Статья 31. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе рабочего или служащего
Рабочие и служащие имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за два месяца. При расторжении трудового договора по уважительным причинам рабочие и служащие предупреждают об этом администрацию письменно за один месяц.
Время выполнения работ, на которые рабочий или служащий переведен за нарушение трудовой дисциплины (пункт 4 статьи 135), в срок предупреждения об увольнении не засчитывается.
По истечении срока предупреждения об увольнении рабочий или служащий вправе прекратить работу, а администрация предприятия, учреждения, организации обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
| Продолжение действия срочного трудового договора на неопределенный срок | Статья 32. >> Расторжение срочного трудового договора по инициативе рабочего или служащего |
| Содержание Кодекс законов о труде РСФСР |
Статья 31. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе рабочего или служащего
Рабочие и служащие имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за две недели. По истечении этого срока рабочий или служащий вправе прекратить работу, а администрация предприятия, учреждения, организации обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока.
| Продолжение действия срочного трудового договора на неопределенный срок | Статья 32. >> Расторжение срочного трудового договора по инициативе рабочего или служащего |
| Содержание Кодекс законов о труде РСФСР |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
«Кодекс законов о труде Российской Федерации» (утв. ВС РСФСР 09.12.1971) (ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)
Преамбула исключена. — Закон РФ от 25.09.1992 N 3543-1.
- Глава I. Общие положения
- Статья 1. Задачи Кодекса законов о труде Российской Федерации
- Статья 2. Основные трудовые права и обязанности работников
- Статья 3. Регулирование труда членов колхозов и иных кооперативных организаций
- Статья 4. Законодательство о труде
- Статья 5. Недействительность условий договоров о труде, ухудшающих положение работников
- Статья 6. Исключена
- Статья 7. Коллективный договор
- Статьи 8 — 14. Исключены
- Статья 15. Стороны и содержание трудового договора (контракта)
- Статья 16. Гарантии при приеме на работу
- Статья 17. Срок трудового договора (контракта)
- Статья 18. Заключение трудового договора (контракта)
- Статья 18.1. Утратила силу
- Статья 19. Запрещение требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством
- Статья 20. Ограничение совместной службы родственников
- Статья 21. Испытание при приеме на работу
- Статья 22. Срок испытания при приеме на работу
- Статья 23. Результат испытания при приеме на работу
- Статья 24. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (контрактом)
- Статья 25. Перевод на другую работу. Изменение существенных условий труда
- Статья 26. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости
- Статья 27. Временный перевод на другую работу в случае простоя
- Статья 28. Ограничение перевода на неквалифицированные работы
- Статья 29. Основания прекращения трудового договора (контракта)
- Статья 30. Продолжение действия срочного трудового договора (контракта) на неопределенный срок
- Статья 31. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника
- Статья 32. Расторжение срочного трудового договора (контракта) по инициативе работника
- Статья 33. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации
- Статья 34. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
- Статья 35. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации с предварительного согласия соответствующего выборного профсоюзного органа
- Статья 36. Выходное пособие
- Статья 37. Расторжение трудового договора (контракта) по требованию профсоюзного органа
- Статья 38. Отстранение от работы
- Статья 39. Трудовая книжка
- Статья 40. Выдача справки о работе и заработной плате
- Статья 40.1. Гарантии реализации права граждан на труд
- Статья 40.2. Основания и порядок высвобождения работников
- Статья 40.3. Льготы и компенсации высвобождаемым работникам
- Статья 41. Исключена
- Статья 42. Нормальная продолжительность рабочего времени
- Статья 43. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников моложе восемнадцати лет
- Статья 44. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников на работах с вредными условиями труда
- Статья 45. Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников
- Статья 46. Пятидневная и шестидневная рабочая неделя и продолжительность ежедневной работы
- Статья 47. Продолжительность работы накануне праздничных и выходных дней
- Статья 48. Работа в ночное время
- Статья 49. Неполное рабочее время
- Статья 50. Начало и окончание ежедневной работы
- Статья 51. Сменная работа
- Статья 52. Суммированный учет рабочего времени
- Статья 53. Разделение рабочего дня на части
- Статья 54. Ограничение сверхурочных работ
- Статья 55. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы
- Статья 56. Предельное количество сверхурочных работ
- Статья 57. Перерыв для отдыха и питания
- Статья 58. Выходные дни
- Статья 59. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
- Статья 60. Общий выходной день
- Статья 61. Выходные дни на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях
- Статья 62. Выходные дни на предприятиях, в учреждениях, организациях, связанных с обслуживанием населения
- Статья 63. Запрещение работы в выходные дни. Исключительные случаи привлечения отдельных работников к работе в выходные дни
- Статья 64. Компенсация за работу в выходной день
- Статья 65. Праздничные дни
- Статья 66. Ежегодные отпуска
- Статья 67. Продолжительность отпуска
- Статья 68. Дополнительные отпуска
- Статья 69. Исключена
- Статья 70. Невключение отпусков по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в счет ежегодных отпусков
- Статья 71. Порядок предоставления отпусков
- Статья 72. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
- Статья 73. Очередность предоставления отпусков
- Статья 74. Ежегодное предоставление отпуска. Исключительные случаи перенесения отпуска
- Статья 75. Недопустимость замены отпуска денежной компенсацией
- Статья 76. Отпуск без сохранения заработной платы
- Статья 77. Оплата по труду
- Статья 78. Минимальный размер оплаты труда
- Статья 79. Исключена
- Статья 80. Оплата труда рабочих
- Статья 81. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих
- Статья 81.1. Индексация оплаты труда
- Статья 82. Оплата труда, применяемого в особых условиях
- Статья 83. Системы оплаты труда
- Статья 84. Вознаграждение по итогам годовой работы
- Статья 85. Извещение работников о введении новых или изменении условий оплаты труда
- Статья 85.1. Оплата при отклонении от нормальных условий труда
- Статья 86. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
- Статья 87. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников
- Статья 88. Оплата работы в сверхурочное время
- Статья 89. Оплата работы в праздничные дни
- Статья 90. Оплата работы в ночное время
- Статья 91. Оплата труда при невыполнении норм выработки, при браке продукции и простое, имевших место не по вине работника
- Статья 92. Порядок оплаты труда при невыполнении норм выработки
- Статья 93. Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
- Статья 94. Порядок оплаты времени простоя и при освоении новых производств (продукции)
- Статья 95. Сохранение заработной платы при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу и перемещении
- Статья 96. Сроки выплаты заработной платы
- Статья 97. Место выплаты заработной платы
- Статья 98. Сроки расчета при увольнении
- Статья 99. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
- Статья 100. Расчетные книжки
- Статья 101. Исключена
- Статья 102. Нормы труда
- Статья 103. Введение, замена и пересмотр норм труда
- Статья 104. Замена и пересмотр единых и типовых норм
- Статья 105. Определение расценок при сдельной оплате труда
- Статья 106. Сохранение за работниками — изобретателями и рационализаторами прежних расценок на определенный срок
- Статья 107. Установление нормированных заданий и норм обслуживания
- Статья 108. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки
- Статья 109. Исключена
- Статья 110. Гарантии для работников, избранных на выборные должности в государственных органах
- Статья 111. Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей
- Статья 112. Гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации
- Статья 113. Гарантии для работников, направляемых на обследование в медицинские учреждения
- Статья 114. Гарантии для работников, являющихся донорами
- Статья 115. Гарантии для работников — изобретателей и рационализаторов
- Статья 116. Гарантии и компенсации при командировках и переезде на работу в другую местность
- Статья 117. Компенсация за износ инструментов, принадлежащих работникам
- Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации
- Статья 118.1. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
- Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации
- Статья 120. Исключена
- Статья 121. Случаи полной материальной ответственности работников
- Статья 121.1. Письменные договоры о полной материальной ответственности
- Статья 121.2. Коллективная (бригадная) материальная ответственность
- Статья 121.3. Определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
- Статья 122. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
- Статья 123. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной ответственности на работника
- Статья 124. Ограничение удержаний из заработной платы
- Статья 125. Ограничение размера удержаний из заработной платы
- Статья 126. Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам
- Статья 127. Обязанности работников
- Статья 128. Обеспечение трудовой дисциплины
- Статья 129. Обязанности администрации
- Статья 130. Правила внутреннего трудового распорядка. Уставы и положения о дисциплине
- Статья 131. Поощрения за успехи в работе
- Статья 132. Порядок применения поощрений
- Статья 133. Преимущества и льготы для работников, успешно и добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности
- Статья 134. Поощрения за особые трудовые заслуги
- Статья 135. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
- Статья 136. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий
- Статья 137. Снятие дисциплинарного взыскания
- Статья 138. Передача вопроса о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива
- Статья 139. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда
- Статья 140. Соблюдение требований охраны труда при строительстве и эксплуатации производственных зданий, сооружений и оборудования
- Статья 141. Запрещение ввода в эксплуатацию предприятий, не отвечающих требованиям охраны труда
- Статья 142. Запрещение передачи в серийное производство образцов новых машин и другого оборудования, не отвечающего требованиям охраны труда
- Статья 143. Правила по охране труда, обязательные для администрации
- Статья 144. Инструктаж работников по технике безопасности и производственной санитарии
