Аффидевит что это такое простыми словами

Коротко об Аффидевите

В последнее время Аффидевит стал более востребованным по сравнению с привычным нам Заявлением. Это объясняется тем, что, унифицируя на международном уровне требования к документам, его стало запрашивать все большее количество органов в большинстве стран.

Что же такое Аффидевит простыми словами и кто имеет право удостоверить его на территории Украины? Аффидевит – это письменное заявление, показание, свидетельство, даваемое лицом в присутствии нотариуса, с последующим удостоверением нотариусом подлинности подписи данного лица на таком документе.

В подтверждение заявленных фактов к Аффидевиту зачастую подшиваются оригиналы или нотариальные копии сопутствующих документов.

Практически во всех случаях составленный Аффидевит понадобится на языке той страны, куда будет следовать данный документ. Мы предлагаем для Вас 2 варианта:

1. Аффидевит сразу составляется в две колонки на двух языках (украинском и требуемом иностранном)
2. Составленный Аффидевит переводится на требуемый язык, и нотариус удостоверяет подлинность подписи лица, сделавшего перевод.

Документы, необходимые для составления Аффидевита:

• паспорт и ИНН,
• документы, подтверждающие факты, изложенные в Аффидевите (не обязательно, но желательно).

Если у Вас возникли вопросы или есть необходимость в составлении Аффидевита – ждем Вашего визита!

Легализация документов через аффидевит

Аффидевит — это документ, в котором под присягой Вы излагаете определенные факты (отсутствие брачных отношений, принадлежит ли подпись именно Вам и др.), которые вносятся на специальный нотариальный бланк установленного образца. В подтверждение этих фактов прилагаются копии или же оригиналы документов.

Скорее всего, когда Вы впервые услышали это слово – задались вопросом «что такое аффидевит?». Первое, что можно сказать – это документ, заверяющий бумаги, которые невозможно по той или иной причине легализовать в Министерствах.

Сам аффидавит состоит из:

1. В документе указываются данные точно определяющие лицо, которое подписывает аффидевит, указываются его имя, фамилия и место жительства.
2. Самих фактов, которые составил нотариус со слов аффианта (все факты вносятся в бланк аффидевита на украинском языке).
3. Подпись и дата заполнения аффидавита.

Как легализировать нелегализуемое

Обязательным при легализации является то, что документы (оригиналы или копии) должны быть прикреплены перед нотариальным бланком аффидевита.

Какие документы легализируются через аффидавит:

• паспорт;
• медицинские справки (справка о прививках, больничный листок и т. д., кроме формы 082/О);
• документы компании (протокол, доверенность на фирменном бланке компании, договор, составленные не на нотариальном бланке);
• справки, которые были переведены на иностранный язык;
• любые другие документы, которые не содержат печать и подпись.

При легализации паспорта через аффидавит нужно прикрепить нотариально заверенные копии всех страниц, которые содержит паспорт. Что касается медицинских справок, подшивают оригиналы или копии, которые были заверены нотариусом.

Если аффидевит нужен для компании, тогда необходимо заранее подготовить документы. После этого человек, уполномоченный подписывать такого рода документы от имени компании или лицо по доверенности, приходит с паспортом +ИНН и подготовленными уставными документами компании к нотариусу. Он составляет текст аффидевита со слов заявителя (аффианта), и прикрепляет подготовленные документы, которые подтверждают факты, написанные в аффидевите, и после – все сшивается.

Обращаясь за услугой заверения бумаг, которые не легализуют Министерства, Вам нужно иметь при себе:

1. Паспорт.
2. Идентификационный код (этот документ нужен не во всех случаях).
3. Документы, которые прикреплены к аффидевиту.

Возьмите во внимание факт существования риска, что Ваши бумаги не будут признаны заграницей, так как аффидавит был составлен неправильно. Если возникнет необходимость в помощи – мы поможем.

Почему стоит обратиться в компанию Jur Klee за легализацией аффидевита

Аффидевит составлен от юридического лица

Аффидевит для физического лица

Афідевіт: кому потрібен і навіщо

Афідевіт — письмова урочиста заява, письмове свідчення (твердження про факт), дане під присягою. У афідевіті, подібно присязі, вживаються клятвені дієслова, а особу, від якої походить афідевіт, попереджають про відповідальність за надання неправдивих даних (свідчень). Найширше використовується в країнах англо-американської системи права.

В Україні тлумачення терміну дається Роз’ясненнями Міністерства юстиції України щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств, установ і організацій України документів, призначених для дії за кордоном від 01.02.1998 р. [1] . Варто зауважити, що окрім цих Роз’яснень, в Україні дефініції афідевіту не присвячено жодного офіційного акта.

Афідевіт часто називають іншими словами, тому значення цього юридичного терміну для багатьох не відомо. Але в деяких випадках цей документ можуть вимагати офіційні органи інших країн.

Нотаріальний афідевіт — це офіційний документ, який особа оформляє в нотаріуса. Особа викладає певні факти, які підтверджує під присягою. Якщо є документи, які підтверджують згаданий факт, то їх додають до бланка.

Афідевіт оформляють, коли неможливо іншим чином довести певні дані або якщо документи, що їх доводять, не приймають для легалізації в офіційних органах України (Міністерстві юстиції або Міністерстві закордонних справ).

Закордонні органі можуть вимагати в іноземного громадянина чи громадян документ, що підтверджує той факт, що саме дана особа чи особи виявили свої бажання здійснити ті чи інші дії на території України але відносно іноземного підприємства.

Так, під час оформлення протоколу чи рішення засновників іноземного підприємства на території України відносно внесення будь-яких відомостей чи прийняття відповідного рішення відносно господарської діяльності підприємства оформлюється не тільки таке рішення чи протокол а й афідевіт.

В такому випадку під час складання афідевіту підтверджується, що саме засновники іноземного підприємства виявили свої особисте бажання (присяга) в прийнятті того чи іншого рішення відносно іноземного підприємства на території України.

За допомогою даної процедури можна легалізувати рішення (протоколи), які не приймають в інших іноземних органах та пройти офіційні процедури, встановлені іноземною державою.

Наявність афідевіта дозволяє продовжити оформлення інших документів, пройти офіційні процедури, встановлені іноземною державою, в нашому випадку вносити зміни до засновницької угоди учасників іноземного підприємства.

Зазначаємо, що афідевіт обов’язково оформляють у нотаріуса. Фахівець діє в рамках законодавства України. На бланку заяви вказують дані тієї особи, яка підписує документ. Важлива наявність ПІБ, місце проживання, у деяких випадках можна вказати телефон. Далі в тексті документа вказуються необхідні факти. Нижче ставлять підпис і дату.

Текст складається українською мовою. Якщо документ потрібний для надання в іншій країні, то роблять переклад на державну мову тієї держави, куди відправляється людина. Підтвердження фактів відбувається під присягою. Додаткові документи прикріплюють перед бланком з афідевітом.

Після підписання та нотаріального засвідчення афідевіту та за для використання останнього на території іноземної країни необхідно провести процедуру апостилювання такого документа та додатків.

Особливістю цієї процедури є те, що в такий спосіб можна легалізувати довідки й документи, на яких немає печаток і підписів.

Якщо афідевіт оформляють для підтвердження належності паспорта, то замість посвідчення особи до бланка додають нотаріально засвідчені копії сторінок. У разі використання медичних довідок додають копії або оригінал.

Афідевіт також оформляють на документи комерційних компаній і громадських організацій. У цьому разі від фірми до нотаріуса приходить уповноважена особа. В усьому іншому процедура аналогічна процедурі для фізичної особи. Подальша легалізація відбувається за міжнародними вимогами.

Афідевіт також оформляють для відновлення документів, які були загублені в іншій країні, відбувається через процедуру складання афідевіта під присягою. Такий механізм застосовується як для громадян України, так і іноземних громадян.

Аффидевит по-русски

Аффидевит – это письменное показание или заявление лица, выступающего в роли свидетеля, которое, при невозможности (затруднительности) его личной явки, даётся под присягой и удостоверяется нотариусом или иным уполномоченным должностным лицом. Аффидевит является распространённым средством доказывания фактов во многих правопорядках.

В целом российские арбитражные суды готовы ссылаться на аффидевиты, если они не противоречят требованиям АПК РФ, что подтверждается примерами из судебной практики.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2020 № 15АП-16746/2020 по делу № А32-9292/2020:

«Суд принимает во внимание, что под аффидевитом понимается письменное показание или заявление, даваемое под присягой и удостоверяемое нотариусом или другим уполномоченным на это должностным лицом при невозможности (затруднительности) личной явки свидетеля.

В случае если аффидевит отвечает критериям относимости, допустимости, нет оснований полагать, что эти данные под присягой показания в установленном порядке признаны ложными, не соответствующими действительности (в том числе исходя из права государства, в котором аффидевит дан) и содержание аффидавита не опровергается другими изложенными в материалах дела сведениями, допускается признание аффидевита в качестве доказательства факта принадлежности исключительных прав истцу (постановление Суда по интеллектуальным правам от 30.10.2015 N С01-934/2015)».

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.06.2015 N 09АП-24715/2015, 09АП-22993/2015, 09АП-22353/2015 по делу N А40-119763/10:

«Между тем, в материалы дела представлены: Вторые свидетельские показания (аффидевит) солиситора Джастина Майклсона, представляющего интересы Пугачева С.В. в Высоком Суде Англии и Уэльсе в судебном процессе, инициированном Банком и конкурсным управляющим. Как следует из текста аффидевита, Джастин Майклсон был уполномочен представлять Пугачева С.В. в рамках судебного разбирательства в Высоком суде Англии и Уэльса (п. 1). В п. 2 аффидавита указано, что факты, изложенные в нем, либо известны адвокату Майклсону лично, либо были сообщены ему Пугачевым С.В. В аффидавите указано, что Пугачев С.В. приобрел ЗАО «Енисейская промышленная компания» в 2003 году (п. 66). По состоянию на 2010 г., на момент расторжения договоров залога заемщиков Группы 2, Пугачев С.В. оставался собственником ЗАО «Енисейская промышленная компания» (п. 173). Из данных сведений следует, что их предоставил адвокату Майклсону сам Пугачев С.В., как, в частности, указано в п. 172 аффидевита».

Как видно из приведённых примеров, аффидевит может быть удобным средством доказывания в процессе – свидетельские показания могут быть даны на удалёнке, неудобных вопросов можно избежать, иностранного свидетеля вряд ли смогут привести на допрос к российскому следователю или судье.

АПК РФ не содержит прямого аналога аффидевиту. Между тем, находчивые российские юристы ввели в оборот свой вариант аффидевита – нотариальные показания. Суть которого сводится примерно к тому же самому. Для усиления доказательственной силы нотариус может разъяснить свидетелю положения ст. 51 Конституции РФ и ст. 307 и 308 УК РФ, отразив это в протоколе, что видимо должно заменить клятву под присягой.

На мой взгляд, проблема такого доказательства заключается в том, что в большинстве случаев данные нотариальные допросы проводятся в целях избежания реального допроса (особенно перекрёстного допроса), то есть его цель представить суду факты избирательно, и не дать возможности оппоненту поставить их под сомнение. Таким образом, в данных ситуация очевидно нарушается принцип состязательности (ст. 9 АПК РФ), что в значительной степени ослабляет его доказательственную силу.

Кроме того, на данный момент отсутствует адекватная и показательная практика по уголовным делам, когда лицо, давшее заведомо ложные показание при нотариусе, было привлечено к уголовной ответственности.

При этом некоторые суды признают данный способ доказывания допустимым. Показания рассматривают в качестве письменного доказательства (ст. 75 АПК РФ):

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.04.2018 N Ф05-11061/2016 по делу N А40-18195/2016

«Протокол допроса Гуцалюка С.А., произведенный нотариусом, по вопросам обстоятельств проведения допроса налоговым органом и обстоятельств деятельности ООО «Дэкстер» приобщен судом первой инстанции при новом рассмотрении дела и ему дана правовая оценка при принятии решения по делу. При исследовании и оценке данного доказательства судом учтены правовые нормы о том, что в арбитражном процессе аффидевит обладает признаками письменного доказательства (статья 75 АПК РФ), при оценке которого необходимо учитывать положения части 5 статьи 69 АПК РФ, согласно которой обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 161 АПК РФ, или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении. Таким образом, законодатель осуществил соблюдение единообразия норм процессуального законодательства в целях повышения стабильности и достоверности экономического оборота. В процессе оказания юридической помощи создается нотариальный акт — документ, имеющий официальный характер и обладающий исполнительной силой. В Постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 19.05.1998 N 15-П констатировало, что совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации (статья 1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате») гарантирует доказательственную силу и публичное признание нотариально оформленных документов».

Отметим, что в большинстве случаев, что справедливо, российские суды относятся к данному доказательству со скепсисом и не принимают его в качестве доказательства обстоятельств по делу.

Приведём примеры таких дел.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2019 № 33-18239/2019 по делу № 2-373/2019:

«Нотариально заверенное заявление О., из которого следует, что Т. работала в период с 15.10.1989 по 02.06.1990 в кафе N 36 по адресу: куст столовых N 55 по адресу: в качестве буфетчицы, суд первой инстанции также правомерно признал недопустимым доказательством, поскольку указанное лицо не допрашивалось в суде, не предупреждалось судом об ответственности за дачу заведомо ложных свидетельских показаний, предусмотренной ст. 307 Уголовного кодекса Российской Федерации, при этом само по себе нотариальное удостоверение подписи О. не свидетельствует о достоверности изложенных в заявлении сведений»

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.01.2017 N Ф05-19884/2016 по делу № А41-77303/2015:

«Однако, как правильно указано судами обеих инстанций, представленные заявителем запрос Смолякову Р.Р. и нотариально заверенное заявление Смолякова Р.Р. не могут являться допустимыми доказательствами, свидетель в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации может быть опрошен только судом, рассматривающим дело, или иным судом в порядке исполнения отдельного поручения о допросе».

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2011 № 17АП-8085/2011-ГК по делу № А60-11407/2011:

«Доводы, изложенные истцом в апелляционной жалобе, отклоняются в силу следующего. Представленное истцом заявление прораба Мамонова С.В., удостоверенное нотариусом (л.д. 20), правомерно признано судом первой инстанции ненадлежащим доказательством, поскольку письменные объяснения Мамонова С.В. фактически представляют собой свидетельские показания, полученные с нарушением требований АПК РФ (статья 88), в отсутствие предупреждения лица, их давшего об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний. Объяснения адресованы Арбитражному суду Свердловской области в отсутствие предложения со стороны суда представить Мамонову С.В. свои пояснения в письменном виде. Ходатайство о допросе Мамонова С.В. в качестве свидетеля не заявлялось, и в судебном заседании в установленном законом порядке он не допрашивался. Кроме того, пояснения указанного лица противоречат письменным доказательствам, представленным в материалы дела, не оспоренным и не опровергнутым (приказ об увольнении от 16.08.2010, в котором имеется подпись работника об ознакомлении)».