ЕПГУ
Проставление (заполнение) апостиля на официальном(ых) документе(ах)
Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Проставление (заполнение) апостиля на официальном(ых) документе(ах)» были нарушения регламента:
- Нарушение сроков предоставления услуги;
- Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
- Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
- Отказ в предоставлении государственной услуги;
- Отказ в приеме документов;
- Требование дополнительной платы;
- Требование дополнительных документов.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Заявление о предоставлении государственной услуги «Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия»
- Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
- Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния
Срок предоставления
— По заявлению лица, обратившегося в управление лично, государственная услуга предоставляется в день обращения .
— По заявлению, поступившему в Управление посредством почтовой связи, государственная услуга предоставляется в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления .
Основание
Поступление заявления и официальных документов в соответствии с пунктом 2.6 раздела 2 Административного регламента
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет Госпошлина за проставление апостиля, в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, составляет 2500 рублей.
ЕПГУ
Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу
Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу» были нарушения регламента:
- Нарушение сроков предоставления услуги;
- Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
- Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
- Отказ в предоставлении государственной услуги;
- Отказ в приеме документов;
- Требование дополнительной платы;
- Требование дополнительных документов.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Заявление о проставлении апостиля на документе
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации заключения брака
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации перемены имени
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации расторжения брака
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации рождения
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации смерти
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации установления отцовства
- Свидетельство (справка) о государственной регистрации усыновления (удочерения)
Срок предоставления
Срок
предоставления государственной услуги:
— по заявлению
лица, обратившегося в Управление ЗАГС Кузбасса лично, государственная услуга
предоставляется в день обращения;
— по заявлению
лица, поступившему посредством почтовой связи, государственная услуга
предоставляется – в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Срок
предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования
образца подписи, оттиска печати (штампа) и информации о полномочиях
должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30
рабочих дней со дня поступления от заявителя документов в отдел накопления и
обработки документов Управления ЗАГС Кузбасса. В случае продления срока
предоставления государственной услуги Управление ЗАГС Кузбасса уведомляет
заявителя.
Основание
Основанием для начала действий по проставлению апостиля является личное обращение гражданина в управление с комплектом документов либо поступление письменного обращения посредством почтовой связи.
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина за проставление апостиля
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет В соответствии с п.п. 48 ст. 333.33. главы 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от от 08.03.2015 с изм. и доп., вступившими в силу с 09.03.2015) за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Кодекса.
Cрок регистрации запроса на услугу
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в проставлении апостиля
Основанием для отказа в проставлении апостиля является:
— документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
— представление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, целостность которого нарушена, заламинированного документа, имеющего исправления, подчистки, пятна, недающие возможности установить содержание документа, а также если информация в документе не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.
— в связи с несоответствием документа, удостоверяющего личность, п.п.2; 6; 7 п.1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства от 08.07.1997 №828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;
— в случае, если предъявлены документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные органом ЗАГС другого субъекта РФ или иностранным государством;
— в случае наличия ошибок в документе, подтверждающем факт оплаты государственной пошлины, а именно: неверные реквизиты администратора платежа, данные заявителя, сумма платежа;
— в случае, если заявитель и плательщик не одно лицо;
— в случае, если официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 №2261-1
«О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;
— в случае, если официальный документ предназначен для предъявления в государство, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
— в случае предоставления заявителем для получения государственной услуги официальных документов, подлежащих вывозу в страну, не являющуюся участником Гаагской Конвенции;
— в случае предоставления документов, не позволяющих установить полномочия лица, обратившегося в Управление ЗАГС Кузбасса за получением государственной услуги;
— в случае предоставления заявителем для получения государственной услуги документов, не относящихся к регистрации актов гражданского состояния;
— в случае, если содержание документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния, на основании которой выдан документ;
— в случае, если оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 №432 (для свидетельств, выданных за период с 01.05.1999 по 31.08.2016);
— в случае, если оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует Порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 №155 (для бланков свидетельств, выданных за период с 01.09.2016 до 31.09.2018);
— в случае, если оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует Правилам заполнения форм бланков записей актов гражданского состояния и форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200, 202 (для бланков свидетельств, выданных за период с 01.10.2018 по настоящее время);
— в случае, если предъявленные заявителем официальные документы имеют подчистки, приписки, исправления, повреждения, содержат штампы или записи, затрудняющие воспроизведение текста официального документа, ламинированы, ветхи;
— в случае, если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на представленном заявителе официальном документе, не читаемы и (или) не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении ЗАГС Кузбасса;
— в случае, если на официальном документе, представленном заявителем, отсутствует подпись уполномоченного должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.
Апостиль на свидетельство о рождении
Документ апостилируется только в регионе или стране, где был выдан.
Апостиль на оригинал свидетельства о рождении можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС — это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от региона РФ.
ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!
За апостилем на копию свидетельства о рождении необходимо обращаться в территориальный орган Министерства Юстиции — в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию.
Консультация юриста в чате или по телефону: 8 (800) 101-46-29
Еще на тему: Апостиль
- Апостиль на справку об отсутствии судимости
- Апостиль на диплом об образовании
- Апостиль на свидетельство о браке или расторжении брака
- Апостиль на свидетельство о смерти
3, оценок: 12
Подписывайтесь на GOGOV
Необходимые документы
- паспорт
- свидетельство о рождении или копия
- квитанция об уплате госпошлины
Стоимость
2 500 рублей — госпошлина
Обратите внимание: уплату госпошлины нужно производить от лица заявителя!
Сроки оказания услуги
до 5 рабочих дней
до 30 рабочих дней — если требуется подтверждение образца подписи или печати на документе
Куда обращаться
- Отделы ЗАГС — найти в своем регионе
Апостиль на свидетельство о рождении через МФЦ
Апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги
Невозможно.
Через Госуслуги в некоторых регионах можно только записаться в соответствующее ведомство, которое нужно будет посетить лично.
Новости
Дополнительная информация
Основания для отказа в проставлении апостиля
- документ заламинирован (в этом случае нужно будет получить дубликат)
- документ выдан не в том регионе, где вы собираетесь его апостилировать
- официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Конвенцию
- написание в документе неразборчивое
- документ поврежден
- в документе есть исправления, подчистки и т. д.
Источники данных
Информация о проблеме
Отзывы
8 ноября 2022 11:43
Здравствуйте! Я живу в Республике Беларусь, являюсь ее гражданином. Родилась в Пермском крае РФ. Соответственно Свидетельство о рождении выдано РФ. Подскажите, пожалуйста, могу ли проставить апостиль на своем свидетельстве о рождении кроме ЗАГСа, который мне его выдал?
24 октября 2022 12:39
# регион: vyshniy-volochek
Здравствуйте! Как туда дозвониться если трубку никто не берёт пытаются уже с 11⁰⁰-12⁴⁰
7 октября 2022 14:33
# регион: Электросталь
Предоставляете ди вы услугу по апостилированию документов выданных вашим ЗАГСом?
17 июля 2022 16:04
# регион: khanty-mansiysk
Добрый вечер! Подскажите, а подать документы на апостелирование может только сам владелец документи(или например на свидетельство о рождении может ли сдать мать заявителя)?
10 марта 2022 12:14
# регион: Каменск-Уральский
Нужно восстановить свидетельство о рождении. Как это сделать?
5 мая 2022 16:17
Обратиться в любой ЗАГС, в той области где получали свид-во, заплатить госпошлину 350 руб и получить новое))
6 мая 2022 20:50
Как получить свидетельство о рождении в Донецкой области на брак с иностранцем?
28 сентября 2022 07:30
Свидетельство о рождении можно получить в любом регионе, не вводите в заблуждение. И оформляется это в к через госуслуги. А вот костишь вы уже получаете скорее всего только там где вам выдали свидетельство о рождении. Те если новое выдали в другом регионе, соответственно и апостиль в этом регионе. Или через мфц, если они согласятся.
11 июня 2022 11:38
Обратиться по месту выдаче свидетельства с заявлением
24 мая 2023 08:48
Безобразие! В Москве людям жизнь облегчили, теперь хоть и по по предварительной записи в любом МФЦ апостиль проставить можно, а из Подмосковье раньше в Москве в центре ставили апостиль в тот же день и удобно добираться было , сейчас перенесли это учреждение на Рублёвку без доступного общественного транспорта зона. – понятно чтобы кому удобно было! А людям со всей области приходится туда мотаться да ещё и в тот же день не делают через неделю получать. Губернатор Воробьев, почему такое отношение к гражданам региона наплевательское?
Апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении
Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.
Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.
На оригинал документа
Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.
Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.
На нотариальную копию или перевод документа
Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.
Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить — копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.
На перевод свидетельства
Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.
- Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.
- С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.
- Заверить переведенное свидетельство.
Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.
Двойной апостиль
Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.
- Легализация оригинального документа.
- Перевод свидетельства у специалистов.
- Заверение перевода документа у нотариуса.
- Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.
В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР
Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.
Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.
Способы оформления документа
Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.
Портал Госуслуги
Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое — не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе — заявка подается в любое удобное время.
Для получения услуги необходимо:
- зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;
- выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;
- заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;
- отправить заявку на рассмотрение.
Срок изготовления – неделя.
Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи
Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.
Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.
Районный МФЦ
Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать — этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.
Пакет документов для оформления апостиля
Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.
В него входят следующие бумаги:
- оригинал свидетельства о рождении;
- нотариально подтвержденная копия или перевод;
- чек или справка из банка об уплате пошлины
- паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);
- заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.
Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.
Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении
Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.
Срок действия апостиля
Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
- Нарушена целостность бумаги.
- Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
- Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
- Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
- На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
- Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.
Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.