Вопрос: Работник потерял свою копию трудового договора. Имеет ли он право согласно ст. 62 ТК РФ получить копию, или же требуется заново заключать договор? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Работник потерял свою копию трудового договора. Имеет ли он право согласно ст. 62 ТК РФ получить копию, или же требуется заново заключать договор?
В данном случае не следует заново заключать трудовой договор. По Вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать Вам копию трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Как следует из ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Что делать, если трудовой договор утерян
Работник обратился в кадровую службу компании с заявлением об утере выданного ему экземпляра трудового договора и о выдаче ему нового. Надо ли составлять новый экземпляр трудового договора или можно выдать копию? Как заверить этот документ?
Ответ:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, помимо прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе трудового договора. Эти копии должны быть заверены надлежащим образом и представлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Таким образом, если работник потерял свой экземпляр трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за получением дубликата. В данном случае повторный договор оформляется с подлинника трудового договора, хранящегося у работодателя. На первом листе можно пометить, что это дубликат трудового договора.
Выдаваемая копия трудового договора подписывается обеими сторонами, а на экземпляре, хранящемся у работодателя, ставятся подпись о получении работником дубликата трудового договора и дата его получения.
Второй экземпляр трудового договора должен быть идентичен подлиннику.
Подписать дубликат трудового договора необходимо будет работнику и работодателю. От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать может лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры: руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Если потерян трудовой договор
В нашей бухгалтерии залило водой подоконник, на котором лежали трудовые договора. Один договор повредился так, что высушить его нельзя. В результате, компания утратила свой экземпляр трудового договора с сотрудником. Что нам делать в этой ситуации? Заключать новый?
Нужно оформить дубликат с экземпляра сотрудника. В каком порядке оформлять дубликат трудового договора, закон не устанавливает. Поступайте так: снимите копию с экземпляра договора сотрудника. Затем напишите на титульном листе «Дубликат». На дубликате должны поставить подпись сотрудник и директор компании либо лицо с полномочиями принимать сотрудников на работу.
Если сотрудник тоже потерял свой экземпляр, то заключите новый трудовой договор. Информацию для контракта берите из приказа о приеме, трудовой книжки и личной карточки сотрудника. Датой оформления договора укажите текущее число. Но датой приема на работу указывайте дату, когда сотрудник фактически начал выполнять свои обязанности. Содержание дубликатов должно соответствовать содержанию утерянного трудового договора. Пропишите в дубликате те же сведения, что были в подлиннике. Обязательные сведения и условия трудового договора указаны в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Февраль 2020 г.
Бератор ответит на все ваши вопросы
Эксперты бератора за годы работы накопили уникальный бухгалтерский опыт, которым готовы делится с вами. Удобный поиск, понятное содержание, много полезных советов и примеров из реальной практики делают бератор самым полезным помощников в работе бухглатера.
Что делать, если работодатель не выдает работнику трудовой договор?
После принятия сотрудника на работу организация должна выдать ему экземпляр соглашения о найме в течение трех дней со момента, как он приступил к своим обязанностям. Однако на практике часто случается, что работодатель не отдает трудовой договор на руки. По какой причине так происходит?
Возможно, это издержки корпоративной бюрократии или кадровики попросту забыли отдать документ. А может быть работодатель решил, что нет письменного документа – нет официального трудоустройства.
По какой бы причине работодатель не выдавал трудовое соглашение – это является нарушением прав сотрудника. В этой статье адвокат по трудовому праву делится опытом и рассказывает, как действовать в такой ситуации.
Трудовой договор: когда выдается работнику на руки?
Из ТК РФ прямо следует, что договор, регулирующий трудовые отношения работодателя с сотрудником заключается письменно в двух экземплярах. Один из них обязательно передается работнику, а другой хранится у работодателя. Факт передачи работнику его экземпляра подтверждается его подписью на той копии, которая остается в организации.
Также в указанной статье говорится, что трудовое соглашение подписывается и выдается на руки не позднее, чем через три дня после того, как сотрудник приступил к работе непосредственно.
Невыдача работодателем экземпляра договора при его заключении – нарушение им своей обязанности, а, соответственно, и прав работника. Судебная практика признает нарушением даже отсутствие подписи сотрудника, которая подтверждает факт получения им своего договора на руки.
Копия трудового договора выдается работнику в любой момент времени, когда он запросит ее (ст. 62 ТК РФ). К примеру, если вы потеряли свой экземпляр соглашения или испортили, вы всегда можете обратиться в кадровый отдел организации и попросить копию своего договора (и вообще любых документов, связанных с вашей трудовой деятельностью).
Как осуществить запрос трудового соглашения у работодателя?
- Если у вас на руках нет копии трудового договора, например, вы не знали, выдается ли она на руки работнику в момент трудоустройства и не потребовали ее.
- Если ваш экземпляр соглашения испорчен, утерян или вам нужно предоставить его в какие-то органы или организации для подтверждения своего трудоустройства.
- Вы можете запросить соглашение в любой момент времени у работодателя.
Обратитесь в отдел кадров.
Напишите заявление с просьбой выдать экземпляр соглашения (форма свободная). Например, «Я Иванов Иван Иванович, работаю в организации механиком с 25.05.2020. На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать копию моего трудового соглашения». В конце ставите дату и подпись.
Далее – отдел кадров обязан рассмотреть заявление и выдать документы в течение трех дней с момента обращения.
Запросить у работодателя договор может не только действующий сотрудник, но и уже уволившийся. Сделать это можно в любое время независимо от того, когда были прекращены трудовые отношения.
Документы предоставляются сотруднику бесплатно и должны быть заверены организацией («копия верна»).
Кадровики не выдают документ. Что делать?
Если вы подали запрос, подождали положенное время, но документ так и не получили, пришло время активно действовать и защищать свои трудовые права.
Пожаловаться на нарушение можно в Государственную инспекцию труда (трудовая инспекция) или в суд.
Жалобу в трудовую инспекцию можно подать лично, послать на почтовый адрес или через электронную форму на сайте онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»). Орган трудового надзора обязан рассмотреть обращение и принять по нему решение в течение 30 дней. В случае если инспектор сочтет вашу жалобу обоснованной, он должен отреагировать на нее, обязать работодателя выдать документы и наложить наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также можно истребовать трудовой договор через суд. Для этого нужно написать исковое заявление, где:
- указываются данные о суде (наименование, адрес);
- указываются данные о работодателе (наименование, адрес);
- указываются данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
- указывается на факт существования трудовых отношений;
- описывается проблема (есть трудовой договор, но он не выдается);
- ставятся ссылки на нормы права и доказательства;
- формулируется требование обязать работодателя выдать трудовое соглашение.
Некоторые заявители указывают в иске и требование о взыскании морального вреда. Согласно ТК РФ его можно взыскать за любое нарушение трудовых прав.
Если вас устраивает ваша работа, то нужно понимать, что жалоба в трудовую инспекцию или возбуждение против работодателя судебного производства может существенно испортить отношения с ним. Но терпеть нарушения также не стоит. Один из оптимальных вариантов – привлечь юриста по трудовому праву ЮК «Жолудев и Партнеры» в Москве и Балашихе. Он выступит посредником в решении этой проблемы и путем ведения грамотных переговоров со ссылками на действующие номы права сможет добиться исполнения работодателем его обязанности без привлечения органов государства. Если же вы все-таки намерены обращаться в инспекцию/суд, консультация и помощь специалиста в трудовой сфере также окажется не лишней.
- Как получить страховку после пожара?
- Как получить страховку при травме, если страховая компания отказывает в выплате?
- Страховая отказывается платить при травме на производстве
- Страховая компания отказывает в компенсации вреда здоровью
- Покушение на сбыт наркотиков — помощь адвоката
- Сбыт наркотиков
- Необоснованный отказ в приеме на работу
- Как обжаловать дисциплинарное взыскание на работе?
- Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск по закону?
- Невыплата заработной платы работнику
- Что делать, если работодатель не выдает работнику трудовой договор?
- Незаконный перевод работника на другую работу или должность
- Увольнение работника в период коронавируса
- Сокращение работника во время коронавируса
- Оспаривание незаконного сокращения работника
- Адвокат по трудовым спорам
- Защита прав дольщиков по ДДУ в Балашихе (Железнодорожном)
- Адвокат по делам особого производства
- Адвокат по уголовным делам
- Адвокат по семейным спорам
- Раздел совместно нажитого имущества супругов
- Юридическая помощь по бракоразводным делам граждан
- Адвокат по жилищным спорам
- Адвокат по наследству
- Установление факта родства
- Раздел наследственного имущества
- Признание завещания недействительным
- Восстановление срока принятия наследства
- Признание права собственности в порядке наследования
- Адвокат по банкротству
- Помощь адвоката в судебных спорах
- Правовое сопровождение налоговых проверок
- Защита чести и деловой репутации юридического лица
- Незаконное использование товарного знака на сайте
- Взыскание неосновательного обогащения
- Возврат излишне переплаченных налогов
- Правовая защита авторского права
- Взыскание долга в арбитражном суде
- Взыскание дебиторской задолженности
- Взыскание долга по договору подряда
- Взыскание неустойки по договору аренды
- Как директору избежать субсидиарной ответственности при банкротстве организации
- Адвокат по экономическим преступлениям
- Адвокат по налоговым спорам
- Адвокат по арбитражным спорам
- Адвокат по корпоративным спорам
- Административные правонарушения
- Юридическое сопровождение бизнеса
- Защита интересов компании по искам потребителей
- Постановление органа об АПН отменено ввиду малозначительности
- Определен порядок пользования жильем между бывшими супругами
- Выселение лица, утратившего право пользования квартирой
- Защита интересов покупателя квартиры по иску о признании сделки недействительной
- За бывшим супругом умершей признано право проживания в квартире
- Условный срок по ст. 228.1 (сбыт наркотических средств)
- Прекращение дела ввиду отказа прокурора от обвинения
- Условный срок за ДТП с двумя погибшими и переквалификация по ст. 264 УК РФ
- Взыскание полной неустойки по ДДУ
- Защита интересов наследника при оспаривании завещания
- Признание прав на дом, купленный наследодателем, но не оформленный при его жизни
- Признание права на наследство в споре с наследником
- Некачественный телефон возвращен продавцу
- Разработка универсального пакета договоров для компании
- Снижение размера компенсации в счет доли второго супруга
- Исключение имущества из подлежащего разделу при разводе
- Защита интересов плательщика при разделе ипотечной квартиры
- Учтены интересы детей при разделе имущества супругов
- Взыскание полной неустойки по ДДУ и штрафа в размере 50% от присужденных сумм
- Защита интересов наследника при оспаривании завещания
- Признание прав на дом, купленный наследодателем, но не оформленный при его жизни
- Привлечение к субсидиарной ответственности руководителя компании
- Оспорено привлечение к ответственности компании за непредставление документов
- +7 (499) 755-61-95
- Москва, 2-й Сыромятнический пер., д. 10А каб.303
- Московская область, Железнодорожный, г.о.Балашиха, мкр. Ольгино, ул. Жилгородок, д.7А
- azh-777@bk.ru
- info@zholudev-partners.ru
- Мы в ВКонтакте
© Жолудев и партнёры — 2020