- Статья 145. Инструкции по охране труда, обязательные для работников
- Статья 146. Контроль за соблюдением требований инструкций по охране труда
- Статья 147. Обязанности администрации по расследованию и учету несчастных случаев на производстве
- Статья 148. Средства на мероприятия по охране труда
- Статья 149. Выдача специальной одежды и других средств индивидуальной защиты
- Статья 150. Выдача мыла и обезвреживающих средств
- Статья 151. Выдача молока и лечебно-профилактического питания
- Статья 152. Обеспечение работников горячих цехов газированной соленой водой
- Статья 153. Перерывы, включаемые в рабочее время
- Статья 154. Медицинские осмотры работников некоторых категорий
- Статья 155. Перевод на более легкую работу
- Статья 156. Оплата труда работников, переведенных на более легкую работу
- Статья 157. Применение труда инвалидов
- Статья 158. Перевозка в лечебные учреждения работников, заболевших на месте работы
- Статья 159. Возмещение вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья
- Статья 160. Работы, на которых запрещается применение труда женщин
- Статья 161. Ограничение труда женщин на работах в ночное время
- Статья 162. Запрещение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
- Статья 163. Ограничение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки работников, имеющих несовершеннолетних детей или осуществляющих уход за больными членами их семей
- Статья 163.1. Дополнительный выходной день
- Статья 164. Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
- Статья 165. Отпуска по беременности и родам
- Статья 166. Присоединение к отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком ежегодного отпуска
- Статья 167. Отпуска по уходу за ребенком
- Статья 168. Отпуска работникам, усыновившим ребенка
- Статья 169. Перерывы для кормления ребенка
- Статья 170. Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и работников, имеющих несовершеннолетних детей
- Статья 170.1. Гарантии при прохождении обязательного диспансерного обследования беременными женщинами
- Статья 171. Выдача беременным женщинам путевок в санатории и дома отдыха и оказание им материальной помощи
- Статья 172. Обслуживание женщин на предприятиях, в организациях с широким применением женского труда
- Статья 172.1. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
- Статья 173. Возраст, с которого допускается прием на работу
- Статья 174. Права несовершеннолетних в трудовых правоотношениях
- Статья 175. Работы, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет
- Статья 176. Медицинские осмотры молодежи
- Статья 177. Запрещение привлекать работников моложе восемнадцати лет к ночным и сверхурочным работам
- Статья 178. Отпуска работникам моложе 18 лет
- Статья 179. Нормы выработки для молодых рабочих
- Статья 180. Оплата труда работников моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы
- Статья 181. Квотирование рабочих мест для трудоустройства молодежи
- Статья 182. Обеспечение работой лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования
- Статья 183. Дополнительные гарантии для работников моложе 18 лет при расторжении трудового договора (контракта)
- Статья 184. Организация профессионального обучения на производстве
- Статья 185. Обучение в пределах рабочего времени
- Статья 186. Предоставление работы в соответствии с полученной квалификацией
- Статья 187. Создание необходимых условий для совмещения работы с обучением
- Статья 188. Поощрение работников, совмещающих работу с обучением
- Статья 189. Льготы для работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях
- Статья 190. Сокращение рабочего времени для обучающихся в общеобразовательных школах
- Статья 191. Отпуска в связи с обучением в общеобразовательных школах
- Статья 192. Время предоставления ежегодных отпусков обучающимся в общеобразовательных школах
- Статья 193. Ограничение привлечения обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях к сверхурочным работам
- Статья 194. Отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях
- Статья 195. Отпуска для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения
- Статья 196. Льготы для работников, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования
- Статья 197. Сокращение рабочего времени для обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях
- Статья 198. Отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях
- Статья 199. Отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту
- Статья 200. Оплата проезда к месту нахождения заочного учебного заведения
- Статья 201. Органы, рассматривающие трудовые споры
- Статья 202. Порядок рассмотрения трудовых споров
- Статья 203. Организации и комиссии по трудовым спорам
- Статья 204. Компетенция комиссий по трудовым спорам
- Статья 205. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
- Статья 206. Порядок рассмотрения трудового спора в комиссии
- Статья 207. Порядок принятия решения комиссией по трудовым спорам
- Статья 208. Перенесение рассмотрения трудового спора в районный (городской) народный суд и обжалование решения комиссии по трудовым спорам
- Статья 209. Исполнение решений комиссии по трудовым спорам
- Статья 210. Трудовые споры, рассматриваемые в районных (городских) народных судах
- Статья 211. Сроки обращения за разрешением трудового спора в районный (городской) народный суд
- Статья 212. Освобождение работников от судебных расходов
- Статья 213. Вынесение решений по спорам об увольнении и переводе на другую работу
- Статья 214. Возложение материальной ответственности на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении или переводе
- Статья 215. Исполнение решений о восстановлении на работе
- Статья 216. Удовлетворение денежных требований работника
- Статья 217. Ограничение взыскания сумм, выплаченных по решению органов, рассматривающих трудовые споры
- Статья 218. Особенности рассмотрения трудовых споров работников отдельных категорий
- Статья 219. Рассмотрение споров об установлении новых или изменении существующих условий труда
- Статья 220. Порядок рассмотрения коллективных трудовых споров (конфликтов)
- Статья 221. Исчисление сроков, предусмотренных настоящим Кодексом
- Статьи 222 — 224. Исключены
- Статья 225. Право работников на объединение в профессиональные союзы
- Статья 226. Права профессиональных союзов
- Статья 227. Право работников участвовать в управлении предприятиями, учреждениями, организациями
- Статья 228. Обязанности администрации по созданию условий, обеспечивающих участие работников в управлении предприятиями, учреждениями, организациями
- Статья 229. Исключена
- Статья 230. Права соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации
- Статья 231. Полномочия профсоюзных органов при осуществлении ими контроля за соблюдением законодательства о труде и за жилищно-бытовым обслуживанием работников
- Статья 232. Отчисление денежных средств предприятиями и организациями профсоюзным органам на культурно-массовую и физкультурную работу
- Статья 233. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций помещений, транспортных средств и средств связи
- Статья 234. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций зданий, помещений, сооружений, садов и парков для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы
- Статья 235. Дополнительные гарантии для выборных профсоюзных работников, членов комиссии по трудовым спорам и членов советов трудовых коллективов
- Статья 235.1. Полномочия трудового коллектива
- Статьи 235.2 — 235.8. Исключены
- Статья 236. Распространение социального страхования на всех работников
- Статья 237. Взносы на государственное социальное страхование
- Статья 238. Виды обеспечения по государственному социальному страхованию
- Статья 239. Пособие по временной нетрудоспособности
- Статья 240. Обеспечение пособиями по беременности и родам, при усыновлении ребенка
- Статья 240.1. Условия выдачи и размеры пособий по государственному социальному страхованию
- Статья 240.2. Обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Статья 241. Пенсионное обеспечение
- Статья 242. Пенсии по старости
- Статья 243. Пенсия по инвалидности
- Статья 243.1. Пенсия по случаю потери кормильца
- Статья 243.2. Пособие на погребение
- Статья 244. Органы надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде
- Статья 245. Государственный надзор за безопасным ведением работ в промышленности
- Статья 246. Государственный энергетический надзор
- Статья 247. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор
- Статья 247.1. Государственный надзор за ядерной и радиационной безопасностью
- Статья 248. Общественный контроль за соблюдением законодательства о труде
- Статья 249. Ответственность за нарушение законодательства о труде
- Статья 250. Льготы в области труда для некоторых категорий работников
- Статья 251. Льготы в области труда для работников, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях
- Статья 252. Особенности регулирования труда в отдельных отраслях народного хозяйства
- Статья 253. Особые условия труда сезонных, временных и некоторых других категорий работников
- Статья 254. Дополнительные основания для прекращения трудового договора (контракта) некоторых категорий работников при определенных условиях
- Статья 255. Материальная ответственность работников в случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер
- Статья 256. Исключена
Статья 31 кзот рсфср запись в трудовой что это такое
2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
а) Общие указания
2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 1984 г., в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) записывается: «1984.05.01», в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 г.: «05.01.1984».
Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
В настоящее время применяется унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.
Министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных республик по согласованию с соответствующими центральными комитетами и республиканскими советами профсоюзов могут в порядке исключения разрешать предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ СССР).
2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.
2.6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
2.7. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
2.8. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
2.9. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N таким-то недействительна, уволен. » и указывается новая формулировка.
В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
б) Занесение сведений о работнике
2.10. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).
Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
2.11. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
2.12. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
в) Занесение сведений о работе
2.13. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих — в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих — в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.
Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.
При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения.
При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: «Освобожден от руководства производственной бригадой».
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании приказов (распоряжений) администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству.
(в ред. Постановления Госкомтруда СССР от 15.08.1990 N 332)
Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
2.14. Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.
2.15. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.
Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
2.16. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
2.17. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.15 настоящей Инструкции;
г) о работе в качестве члена колхоза — в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
2.18. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется».
2.19. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, графа 3).
С 1992 года время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. — Закон РФ от 12.06.1992 N 2988-1.
В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР.
При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный.
Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки производятся следующие записи:
в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж».
При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».
В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер.
2.20. Вопросы признания недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовые книжки граждан, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, и о выдаче им дубликатов трудовых книжек регулируется статьей 5 Положения о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 18 мая 1981 г., а вопросы занесения в трудовые книжки соответствующих записей лицам, осужденным к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и о порядке выдачи им дубликата трудовой книжки — статьей 6 Положения о порядке и условиях исполнения уголовных наказаний, не связанных с мерами исправительно-трудового воздействия на осужденных, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15 марта 1983 г. Дубликат трудовой книжки указанным лицам выдается в порядке, установленном пунктом 2.9 настоящей Инструкции.
г) Занесение сведений о награждениях и поощрениях
2.21. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел «Сведения о награждениях» вносятся следующие сведения:
а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик; о награждении почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик;
б) о присвоении званий: «Лауреат Ленинской премии», «Лауреат Государственной премии»;
в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания «Почетный горняк», «Почетный металлург», «Почетный шахтер», присвоение звания лучшего работника по данной профессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза, награждение общесоюзными знаками победителей социалистического соревнования и др.);
е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ СССР;
ж) не приводится;
з) о присвоении звания Ударника коммунистического труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись).
2.22. В трудовые книжки образца 1938 года ранее предусмотренные награждения (пункт 29 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162), полученные после 1 января 1975 г., вносятся в раздел «Сведения о поощрениях и награждениях». В этот же раздел трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) вносятся и вновь введенные награждения (например, о награждении медалями и Дипломами ВДНХ СССР), полученные после 1 января 1986 г.
2.23. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся следующие сведения:
а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР «О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями»;
б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;
в) О других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.
2.24. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
д) Заполнение трудовой книжки при увольнении
2.25. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Например, «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 29 КЗоТ РСФСР» .
Кодекс законов о труде РСФСР, утвержденный Законом РСФСР 09.12.1971, утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
Здесь и далее в Инструкции приводятся ссылки на КЗоТ РСФСР, при этом имеются в виду также соответствующие статьи КЗоТ других союзных республик.
При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 31 КЗоТ РСФСР» или «Уволен по собственному желанию в связи с направлением по комсомольской путевке на строительство (указывается название ударной комсомольской стройки), ст. 31 КЗоТ РСФСР».
При рассмотрении и утверждении трудовым коллективом кандидатуры передовиков производства для направления на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения с выплатой стипендии за счет средств предприятия в трудовой книжке производится запись: «Освобожден от работы в связи с направлением на обучение (указывается высшее или среднее специальное учебное заведение) как передовика производства с выплатой стипендии за счет средств (указывается конкретное предприятие), ст. 31 КЗоТ РСФСР».
При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с переездом в другую местность в порядке организованного набора рабочих запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Например, «Уволен по собственному желанию в связи с направлением на работу по организованному набору рабочих для работы на предприятии (указывается конкретное предприятие), ст. 31 КЗоТ РСФСР».
2.26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.
Днем увольнения считается последний день работы.
Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штатов. 10 октября 1986 г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения (10.10.1986), в графе 3 пишется: «Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 33 КЗоТ РСФСР», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
2.27. При переводах из одного предприятия в другое по распоряжению вышестоящих органов, по согласованию между руководителями предприятий либо по решению соответствующих партийных и советских органов, а также профсоюзных и комсомольских организаций в графе 3 записывается ссылка на согласование или решение этих органов и организаций.
Примеры: «Уволен в связи с переводом на работу в такое-то предприятие по распоряжению такого-то министерства, п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР».
При переходе на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР».
2.28. При расторжении трудового договора по инициативе администрации в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства СССР. Например, в графе 3 пишется: «Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, п. 1 ст. 33 КЗоТ РСФСР» и далее в скобках указывается соответствующее постановление Совета Министров СССР.
2.29. При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет, персональной пенсии в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии». В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице.