Что делать если потерял пропуск

Что делать, если вы потеряли электронный пропуск?

К нам часто обращаются с вопросом, что делать при потере электронного пропуска в МФТИ. Публикуем инструкцию по его восстановлению.

Первым делом необходимо в течение 24 часов заблокировать утерянную карту, сообщив о происшествии в бюро пропусков (+7 495 408-41-66) или оперативному дежурному по институту (+7 495 408-43-11).
Чтобы получить дубликат, обратитесь в бюро пропусков на первом этаже Нового корпуса. Не забудьте взять паспорт! Там вы получите заявление на восстановление электронного пропуска и распишитесь об утере. Бюро пропусков работает с 8:00 до 17:00, перерыв: с 12:00 до 13:00.
Далее нужно оплатить штраф в 100 рублей за потерю в кассе, которая находится на 2 этаже Аудиторного корпуса. Чек об оплате прикрепят к вашему заявлению и попросят получить подпись в соседнем кабинете. Касса работает по будням с 13:00 до 17:00.
На заявлении нужна подпись проректора по безопасности Петушкова, найти которого можно в 120 кабинете Аудиторного корпуса. Получить подпись поможет ассистент проректора, находящийся в том же кабинете.
С подписанным заявлением и прикрепленным к нему чеком нужно вернуться в бюро пропусков и забрать новый пропуск.

Вся процедура может занять от 20 минут до часа, если проделать ее в рабочее время. Изменить фотографию на пропуск нельзя. Если у вас нет времени восстанавливать пропуск, можете попросить охрану пропустить вас по студенческому или зачетке, но по правилам они могут вам отказать.

Относитесь внимательнее к своим вещам и, если вы что-то потеряли или нашли, пишите об этом в «Бюро находок Потока».

Электронные пропуска, кампусная карта

Студенты, сотрудники и гости НГУ при входе в университет должны предъявить пропуск или иной документ, утверждённый инструкцией. Двери учебных корпусов открыты с 8:00 до 23:00 каждый день. В другие часы вход в университет возможен только на основании служебной записки, утверждённой проректором НГУ по общим вопросам.

Виды документов, предоставляющие право доступа в НГУ

Электронные пластиковые пропуска (разовые, временные, постоянные)
Банковские карты с функцией доступа в НГУ
Электронные пластиковые карты выпускника установленного образца
Служебные удостоверения сотрудников НГУ, президиума и институтов СО РАН
Студенческий билет НГУ, читательский билет НГУ, зачётная книжка НГУ (при условии, что они продлены на соответствующий учебный год)
Удостоверение сотрудника СУНЦ НГУ
Удостоверение учащегося СУНЦ НГУ
Разовые пропуска на бумажном носителе установленного образца
Служебная записка, согласованная проректором по общим вопросам
Отдельные виды служебных удостоверений сотрудников правительственных и контролирующих органов Российской Федерации

Утеря или порча

Если пропуск потерян или испорчен, нужно незамедлительно обратиться в Бюро пропусков НГУ (каб. 1244 нового корпуса). Если пропуск был повреждён по вине владельца, взимается плата 200 рублей за изготовление нового пропуска.

Срок действия истёк

Если срок действия пропуска истёк, документ нужно сдать в Бюро пропусков (каб. 1244 нового корпуса) или продлить по заявке.

Постоянный пропуск

Постоянный пропуск выдается:

Сотрудникам НГУ. Пропуск оформляется при трудоустройстве в установленном порядке.
Студентам НГУ. Пропуск оформляется при поступлении в университет.
Выпускникам НГУ. Пропуск можно оформить, заполнив форму по ссылке.

Срок оформления: 2—7 дней.
Cрок действия: 2 года, 4 года или бессрочно.
Необходимые документы для оформления: паспорт РФ.

Временный пропуск. Для посетителей.

Слушателям подготовительных курсов.
Участникам конференций.
Участникам мероприятий, проходящих в НГУ.

Срок оформления: 1-2 минуты.
Максимальный срок действия: до 1 года.
Необходимые документы для оформления: паспорт РФ.

Разовый пропуск. Для гостей НГУ

Разовый пропуск выдается гостям НГУ.
Разовые электронные пропуска оформляются на основании «Заявки на выдачу разового пропуска», форма которой размещена на портале для сотрудников НГУ. Заполненную заявку нужно принести в Бюро пропусков (каб. 1244 нового корпуса).

Срок оформления: 1-2 минуты.
Срок действия: 1 день.
Необходимые документы для оформления: паспорт РФ.

Контактная информация

Бюро пропусков НГУ

ул. Пирогова, 1, 2 блок, каб. 1244

Вопрос-ответ

Здравствуйте, потеряла пропуск для входа в университет. Как его восстановить и в какие часы работает бюро пропусков?

09 декабря 2021 в 18:01

1) в бюро разовых пропусков выписать разовый пропуск в каб. 117/2, при себе иметь студенческий билет и паспорт;
2) в каб. 117/2 написать заявление об утере смарт-карты, вам предоставят реквизиты для оплаты смарт-карты (стоимость 150 руб.).

После оплаты Вам изготовят и выдадут новую смарт-карту.

График работы бюро пропусков: с 10:00 — 17:00.
Обед — с 13:00 до 14:00, каб 117/2.