Как открыть филиал общественной организации
Статья 5. Филиалы и представительства некоммерческой организации
1. Некоммерческая организация может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, если иное не установлено федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 372-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Филиалом некоммерческой организации является ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения некоммерческой организации и осуществляющее все ее функции или часть их, в том числе функции представительства.
3. Представительством некоммерческой организации является обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения некоммерческой организации, представляет интересы некоммерческой организации и осуществляет их защиту.
4. Филиал и представительство некоммерческой организации не являются юридическими лицами, наделяются имуществом создавшей их некоммерческой организации и действуют на основании утвержденного ею положения. Имущество филиала или представительства учитывается на отдельном балансе и на балансе создавшей их некоммерческой организации.
Руководители филиала и представительства назначаются некоммерческой организацией и действуют на основании доверенности, выданной некоммерческой организацией.
5. Филиал и представительство осуществляют деятельность от имени создавшей их некоммерческой организации. Ответственность за деятельность своих филиала и представительства несет создавшая их некоммерческая организация.
Как открыть филиал общественной организации
Статья 5. Филиалы и представительства общества
1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.
Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований настоящего Федерального закона и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
2. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.
4. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.
Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.
Филиалы и представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства общества несет создавшее их общество.
5. Филиалы и представительства общества должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
(п. 5 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Регистрация филиала НКО
Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit Какие шаги необходимо предпринять некоммерческой организации (далее по тексту — НКО) в случае создания филиала? Нужно ли осуществлять постановку на налоговый учет созданного филиала? Статус НКО определен Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту — Закон №7-ФЗ). Главное отличие НКО от других юридических лиц состоит в том, что извлечение прибыли не является ее основной целью деятельности, а полученная прибыль не распределяется между участниками, а направляется на реализацию основных целей (п.1 ст.2 Закона №7-ФЗ).
Особенности функционирования филиала НКО
- филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);
- филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);
- филиал не является юридическим лицом;
- филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;
- филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;
- руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.
- ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.
Регистрация изменений в учредительных документах, связанные с созданием филиала НКО
Поскольку созданный филиал должен быть указан в Уставе НКО, его создание влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы НКО.
Датой создания филиала НКО будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в ЕГРЮЛ.
Порядок регистрации НКО в связи с созданием филиала
Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы НКО, в связи с созданием филиала, осуществляется в Минюсте РФ и его территориальных подразделениях на основании административного регламента, утв. приказом Минюста РФ от 30.12.2011 г. №455.
Важно!
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере регистрации НКО, является Минюст РФ (Указ Президента РФ от 13.10.2004 г. №1313 «Вопросы Министерства юстиции РФ»).
Процедура регистрации изменений в устав НКО в связи с созданием филиала включает в себя следующие этапы.
Этап 1. Заполнение заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы НКО в связи с созданием филиала (форма №Р13001).
Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными в приложении №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Заявление представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть нотариально заверен. Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.
В том случае если заявитель будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима оформленная надлежащим образом доверенность.
Этап 2. Уплата госпошлины.
За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (4 000 руб. x 20%) (пп.1,3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:
3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.
При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:
— дата и место проведения заседания;
— в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;
— суть принятых решений и результаты голосования по ним;
— ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.
Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;
3.2) Устав НКО.
Учредительными документами НКО являются:
— для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);
— для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.
Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.
Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.
Этап 4. Получение документов о государственной регистрации.
Территориальные органы Минюста при принятии положительного решения о регистрации изменений должны выдать:
- свидетельство о государственной регистрации НКО;
- один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Постановка на налоговый учет по месту нахождения филиала
Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС НКО по месту нахождения ее филиала будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).
Таким образом, постановка НКО на налоговый учет по месту нахождения филиала происходить без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).
Статья актуальна на 28.03.2016
Как открыть филиал или представительство ООО?
Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для создания филиала или представительства ООО, в том числе форму Р13014, решение (протокол), положение об обособленном подразделении и т.д.
Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.
Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе, но и иметь обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере.
Кроме открытия обособленного подразделения по форме С-09-3-1, законодательство предусматривает также создание филиалов/представительств.
Порядок открытия филиалов/представительств существенно отличается от простых обособленных подразделений.
Открытие филиала/представительства ООО включает в себя несколько этапов:
- Принятие решения об открытии.
- Подготовка документов.
- Нотариальное удостоверение документов.
- Подача документов в ИФНС.
- Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов.
- Регистрация в ПФР и ФСС.
Принятие решения об открытии филиала/представительства ООО
Общее собрание участников или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала/представительства. В нем фиксируются следующие пункты:
- создание подразделения, утверждение его наименования и местонахождения;
- утверждение положения о филиале/представительстве;
- назначение руководителя подразделения;
- решается вопрос о внесении в устав сведений о филиале/представительстве;
- поручается генеральному директору внести соответствующие данные в налоговую и т.д.
Выбор названия филиала: оно должно содержать слово «филиал» и указывать на принадлежность к обществу, которое создало филиал. Если мы говорим о создании представительства, то его наименование также должно содержать слово «представительство».
Решение вопроса о внесении в Устав: законодательство требует обязательно включить сведения об филиале/представительстве в ЕГРЮЛ, при этом в Уставе ООО такие сведения указывать не обязательно. Но при желании можно в уставе прописать наименование и адрес филиала/представительства.
Подготовка документов для открытия филиала/представительства ООО
Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для открытия филиала/представительства без внесения изменений в Устав нужно подготовить следующие документы:
- форма Р13014;
- протокол/решение о создании.
Если сведения о филиале/представительстве будут включаться в Устав, то также нужно приложить:
- новый устав (или лист изменений);
- квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
В заявлении Р13014 заполняется:
- Титульный лист — во втором разделе «Причина представления заявления» цифру 1 проставляем, если в устав будут вносится сведения о филиале, и цифру 2 — если изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ;
- Лист Л — в 1 разделе проставляем цифру 1 или 2, во втором разделе проставляем цифру 1, в разделе 4 указываем наименование (при наличии) и на следующей странице заполняем адрес подразделения;
- Лист П (сведения о заявителе).
Нотариальное удостоверение документов
С подготовленным пакетом документов обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме Р13014. Заявителем в данном случае будет выступать руководитель головной организации, то есть самого общества.
Подача документов в ИФНС
Руководитель Общества (или представитель по нотариальной доверенности) подает весь список документов, представленный выше в налоговую. Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.
Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:
- положение о филиале/представительстве;
- документы, подтверждающие использование адреса филиала/представительства (договор аренды, согласие собственника, свидетельство собственника и т.д.).
Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.
Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов
Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает регистрацию филиала/представительства:
- лист записи ЕГРЮЛ,
- Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).
Регистрация в ПФР и ФСС
В настоящее время при создании филиала/представительства обращаться в ПФР специально не нужно. На основании полученного сообщения налоговые органы в порядке информационного обмена передадут эти сведения в ПФР, который в течение трех рабочих дней зарегистрирует филиал самостоятельно.
Статьей 6 ФЗ от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что регистрация страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в территориальных органах ФСС в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.
Регистрация обособленных подразделений организаций в территориальных органах ФСС РФ производится в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета, утвержденным приказом Минтруда России от 29.04.16 г. № 202н.