Что такое тендер простыми словами

Что такое тендер простыми словами

В российском законодательстве нет понятия «тендер», наиболее близкий ему по смыслу термин — торги.

Тендер — это один из способов совершать закупки. Заказчик хочет получить товар или услугу и объявляет об этом, а потенциальные исполнители предлагают свои варианты решения задачи или просто торгуются: кто предложит меньшую цену, тот и получит заказ.

В процедуре обычно три стороны: заказчик, оператор (организатор) торгов и исполнители (участники). Оператор торгов — это электронная система, которая помогает публиковать заказы в открытом доступе и регламентирует порядок проведения торгов.

Кто может объявить тендер

Тендеры проводят частные компании, а также госкомпании и бюджетные учреждения. Первые публикуют запросы на любых электронных площадках: собственных сайтах и агрегаторах. С остальными всё сложнее: информация о тендерах размещается на аккредитованных электронных торговых площадках (ЭТП).

Закупки частных предприятий регулируются нормами Гражданского кодекса. Например, если в торгах будет только один участник, их признают несостоявшимися.

ч. 5 ст. 447 ГК РФ

Государственные тендеры в России регулируют два основных закона:

• ФЗ-44. Регулирует закупки федеральных и муниципальных бюджетных учреждений, все этапы сделок. Исполнители госзаказов получают деньги напрямую из бюджета.

• ФЗ-223. Применяется, если торги объявляет госкомпания (доля государства в капитале больше 50 %), их «дочки» и «внучки», субъекты естественных монополий, бюджетные учреждения, которые оформляют закупку за счёт грантов или собственных средств (например, унитарные предприятия). Этот закон устанавливает только общие принципы, большую часть процессов заказчики прописывают сами в специальном документе — положении о закупках.

Кто может организовывать тендеры

Площадок для торгов много. Есть сайты-агрегаторы, на которых размещают только коммерческие закупки. Один из наиболее известных — B2B-Сenter . Крупные компании создают свои ЭТП — к примеру, они есть у Аэрофлота или МТС .

Существуют также ЭТП, на которых размещаются заказы и государственных, и коммерческих структур, например Сбер А (в прошлом — Сбербанк-АСТ).

Государственные закупки можно проводить только на федеральных площадках:

• АО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «ТЭК-Торг»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• ООО «РТС-тендер»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
• Специализированная «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа».

Распоряжение Правительства РФ от 12 июля 2018 г. № 1447-р

Где удобнее искать тендеры

с

Все актуальные и выполненные заказы по 44-ФЗ и по 223-ФЗ размещаются на общем портале zakupki.gov.ru . В каждом есть ссылка на ЭТП, где проводятся (проводились) торги.

с

Коммерческие и государственные закупки можно отслеживать сразу на электронных торговых площадках, например Сбер А . Или на агрегаторах, которые собирают данные сразу со всех ЭТП, — они часто платные.

с

Информация о коммерческих торгах конкретных компаний размещается на их сайтах (корпоративных ЭТП).

т

Малому и среднему бизнесу стоит следить за сервисом «Берёзка» . Там размещаются заказы бюджетных организаций с закупкой у единственного поставщика на сумму до 300 тысяч рублей. Исполнители регистрируются в большом каталоге и отслеживают тендеры, а затем предлагают свои товары.

В теории, любая компания может участвовать в любой открытой закупке — достаточно зарегистрироваться на портале и отправить заявку. Но на практике малому бизнесу обычно доступны не все конкурсы: например, в торгах по 44-ФЗ часто требуется большой опыт работы с бюджетными организациями. Для компаний с небольшим оборотом надёжнее отслеживать тендеры на «Берёзке» и универсальных аккредитованных ЭТП: так можно найти подходящие заказы и госкомпаний, и коммерческих организаций.

Главное

�� Тендер — это торги, на которых заказчик выбирает поставщика. Заказчик объявляет о своей потребности, а потенциальные исполнители предлагают свои товары или услуги.

�� Торги проводят частные фирмы, а также госкомпании и бюджетные учреждения.

�� Частные компании публикуют запросы на собственных сайтах и агрегаторах, а госкомпании и бюджетные учреждения — только на аккредитованных площадках.

�� Все заказы госкомпаний и бюджетных учреждений можно найти на общем портале zakupki.gov.ru. В каждом есть ссылка на площадку, где проводятся или проводились торги.

Что такое тендер простыми словами?

Пожалуй, не существует более популярного и одновременно более некорректного поискового запроса по нашей тематике. Давайте разберёмся почему.

Итак, что такое тендер простыми словами. «Тендер» (от английского «tender») – заимствованное слово, означающее форму отбора предложений на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг на конкурентной основе. Проще говоря, договор заключается с участником, предложившим наилучшие условия его исполнения. При этом в Российской Федерации термин «тендер» законодательно не определён, и употребляют его в основном люди, далёкие от этой сферы. Большинство людей, работающих на нашем рынке, имеют дело с государственными закупками, действуют, руководствуясь Федеральными законами №44 и №223 и пользуются термином, который определён этими законами, а именно – «закупка».

