Диплом бакалавра как внести запись об образовании в трудовую книжку

Диплом бакалавра как внести запись об образовании в трудовую книжку

Дата публикации 10.08.2022

В организации есть сотрудник, получивший диплом бакалавра по направлению «Геология». Сейчас он поступил в магистратуру по этой же специальности (подтверждается справкой вуза). Нужно ли вносить какие-то изменения в трудовую книжку?

До получения диплома магистра менять что-либо в сведениях об образовании на титульном листе трудовой книжки не нужно.

Трудовые книжки заполняются в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Титульный лист трудовой книжки заполняется сведениями об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома). Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены следующие уровни профессионального образования:

• среднее профессиональное;
• высшее – бакалавриат;
• высшее – специалитет, магистратура;
• высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Записи об уровнях профессионального образования вносятся на основании диплома или удостоверения.

Соответствующие формы дипломов утверждены приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100.

Запись о высшем образовании в магистратуре вносится на основании диплома магистра после его получения. Соответствующая запись делается в качестве дополнения на первой странице (титульный лист) трудовой книжки. Зачеркивать записи об образовании, ранее внесенные в трудовую книжку, не нужно. Следует добавить новый уровень образования через запятую (п. 8 Порядка). В указанном случае необходимо добавить «высшее – магистратура».

В дипломе есть фраза: «Освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки». В этой графе должно быть указано направление обучения (например, «геология»).

Указанное направление, по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома – «геология» (если оно не указано в трудовой книжке).

Обратите внимание! С 01.01.2021 для лиц, впервые поступающих на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Уведомлять таких лиц о том, что бумажная трудовая книжка им не будет оформляться, не нужно (письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании?

В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика».

Обоснование вывода:

В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).

В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим, полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно — «Высшее — бакалавриат»*(1).

Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин «направление подготовки» используется законодателем в том же смысле, что и «специальность»; различия между ними — в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) «бакалавр» либо «магистр», по специальности присваивается квалификация (степень) «специалист». А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки «Экономика» (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке «Профессия, специальность».

Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика».

Внесение записи об образовании в трудовую книжку

В 2025 году сотрудники по-прежнему вправе выбирать, в каком виде вести трудовые книжки. И если работник выбрал бумажный вариант, то кадровику важно знать, как заполнить образование в трудовой книжке по новым правилам, что делать, если надо дополнить запись или исправить ошибки, и надо ли вносить сведения об окончании учебных заведений в электронную книжку о рабочей деятельности.

Где прочитать о правилах внесения записей об образовании в трудовую книжку

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. Надо понимать, что внесение сведений об образовании в трудовую книжку в 2025 году — это обязательная процедура при заполнении титульного листа. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений. Документ об образовании указан среди бумаг, которые приносит работник при приеме на работу ( ст. 65 ТК РФ ).

О том, какова процедура записи об образовании на титульном листе трудовой книжки (ТК), оговорено в нескольких законодательных актах:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в РФ» ;
• порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021 .

В подпунктах «б» и «в» пункта 28 порядка из Приказа № 320н подробно сказано, что писать о профессии и специальности в трудовой книжке, — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.

Иногда запись о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о трудовой деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения трудовых обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.

Советуем прочитать: как заполнять трудовую книжку

Как записывать виды образования в трудовой книжке

Чтобы не допустить ошибки в заполнении этого пункта, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273 . Существуют следующие виды образования в РФ по новому закону об образовании в трудовой книжке, подробности для их сравнения по-старому и по-новому — в таблице:

Какое учебное заведение окончено	Запись в ТК по-новому (ФЗ № 273)	Запись в ТК по-старому
Общее
Если человек окончил 4 класса и более, но менее 9 классов	Начальное общее	Начальное
Если человек окончил девятилетку	Основное общее	Основное общее
Если окончил 11 классов	Среднее общее	Среднее (полное) общее
Профессиональное среднее
Если окончил профессиональное техническое училище (ПТУ, ПУ)	Среднее профессиональное	Начальное специальное
Если окончил колледж или техникум		Среднее специальное

В соответствие с вышеприведенной градацией, понятно, какое образование писать в трудовой книжке, если окончен техникум, колледж, — только среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее. Других видов в законе нет. Часто в этом вопросе до сих пор у кадровиков возникает путаница. Надо просто запомнить.

Есть некоторые тонкости и в уровнях высшего образования. Его необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:

Какая степень в высшем учебном заведении получена	Запись в ТК по-новому (ФЗ № 273)	Запись в ТК по-старому
Если в университете человек получил степень специалиста	Высшее — специалитет	Высшее профессиональное
Если получил степень бакалавра	Высшее — бакалавриат
Если получил степень магистра	Высшее — магистратура
Если окончил аспирантуру (адъюнктуру), ординатуру, ассистентуру	Высшее — подготовка кадров высшей квалификации	Послевузовское

Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие — это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения данных об уровне образования указывают профессию, специальность, как в документах о завершении учебы.

Работодатель не обязан запрашивать данные о будущем подчиненном, он предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ ).

То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.

Может пригодиться: как проверить диплом на подлинность

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как внести изменения в сведения об образовании в трудкнижке

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

• если человек во время работы получил дополнительную специальность;
• если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую.

Например, как исправить образование, если работник изначально пришел на работу после 9 классов, а позже продолжил учебу. В соответствии с порядком, изначально, если только 9 классов, образование для трудовой следующее — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Чтобы изменить запись с основного общего на среднее профессиональное, надо указать его через запятую (п. 8 порядка № 320 ). В графе о специальности дополнительно написать указанную в дипломе профессию.

На оборотной стороне титульного листа ссылку на диплом, доказывающий получение новой специальности, делать не надо. Такой способ обычно используют при корректировке персональных данных на обложке.

Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не бесконечно. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе».

• порядковый номер отметки;
• число, месяц, год внесения записи;
• период прохождения учебы, наименование учреждения;
• специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
• название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

Надо знать: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой

Обычно, если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Это касается фамилии, имени, отчества и даты рождения (п. 7 порядка, утв. Приказом № 320н ).

На заметку: как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Для записи уровня квалификации работника в обычной ситуации, когда надо только дополнить полученное образование, зачеркивания не приняты. Их записывают через запятую. А вот если ошибку об учебе на титульном листе допустили из-за невнимательности того, кто заполнял документ, исправления разрешаются. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок и заверяют подписью и печатью.

Желательно, чтобы исправлял ошибку тот, кто ее совершил. Если кадровик еще не успел оформить прием нового сотрудника на работу и обнаружил неточность, то не стоит принимать такую ТК. Отправьте человека к предыдущему нанимателю, чтобы он исправил запись. Если уже приняли сотрудника, то сделайте все на месте.

Еще проще, если ошибку обнаружили при первичном оформлении книжки. Тогда бланк надо просто признать испорченным и ликвидировать, а затем завести новый.

Образцы записей об учебе в трудкнижке

На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.

ТК III № 1234567

Дата рождения ________25.08.2001

Образование ________Среднее профессиональное

Профессия, специальность ________токарь

Дата заполнения «27» января 2025 г.

Подпись владельца книжки_____________Пэпэтэшин

М. П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек___________Иванов

Это фрагмент первой страницы книжки сотрудника, сначала получившего диплом по старой системе, а затем, параллельно с рабочей деятельностью, ставшего магистром.

Указывается ли информация об учебе в электронной трудовой книжке

Цифровую базу данных о книжках ведет Социальный фонд России. Для внесения актуальных сведений о занятости работодатель подает их в СФР в установленном порядке. Что касается учебы, то передавать сведения или нет, зависит от того, когда она происходила. Если до начала официальной работы, то уведомлять о нем Соцфонд не понадобится. Если в рабочий период в организации сотрудник параллельно учился и получил новую специальность или повысил квалификацию, то придется предоставить следующий отчет — подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1. Соцфонд внесет новые данные в цифровую систему.

Может пригодиться: как заполнить и подать отчет по форме ЕФС-1

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец записи в трудовой о высшем образовании с внесением изменений после получения степени магистра

• Ломова Анна

2024-01-10 08:26:51

Если работодатель не соблюдает правила изменений в образовании в трудовой книжке, то ему грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: должностным лицам и ИП — от 1000 до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 руб.

Диплом бакалавра как внести запись об образовании в трудовую книжку

Дата публикации 28.06.2022

Сотрудник, ранее закончивший колледж, получил высшее образование и представил диплом бакалавра по направлению «Информатика и вычислительная техника». Как в его трудовой книжке сделать запись об образовании, если после окончания колледжа он получил специальность «Системный программист»?

Правила заполнения и исправления записей в трудовой книжке регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) заполняется на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись об образовании указывается на первой странице (титульном листе).

В соответствии с п. 8 Порядка № 320н изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены уровни общего и профессионального образования.

Профессиональное образование имеет следующие уровни (ч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ):

• среднее профессиональное;
• высшее – бакалавриат;
• высшее – специалитет, магистратура;
• высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Поскольку сотрудник получил следующий уровень образования и новую специальность (направление подготовки), необходимо имеющиеся сведения дополнить так: в строке «Образование» после запятой указать «высшее – бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» – «информатика и вычислительная техника».

Смотрите также

• Порядок заполнения трудовых книжек
• Порядок исправления записей в трудовой книжке

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;