Что такое внутреннее совместительство на работе

Что такое внутреннее совместительство на работе

ТК РФ Статья 60.1. Работа по совместительству

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 60.1 ТК РФ

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О внутреннем совмещении и совместительстве профессий

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка.Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения (отдела, участка и.т.д.). После устного согласования с работником руководитель подразделения оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если руководитель не возражает, кадровая служба готовит рад документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы – это изменение условий трудового договора. Если в трудовом договоре не было ранее оговорено по увеличению нагрузки, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении.На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.

Табель. В табеле учета рабочего времени проставляются отметки только о работе по основной должности.

1.2. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. (ч. 4 ст.60.2 ТК РФ).

Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, доплата устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны и иные варианты).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной работы работника. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Квалификация. Работник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии (должности), соответствующей квалификацией. Совмещение оформляется по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.

2. Внутреннее совместительство

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

2.1. Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление (инициатива в данном случае исходит от работника). Работник может быть принят на работу по совместительству, если:

— у работника есть надлежащее образование или опыт работы;

— на работника не распространяются ограничения установленные для работы по совместительству.

Не допускается работа по совместительству лиц:

— в возрасте до 18 лет (ч.5 ст. 282 ТК РФ);

— занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

— труд, которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Трудовой договор. С работником заключают трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ обязательно указывают, что работа является совместительством. Срок такого договора может быть заключен на неопределенный срок (вакансия) или на время отсутствия другого работника организации. Во втором случае с работником заключается срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч.1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника. (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель учета рабочего времени. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один – по основной должности, второй – по совместительству). В табеле учета рабочего времени делаются две отметки: по основной работе и по совместительству.

2.2. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Испытательный срок. При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Оплата. Выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник получать оплату. Она может быть установлена в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч.1 ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности работника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Внутреннее совместительство: особенности

Трудоустройство внутреннего совместителя в общих чертах не отличается от приема на работу обычного работника, но есть ряд особенностей.

Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором. Предварительно рекомендуется ознакомить работника с локальными нормативными актами, так как то, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает этой обязанности. В договоре указывают, что работник принят по совместительству, и прописывают режим его работы.

Продолжительность рабочего времени совместителя не может составлять более 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день – выходной. Рабочее время в течение месяца не должно превышать половины нормы.

Оклад совместителю устанавливается по полной ставке, но с оговоркой об оплате пропорционально рабочему времени. Например, если совместитель работает на полставки 4 часа в день и получает 20 000 руб., его оклад – 40 000 руб. Работать на полной ставке ни внешнему, ни внутреннему совместителю нельзя.

Особенности трудоустройства внутренних совместителей:

• Нельзя принимать несовершеннолетних; работников на работу с вредными условиями, если основная занятость так же связана с вредными условиями; тех, в чьи обязанности входит управление транспортом или управлением его движением, если характер основной работы аналогичен; инвалидов, которым такая работа запрещена по состоянию здоровья.
• В трудовом договоре обязательно указание, что работа по совместительству, и подробно прописанный режим работы.
• Перечень предоставляемых работником документов: паспорт и диплом (документ, подтверждающий квалификацию).
• Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена: 4 часа в день,
• Если в организации ведутся карточки для кадрового учета, на внутреннего совместителя заводят отдельную личную карточку.
• Запись о совместительстве в трудовую книжку работодатель вносит по просьбе работника.
• Можно оформить работника по внутреннему совместительству на такую же должность, что и на основной работе (кроме ряда исключений).

Быть и внешним, и внутренним совместителем у одного и того же работодателя невозможно. Но не запрещено работать внешним совместителем в одной фирме по двум договорам одновременно.

Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству нужно включить в сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 с подразделом 1.1.

Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает разъяснения и готовые решения по кадровым операциям (больничные, прием на работу и увольнение, трудовые книжки, отпуска), инструкции по оформлению кадровых процедур, образцы форм и т.д.

Совмещение должностей или внутреннее совместительство: что выбрать?

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

На практике довольно часто происходит смешение понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». Несмотря на схожесть, данные варианты оформления работы имеют принципиальные отличия. Для того, чтобы стороны могли выбрать подходящий им порядок оформления дополнительной работы, необходимо проанализировать оба варианта.

Отличия совмещения должностей и внутреннего совместительства

И внутреннее совместительство, и совмещение должностей предполагают, что работник помимо своей основной работы, будет выполнять дополнительные функции. И эта дополнительная работа будет производиться внутри одной компании. Это те признаки, которые объединяют совмещение и внутреннее совместительство.

Между тем, имеются принципиальные отличия, которые необходимо учитывать при выборе порядка оформления дополнительной работы.

• порядка оформления;
• правил оплаты;
• определения рабочего времени;
• порядка прекращения выполнения дополнительной работы.

Итак, внутренне совместительство — это выполнение работником в свободное от ОСНОВНОЙ работы время другой регулярной работы у того же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Совмещение должностей – выполнение в течение рабочего дня наряду с основной трудовой функцией (работой, определенной трудовым договором), дополнительной работы.

Если дополнительная работа выполняется по той же должности, имеет место расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ. Если дополнительная работа выполняется по другой должности – это совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). В рамках данной статьи оба эти варианта будем именовать совмещением должностей.

Теперь последовательно разберем основные отличия данных вариантов.

Порядок оформления

Для того, чтобы оформить внутреннее совместительство, необходимо заключить еще один трудовой договор. Договор заключается с тем же работодателем. При этом обязательно надо указать, что работа по данному договору является работой по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Также как при стандартном приеме на работу, необходимо издать приказ. Напомним, что сейчас приказ о приеме на работу не является обязательным документом. В настоящее время ст. 68 ТК РФ не содержит требование об оформлении приказа. Между тем, если организация не откаталась от такого приказа, то оформить его надо при заключении трудового договора с внутренним совместителем.

Таким образом, у работника будет два трудовых договора, заключенных с одной организацией: по основному месту работы и по совместительству.

Для оформления совмещения должностей следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указать период, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, его содержание и объем, а также размер доплаты за совмещение (ст. 60.2 ТК РФ, ст. 151 ТК РФ). И на основании данного дополнительного соглашения издать приказ о совмещении должностей.

Порядок оплаты

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник будет работать на условиях неполного рабочего времени.

По общему правилу, установленному п. 1 ст. 285 ТК РФ, размер оплаты будет определяться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

В трудовом договоре, заключаемом с работником-совместителем, необходимо указать размер оклада по должности и условие о том, что оплата производится пропорционально отработанном времени.

Отметим, что оплата может производиться по правилам, установленным трудовым договором (письма Минтруда России от 20.10.2021 № 14-1/ООГ-9857, Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

При оформлении совмещения должностей, работнику выплачивается доплата. То есть, это дополнительная выплата, производимая в рамках трудового договора. Размер доплаты стороны определяют самостоятельно (ч. 2 ст. 151 ТК РФ) и указывают в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Рабочее время

Работу по совместительству работник выполняет в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). Это означает, что, если, например, рабочее время сотрудника по основной работе с 9.00 до 18.00, работу по внутреннему совместительству он может выполнять до начала рабочего дня по основной работе или по его окончании.

Таким образом, при оформлении внутреннего совместительства, общее (совокупное) рабочее время сотрудника продлевается.

Отметим, что продолжительность ежедневной работы по совместительству не может превышать 4 часов (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В рамках совмещения должностей сотрудник работает в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Общая продолжительность его рабочего времени не увеличивается. Именно этот фактор является часто решающим при выборе способа оформления дополнительной работы.

Прекращение дополнительной работы

Для прекращения работы по совместительству необходимо расторжение трудового договора. Увольнение работника-совместителя производится по общим основаниям и правилам. При этом установлено дополнительное основание увольнения: прием на работу сотрудника, для которого данная работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). Но необходимо помнить, что данное основание увольнения применимо только к ситуации, когда с совместителем заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Прекращение совмещения значительно проще. И работник, и работодатель могут в любое время прекратить совмещение. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону не позднее, чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).