Как найти код профессиональной деятельности по окз
Перейти к содержимому

Как найти код профессиональной деятельности по окз

  • автор:

Как указывать код профессиональной деятельности в отчете ЕФС-1

Начиная с отчетности за 2023 год сведения персонифицированного учета вместо формы СЗВ-ТД необходимо подавать на бланке ЕФС-1 в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче читайте в этой статье.

При заполнении ЕФС-1 требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, ее электронный формат — № 246п. Порядок заполнения формы (далее — Порядок) есть в Приложении 2 к постановлению № 245п.

КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

  1. Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
  2. Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).

Общий вид КВФ таков: «АААА.А».

В п. 4.7 Порядка сказано, что КВФ вносится для кадровых мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Расшифровка названий кадровых мероприятий приводится в п. 4.4 Правил.

  • ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
  • ДАВТ — договор авторского заказа;
  • ДОИЛ — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
  • ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.

Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:

  • А – основная группа;
  • АА – подгруппа;
  • ААА – малая группа;
  • АААА – начальная группа.

Основных групп несколько (в скобках указан их код):

  • Руководители (1).
  • Специалисты высшего уровня квалификации (2).
  • Специалисты среднего уровня квалификации (3).
  • Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
  • Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
  • Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
  • Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
  • Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
  • Неквалифицированные рабочие (9).
  • Военнослужащие (0).

Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.

Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.

Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.

Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.

Поиск по профессиональному стандарту

Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».

Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какие человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.

Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.

Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.

Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.

На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.

Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.

Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.

Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93

Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.

Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:

  • 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
  • 4221 – Служащие бюро путешествий;
  • 5113 – Гиды.

Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».

Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:

  • 2421 – Аналитики систем управления и организации;
  • 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.

Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:

  1. Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
  2. Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.

Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в ЕФС-1 и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.

Как заполнить код профессиональной деятельности в 1С

Код профессиональной деятельности или трудовой функции — это обозначение должности сотрудника и его рабочих обязанностей в виде чисел. В отчётности за 2022 год кодовое обозначение указывается в СЗВ-ТД, за 2023 год — в соответствующем разделе ЕФС-1.

Коды состоят из пяти цифр:

  • Первые четыре цифры обозначают принадлежность к конкретным группам и подгруппам. Цифры проставляются по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), утверждённому Министерством труда и социальной защиты РФ.
  • Последняя цифра — контрольное число, также представленное в классификаторе.

Когда заполнять код

Кодовое обозначение указывается при кадровых изменениях:

  • Найме сотрудника.
  • Увольнении сотрудника.
  • Смене должности.
  • Запрете на присвоение должности.
  • Получении работником новой квалификации.

Как определить код для отчёта

Цифровые обозначения перечислены в ОКЗ, определить нужное можно поиском по документу.

Поиск по названию должности. Для большинства профессий в классификаторе прописаны коды по должностям. В таком случае нужно ввести название должности в окне поиска и найти нужное обозначение.

Бесплатная книга по зарплатному учету в 2023 году
Рассказываем, как теперь считать НДФЛ и составлять отчетность в 1С.

bannerInfo crosses

Например, должность «Юрист» представлена в документе, соответствующий должности код — 2611.8.

По описанию обязанностей. Для некоторых должностей нет точного кода, тогда нужно найти обозначение, описание которого подходит под занятия сотрудника. Если работник выполняет несколько разных обязанностей, то предпочтение нужно отдать тем занятиям, на которые он тратит больше времени. То есть если кадровик работает в маленькой компании, ведёт личные дела, составляет графики отпусков большую часть времени, но помогает и по бухгалтерии, то указывать код нужно по его обязанностям, связанными с кадрами. Потому что кадровые занятия занимают больше времени, чем бухгалтерские.

Как найти код по описанию. Например, у сотрудника должность «Хирург». В классификаторе такой должности нет, но есть должность «Врач-специалист». Если посмотреть обязанности, которые выполняет сотрудник с такой должностью, то можно найти строку «проведение операций общего или специализированного характера». Такое описание подходит для должности «Хирург», поэтому в отчёте указываем код для врача-специалиста — 2212.6

Как заполнить код в 1С

Код заполняется при создании документа «СЗВ-ТД» в 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия. Создайте документ на основе кадрового мероприятия, опуститесь в поле «Трудовая функция», создайте запись и введите кодовое обозначение. Подробнее о том, как правильно заполнять код, читайте в нашей инструкции.

Отчитываться за кадровые мероприятия в 2022 году нужно по форме СЗВ-ТД, если кадровые изменения произошли уже в 2023 году, то нужно предоставлять информацию по новой форме — ЕФС-1.

Как составить новый отчёт

Раздел 1 ЕФС-1, который заменит отчёт СЗВ-ТД, формируется из прежнего документа «СЗВ-ТД». Там же заполняется код трудовой функции. Чтобы выгрузить отчёт по форме ЕФС-1, укажите период не раньше января 2023 года и выберите новую форму. Читайте подробнее о том, как выгрузить документ в новом формате в 1С:БП 3.0 и 1С:ЗУП 3.1.

Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)

Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.

Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.

Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:

В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:

Первые пять символов – 06.012:

Следующие два символа А-4:

Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.

Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.

Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:

Первые пять символов – 08.0­02:

Следующие два символа В-6:

Код профессиональной деятельности в программах 1С

Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике Трудовые функции ( Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции ):

  • Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
  • Примеры заполнения СЗВ-ТД
  • О форме СЗВ-ТД

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начатьС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  2. Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой.
  3. Заполнение СЗВ-ТД в программах 1СС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  4. ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД): код ошибки 50 или код ошибки 30Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.

Оцените публикацию

(11 оценок, среднее: 2,36 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (16)

slava153 Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! «Код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.» Если организация не применяет проф. стандарты, есть ли обязанность указывать коды в СЗВ-ТД?

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года Правительство РФ оптимизировало систему страхования. Несколько основных форм сведений, которые сдавались по отдельности, объединились в один отчёт ЕФС-1. Он заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС.

Прочитать подробнее о формре, порядке и сроках сдачи, а также получить образец бланка для заполнения вы сможете в этой статье.

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать СЗВ-ТД

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
  • пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

  • приема на работу;
  • увольнения;
  • перевода на другую должность;
  • присвоения квалификации;
  • запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Как определить код выполняемой функции

Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Код Наименование группы
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
10 Военнослужащие

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

По должности

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

  • Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
  • В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
  • Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

  • Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
  • В строку поиска введите «главный бухгалтер».
  • Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

Должность Код Род занятий
Директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководитель службы маркетинга 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу
Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Директор по персоналу 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами
Руководитель стройки 1323.3 Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
Руководитель отдела по закупкам 1324.7 Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации. »

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

  • Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
    «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
    «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
  • Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
  • Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
  • Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  • Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
  • Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
  • Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
  • Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
  • Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
  • Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

  • если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
  • если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:

СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции

СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *