Отчeтность
в ФСС
Отчитывайтесь в Фонд социального страхования через интернет без дублирования на бумаге. Работайте с электронными больничными
по схеме проактивных выплат.
ПФР и ФСС объединились в Социальный
фонд России
Узнайте, как изменилась привычная
отчетность и по каким правилам нужно
сдавать ЕФС-1.
Кто и в какой форме
должен отчитываться
в ФСС
В ФСС отчитываются все плательщики страховых взносов
Юридические лица любой организационно-правовой формы и физические лица, нанимающие работников, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Отчетность в электронном виде
Сдают существующие организации, где среднесписочная численность за прошлый год превышает 10 человек. А также новые и реорганизованные организации, где численность получателей выплат превышает 10 человек.
Отчетность в бумажном или электронном виде
Сдают страхователи, у которых среднесписочная численность за прошлый год составляет 10 человек или меньше.
Отчет за травматизм: сдаем 4-ФСС в соцстрах по новой форме
В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм». Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.
С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».
Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.
Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности
Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года. Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест. Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.
Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:
- Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
- Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
- Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
- Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.
4-ФСС: заполнение и сдача обязательны
В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях. В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.
Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.
Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.
Как и когда сдавать 4-ФСС?
Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).
Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи
- 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)
Электронный отчет сдается до 25 октября 2018 года.
Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.
- 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).
Электронный отчет сдается до 25 января 2019 года.
Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.
Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС
За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:
1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.
2 место. Неверное оформление отчета.
3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.
Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.
В СБИС Электронная отчетность доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, календарь отчетности, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и много-многое другое.
Не забывайте, что электронная отчетность заверяется электронной цифровой подписью. Заказать ее можно в нашем «Центре ЭЦП» — магазине электронных подписей под любую задачу.
Хотите подробнее узнать о том, как вы можете упростить сдачу 4-ФСС с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам!
Сдача 4‑ФСС за периоды до 2023 года
С 1 квартала 2023 года вместо 4-ФСС сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Страхователю может потребоваться внести уточнения в отчеты за предыдущие периоды. Можно ли отправить уточнения, в каких случаях, и как правильно это сделать, расскажем в данной статье.
В этой статье:
- В каких случаях отправляется корректировка
- В каком формате отправлять корректировку
- Как подготовить уточненный отчет 4-ФСС в электронной форме
- Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС
Как заполнить раздел, мы уже рассказывали в статье.
В каких случаях отправляется корректировка
Корректировка 4-ФСС подается, если отправленный расчет за предыдущий период отправлен и принят контролирующим органом, однако в нем были найдены ошибки.
Если найденные ошибки приводят к занижению суммы страховых взносов, то страхователь обязан подать корректировку (ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Если ошибки не приводят к занижению, страхователь имеет право подать уточненный расчет, но это необязательно. Уточненные расчеты не попадают в базу, а используются при проведении контрольных мероприятий СФР.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В каком формате отправлять корректировку
4-ФСС подается в том формате, который действовал в период, за который происходит расчет.
Пример
Если необходимо подать корректировку за 1 квартал 2017 года, когда действовала версия формата 0.92, то и сейчас уточненный расчет за 1 квартал 2017 года нужно подавать в формате 0.92.
При создании уточненного расчета Экстерн автоматически выберет нужный формат.
В Экстерне реализована возможность заполнить и отправить форматы, которые действовали с 1 квартала 2016 года.
Версии форматов 0.6 (с 1 квартала 2014 г.) и 0.7 (с 1 квартала 2015 г.) можно отправить через Экстерн, но заполнить на портале ФСС. По сдаче более ранних форматов расчета необходимо проконсультироваться с контролирующим органом.
Как подготовить уточненный отчет 4-ФСС в электронной форме
Чтобы создать корректировку в Экстерне, нужно зайти в раздел «ФСС»→ «4-ФСС» → «Отправленные» → выбрать документооборот, для которого нужна корректировка → нажать «Создать отчет на основе этого».
При редактировании документа на титульном листе можно указать номер нужной корректировки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» → «Все отчёты». Наведите курсор на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Редактировать», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Отчет принят», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС
В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Квартальные отчёты в ФСС
Все работодатели обязаны перечислять в Фонд социального страхования (ФСС) страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сроки сдачи отчётности в ФСС
Законодательством установлено, что платить страховые взносы надо ежемесячно. Период отчётности при этом – квартал. Представление отчётов в ФСС по кварталам предусматривает заполнение формы 4-ФСС.
Представлять отчётность в ФСС на бумажном носителе нужно не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Подавать сведения в электронном виде налогоплательщики могут до 25 числа (включительно) месяца, следующего за отчётным кварталом.
Если последний день срока представления является выходным днём — срок переносится на ближайший рабочий день.
С учётом этого правила в 2017 году сроки подачи отчёта в ФСС следующие
- в бумажном варианте — не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января (2018 года);
- в электронном виде — не позднее 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января (2018 года).
Если в какой-то период зарплата работникам не начислялась и страховые взносы не уплачивались, это не повод игнорировать сдачу отчётности. К примеру, если в период с апреля по июнь выплат сотрудникам не было, в ФСС сдаётся отчёт за второй квартал с нулевыми показателями.
За несвоевременную сдачу отчётности в ФСС предусмотрен штраф. В соответствии со ст.46 Федерального закона №212-ФЗ от 24 июля 2008 года, размер штрафа составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца. При этом штраф ограничен 30% указанной суммы, но не может быть ниже 1000 рублей.
Сдача промежуточной ведомости
Бывает, что в каком-то месяце выплаты по обязательному социальному страхованию превышают начисленную сумму. В этом случае у страхователя возникает право на возмещение расходов, реализовать которое он может, представив в отделение ФСС заявление и промежуточную расчётную ведомость за соответствующий период.
К примеру, в июле текущего года величина выплаты декретных превысила сумму взносов в соцстрах. Соответственно, страхователь может обратиться в ФСС и представить промежуточный отчёт в августе.
Заполняем квартальный отчёт в ФСС быстро и без ошибок
Вы хотите экономить время и формировать отчёт в ФСС легко и абсолютно правильно? Тогда используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!
Дело в том, что система «Моё дело» представляет собой глобальный информационный комплекс, обладающий полной базой актуальных бланков, а также нормативных и законодательных актов по налогообложению и бухгалтерскому учёту. Вся база обновляется в режиме онлайн. К Вашим услугам всегда только действующие формы документов, а также законы, приказы, положения и распоряжения.
Формирование квартальных отчётов в ФСС осуществляется в два клика. Готовые документы Вы можете сразу отправить в электронном виде в территориальный орган ФСС РФ. Вам не нужно стоять в очередях, тратить свое время и нервы! Вас никогда не попросят исправить ошибки, поскольку они полностью исключены, если Вы формируете отчёты в системе «Моё дело»!
Помимо квартальных отчётов в ФСС, в системе «Моё дело» можно формировать любую отчётность на ОСНО, УСН, ЕНВД. Заполнение большинства отчётных форм в сервисе производится в автоматическом режиме. Другими словами, Вы полностью застрахованы от любых ошибок.
Готовые документы могут быть сразу отправлены в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает ведение учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД в полном соответствии с действующим законодательством. Расчёт налогов и страховых взносов, зарплаты и пособий, отпускных и больничных Вы всегда производите быстро и правильно. Кроме того, за счёт интеграции с банками система позволяет перечислять любые налоги и другие обязательные платежи.
Сроки представления отчётности и уплаты налогов всегда заранее известны Вам благодаря персональному налоговому календарю, который заблаговременно уведомит о предстоящих датах и продублирует сообщение на телефон и электронную почту.
В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам налогообложения и бухучёта.
Хотите работать быстро, точно и без головной боли? Прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!