Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем что это

Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем что это

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р34001) (КНД 1112513)

Применяется — с 20 февраля 2023 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1268@

Скачать форму заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р34001):

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р34001) >>>

Недостоверность сведений о директоре или участнике

Помимо внесения недостоверности об адресе организации сейчас в налоговой распространена практика признания недостоверными сведений о директоре, а также об участниках компании.

Запись о недостоверности вносится налоговыми органами в результате проведения мероприятий по проверке данных о директоре или участнике. Основанием проведения таких проверок является возникновение у регистрирующего органа обоснованных сомнений в достоверности сведений.

Например, такими основаниями могут быть:

• Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (форма Р34002). Такое заявление могут подать как контрагенты, так и участники или руководитель ООО (но только о недостоверности данных о других лицах, не о себе).
• Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ (форма Р34001). Обычно директор подаёт такое заявление, если он уже уволился, а участники ООО так и не назначили нового руководителя.
• ФНС получила сведения из иных источников. Например, вследствие допроса руководителя контрагента выяснилось, что он никаким образом не взаимодействовал с руководителем, все документы подписывали иные лица и т.д. Также сведения налоговая инспекция может получить от других государственных органов (прокуратуры, судов, ФМС, других налоговых инспекций).
• Также основанием для возникновения сомнений в достоверности сведений будет массовость директора (то есть он является руководителем в нескольких компаниях).

На практике недостоверность данных о директоре или участнике с большой долей вероятности появится у компании, если:

• организация сменила руководителя, но не зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ;
• налоговая получила сведения о дисквалификации директора;
• директор (или участник) умер, но продолжает числиться в ЕГРЮЛ;
• компания выглядит недействующей (отчётности не сдаются, движения средств нет);
• отчётность хоть и сдаётся, но всё время нулевая или отчётность компании сдаётся, но в ней постоянные ошибки и есть проблемы с НДС;
• директор или участник являются лицами, участвовавшими в деятельности другой организации, которая была исключена как недействующая;
• директор или участник являются лицами, участвующими в деятельности другой организации, в отношении которой внесена недостоверность;
• участник давно вышел из ООО, но сведения об этом не были поданы в ЕГРЮЛ и т.д.

Таким образом, у налоговой инспекции есть масса поводов, чтобы проверить достоверность сведений.

При проверке данных на адрес компании и лица, в отношении которого подозревается недостоверность, отправляются письма с требованиями обновить информацию или подтвердить указанные в ЕГРЮЛ сведения. Если от заинтересованных лиц никакой реакции не последовало, то в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности.

Стоит отметить, что такие письма очень часто адресаты либо вовсе не получают, либо получают с большим опозданием и не успевают подтвердить данные.

Но даже, если директор или учредитель компании явятся в налоговую для опроса, то они могут не убедить налоговую в достоверности данных о себе. Так директору могут задать десятки вопросов, связанных с организацией, и если его ответы будут неудовлетворительными, то налоговая внесёт запись о его недостоверности.

Как убрать запись о недостоверности

Если в ЕГРЮЛ действительно содержаться недостоверные данные, то их нужно изменить. Например, назначить нового директора или исправить ошибку в ранее внесённых сведениях и т.д.

Можно обжаловать решение налогового органа сначала в вышестоящую налоговую, а если она оставит решение о недостоверности в силе, то подать заявление в арбитражный суд.

Этот процесс достаточно длительный и довольно редко компания идёт именно по пути обжалования.

Самый простой и быстрый способ убрать недостоверность из ЕГРЮЛ

Подать в налоговую форму Р13014 для подтверждения достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ данных.

Для этого рекомендуем связаться с территориальной налоговой инспекцией и записаться на прием к инспектору, который ведает вопросами недостоверности.

Далее в налоговой директору или участнику (смотря о ком вносится недостоверность) предложат пройти опрос. Если ответы удовлетворят инспектора налоговой службы, то вам выдадут копию протокола допроса и укажут на необходимость предоставить форму Р13014 в регистрирующую налоговую.

Если проигнорировать визит к инспектору для дачи показаний и сразу отправить форму Р13014, то скорее всего ФНС откажет в регистрации данного заявления.

После допроса составляем заявление Р13014 и вместе с копией протокола передаём его уже в регистрирующую ФНС (также можно приложить сопроводительное письмо, но никаких решений (протоколов) от участников не нужно).

Срок регистрации формы Р13014 — 5 рабочих дней. Получать лист записи по результатам регистрации необязательно. Главное проследить, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ исчезла запись о недостоверности сведений.

Как можно сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Сервис Документовед может подготовить форму Р34001 для того, чтобы сообщить о недостоверности сведений о самом себе или Р34002 для того, чтобы сообщить о недостоверных данных организации.

Также у нас вы сможете отправить данное заявление в налоговую электронно с помощью ЭЦП.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ

Физические лица, в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация, могут предоставить в налоговую форму Р34001 в целях уведомления ФНС о недостоверных сведениях.

Особенность данного заявления состоит в том, что подаётся оно физическими лицами только о недостоверности сведений в отношении себя самого.

Таким образом форма Р34001 заполняется руководителями или учредителями организации. Но на практике, чаще всего, форму используют именно бывшие руководители или участники.

Например, директор уволился из компании, но собственники не назначают нового руководителя. Или у директора нет возможности связаться с участниками организации, но он больше не желает быть руководителем брошенной фирмы. В таких случаях, форму Р13014 он предоставить не вправе, так как невозможно подать заявление на внесение изменений без назначения нового руководителя. И получается, что в ЕГРЮЛ продолжает существовать информация об исполнительном органе, которая по сути недостоверна.

Или другой пример, когда участник подал заявление на выход (ещё когда выход происходил не через нотариуса), а директор не сообщил о его выходе в ИФНС. Данные об участнике остались в ЕГРЮЛ, но являются неактуальными.

Более редкая ситуация, когда директору или участнику нужно заявить о недостоверности сведений о самом себе по причине их абсолютной непричастности к организации. То есть участником юридического лица указан человек, который никогда не планировал регистрировать компанию. Также при регистрации компании может быть назначен руководителем человек без его ведома.

Подавать заполненный бланк Р34001 нужно в регистрирующий орган налоговой службы по месту регистрации юридического лица, в сведениях о котором содержатся недостоверные данные. При личной подаче заверять форму у нотариуса не нужно. Если заявление будет отправляться почтой или передаваться доверенным лицом, то подлинность подписи заявителя свидетельствуется в нотариальном порядке. При передаче заявления в регистрирующий орган в электронном виде, заявление не подписывается.

Также к данному заявление рекомендуем приложить любые документы, которые подтверждают обоснованность вашего заявления. Например, документы об увольнении, заявление о выходе и иные. Также нелишним будет предоставить копию паспорта заявителя.

Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

Форма Р34001, о которой говорилось ранее предназначена для предоставления информации о самом себе. В отличие от неё заявление Р34002 может заполнить любое заинтересованное лицо, чтобы сообщить о недостоверных данных организации.

Однако заявитель должен обосновать, почему он является заинтересованным лицом, и на каких основаниях он сделал выводы о недостоверности тех или иных сведений.

В заявлении можно сообщить о недостоверности данных об адресе юридического лица, руководителе или учредителе (участнике).

Например, форма Р34002 чаще всего используется собственниками помещений, на которые зарегистрированы юридические адреса компаний. Собственники подают заявление в случае, если они больше не согласны с тем фактом, что на их адрес зарегистрирована организация (например, компания больше не оплачивает им арендую плату).

Также данную форму может предоставить в налоговую один из участников, чтобы сообщить о недостоверности директора. Например, в связи с тем, что срок действия его полномочий истек, а остальные участники не продлевают срок полномочий своим решением и не избирают нового руководителя.

Но в отличие от формы Р34001 данное заявление не повлечёт сразу внесение записи о недостоверности. Оно лишь послужит основанием для проверки сведений, которая осуществляется в срок не более одного месяца.

Подача формы Р34002 осуществляется по аналогии с заявлением Р34001. Но заявителем в данной форме могут быть как физические, так и юридические лица.

Последствия подачи формы Р34001 и Р34002

Предоставление формы Р34001, и в большинстве случаев Р34002 приведёт к внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности каких-либо сведений.

Если собственники организации планируют её сохранить, то им нужно предпринять соответствующие меры. Например, сменить недостоверный адрес, поменять директора или сведения об участниках и т.д.

В противном случае в соответствии с пунктом 5 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N129-ФЗ наличие в ЕГРЮЛ недостоверных сведений в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием исключения юридического лица из реестра.

Директор (участники с долей более 50%) исключенной в таком порядке организации в течение трёх лет не смогут быть руководителями и участниками других организаций. Но здесь есть исключение: если организацию исключили из-за недостоверности сведений о директоре или участнике, которые они внесли о себе сами посредством предоставления формы Р34001, то на них данное положение не распространяется.

Порядок подачи заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ

На последующих двух листах отражаются сведения о заявителе.

Кроме того, к заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающих недостоверность сведений. Например, применительно к описанной выше ситуации таким документом может быть заявление об увольнении с должности генерального директора с отметкой о вручении его юридическому лицу.

Заявление может быть направлено или представлено:

1. Лично. В таком случае заявление нужно распечатать, но не подписывать. С заявлением и паспортом необходимо обратиться в регистрирующий орган (для Москвы ИФНС №46) и в присутствии сотрудника налогового органа поставить подпись на заявлении. Он удостоверит его самостоятельно.
2. Через представителя. Для этого необходимо распечатать заявление (не подписывая) и текст доверенности. С этими документами нужно обратиться к нотариусу с просьбой удостоверить подпись на заявлении и доверенность на представителя. Ставить подпись на заявлении необходимо в присутствии нотариуса.
3. Почтовым отправлением. При этом подлинность подписи физического лица или его представителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
4. В форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронные документы направляются в налоговый орган через соответствующий раздел официального сайта ФНС в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образцами документов.

При внесении записи о недостоверности сведений о физическом лице на основании его заявления, представленного по форме №34001, направление юридическому лицу, его учредителям (участникам) и руководителю уведомления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ не предусмотрено. Кроме того, такое заявление не требует проверки достоверности сведений, так как является достаточным основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице.

Запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице вносится ФНС в пределах пяти рабочих дней с момента подачи такого заявления (п. 1 ст. 8, п. 5 ст. 11 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Просим Вас обратить внимание, что заявление, поданное с нарушением порядка его представления или направления либо составленное не по соответствующей форме, не будет рассматриваться налоговым органом.

© Компания «Юридическое бюро» 2022