В нашей стране государственное или муниципальное предприятие не может, как сделал бы человек, просто «пойти на рынок» и закупить товары, работы или услуги для своих нужд у понравившегося поставщика по цене, которую тот назвал. Такое предприятие или государственная корпорация должны действовать согласно вышеупомянутым законам, которые направлены на экономию бюджетных средств.

В результате бюджетная организация размещает в открытом доступе свой заказ на закупку (и поэтому называется в этом случае «заказчик»), а участники такой закупки (ещё говорят «участники размещения заказа») делают свои предложения об условиях исполнения контракта. Заказчик обязан выбрать победителя и заключить контракт с участником закупки, который предложил лучшие условия исполнения контракта (договора). Чаще всего под «лучшими условиями» (согласно целям Федеральных законов) подразумевается минимальная цена контракта.

В широких кругах такой процесс определения поставщика и называют «тендер».

Важно понимать, что «провести тендер» может также любое другое юридическое или физическое лицо, просто при этом его действия регулироваться никакими специальными законами не будут.

Вам также может понравиться

Какие бывают тендеры?

19.05.2022

Как выиграть тендер на Госзакупках?

22.05.2020

Как оформить ЭЦП?

10.09.2019

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Все госзакупки, проводимые в рамках 223-ФЗ, проходят на 9 Федеральных площадках, а также могут проходить и на коммерческих, если на площадке есть специально отведенная для этого секция.

Как искать тендеры

• невозможность ввести несколько поисковых запросов одновременно;
• ограниченное количество параметров;
• неудобное сохранение фильтров поиска;
• отсутствие возможности настроить рассылку торгов по заданным параметрам.

Хорошая альтернатива официальному сайту госзакупок — poisktenderov.ru. Это единственная в России бесплатная поисковая система, в которой доработаны все недостатки ЕИС. Поисковая система использует данные с официального сайта в режиме реального времени и позволят искать все государственные закупки, то есть закупки, проводимые в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Главное преимущество этого сервиса в том, что Вы можете сохранить заданные настройки фильтров поиска и оформить бесплатную рассылку подходящих Вам торгов.

Как участвовать в тендере

1. Получить электронную подпись для работы на электронных торговых площадках в аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Пройти регистрацию в едином реестре поставщиков на сайте zakupki.gov.ru.
3. Открыть специальный счет участника закупок. С него вы будете вносить обеспечение заявки.
4. Найти интересную закупку через poisktenderov.ru.
5. Внимательно изучить условия закупки и условия контракта и подать заявку на участие в выбранных торгах. А если у Вас нет времени разбираться со всем этим, то можно воспользоваться услугами тендерных специалистов, которые все сделают за Вас от поиска торгов до подписания контракта.

Как победить в тендере

• ваша конкурентоспособность (насколько сильно Вы готовы снижаться по цене);
• правильность подачи заявки (очень часто участников отклоняют за некорректно составленную заявку);
• умение находить тендеры, на которых будет заведомом мало участников-конкурентов или не будет вообще;
• конкурентная среда в регионе, в котором вы участвуете;

Хочу начать участвовать в тендерах

Дополнительные статьи по теме

• Коротко об участии в тендерах
• Как выигрывать тендеры с помощью аналитики?
• 5 лайфхаков участия в тендерах
• Как бесплатно искать тендеры?
• Сколько стоит электронная подпись?
• Как пройти регистрацию в ЕИС?

Тендер

Тендер — это способ закупки: компании и организации приглашают поставщиков выполнить определенные работы и выбирают исполнителя на конкурсной основе.

Что значит тендер в рекламе

Тендеры в рекламе работают по такому же принципу: заказчики их создают и выбирают наиболее подходящее предложение из заявок рекламных агентств и других поставщиков рекламных услуг. В этом суть тендера — определить исполнителя, который предоставит самые выгодные решения для конкретной задачи: разработки рекламной стратегии, медиапланирования, создания креативов, закупки рекламного времени и других услуг. Также считается, что тендеры на рекламном рынке помогают сделать выбор поставщиков более прозрачным и справедливым.

Решающими факторами могут стать бюджет, опыт и репутация поставщика, предложенные идеи и стратегии, сроки выполнения работы. С агентством или специалистом по рекламе, которые выигрывают тендер, заказчик подписывает контракт.

Участниками тендера вправе быть компании, ИП, самозанятые и физлица. Главное — отвечать требованиям заказчика в тендерной документации.

Виды тендеров

Существует несколько классификаций тендеров.

1. По степени доступности для участников:

• Открытый тендер. Информация о его проведении и условиях доступна публично, участвовать могут любые заинтересованные агентства, компании, ИП и даже физлица. Закономерно, что на таких торгах максимально высокая конкуренция. Другая особенность открытого тендера — прозрачность процесса: все участники видят, как и по каким критериям происходит выбор победителя.
• Закрытый тендер. Информация о процедуре и условиях доступна только поставщикам, которых пригласил организатор торгов. Это снижает уровень конкуренции и упрощает заказчику выбор поставщика. Особенно, если заказчик уже знает всех участников, и главное, для чего он создал тендер — определение лучшего из них.
• Специализированные торги. Только для участников, которые соответствуют узким критериям. Например, с определенными квалификацией или набором оборудования.

1. По способам проведения:

• Аукцион — вид открытого тендера. Все участники видят ставки друг друга, снижать цену можно без ограничений — побеждает тот, кто предложил наименьшую.
• Запрос котировок — похож на аукцион, но участники не видят предложения других потенциальных исполнителей.
• Конкурс. Здесь имеет значение не только цена — выигрывают сроки и опыт выполнения подобных заказов, квалификация участника — в зависимости от того, что важно организатору этого тендера. В ходе торгов в предложение можно вносить изменения.
• Запрос предложений. Похож по механике на конкурс, но подать заявку участники вправе один раз и без изменений.

На рекламном рынке последние два вида встречаются чаще всего.

1. По источнику финансирования:

• Государственные закупки на бюджетные средства.
• Коммерческие тендеры от частных компаний.
• Тендеры, которые проводят организации с долей государственной поддержки — от 50% и выше.

Кто проводит тендеры на рекламу

Чтобы понимать, как получить тендер, важно представлять процесс в целом. В том числе — кто эти тендеры проводит.

Поставщиков рекламных услуг ищут:

• Государственные и муниципальные организации.
• Крупные частные компании и корпорации.
• Некоммерческие организации.
• Интернет-платформы и онлайн-рынки.

Где найти и разместить тендер

В основном тендеры размещаются на электронных торговых площадках. Для поиска госзаказов подходят ЕИС, Сбербанк-АСТ, Заказ РФ, Росэлторг, Национальная электронная площадка, РТС-тендер и другие федеральные площадки.

Где найти негосударственный тендер: Закупки 360, РосТендер, ОТС, Контур.Закупки, Тендерплан и еще более 200 площадок. Кроме того, можно мониторить раздел закупок на сайтах крупных коммерческих организаций. А еще — искать тендеры на специализированных ресурсах — например у Sostav есть своя тендерная площадка.

Нюансы работы с тендерными площадками:

• Некоторые сервисы берут комиссию с победителя закупки — внимательно изучите условия использования.
• Искать тендеры можно по отрасли, региону, наименованию, идентификационному коду закупки.
• Если важен конкретный заказчик, удобнее искать его предложения по ИНН и названию компании или организации.

Что нужно для участия в тендере

Участие в тендерах требует серьезной подготовки.

Чтобы получить тендер, необходимо:

1. Изучить условия участия и требования. Так вы поймете, способны ли выполнить необходимые задачи.
2. Подготовить документацию:

• коммерческое предложение с описанием возможностей и опыта;
• справки о финансовой устойчивости компании;
• успешные кейсы;
• портфолио с подходящими тендеру услугами;
• структуру расходов и предложение по цене;
• любые другие документы, перечисленные в тендерной документации.

1. Подать заявку в срок и по требованиям тендера — по электронной почте, через загрузку на специализированный сервис или с физической доставкой в указанное место.

1. Презентовать предложение. Бывает, что заказчик приглашает финалистов тендера на презентацию или интервью — важно быть готовыми представить идеи лично.

Повысить шансы помогут:

• Опытные специалисты. Отдельно — для поиска и отбора тендеров, отдельно — для подготовки тендерных предложений.
• «Свой человек» на стороне организатора торгов — подскажет, что стоит включить в коммерческое предложение, какие финансовые условия привлекательны для заказчика.
• Согласие работать по постоплате. Это особенно касается государственных тендеров: сначала агентство тратит деньги, после заказчик компенсирует затраты.

Оптимальное решение — постоплата от eLama: запускаете рекламу сейчас, а платите потом. Предложение доступно при бюджете от 300 000 руб. Узнать больше →

О решении заказчика победитель тендера узнают в уведомлении. Последний шаг — заключение контракта.

Главное

1. Тендер — это, по сути, конкурентный торг. Организация или компания размещает предложение — например, провести рекламную кампанию на определенных условиях. Участники тендера отвечают на предложение, организатор тендера выбирает подходящий вариант. Определяющими критериями могут стать цена, опыт исполнителя и подходящие сроки.
2. Тендеры бывают открытыми и закрытыми, государственными и коммерческими. В аукционах и запросе котировок выигрывают участники, которые предлагают наименьшую цену. В конкурсах и запросах предложениях на решение организатора торгов влияют дополнительные факторы.
3. Искать тендеры удобно на электронных торговых площадках. Для госзакупок основной сервис — ЕИС, можно использовать еще несколько площадок. Для поиска коммерческих трендов доступно больше 200 ресурсов. Тендеры на рекламные услуги имеет смысл мониторить дополнительно на отраслевых сайтах.
4. Для участия в торгах важно внимательно изучить тендерную документацию — она прикрепляется к каждому тендеру. Чтобы повысить шансы на выигрыш, пригодятся опытные в работе с тендерами специалисты, контакт на стороны заказчика и готовность выполнять услуги по постоплате.