплаты за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период
То есть сначала нужно определить, сколько рабочих дней придется на период командировки. По правилам, в это время включается и время, проведенное в пути. То есть дата старта командировки – это день отправления в деловую поездку из города постоянной работы. День приезда соответственно, это дата прибытия транспорта в город постоянной работы.
Например, если самолет отправляется в 23:50 12 сентября – именно этот день будет днем старта командировки. А если обратный рейс прибывает в 00:30 20 сентября – то именно двадцатое число будет днем окончания поездки, несмотря на то, что в этот день никаких рабочих задач в поездке уже физически невозможно было решить. В нашем примере средний заработок нужно будет выплатить за 9 дней.
Далее, средний дневной заработок нужно определить, разделив сумму зарплаты, которую работник фактически получил за расчетный период – сюда включаются премии – на количество реально отработанных дней.
Это значит, что если за 12 месяцев до командировки сотрудник отработал 192, а его зарплата составляет 100 тыс. рублей в месяц, то среднедневная зарплата составит 6250 рублей. Именно этот средний заработок он должен получать во время командировки. Также, если на время деловой поездки выпадают выходные дни, в которые нужно будет работать, их следует также оплатить согласно действующим нормам.
Расчет среднего заработка для командировки в 2020: особенности
Существует и ряд нестандартных ситуаций, о которых следует знать. Если сотрудник пришел в компанию недавно и еще не успел отработать полных 12 месяцев, то средний заработок рассчитывается с помощью фактически начисленной зарплаты и фактически отработанные дни минус праздники и больничные.
Если же командировка выпадает на первый месяц работы в новой компании, то средний заработок рассчитывается с первого рабочего дня до даты старта деловой поездки. Если зарплата сотрудника составляет 100 тыс. рублей, а фактически он успел отработать 10 дней, то его средний заработок составит 10 тысяч рублей.
Еще один тонкий момент – в некоторых случаях средний заработок на период командировки может оказаться ниже оклада. То есть сотрудник в командировке заработает меньше, чем если бы он в нее не ездил. Чтобы избежать такой ситуации, работодатель может доплатить разницу между средним заработком и окладом. Чтобы это сделать, нужно прописать такую возможность в трудовом договоре, а данные выплаты должны быть включены в ФОТ. Соответственно, с них нужно платить взносы в фонды и удерживать НДФЛ.