Причина списания спецодежды в акте на списание что написать

Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды

Акт на списание спецодежды – это документ, на основании которого бухгалтерия организации списывает изношенные, утерянные или испорченные элементы экипировки сотрудников. Процедура всегда подразумевает оформление определённого количества официальных бумаг.

Файлы для скачивания:

Спецодежда

Спецодежда – это понятие довольно-таки обширное. Оно может включать в себя:

• униформу сотрудников, сшитую для выполнения их прямых обязанностей;
• рабочие перчатки, обувь, головные приборы;
• отдельные элементы экипировки.

Как правило, такой вид одежды используют организации, чья деятельность так или иначе связана с различного рода производством, осуществлением монтажных или строительных работ, ремонтом и так далее. Предприятие выдаёт своим подчинённым рабочую форму, чтобы сотрудники не пачкали и не портили свою личную одежду. Подразумевается, что в силу специфики выполняемых работ одежда подвержена быстрому износу.

Бухгалтерский учёт

С точки зрения бухучёта спецодежда относится к малоценным и быстроизнашиваемым предметам. К этой же категории можно отнести канцелярские принадлежности, простейшую оргтехнику. Стоимость таких предметов невелика, а срок службы составляет, как правило, менее одного года. Следовательно, малоценные и быстроизнашиваемые предметы подлежат регулярной замене, списанию. Периодичность списания определяет для себя каждая фирма в индивидуальном порядке. На практике спецодежду меняют ежегодно или по факту её износа.

Причины списания

Списание спецодежды практически всегда связано с её износом: образованием дыр, появлением не отстирываемых пятен, повреждением замков и так далее. Однако имеет место и списание по вине подчинённого. Работник, которому выдана униформа, обязан следить за её сохранностью по мере возможности. Если выяснится, что появление дефектов на одежде связано с нарушением техники безопасности, ответственность ляжет на сотрудника. Аналогичная ситуация может сложиться при утере комплекта спецодежды. Подчинённому придётся приобрести форму самостоятельно.

Кто составляет акт

По общему правилу акт на списание спецодежды составляет материально ответственное за форму лицо. Это может быть заведующий складом или иной сотрудник. В документе также должны быть проставлены подписи следующих работников:

• сотрудника, использующего спецодежду;
• руководителя структурного подразделения фирмы, в котором происходит списание;
• бухгалтер организации, который непосредственно и осуществляет необходимые учётные мероприятия.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не требуют от организаций составления первичных учётных документов с помощью общеобязательных унифицированных бланков. В теории акт на списание спецодежды, как и прочие официальные бумаги, может быть написан в свободной форме. До 2013 года для списания малоценных и быстроизнашиваемых предметов использовалась форма МБ-4, разработанная и утверждённая Постановлением Госкомстата в 1997 году. Многие предприятия и по сей день продолжают пользоваться настоящим бланком по причине привычки и удобства в заполнении. Отметим, что для использования формы её необходимо предварительно утвердить соответствующим приказом директора.

Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель. Необходимо учесть, что способ заполнения формы ни коим образом не может отразиться на юридической силе официальной бумаги при условии подписания всеми необходимыми лицами. На практике ответственный сотрудник заранее распечатывает бланк на принтере и вносит в него сведения от руки.

Правила заполнения бланка

При работе с унифицированными бланками необходимо соблюдать определённые правила. Только так акт будет обладать должной юридической силой. Речь идёт о следующих моментах:

• заполнению подлежат все поля формы, если не указано иное;
• все автографы должны быть обязательно расшифрованы;
• нельзя оставлять в документе зачёркивания, исправления, ошибки.

Если составитель допустил ошибку, её можно исправить. Для этого возле зачёркнутого значения необходимо написать «исправленному верить», указать дату внесения изменений и оставить подписи всех ответственных сотрудников.

Объясняем, как правильно составить акт

Форма МБ-4 состоит из двух страниц, вторая выполняется на оборотной стороне. По своей структуре бланк можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о предметах, данные об ответственных лицах и подписи сотрудников. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начнём с реквизитов. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме. Затем прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, структурное подразделение компании. В табличке справа обозначаем код предприятия согласно классификатору.

Ниже по документу следует информационная таблица, содержащая сведения о предметах. Здесь указываем:

• наименование предмета (вид, марка);
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество;
• цену, итоговую сумму и амортизацию;
• причину выбытия (износ, дефекты).

Под таблицей повторно прописываем причину выбытия предмета.

Переходим к оборотной стороне. Здесь обозначаются данные о материально ответственных за предметы лицах: табельный номер, дата выдачи предмета на руки и подпись сотрудника.

На этом процесс заполнения формы МБ-4 подходит к завершению. Остаётся лишь заверить бланк автографами (с расшифровкой) всех лиц, а именно руководителя подразделения, бухгалтера и кладовщика. Как только все подписи встанут на свои места, процедуру можно считать успешно завершённой. Правильно составленный акт списания спецодежды защитит организацию от нежелательных вопросов со стороны налогового органа.

Скачать документы:

• Бланк акта на списание спецодежды по форме МБ-4
• Образец акта на списание спецодежды по форме МБ-4

Как правильно списать и утилизировать СИЗ

Списание и утилизация СИЗ — неотъемлемая часть работы каждого предприятия. Однако, этот процесс практически не регламентируется нормативно-правовыми актами, в связи с чем вызывает множество вопросов. В статье рассказываем, какие методы может использовать работодатель при оценке износа СИЗ, как можно использовать СИЗ, которые не утратили своих защитных свойств, а также как правильно оформить утилизацию, чтобы избежать наложения штрафов.

Комментарии

Алексей Нечаев
Руководитель направления Нефтехимическая промышленность Группы компаний «Восток-Сервис»

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Причины списания спецодежды

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), выданные на предприятии работнику, являются собственностью компании. При этом работник обязан следить за их сохранностью, а работодатель — контролировать своевременную замену СИЗ по истечении нормативных сроков эксплуатации и сроков годности СИЗ.

Подробнее об обязанностях работника и работодателя по эксплуатации СИЗ — в статье.

Чаще всего списание выданных сотруднику СИЗ происходит по следующим причинам:

• окончание установленного Нормами нормативного срока эксплуатации;
• физический износ;
• порча, утеря, кража;
• серьезные повреждения, появившиеся вследствие ликвидации аварий, попадания в чрезвычайные ситуации;
• увольнение или перевод работника на другую должность;
• изменение требований к СИЗ для конкретного вида деятельности.

После истечения сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть их работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических средств защиты.

В компании может проводиться инвентаризация СИЗ и оценка специальной комиссией их состояния для принятия решения о списании того или иного средства. В случаях утери, кражи или порчи СИЗ также возможен сбор экспертной комиссии, составление акта на списание.

Списание СИЗ раньше установленного срока

Средства индивидуальной защиты списывают и утилизируют по истечении срока их годности. Информацию о сроках годности изделий можно посмотреть в инструкции по эксплуатации или в маркировке самого СИЗ. Нормативные сроки эксплуатации защитных средств также определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» (далее — приказ Минтруда России № 767н).

Средства, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, необходимо списать, когда истечет гарантийный срок хранения.

В соответствии с Правилами обеспечения работников рабочих профессий средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — приказ Минтруда России № 766н), вступившими в силу 1 сентября 2023 года, использование СИЗ после истечения нормативных сроков эксплуатации, указанных в ЕТН, или сроков годности не допускается.

При этом, согласно пункту 75 приказа Минтруда России № 766н, возможна дальнейшая эксплуатация бывших в использовании СИЗ, например, при увольнении работника или его переводе на другое рабочее место (до истечения нормативных сроков эксплуатации и/или сроков годности СИЗ) в качестве дежурных при условии их целостности и сохранности защитных свойств. В противном случае такие СИЗ подлежат списанию.

Сотрудники с неисправными, загрязненными СИЗ не допускаются до работы (пункт 10 приказа Минтруда России № 766н). При отсутствии возможности устранения дефектов СИЗ, даже в рамках нормативных сроков эксплуатации (носки), СИЗ необходимо списать.

Создание комиссии по списанию СИЗ

Для распределения ответственности и обязанностей по списанию СИЗ на предприятии может быть создана инструкция по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования. В такой инструкции обычно закрепляют должности ответственных специалистов, которые входят в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ.

Создание такой системы будет удобно при необходимости оформления акта о списании в каждом из нескольких подразделений. В этом случае у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

Чаще всего в комиссию по определению пригодности СИЗ входят:

• руководитель структурного подразделения (председатель комиссии);
• специалист материального склада;
• специалист по охране труда;
• сотрудник бухгалтерии;
• представитель профсоюзного комитета.

Участие в процедуре списания СИЗ представителей профсоюза или трудового коллектива может сделать решение более объективным. Состав комиссии следует утвердить локальным нормативным актом.

Положение о создании комиссии по списанию СИЗ

В положении принято прописывать алгоритм списания СИЗ на предприятии и оформлять сопутствующие документы с приложением образцов. Помимо прочего, прописывают распределение ответственности: ответственный за оформление акта на списание СИЗ, ответственный за процесс утилизации и так далее.

В общем виде содержание положения освещает следующие вопросы:

• каков порядок процедуры;
• кем она выполняется;
• какие документы необходимы для оформления.

Также не всегда обязательно разрабатывать отдельный документ. Если уже имеется положение по обеспечению и выдаче СИЗ, то достаточно внести в него соответствующий раздел по списанию и утилизации. Все решения, касающиеся условий и безопасности труда работников, рекомендуется принимать комиссионно и, как следствие, оформлять актом или протоколом. Это касается и определения лиц, ответственных за выполнение процедуры списания.

Определение степени износа спецодежды

Самый важный и сложный вопрос в процессе списания — определить конкретные критерии оценки состояния СИЗ. Ситуацию осложняет отсутствие нормативного правового акта, описывающего оценку пригодности СИЗ.

У любого спецсредства защиты есть срок службы, который зависит от нескольких факторов:

• свойства материалов;
• срок годности изделия;
• степень износа, интенсивность эксплуатации;
• соблюдение требований по уходу и хранению;
• частичная или полная утрата защитной способности эксплуатируемого средства.

Один из способов определения степени износа СИЗ на предприятии основывается на периоде эксплуатации и предусматривает следующий порядок:

• осмотр СИЗ на наличие износа в процессе эксплуатации;
• анализ условий эксплуатации СИЗ;
• оценка срока эксплуатации СИЗ.

Для упрощения процедуры оценки степени износа можно использовать прямую зависимость срока годности СИЗ от времени эксплуатации.

Проверяемые характеристики зависят от вида СИЗ. Критерии оценки можно определить самостоятельно. Значения параметров выбираются, исходя из основной цели применения СИЗ — предотвращение или уменьшение воздействия вредных или опасных производственных факторов на работника.

При осмотре каждой составляющей СИЗ выявляют любые повреждения: царапины, трещины, прорывы, ржавчина, коррозия и прочее. В защитной одежде, например, не допускается наличие сквозных разрывов, дыр, нарушение целостности швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания — вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.

Работники, допускаемые к работам на высоте, должны проводить тщательный визуальный осмотр выданных им СИЗ до и после каждого использования. При каждом осмотре проверяется состояние всех элементов. В случае возникновения любого сомнения по поводу безопасного применения СИЗ должно быть немедленно изъято из эксплуатации.

При оценке всех видов СИЗ на основании данных, указанных в личной карточке учета выдачи СИЗ, проверяется фактический срок эксплуатации.

При каких характеристиках СИЗ подлежит списанию, а при каких возможно повторное использование с переводом их в дежурные СИЗ — решает каждый работодатель самостоятельно.

Комиссия с опорой на выбранные критерии оценки устанавливает степень износа СИЗ и принимает следующие решения:

• СИЗ подлежит списанию;
• СИЗ подлежит использованию в качестве дежурного.

Акт списания СИЗ

Акт списания можно составлять как на весь комплект, так и на определенные виды СИЗ конкретного работника. В акте о списании СИЗ в свободной форме отражается:

• дата составления акта;
• ФИО, должность, наименование подразделения сотрудника, СИЗ которого подлежат списанию;
• наименование СИЗ (как указано в бухгалтерских документах);
• количество СИЗ;
• дата выдачи СИЗ;
• причина списания СИЗ.

СИЗ иногда учитываются как основные средства компании или относятся к категории материалов. В каждом случае положено оформление списания в бухгалтерском учете, которое может документально подкрепляться актом списания, составленным и подписанным экспертной комиссией, а также заверенным руководителем предприятия.

Использование СИЗ после оценки степени износа

В соответствии с приказом Минтруда России № 766н, средства защиты, бывшие в эксплуатации и возвращенные до истечения нормативных сроков носки, могут быть выданы работникам повторно в качестве дежурных после проведения ухода и ремонта при условии, если у СИЗ сохранены целостность и защитные свойства. Исключение составляют, в соответствии с пунктом 75 приказа Минтруда России № 766н, средства защиты, которые не могут использовать другие работники в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями:

• белье;
• обувь специальная;
• головные уборы;
• СИЗ рук.

Утилизация СИЗ

При несоответствии СИЗ предъявляемым требованиям они подлежат списанию и направляются:

• на производственные нужды;
• на переработку как вторсырье;
• на утилизацию при невозможности переработки.

Так как после списания начинает действовать Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование бывших в эксплуатации средств может быть расценено как накопление опасных отходов. Как именно поступить с СИЗ, срок эксплуатации которых истек, зависит от присвоенного класса опасности.

Утилизация СИЗ предусматривает обязательное оформление паспорта отходов. Порядок паспортизации и типовые формы паспортов отходов I-IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026 «Об утверждении порядка паспортизации и типовых форм паспортов отходов I — IV классов опасности».

После оформления паспорта отходов все СИЗ, для которых предусмотрена утилизация, передаются соответствующей лицензированной организации, осуществляющей транспортировку и утилизацию отходов необходимого класса опасности. Отчетной документацией, предоставляемой в Росприроднадзор, является акт приема-передачи имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

Полная версия статьи с подробной таблицей, содержащей проверяемые параметры для различных видов СИЗ, пошаговым алгоритмом визуального осмотра средств защиты в целях выявления дефектов, а также разбором процесса рециклинга и возможностей применения экотехнологий в производстве СИЗ — в спецвыпуске EcoStandard.journal «Путеводитель по СИЗ».

Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления

Выдача спецодежды и СИЗ, несомненно, вызывает у специалистов по охране труда достаточно много вопросов, а списание спецодежды – не меньше. Часто она изнашивается раньше срока, и что в этом случае делать? Какие документы должны быть разработаны и как организовать работу так, чтобы с бухгалтерией не возникло проблем? А они, естественно, появляются, потому как затраты на СИЗы – это “львиная доля” бюджета охраны труда любой компании, и отчитаться нужно грамотно, чтобы вопросов не возникло ни у работодателя, ни у ГИТ. Если у вас есть что добавить или хотите поделиться личным опытом, обязательно пишите в комментариях, это будет интересно и полезно всем. На все ваши вопросы, которые остались после прочтения статьи, с удовольствием отвечу.

Списание спецодежды раньше срока

В одну из обязанностей работодателя входит бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам, которые, в свою очередь, должны применять и бережно использовать. И, конечно, не допускаются к работе сотрудники с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (п. 26 Приказ № 290н): любое повреждение может привести к травме. Работодателю за этим нужно следить, а также помнить о том, что одной из его обязанностей является ремонт и чистка. Если же выполнить последнее требование нет возможности, (например, разрывы на куртке физически не починить, штаны замазучены настолько, что представляют угрозу относительно обеспечения пожарной безопасности), а срок носки еще не подошел к концу, то такие СИЗ должны быть списаны. Списание СИЗ всегда вызывало у меня “головную боль”, хотя специалисты по охране труда не во всех организациях имеют отношение к выдаче и списанию. Мне же приходилось контролировать не только использование и правильное применение, но и наличие и своевременное списание. В общем, опыта в этой сфере у меня достаточно, поэтому в этой заметке хочу поделиться полезной информацией: порядок списания спецодежды на предприятии, как подготовить документы для оформления списания СИЗ и избавиться от этой “головной боли”, потому как в этой процедуре есть свои особые моменты и нюансы, которые следует учитывать 🙂 Но как правильно оформить эту процедуру? Как разграничить ответственность, определив при этом есть ли вина работника или нет? Это только кажется, что все просто: испортилась спецодежда – возьми да спиши, ан нет, нюансов очень много, пусть они мелкие, незначительные, но все же есть, а вкупе могут создать одну большую проблему. Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом.

Положение по определению пригодности СИЗ

Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования. Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе. Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом. Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации. В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец. Также там нужно прописать порядок списания спецодежды на предприятии и оформить сопутствующие документы с приложением образцов. Положение по определению пригодности СИЗ скачать.

Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ

В обязательном порядке должен быть разработан приказ о списании СИЗ, в котором будет обозначен председатель и члены, а также прописаны не только должности, но и Ф.И.О. В случае увольнения или изменения должности приказ должен быть пересмотрен. Готовится документ в свободной форме, его можно корректировать согласно специфике работы вашей организации, главное – не нарушайте требования Приказа № 290н. Также в приказе прописывается распределение ответственности: кто готовит акт на списание спецодежды, а кто занимается дальнейшей утилизацией и так далее. Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ скачать. Образец приказа о создании комиссии по списанию СИЗ

Акт на списание спецодежды

Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию. Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект. Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк. Образец акта на списание спецодежды Акт на списание СИЗ скачать. Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:

• должности и Ф.И.О. членов комиссии;
• дата составления акта;
• Ф.И.О., должность и подразделение сотрудника, чья спецодежда подлежит списанию;
• точное наименование СИЗ (идентично указанному в бухучете);
• количество СИЗ;
• дата выдачи;
• причина списания спецодежды, пришедшей в негодность;
• есть ли вина работника.

Зачастую причина списания спецодежды в акте на списание – это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ .

Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе. Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия.

В некоторых случаях, например, когда вина работник все же виноват в порче спецодежды, указывается также и остаточная стоимость СИЗ и процент износа. Но об установлении вины работника подробнее чуть позднее.

В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве.

Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности). То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта.

Пример акта на списание нескольких комплектов СИЗ

Акт на списание по итогам инвентаризации скачать.

Как определить процент износа

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” 🙂

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний. заканчивается

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Повторная выдача

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н).

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у.

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ.

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы.

В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд.

Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.

Утилизация СИЗ

Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности.

Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия.

Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

• на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
• на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

• на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
• на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;
• на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора.

Основные выводы

Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.

Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.

В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.

Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂

Появились вопросы? Пишите в комментариях.

Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, обращайтесь, наша команда может оформить для вас все необходимые документы по охране труда, используя только индивидуальных подход.

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Скачать методику проведения освидетельствования и продления сроков носки СИЗ

Пришлю документы на вашу электронную почту

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники

Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться по регламенту Все про внеплановую проверку знаний по охране труда: пошаговая инструкция

Спецодежда, пришедшая в негодность: что с ней делать

Что? Спецодежда, пришедшая в негодность после окончания срока эксплуатации или еще раньше, зачастую вызывает вопросы как у работника, так и работодателя. Что с ней делать? В каком случае СИЗ подлежит замене, как всё это списывается и утилизируется? Что делать? Существует строгий порядок выдачи спецодежды взамен пришедшей в негодность. При этом учитывается и рассчитывается процент износа, составляются акты. Старая подлежит списанию и утилизации в обязательном порядке, чтобы организация не была оштрафована.

1. Обязан ли работодатель выдавать спецодежду
2. Подлежит ли замене спецодежда, пришедшая в негодность
3. Пример расчета процента износа спецодежды
4. Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
5. Утилизация спецодежды, пришедшей в негодность

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

По закону обязанность работодателя – предоставить своим работникам средства индивидуальной защиты. Вот что конкретно должен делать наниматель:

• за собственные деньги осуществлять покупку СИЗ и выдавать их, не взимая за это платы;
• заботиться о том, чтобы за средствами индивидуальной защиты осуществлялся должный уход;
• доносить до сотрудников информацию о том, какими СИЗ они должны пользоваться;
• обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты в положенные сроки.

Всё это прописано в Трудовом кодексе РФ, а именно – в статье 212 (ч. 2, абзацы 6, 9, 13) и в статье 221 (ч. 3).

Вот категории сотрудников, которым по роду деятельности полагаются СИЗ:

• людям, работающим во вредных и (либо) опасных условиях;
• тем, кому приходится работать при очень низких либо высоких температурах;
• работникам, контактирующим с загрязнениями.

Ещё при наличии перечисленных условий СИЗ выдаются:

• тем, кто оказался на другой работе временно (был переведен);
• сотрудникам, которые на основании ученического договора должны пройти обучение либо переобучение (по определенной профессии);
• студентам и ученикам, пришедшим на предприятие для прохождения производственной практики (или на учёбу);
• работникам, занимающим должность мастера производственного обучения.

Если руководитель или специалист обязан по долгу службы прийти на производственный объект, то ему полагается надеть дежурный комплект СИЗ, чтобы предотвратить возможный контакт с опасными веществами или иными вредными факторами, имеющимися на производстве.

Если на предприятии (именно на опасных объектах или участках) работают сотрудники других компаний, то именно их работодатель должен выдать им средства индивидуальной защиты.

Сотрудники, нанятые для работы по гражданско-правовому договору, не относятся к числу лиц, которых работодатель обязан обеспечить соответствующими средствами защиты.

В Трудовом кодексе РФ описанные правила перечислены в статьях 212 (ч. 2, абзац 6) и 221. А также в Межотраслевых правилах (п. 18), которые были утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Подлежит ли замене спецодежда, пришедшая в негодность

Если спецодежда пришла в негодность вследствие физического износа (то есть, не по вине сотрудника) — она подлежит списанию. Работнику в таком случае полагается выдать другой комплект, не утративший своих защитных функций (для этого в организации должен существовать подменный фонд). Спецодежда, пришедшая в негодность раньше срока, списывается по акту выбытия с указанием причин списания. А для той, которая изношена в рамках предусмотренных сроков, составляется акт списания.

Далее – чуть детальнее об этом.

В Трудовом кодексе (ст. 212, ч. 3) прописано, что обязанность нанимателя – в установленные сроки выдать сотрудникам спецодежду, обувь, прочие СИЗ. Кроме того работодатель должен организовать условия для их хранения, чистки, стирки, сушки, ремонта, своевременной замены.

Если СИЗ находились в специальном месте хранения и пропали либо были повреждены (не по вине работника), то наниматель должен выдать другие, пригодные для использования средства защиты. Так гласят Межотраслевые правила (п. 25), которые были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

То есть, если имеют место причины, не зависящие от работника, то обязанность работодателя – поменять или отремонтировать испорченные (до наступления установленного срока эксплуатации) средства индивидуальной защиты.

Получается, что если СИЗ стали непригодны для использования по вине сотрудника, то в соответствии с тем же п. 25 Межотраслевых правил, наниматель не должен за свой счет менять или ремонтировать средства защиты.

Как сохранить бюджет
при выборе спецодежды
и избежать штрафов
до 640 000 руб.

Спецодежда является средством индивидуальной защиты, и обязательна для выдачи всем сотрудникам, которые заняты на работах:

с опасными или вредными для здоровья веществами;
сильными загрязнениями;
высокими либо низкими температурами.

Тараторкин Геннадий Леонидович
Генеральный директор БрендБиН более 30 лет специализируется на производстве спецодежды

Мы подготовили подборку полезных материалов, которые помогут правильно выбрать спецодежду, сэкономить и узнать о важных изменениях в законодательстве.

3 важных шага в выборе спецодежды
На что следует обратить внимание при выборе Спецодежды и СИЗ
Таблица размеров и климатических поясов
Подберите подходящий размер и климатический пояс в удобном каталоге
Памятка по хранению спецодежды
Требования и условия хранения спецодежды
Каталог спецодежды для вашей отрасли
Выберите одежду по сезону, классу защиты и другим важным составляющим
Штрафы за нарушение охраны труда в 2023
Изучите нормы и правила выдачи спецодежды, чтобы избежать штрафов
Скачать подборку бесплатно
Уже скачали 1 278

Но при этом обязанность работодателя – предоставить сотруднику СИЗ, потому что без средств индивидуальной защиты он не выполнит свою работу.

В таком случае стоимость спецодежды, пришедшей в негодность по вине сотрудника, с него же и взимается (ст. 238 ТК РФ). Потому что СИЗ является собственностью компании-нанимателя.

Таким образом, если сотрудник испортил средства индивидуальной защиты, то по закону с него можно взыскать причиненный материальный урон.

В случаях, когда размер ущерба меньше среднего дохода сотрудника за месяц, наниматель вправе удержать эти деньги из зарплаты (в пределах установленных ст. 138 ТК РФ ограничений). Есть примеры, когда стоимость испорченной одежды удерживалась из заработной платы нарушителя через суд (Определение Иркутского областного суда от 22.08.2012 № 33-6907/12).

Пример расчета процента износа спецодежды

Вся информация по движению спецодежды и возврат на склад отображается в личной карточке учета средств индивидуальной защиты. В ней следует указывать процент годности СИЗ, который нужно ещё правильно исчислить. Далее – пример того, как это делается.

Условие: сотрудник предприятия в феврале 2022 года вернул на склад выданный ему ранее халат, потому что переходил на работу в другой отдел этой же компании (где в спецодежде уже нет необходимости).

Изначально человек в январе текущего года получил новый халат. Срок его эксплуатации по типовым нормам составляет 12 месяцев.

Необходимо рассчитать, каков теперь процент годности этого уже бывшего в употреблении халата.

Расчет выполняется следующим образом:

Сначала нужно определить, на какой именно момент времени требуется высчитать процент годности СИЗ

Согласно общим правилам, если сотрудника переводят в этой же компании на другую должность (где спецовка уже не нужна), то он должен сдать на склад все полученные им СИЗ (п. 23 Инструкции N 209).

Возврат должен быть зафиксирован документально. Во-первых, в бухгалтерии (ведомость возврата на склад, накладная на перемещение внутри предприятия и т.п.). А во-вторых – в документации оперативного учета СИЗ. Имеется в виду личная карточка учета СИЗ. Всё это прописано в Инструкции №209 (п. 43), Перечне № 360, Законе № 57-3 (абз. 24 ст. 1, абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1, ч. 2 п. 4 ст. 10).

Обычно на любом предприятии заводятся такие карточки (самостоятельно разработанной формы) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность подразумевает контакт с загрязнениями, особыми температурными режимами или опасными условиями труда. Сюда вписывается вся предусмотренная законом информация. В частности – процент износа СИЗ, которые возвращают работники (ч. 1, 2 п. 43 Инструкции N 209, абз. 4 ч. 2 ст. 17 Закона N 356-З).

Как считать данный показатель, и для чего он вообще необходим?

В приведенном выше примере сотрудник в феврале нынешнего года вернул на склад халат, который изначально получал в новом виде. По нормам срок его службы составляет 12 месяцев, а в эксплуатации он побыл всего два месяца. То есть, халат еще можно использовать как СИЗ (разумеется, сначала, постирать, при необходимости подремонтировать, почистить, продезинфицировать). Но сначала нужно оценить, насколько он изношен и в какой мере утрачены его защитные качества (п. 45 Инструкции N 209).

В законе нет четкого предписания для определения процента износа бэушных СИЗ. В каждой компании эти правила устанавливаются самостоятельно, с учетом того, какие именно здесь используются СИЗ и какие для них установлены сроки эксплуатации.

Если, например, работник возвращает спецовку досрочно, то есть, до окончания периода износа, тогда одежда осматривается так называемым органолептическим методом, её сравнивают с новыми аналогичными видами СИЗ. В рассматриваемом примере, в частности, можно использовать для расчетов следующую формулу:

Процент износа = 100% — Процент годности.

Таким образом, для определения процента износа необходимо знать процент годности.

Расчет оставшегося срока эксплуатации СИЗ

Отталкиваться тут нужно от того, сколько еще халат должен пробыть в эксплуатации. Сделать это просто: от определенного нормами периода эксплуатации отнять время, которое халат по факту был в использовании:

12 мес. — 2 мес. = 10 мес.

То есть, по нормам халат еще должен эксплуатироваться 10 месяцев.

Подсчет процента годности бывшей в употреблении спецодежды

Для этого нужно оставшийся срок эксплуатации разделить на общий срок (прописанный в типовых нормах) и умножить на 100%:

10 мес. / 12 мес. x 100% = 83,3%

Цифры в итоге получаются такие: процент годности халата равен 83,3%, а процент его износа – 16,7%.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Приобретать за свой счет и бесплатно предоставлять рабочим спецодежду обязан наниматель, а сотрудники, в свою очередь, должны бережно ею пользоваться.

Разумеется, в спецодежде, пришедшей в негодность (неисправной, загрязненной, не отремонтированной), сотрудники выходить на работу не должны (согласно Приказу № 290н, п. 26). Подобные ситуации чреваты травмами. Следить за всем этим – обязанность работодателя, как и чистка СИЗ, и ремонт.

В случаях, когда отремонтировать либо почистить спецовку невозможно (куртка слишком сильно разорвана, комбинезон в мазуте и становиться пожароопасным и т.п.), но срок эксплуатации еще не закончен, то спецодежда, пришедшая в негодность, подлежит списанию.

Обычно на предприятии составляют специальное положение (инструкцию), согласно которому определяют, насколько пригодны для использования б/У СИЗ. Инструкция помогает четко распределить обязанности и ответственность за данный процесс.

Здесь перечисляются специалисты, которые должны входить в комиссию по определению пригодности и списанию СИЗ (ФИО не указываются, только должности).

Данный подход удобен для компаний, имеющих не одно подразделение, где всюду необходимо составлять акты списания. Тогда члены комиссии будут четко понимать порядок своих действий.

В комиссию должны входить: начальник подразделения, специалист по охране труда, кто-то из членов профсоюза (если таковой имеется) или представитель коллектива, работник склада, бухгалтер. Иногда сюда включают еще и снабженца.

В инструкции расписывается порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность, и то, как следует оформлять соответствующую документацию (с образцами).

Обязательно составляется приказ о списании, с указанием представителя и членов комиссии, их ФИО и должностей. Если человек уволился либо перешел на другую должность, документ переписывается.

Форма составления приказа – свободная, оптимально подходящая для конкретного предприятия. Только непременно в рамках Приказа № 290н.

Ответственные лица в документе тоже должны быть указаны: кто занимается составлением акта списания, непосредственно утилизацией и т.п.

Чем занимаются члены комиссии? Осматривают б/у спецовку, обувь, СИЗ и выносят решение о том, можно ли дальше использовать данную спецодежду, или следует утилизировать её, как пришедшую в негодность.

Если процент износа (по мнению комиссии) составляет больше 60%, то составляется акт на списание СИЗ (либо на весь комплект одежды сотрудника, либо на какие-то конкретные предметы), то есть, первичный бухгалтерский документ.

В действующих законах нет конкретной обязательной формы для таких актов, бланк в каждой компании может быть свой, разработанный самостоятельно.

Сделайте в нем, например, следующие графы:

• ФИО членов комиссии (с указанием занимаемых должностей);
• дата составления документа;
• ФИО сотрудника (с указанием должности и отдела, где он работает), сдающего пришедшую в негодность спецодежду;
• наименование СИЗ (оно должно быть таким же, как записано в бухгалтерской учетной документации);
• количество средств индивидуальной защиты;
• дата выдачи СИЗ работнику;
• причины списания;
• виновен ли сотрудник в том, что одежда пришла в негодность.

Частые причины списания – износ, связанный с интенсивностью рабочего процесса либо ТМЦ не надлежащего качества.

Председатель комиссии подписывает два экземпляра акта, заверяет их печатью, один обычно хранится на складе, а второй – в бухгалтерии. В разных организациях могут быть свои нюансы ведения документооборота, касающиеся, в том числе, и порядка составления подобных актов.

Если, например, пришедшая в негодность спецодежда испорчена сотрудником, то необходимо указать процент её износа и остаточную стоимость.

Утилизация спецодежды, пришедшей в негодность

Допустимый срок хранения списанной спецодежды – 11 месяцев, после чего вступает в силу ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления», согласно которому СИЗ расцениваются как отход III класса опасности.

Класс опасности возрастает в зависимости от уровня загрязнения СИЗ, состава ткани, из которой они изготовлены. В частности, это касается одежды, на 15% (и более) загрязненной нефтепродуктами.

Если подобная одежда лежит на складе, то это расценивается уже не как хранение, а как сбор и накопление отходов, что является лицензируемым видом деятельности. При отсутствии лицензии компании грозят штрафы.

Порядок утилизации спецодежды, пришедшей в негодность, следующий: собранную списанную спецовку забирает и увозит фирма, имеющая лицензию на транспортировку и утилизацию. Заказчику выдается соответствующий акт. Он прилагается к отчетам, направляемым в Росприроднадзор для подтверждения того факта, что СИЗ были утилизированы.

Это важный и серьезный момент, потому по статье 8.2 КоАП (ч. 4) за загрязнение окружающей среды предусмотрены довольно большие штрафы:

• для обычных граждан – 3000-5000 рублей;
• для лиц, занимающих ответственные должности – 20000-40000 рублей;
• для ИП – 40000-50000 рублей либо временный запрет на осуществление деятельности (до 90 суток);
• для юридических лиц – 300 000-400 000 рублей либо временный запрет на осуществление деятельности (до 90 суток).

Ели же в течение года снова было выявлено подобное нарушение, то в силу ступает ч.5 КоАП ст. 8.2, по которой штрафы такие:

• для обычных граждан – 5000-6000 рублей;
• для лиц, занимающих ответственные должности –40000-50000 рублей;
• для ИП – 50000-60000 рублей либо временный запрет на осуществление деятельности (до 90 суток);
• для юридических лиц – 500 000-600 000 рублей либо временный запрет на осуществление деятельности (до 90 суток).

Чтобы не тратить подобные суммы на штрафы от Росприроднадзора, старайтесь по возможности дважды в год организовывать утилизацию.

В целом списание спецодежды, пришедшей в негодность, процесс довольно трудоемкий. Поэтому и работодатель, и специалист по охране труда должны уделять этому достаточно внимания и грамотно вести всю сопутствующую документацию.

Сначала пишется приказ и акт о списании спецодежды, вышедшей из строя раньше предусмотренного срока эксплуатации. Далее оформляется первичная бухгалтерская документация в том виде, как этого требует закон.

Часто в компаниях специалист по охране труда берет на себя еще и обязанности эколога. Тогда именно его задача – подумать о заключении договора об утилизации (с организацией, занимающейся подобной деятельностью) и о том, чтобы дважды в год сдавать непригодные для работы СИЗ.

Если этого не делать – придется платить внушительные штрафы. А узнать, что спецовка не утилизировалась должным образом, довольно просто – нужно всего-то потребовать акт на списание, и всё станет ясно.