Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день
Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.
Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).
Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.
Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).
. Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).
Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.
Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.
При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.
Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?
В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.
На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Кому положен дополнительный выходной
По закону некоторые сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительные выходные. Это касается людей, у которых есть ребенок/дети в возрасте до шестнадцати лет (ст. 319 ТК РФ).
Таким сотрудникам ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.
Дополнительный выходной день предоставляется по письменному заявлению.
Женщины, работающие в сельской местности
Женщинам, работающим в сельской местности, также полагаются дополнительные выходные. Им гарантируется один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.
Дополнительный выходной может предоставляться по их письменному заявлению (ст. 262 ТК РФ).
Доноры
По закону любому работнику предоставляется дополнительный день отдыха (оплачиваемый) после каждого дня сдачи крови. Такой выходной по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 186 ТК РФ).
Также такой выходной разрешается использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. Причем средний заработок сохраняется за работниками за все дни сдачи и предоставленные в связи с этим выходные.
Работники, получающие образование
Такие сотрудники имеют право как на оплачиваемые, так и неоплачиваемые дополнительные выходные дни (ст. 173 ТК РФ).
Оплачиваемые выходные предоставляются:
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах. В этих случаях работники имеют право на 40 оплачиваемых выходных дней. На каждом из последующих курсов – 50 дней;
- для прохождения государственной итоговой аттестации. Оплачиваемый отпуск может доходить в таких случаях до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Дополнительные неоплачиваемые выходные/отпуск предоставляются, в частности:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям (15 календарных дней);
- слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации (15 календарных дней);
- работникам для сдачи итоговых государственных экзаменов (один месяц).
Работники с детьми-инвалидами
Работникам гарантируются дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами. Таким работникам по их письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).
Выходные предоставляются одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида.
Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка. Причем выходные могут быть разделены между родителями ребенка-инвалида по их усмотрению.
Неоплачиваемый отгул
Подборка наиболее важных документов по запросу Неоплачиваемый отгул (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 11 «Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж» Федерального закона «О страховых пенсиях» Включение в страховой стаж периодов нахождения работника в отпуске без сохранения содержания, в неоплачиваемых отгулах, простоев не предусмотрено также статьей 11 Федерального закона «О страховых пенсиях».»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)
(КонсультантПлюс, 2023) Случаев, когда работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха), немного. При этом их условно можно разделить на две категории: когда работник получает только оплачиваемый отгул и когда может выбрать неоплачиваемый отгул вместо повышенной оплаты. Так, работник получает только оплачиваемый отгул, если это отгул за сдачу крови или за переработку в пределах графика работы на вахте (дополнительный день междувахтового отдыха). А вот выбрать отгул вместо повышенной оплаты работник может за работу в выходной или нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу.
Готовое решение: В каком порядке оплатить труд педагогических работников в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2023) Каждый час работы педагога организации, осуществляющей образовательную деятельность, в нерабочий праздничный день оплатите так же, как и работу других работников в этот день. А именно — минимум в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом (отгул не оплачиваете). Вид компенсации выбирает педагог. Исключение — не могут взять отгул те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Неоплачиваемые выходные дни что это
4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
12 февраля 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день, повременная (окладная) система оплаты труда. Как оплатить работу в выходной день, если сотрудник был привлечен к работе на сутки?
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день, повременная (окладная) система оплаты труда. Как оплатить работу в выходной день, если сотрудник был привлечен к работе на сутки?
6 июля 2022
Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников. Выходной день (еженедельный непрерывный отдых) относится ко времени отдыха работника, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ). Обращаем внимание, что под выходным днем должен пониматься именно календарный день, то есть промежуток времени продолжительностью 24 часа, течение которого начинается в 00 часов 00 минут 00 секунд и оканчивается в 24 часа 00 минут 00 секунд (п. 7 ст. 2, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «Об исчислении времени», смотрите также письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1). Это следует из норм ст. 106, 107, 110, 111 ТК РФ. Соответственно, время с 9 часов 00 минут 00 секунд до 24 часов 00 минут 00 секунд является первым выходным днем, в которое работник привлекался к работе, а поскольку время с 24 часов 00 минут 01 секунды до 9 часов 00 минут 00 секунд пришлось на следующий календарный день, то считается, что работник был привлечен и во второй свой выходной день.
Порядок определения размера оплаты труда в выходные дни предусмотрен ст. 153 ТК РФ. Согласно части первой этой статьи работа в выходной и нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад (должностной оклад), оплачивается не менее чем в двойном размере*(1):
— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Подчеркнем, работа в выходной день должна оплачиваться в повышенном размере по правилам, установленным в ст. 153 ТК РФ, при любом режиме работы.
Напомним, что выходные дни конкретного работника определяются его режимом рабочего времени и времени отдыха (ст. 100, 111 ТК РФ). Очевидно, что работа в выходные дни не может быть запланирована графиком. Она никогда не включается в норму рабочего времени и, следовательно, всегда производится за пределами месячной нормы рабочего времени. Таким образом, выход на работу в выходной день работника, которому установлена пятидневная рабочая неделя и 8-часовой рабочий день (смена), влечет за собой превышение месячной нормы рабочего времени. Поэтому оплата работы в выходной день должна производиться такому сотруднику в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая ст. 153 ТК РФ). Если ни в одном из поименованных в части второй ст. 153 ТК РФ документов конкретный (более высокий) размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день не установлен, труд в выходной и праздник оплачивается в двойном размере.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья ст. 153 ТК РФ). Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен*(2). Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (смотрите письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21) или путем деления оклада на норму рабочего времени конкретного календарного месяца*(3).
При этом следует отметить, что часы, отработанные в выходной день свыше установленной для работника продолжительности ежедневной работы (т.е. более 8 часов), не являются сверхурочными. Как следует из ст. 99 ТК РФ для сотрудников с традиционным учетом рабочего времени сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя в рабочее время, но за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены). Выходные и нерабочие праздничные дни в силу ст. 106 и ст. 107 ТК РФ рабочими днями не являются, поэтому установленная для работника продолжительность ежедневной работы на выходные и праздники не распространяется. Как отмечается в судебной практике, правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина (трудовая деятельность и в том и в другом случае осуществляется во время отдыха), оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной (смотрите решение от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341, определения Четвертого КСОЮ от 26.11.2020 N 8Г-22910/2020[88-25159/2020], Седьмого КСОЮ от 24.11.2020 N 8Г-16124/2020[88-16989/2020]).
Таким образом, работникам с 8-часовым рабочим днем, которые привлекались в свой первый выходной день на 15 часов и во второй выходной день на 9 часов, все эти часы должны быть оплачены работодателем одинаково — по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ для оплаты работы в выходной день. Другими словами, работодатель должен рассчитать часовую ставку из оклада и оплатить фактически отработанные в такие дни часы. Исчислять двойную дневную ставку в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, не следует, поскольку работник привлекался в каждый свой выходной день свыше установленной для него в соответствии с режимом рабочего времени продолжительности 8-часового рабочего дня. Соответственно, руководствуясь ст. 153 ТК РФ, расчет доплаты, к примеру, может быть осуществлен следующим образом: должностной оклад работника делится на норму рабочего времени, затем умножается на количество отработанных часов в выходные дни, полученный результат умножается на два.
Отметим, что при привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день в оплату их труда за указанную работу наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда. При этом удвоение размера оплаты относится только к тарифной части заработной платы, но не к компенсационным и стимулирующим выплатам. Их учет при оплате работы в выходные и праздничные дни реализуется не посредством увеличения размера доплаты за такую работу, а посредством увеличения размеров самих компенсационных и стимулирующих выплат пропорционально времени, отработанному работником сверх нормы. Учитывать отработанное в выходные и праздничные дни время следует отдельно для каждой стимулирующей и компенсационной выплаты*(4).
Кроме этого, сотруднику, работавшему ночью в выходной или праздник, положены как выплата по ст. 153, так и доплата по ст. 154 ТК РФ. Справедливость данных выводов подтверждается правоприменительной практикой (смотрите определения Сахалинского облсуда от 06.03.2018 N 33-537/2018, Иркутского облсуда от 06.06.2016 N 33-7437/2016, письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353, ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Статья 96 ТК РФ определяет ночное время как время с 22 часов до 6 часов. В повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время*(5). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).
Напомним, что согласно части четвертой ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит*(6). Отметим, что в ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о времени отдыха, пропорциональном времени работы в выходной или нерабочий праздничный день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздник. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной или праздник часов работнику предоставляется полный день отдыха. Аналогичная позиция изложена в письмах Минтруда России от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15728, Роструда от 19.12.2017 N ТЗ/8068-6-1, от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1 и от 31.10.2008 N 5917-ТЗ. Следовательно, отработав в первый выходной день 15 часов (с 9 часов 00 минут до 24 часов 00 минут) и во второй выходной день 9 часов (с 24 часов 01 минуты до 9 часов 00 минут), работник имеет право не на один день отдыха (отгул), а на два дня отдыха (отгула).
Поскольку нормативные правовые акты не устанавливают период, в течение которого необходимо предоставить отгул, стороны вправе согласовать предоставление другого дня отдыха в любое рабочее время, в том числе и в месяце, следующем за месяцем, в котором сотрудник работал в выходной или праздник. Если работник выразит желание на предоставление одного дня отдыха, а не двух, то оплата одного дня в выходной день производится в одинарном размере (фактически отработанные в выходной день часы), также работнику предоставляется неоплачиваемый отгул*(7). Работа в другой выходной день оплачивается в двойном размере (исходя из фактически отработанных часов).Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Странцова НатальяОтвет прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Доплата за работу в выходные и праздники.
*(2) На практике существуют несколько способов:
1) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю;
2) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника;
3) путем деления суммы n окладов на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев, где n — продолжительность учетного периода в месяцах;
4) путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году; при этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.
*(3) На основании ст. 91 ТК РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 N 588н.
*(4) Смотрите подробнее в следующих материалах:
— Вопрос: Можно ли оплатить сотруднику выход в нерабочий праздничный день по двойной ставке, но не начислять премию за данный выход? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 г.)
— Вопрос: Оплата работы в выходные работникам, получающим оклад (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.).
*(5) Смотрите также Энциклопедию решений. Доплата за работу в ночное время.
*(6) Из буквального толкования норм ст. 153 ТК РФ следует, что одного желания работника на получение отгула недостаточно. Формулировка «может быть предоставлен» означает, что работодатель вправе отказать в предоставлении другого дня отдыха, если это не отвечает его интересам. В случае невозможности предоставления отгула работодатель обязан оплатить работу в выходной или праздник в увеличенном размере в сроки выплаты заработной платы, установленные в организации в соответствии со ст. 136 ТК РФ.
*(7) Смотрите подробнее в Энциклопедии решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха.