В скольких экземплярах оформляется договор об индивидуальной материальной ответственности кассира
Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
от 31 декабря 2002 г. N 85
См. данную форму в MS-Word.
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ______________
____________________ или его заместителя ________________________,
имя, отчество) (фамилия, имя,
действующего на основании _______________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ______________ ___________________________
Работник __________________ ___________________________
Дата заключения Договора Место
Материальная ответственность работника. С кем можно оформить договор? Индивидуальная или коллективная?
Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
Кто может быть материально ответственным лицом
Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров). Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена, успейте записаться по акции.
Форма Договора о полной материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности заключается с работником в письменной форме. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Договор должен быть составлен в двух экземплярах, второй экземпляр передается работнику, что подтверждается его подписью.
Коллективная ответственность работника
Работодатель может заключать с работниками договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Такие договоры заключаются, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
С кем заключается договор о коллективной материальной ответственности
Указанные договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей; расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги. Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).
Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности
- о формировании коллектива (бригады);
- о назначении руководителя коллектива (бригады);
- о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Приказ прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Порядок взыскания ущерба, причиненного коллективом (бригадой)
Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д.
ЗАО «АКФ «МИАН», партнер Сервис Клауд
- материальная ответственность
- полная материальная ответственность
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Полная материальная ответственность работника заключается в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
По общему правилу, установленному в статье 241 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), работник несет материальную ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Такую ответственность принято называть ограниченной.
Полная же материальная ответственность допускается только в исключительных случаях, которые установлены ТК РФ и другими федеральными законами. В ТК РФ такие случаи перечислены в статье 243. Пункт 2 части первой этой статьи предусматривает полную материальную ответственность в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Он называется договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
В декабре 2002 года Минтрудом России были утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также утверждена и типовая форма договора1.
Утвержденная Минтрудом России типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержит унифицированные формулировки и условия, обязательные для сторон при его заключении и исполнении. Наличие типовой формы еще раз свидетельствует об обязательности заключения такого договора в письменной форме.
Структура договора традиционна и достаточно проста: он состоит из преамбулы, основной и заключительной частей.
Преамбула является обязательным реквизитом любого договора. Не является исключением и договор о полной материальной ответственности. В его преамбуле приводятся сведения о сторонах договора:
- наименование организации-работодателя (организационно-правовая форма и название), фамилия, имя, отчество уполномоченного заключить договор должностного лица (руководителя или его заместителя) со ссылкой на документ, предоставляющий такие полномочия (устав, доверенность и т.п.);
- должность и фамилия, имя, отчество работника.
К работнику, выступающему стороной договора, действующим законодательством предъявляются особые требования.
Во-первых, допускается заключение таких договоров только с работниками, достигшими восемнадцатилетнего возраста.
Во-вторых, стороной договора могут выступать только работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество.
В-третьих, перечнем Минтруда установлены должности и виды работ, при замещении или выполнении которых с работниками могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.
В письме от 19 октября 2006 года Роструд разъяснил, что договоры допускается заключать исключительно с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены перечнем. Он является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Поэтому, если фактически деятельность работника связана с материальными ценностями, но занимаемая им должность или выполняемая работа отсутствуют в перечне, то заключать с ним такой договор запрещается. Однако в случае совмещения работником профессий или должностей договор с ним может быть заключен, если совмещаемая должность или работа охвачены перечнем2.
Основная часть договора не делится на разделы и пункты, а имеет сквозную нумерацию. Она включает предмет договора, обязанности его сторон, а также ряд иных условий.
Предметом договора выступает принятие работником на себя полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
Из предмета договора вытекают обязанности его сторон, которые также формулируются в основной части. В типовой форме договора приводится блок таких обязанностей, который является исчерпывающим и не может быть расширен ни работодателем, ни работником.
Так, работнику должно вменяться в обязанность:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
В свою очередь, на работодателя должны быть возложены такие обязанности, как:
а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.
Типовая форма предусматривает фиксацию в основной части договора и целого ряда иных условий. Например, включается условие о том, что определение размера ущерба, причиненного работником работодателю, а также ущерба, возникшего у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
Также должно присутствовать условие об исключении материальной ответственности работника, если ущерб причинен не по его вине.
Оговаривается и момент вступления договора в силу. Им является момент его подписания сторонами. А действие договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом.
Два последних условия касаются количества экземпляров договора и порядка его изменения и прекращения. Договор составляется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится у работодателя, другой у работника. Следует отметить, что законодатель не обязывает работодателя вручать работнику экземпляр договора под расписку. Но, несмотря на это, во избежание возможных спорных ситуаций работодателю все же рекомендуется получить от работника такую расписку.
Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия должны осуществляться исключительно по письменному соглашению сторон, которое является неотъемлемой частью самого договора.
В заключительной части договора располагаются адреса сторон и их подписи.
Договор удостоверяется печатью работодателя. Ее оттиск должен стоять на обоих экземплярах договора.
В типовой форме дату заключения договора предлагается размещать в самом конце текста, чуть ниже адресов сторон. Сведений о месте заключения договора не содержится вообще. Хотя традиционно эти сведения являются атрибутом любого договора.
Нет однозначного ответа на вопрос о законности, в случае необходимости, внесения изменений в типовую форму при заключении договора между работодателем и работником уже непосредственно в конкретной организации. Каких-либо официальных разъяснений на этот счет нет, поэтому работодатели руководствуются, как правило, неофициальным толкованием и сложившейся практикой. Часть из них полагает, что утвержденная государственным органом типовая форма является обязательной и не может изменяться никем, кроме самого утвердившего ее органа. Поэтому и договор должен заключаться без каких-либо вторжений в установленные типовой формой реквизиты и условия.
Другие считают, что определенные корректировки типовой формы возможны. Главное, чтобы они не приводили к изменению первоначальной сути документа. Например, видится недопустимым исключать из договора предусмотренные типовой формой отдельные обязанности работодателя или менять формулировки обязанностей работника, ухудшающие его положения по сравнению с действующим законодательством.
Работодателей часто волнует и такой вопрос ― может ли работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности и допускается ли в этом случае применение к нему каких-либо мер? По этому поводу Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что отказ работника от заключения договора рассматривается как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого юридическими последствиями (в т.ч. применением мер дисциплинарного взыскания), если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника. Но необходимо, чтобы это было оговорено при приеме на работу и чтобы работник знал, что в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности3.
Но как поступить в ситуации, когда необходимость заключения договора возникла уже после приема работника на работу, однако он отказывается его заключать? Может произойти так, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая работником должность или выполняемая работа окажется включенной в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. В этом случае работодатель в силу части третьей статьи 74 ТК РФ обязан предложить работнику другую работу. При ее отсутствии либо при отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
1 Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также Типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
2 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 «О материальной ответственности работника»
3 Пункт 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (ред. от 24 ноября 2015 г.) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
В скольких экземплярах оформляется договор об индивидуальной материальной ответственности кассира
Рубрикатор
- Главная
- Новости
- Как начать свое дело
- Как вести бизнес
- Наши предприниматели
- Объявления
- Полезные сссылки
- Фотогалерея
- Жизнь союза
- Архивные материалы
НАШИ ПАРТНЁРЫ
ИП — Заключаем договор о материальной ответственности
Заключаем договор о материальной ответственности
Материальная ответственность — обязанность одной из сторон трудового договора (работника или работодателя) возместить ущерб, который она причинила другой стороне в результате виновного противоправного неисполнения своих трудовых обязанностей. Это всегда определенная реакция одной стороны трудового договора на нарушение, которое совершила по отношению к ней другая сторона. Таким образом, материальной ответственностью работника считается его обязанность возмещать ущерб, причиненный работодателю.
В принципе общие обязанности работника в части материальной ответственности определены в ТК РФ. В частности, работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя. Положения, закрепляющие материальную ответственность работника, также могут включаться и в заключаемый с ним трудовой договор (в разделы «Права и обязанности сторон» и «Ответственность сторон»). Но в определенных случаях они также могут и должны быть закреплены в специальном договоре о материальной ответственности. Давайте разберемся, о каких именно случаях идет речь.
Трудовым законодательством предусмотрены два вида материальной ответственности работника:
— ограниченная (т.е. ответственность, возмещаемая в определенных (заранее установленных) пределах);
— полная (т.е. такая ответственность, когда ущерб возмещается работником в полном объеме).
Основным видом материальной ответственности работника является ограниченная материальная ответственность. Она называется ограниченной потому, что в ее рамках работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но (и это принципиально важно!) не выше своего среднемесячного заработка. Таким образом, если размер ущерба, который причинил работник своему работодателю, исчисляется не одним десятком его ежемесячных окладов, то он все равно будет нести материальную ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка.
Пример 1
Согласно трудовому договору, заключенному с бухгалтером, заработная плата последнего составляла 25 000 рублей. Сумма нанесенного им ущерба составила 100 000 рублей. Поскольку бухгалтер несет ограниченную материальную ответственность, то и получить с него работодатель сможет не более 25 000 рублей.
В случае когда заработная плата работника не является постоянной величиной и может от месяца к месяцу изменяться, средний месячный заработок, составляющий предел его ограниченной материальной ответственности, будет установлен на день причинения вреда и подсчитан на основе сумм, выплаченных работнику за 12 последних календарных месяцев.
Под полной материальной ответственностью работника в трудовом законодательстве понимается необходимость работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме. На работника не всегда можно возложить материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба.
В абсолютном большинстве случаев полная материальная ответственность возникает тогда, когда между работником и работодателем заключен так называемый договор о полной материальной ответственности. Достаточно часто предприниматель стремится заключить такой договор с максимально большим количеством сотрудников. Но как бы ни было велико его желание подписать договор о полной материальной ответственности со своими сотрудниками, следует помнить о том, что заключить такой договор он может далеко не со всеми работниками. Более того, если предприниматель и заключит договор о полной материальной ответственности с тем, с кем по закону заключить его нельзя, данный договор будет недействительным и взыскать с работника полную сумму причиненного ущерба, опираясь на этот договор, он все равно не сможет.
С кем из работников можно заключать договор о полной материальной ответственности?
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры. Указанные перечни, а также типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В настоящее время такой перечень и типовая форма договора утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Согласно данному постановлению договор о полной материальной ответственности можно заключать, например, со следующими категориями работников:
1. Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
2. Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:
— операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
— операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов;
— инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
3. Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
4. Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), камер хранения, их заместители.
5. Заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши.
6. Агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
Также договор о полной материальной ответственности можно заключать с работниками, выполняющими, например, работы:
1. По приему и выплате всех видов платежей.
2. По расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов).
3. По обслуживанию торговых и денежных автоматов.
4. По изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
5. Связанные с осуществлением:
— операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
— операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
— инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
6. По купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
7. По приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.
8. По выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха, на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта.
9. По экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
10. По приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
11. По приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
12. По покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
13. По выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
Как указывалось выше, если договор о полной материальной ответственности в нарушение закона заключен с лицом, не указанным в перечне, он не имеет юридической силы (недействителен). Значит, в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности. Однако и в тех случаях, когда закон допускает возможность заключения такого договора, но предприниматель по каким-то причинам его не заключил или заключил, к примеру, не в письменной, а в устной форме, тогда работник, предположим, кассир в магазине, в случае обнаружения недостачи может быть привлечен лишь к ограниченной, но никак не к полной материальной ответственности. Вот почему индивидуальный предприниматель должен стараться правильно и своевременно оформить договор о полной материальной ответственности.
Как оформить договор о полной материальной ответственности работника?
Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Использовать данную форму следует обязательно — в противном случае договор просто не будет иметь юридической силы.
Договор о полной материальной ответственности оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у индивидуального предпринимателя, второй — у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным. Образец оформления договора приведен Примере 2.
Помимо заключения договора индивидуальному предпринимателю целесообразно ознакомить работника под роспись с инструкцией, регламентирующей выполнение им рабочих обязанностей, связанных с использованием или хранением имущества или денежных средств работодателя (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).
Заключение договора о полной материальной ответственности возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой). Это связано с тем, что закон допускает не только индивидуальную, но и бригадную (коллективную) полную материальную ответственность. Последняя применяется при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, в тех случаях, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
В этом случае письменный договор о полной материальной ответственности заключается между индивидуальным предпринимателем и всеми членами коллектива (бригады). Образец оформления такого договора приведен в Примере 3.
Пример 2
Договор N 2 о полной индивидуальной материальной ответственности
Индивидуальный предприниматель Кабанов Владимир Петрович
(наименование организации или индивидуального предпринимателя)
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя Кабанова
Владимира Петровича или его заместителя —
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
действующего на основании свидетельства о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 77
(устава, положения, доверенности, свидетельства)
N 20570124 от 04.02.2008 г. с одной стороны и продавец-консультант
Владимиров Семен Сергеевич
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий
Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель: 102356, РФ, г. Москва, Кабанов В.П. Кабанов
ул. Садовая-Черногрязская, д. 65.
Работник: 198562, Москва, Владимиров С.С. Владимиров
ул. Миклухо-Маклая, д. 47, кв. 98
Дата заключения Договора 04.04.2008 М.П.
Подписать договор о коллективной (бригадной) ответственности со своими работниками индивидуальный предприниматель может только при одновременном наличии следующих двух условий:
1. Эти работники совместно выполняют работы, указанные в перечне.
2. Разграничение ответственности каждого работника за причинение ущерба и заключение с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно.
Если в наличии имеются оба условия, то необходимо сформировать бригаду и избрать ее руководителя. Принцип комплектования бригады — добровольный.
Но добровольность не означает, что работник может отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности. Этот принцип следует понимать как возможность для отказа работника от вхождения в конкретный коллектив (бригаду) или возможность отказа нескольких работников от включения в создаваемый коллектив (бригаду) работника, которому они не доверяют (ведь им придется отвечать перед работодателем за возможный ущерб солидарно).
В затруднительных ситуациях группе работников можно предложить путем голосования выразить свое отношение к включаемому в коллектив работнику. При окончательном комплектовании коллектива (бригады) индивидуальный предприниматель должен учесть высказанное группой работников мнение и решить вопрос с работником, которому отказано в доверии.
Полная коллективная (бригадная) ответственность чаще всего имеет место в такой сфере, как торговля: бригады создаются на отдельных участках работы (секции, склад и т.п.). Сотрудники, работающие посменно, как правило, входят в состав одной бригады. Создание раздельных бригад по сменам не практикуется (это возможно только в том случае, если при окончании и начале смены оформляется приемка-сдача ценностей и производится промежуточный учет).
Пример 3
Договор N 1 о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Индивидуальный предприниматель Кабанов Владимир Петрович
(наименование организации или индивидуального предпринимателя)
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя Кабанова
Владимира Петровича или его заместителя —
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
действующего на основании свидетельства о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 77
(устава, положения, доверенности, свидетельства)
N 20570124 от 04.02.2008 г. с одной стороны и члены коллектива
отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения)
именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», в лице руководителя
Коллектива (бригадира) Иванова Владимира Владимировича, начальник склада
(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)
с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. Предмет Договора
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную)
материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества,
вверенного ему для
проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров,
(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им
ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде)
условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по
II. Общие положения
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников.
В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя
6. Коллектив (бригада) имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
7. Коллектив (бригада) обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
8. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;
е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
IV. Порядок ведения учета и отчетности
9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).
10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности — одним из членов Коллектива (бригады).
Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).
V. Возмещение ущерба
12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).
14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.
15. Настоящий Договор вступает в силу с 04.04.2008 г. и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.
16. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бригадира).
17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель: 102356, РФ, г. Москва, Кабанов В.П. Кабанов
ул. Садовая-Черногрязская, д. 65.
Руководитель Коллектива (бригадир): Иванов И.И. Иванов
121516, г. Москва,
Сумской пр., д. 2, кв. 5
Члены Коллектива (бригады): Цветков С.В. Цветков
126151, г. Москва,
ул. Тверская, д. 32, кв. 7
135624, г. Москва,
Болотниковская ул., д. 43, кв. 23 Федорова У.И. Федорова
Дата заключения Договора 04.04.2008 М.П.
Если предприниматель принял решение о введении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, то ему необходимо перед заключением договора о полной коллективной (бригадной) ответственности издать приказ (распоряжение) о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности и объявить его коллективу (бригаде) под подпись.
В этом приказе обязательно должны быть отражены:
— достаточные основания для установления коллективной материальной ответственности;
— распоряжение о формировании коллектива (бригады);
— распоряжение о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Образец такого приказа приведен в Примере 4.
Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой прилагается к договору, передаваемому бригадиру. Все работники — члены бригады должны быть ознакомлены с этим приказом под роспись.
Пример 4
Кабанов Владимир Петрович
Об установлении полной коллективной
(бригадной) материальной ответственности
В связи с невозможностью разграничения ответственности работников склада за причинение ущерба и заключения договоров о возмещении ущерба в полном размере, а также в целях обеспечения сохранности имущества склада
1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников склада.
2. Включить в состав коллектива (бригады) работников склада.
3. Назначить руководителем коллектива (бригады) зав. складом Иванова И.И.
4. Подписать с членами бригады договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Индивидуальный предприниматель Кабанов В.П. Кабанов
С приказом ознакомлены:
Иванов Иванов И.И.
Цветков Цветков СВ.
Федорова Федорова У.И.
Что делать, если работник отказывается заключать договор о материальной ответственности?
Иногда некоторые недобросовестные, но юридически грамотные работники отказываются заключать договор о полной материальной ответственности, справедливо полагая, что если такой договор не будет с ними подписан, то и привлечь их можно будет лишь к ограниченной материальной ответственности. Как поступить в таком случае индивидуальному предпринимателю?
Если с трудовой договор с работником уже подписан, то необходимо обязательно выяснить у работника причину отказа. Если причина отказа является неуважительной, можно наложить на работника дисциплинарное взыскание. А два дисциплинарных взыскания могут быть основанием для увольнения работника.
Следует также помнить, что в случае, когда выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, индивидуальному предпринимателю лучше всего внести отдельным пунктом в трудовой договор положение об обязанности работника заключить с ним договор о полной материальной ответственности, сформулировав его следующим образом: «До момента выхода на работу Работник обязан заключить с Работодателем договор о полной материальной ответственности». В этом случае отказ работника от заключения такого договора можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями в виде дисциплинарного взыскания и последующего увольнения.
Предположим, необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла уже после того, как работник был принят на работу (например, изменилось законодательство и теперь должность работника или выполняемая им работа отнесена к перечню должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), и он отказывается заключить такой договор. Тогда предприниматель сначала обязан предложить ему другую работу, а если такой работы у него нет или работник не согласен на перевод, — прекратить с ним трудовой договор в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
руководитель Департамента HR-аудита консалтинговой компании
«Human Profit», преподаватель курса «Кадровый документооборот»
Московской международной школы бизнеса «Мирбис»
«Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ», N 6, июнь 2008 г.