Недостоверность сведений в егрюл об адресе что делать

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ФНС России установила надзор за компаниями в 2023 году

Начало 2023 года выдалось для бизнеса не самым простым – налоговые органы стали проводить массовые проверки, которые не попали под мораторий на проверки 2023 года. Среди них оказались как раз недостоверность данных в ЕГРЮЛ и камеральные проверки. Особенно часто под проверки попадают организации, которые распределили прибыль или выплатили дивиденды в 2022 году без размещения отказа от действия в отношении них моратория на банкротство (который запрещал реализацию данных операций). Подобные юрлица сталкиваются с наложением на них ФНС 30% взыскания на распределенную прибыль / выплаченные дивиденды в пользу бюджета, признавая его страховым взносом. Детальнее изучить проблему с реальными кейсами за март 2023 года вы можете в этой статье .

Теперь перейдем именно к недостоверности сведений. Действующее законодательство говорит нам о том, что юридическое лицо несет ответственность за достоверность сведений о себе в ЕГРЮЛ. В реестр вносятся основные сведения о компании, включая дату создания, адрес, состав учредителей, размер уставного капитала, имя руководителя, виды деятельности и тд.

Чаще всего на практике можно столкнуться с ситуацией, когда в ЕГРЮЛ отображается неправильный адрес компании. Однако в процессе разбирательств выясняется, что адрес является достоверным – компания попросту не ответила в течение 30 дней на письмо-проверку ФНС России, которое было направлено налоговой службой по этому самому юридическому адресу. Ответственный сотрудник не увидел письмо, оно потерялось или почему-то не дошло – причин может быть несколько. И в ряде случаев недостоверность в ЕГРЮЛ является не злонамеренным нарушением организации, а банальным человеческим фактором.

Существует также ряд других видов недостоверности сведений:

Некорректные сведения о директоре или участнике организации
Массовые адреса
Мертвые души
Директор находится в списке дисквалифицированных лиц.

Однако если нарушение имеется – вне зависимости от причины и вида, за ним могут последовать неблагоприятные последствия для бизнеса.

Как ФНС выявляет недостоверные сведения?

В этом вопросе ФНС России действует по следующему алгоритму:

Если недостоверность была выявлена – сообщает об этом руководителю организации;
Если налоговая не получает ответа, а нарушения не устраняются, в ЕГРЮЛ появляется запись о том, что сведения о компании недостоверны. Подобное уведомление «висит» в реестре в течение полугода.
В случае не исправления за 6 месяцев недостоверности происходит исключение юридического лица из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке. Соответствующее решение налоговая публикует в Вестнике госрегистрации.

Это может привести к тому, что руководитель и учредители (участники) юрлица с момента внесения отметки о недостоверности сведений в реестре на 3 года ограничиваются в праве стать учредителем (участником) другой компании или без доверенности действовать от имени организации.

К каким иным последствиям могут привести недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Выявление недостоверности сведений – это серьезный удар по компании, ее репутационные потери и финансовые издержки. С чем это связано?

Согласно НК РФ, все юридические лица обязаны вести отчет о должной осмотрительности. А при наличии записи в реестре о недостоверности ни один инвестор, контрагент, банк или госорган не захочет сотрудничать с такой организацией.

Наличие отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может привести к административной ответственности, согласно ст.14.25 КоАП РФ. Однако это не единственное правовое последствие. Недостоверность также может привести к следующим последствиям:

Блокировка расчетного счета компании вследствие соответствующего требования налоговой инспекции;
Партнеры юридического лица не смогут подтвердить затраты по совершенным сделкам, что способно привести к полной остановке сотрудничества;
Высока вероятность назначения выездной налоговой проверки;
Если использование контрагентом или другим лицом недостоверных сведений приведет к тому, что они понесут какие-либо убытки, компании придется их возмещать в полном объеме.

И одно из самых суровых наказаний касается предоставления заведомо ложных данных в реестр в целях фальсификации. Это может привести к уголовной ответственности по ст. 170.1 УК РФ, максимальное наказание по которой составляет два года лишения свободы со штрафом 100 тыс. руб.

Прочитав все вышеизложенное, вы наверняка осознали важность отображения в ЕГРЮЛ только достоверной и актуальной информации. Именно так – минуя недостоверные сведения, можно избежать всех негативных правовых последствий и свести к 0 риски для себя и бизнеса.

Что делать, если у вас уже имеется такая отметка? В срочном порядке ее убирать! Чтобы узнать подробнее об этой процедуре, переходите на сайт consultings.online и оставляйте заявку на бесплатную консультацию с экспертом по вопросу недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Юристы компании «Консалтинг онлайн» не просто консультируют, но также подготавливают документы для устранения нарушения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Переходите на сайт , чтобы изучить вопрос подробнее и обратить за помощью!

Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности

Последствия внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Если запись о недостоверности будет висеть больше 6 месяцев, то организацию могут принудительно исключить из ЕГРЮЛ. Восстановить уже ликвидированную организацию будет весьма затруднительно.
В течение 3-х лет с момента внесения записи о недостоверности руководитель и участник (с долей 50% и более) не смогут зарегистрировать новую организацию, или стать участниками, руководителями существующих организаций. Исключением будет случай, когда сведения о недостоверности внесло это лицо самостоятельно (такое случается, если директор уволился, но участники отказываются назначить нового руководителя и подать данные в налоговую).
На руководителя могут наложить административный штраф по статье 14.25 КоАП в размере от 5 до 10 тысяч рублей (при повторном нарушении его ждёт дисквалификация на срок от одного до трёх лет).
Банки могут заблокировать счета организации. А новый счёт открыть не получится, так как банк будет проверять организации и обязательно увидит в выписке запись о недостоверности.
Электронно-цифровая подпись компании будет аннулирована, и новую удостоверяющие центры откажутся выдавать.
Контрагенты при наличии записи о недостоверности могут отказаться работать с такой организации, компания не сможет участвовать в тендерах, получить кредит и т.д.
При наличии записи о недостоверности внесение каких-либо изменений в ЕГРЮЛ будет невозможно. Например, при недостоверности адреса налоговая откажет в смене директора, входе новых участников, смене наименования и т.д.

Действия организации, если запись о недостоверности уже включена в ЕГРЮЛ

Первый способ.

Если в ЕГРЮЛ у организации действительно был указан фиктивный адрес или данные об уволившемся директоре — в этих случаях нужно предоставить в налоговую заявление с новыми данными (то есть по сути поменять адрес или директора). Также иногда так приходится поступать, если организация не может доказать достоверность адреса или просто не хочет это делать.

Сменой адреса будет считаться любое внесение изменений в адрес, например, добавление номера офиса, комнаты и т.д.

Подайте в регистрирующую налоговую:

заявление о внесении изменений;
решение о смене адреса или директора (того, о чём была внесена недостоверность);
новый устав или лист изменений к уставу, если адрес нужно изменить и в Уставе;
квитанция об уплате пошлины (если изменения происходят со сменой Устава);
документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников и т.д.)

Второй способ.

Если организация стопроцентно уверена в достоверности директора, участника или адреса, то можно обжаловать решение налогового органа сначала в вышестоящую налоговую, а если она оставит решение о недостоверности в силе, то подать заявление в арбитражный суд.

Этот процесс достаточно длительный и довольно редко компания идёт именно по пути обжалования.

Третий способ.

Также, часто для подтверждения достоверности сведений налоговая инспекция просит подать заявление о внесении изменений (ранее форма Р14001, в данный момент это форма Р13014), но на странице с адресом, участником или директором указать действующий адрес или данные действующих лиц.

В этом случае фактического изменения сведений не происходит, поэтому решение предоставлять не нужно. Можно написать сопроводительное письмо, в котором указать, что заявление подаётся в целях подтверждения достоверности сведений.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие достоверность данных. Для подтверждения достоверности адреса это могут быть, например:

договор аренды, свидетельство собственности, документы об оплате арендной платы;
фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также после подачи заявления в регистрирующую налоговую, можно предпринять попытку связаться с территориальной налоговой и выяснить, кто будет заниматься проверкой указанного адреса. У проверяющего инспектора можно уточнить, когда планируется проведение осмотра помещений и какие дополнительные документы потребуются от организации.

Для подтверждения данных директора или участника обычно прилагают протокол допроса, который выдают в налоговой в результате беседы с представителями организации, которая проводится инспекторами территориальной налоговой службы.

Как проверить достоверность/ недостоверность адреса?

Если Вы не отреагировали на предупреждение налоговой в 30-дневный срок, налоговая внесет запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ и ю ридический адрес фирмы станет недостоверным.

Проверить сведения о достоверности или недостоверности адреса можно по Выписке из ЕГРЮЛ: в разделе «Место нахождения и адрес юридического лица» строка «Дополнительные сведения» с записью «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице). В скобках содержится истинная причина недостоверности юридического адреса.

Недостоверными (не соответствующие действительному месту нахождения компании) могут быть только адреса юридических лиц (компаний и фирм), так как ИП регистрируются по месту прописки (домашнему адресу).

Почему налоговая внесла отметку о недостоверности юридического адреса? Причины записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

Есть несколько причин, по которым налоговая вправе проверить адрес, а затем по своему усмотрению внести запись о недостоверности.

Массовый адрес (адрес массовой регистрации компаний). Проверить, является ли адрес массовым юридическим адресом можно в сервисе налоговой службы «Прозрачный бизнес» в разделе «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами». Со своей стороны отмечаем, что сервис дорабатывается, и получить актуальную информацию на 2021 год не всегда удается.

Налоговая получила и зарегистрировала в базе заявление о недостоверности юридического адреса от заинтересованных лиц. Направить в ИФНС заявление о недостоверности адреса могут собственники помещения, с кем закончился договор аренды, контрагенты, банки. Например, если контрагент отправил корреспонденцию по юридическому адресу, но не получил ответ.

Собственник помещения подал заявление, в котором запретил использовать предоставляемый адрес в качестве юридического адреса. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ получат все фирмы, арендующие офис/кабинет/рабочее место в указанном собственником помещении.
Налоговая провела проверку по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ и приняла решение, что компания там не находится. Инспекторы районной налоговой службы отдела контроля по проверке достоверности/недостоверности адресов могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности или плановая проверка. Например, если вернулась корреспонденция обратно.

Перед тем как внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице, регистрирующий орган в обязательном порядке проводит соответствующую проверку, в результате которой компания была не обнаружена «на месте» и установлена недостоверность сведений об адресе, а также его участникам (собственникам) и руководителю направляется уведомление о необходимости представления достоверных сведений (уведомление о недостоверности адреса) (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Недостоверность вносят не сразу после выезда и не обнаружения компании на адресе. Сначала инспектор отправляет руководителю уведомление, в котором просит подтвердить адрес. Ответить налоговой на такое письмо о недостоверности адреса можно в течение 30 календарных дней с момента получения письма.

Недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное?

— налоговая могла не застать Вас на месте по ряду причин….например, если Вы вышли в «туалет», отправились на деловую встречу или ушли «пораньше» во время вышеуказанной проверки, а бывает, что работа вообще не связана с постоянным нахождением в офисе (агенты по работе с недвижимостью и т.д.) – это не беда, и доказать обратно е — фактическое место нахождения компании будет просто:

— вывеска на входной двери организации,

— соседи по офису и собственник подтверждают ваше фактическое (достоверное) место пребывания в офисе,

— имеется законное основание находиться в помещении (собственное помещение, договор аренды/субаренды и др.)

Снять отметку о недостоверности юр адреса, который был «куплен» при регистрации – не получится, здесь остается один вариант: сменить адрес на фактический и таким образом убрать запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, тем более есть на это целых 30 дней (месяц).

Какую же Форму необходимо заполнить при недостоверности юридического адреса или достаточно обычного заявления о снятии сведений о недостоверности адреса? — часто задают вопрос наши Клиенты..

Отвечаем утвердительно и однозначно, что снять отметку о недостоверности адреса, только подав форму Р13014, а вот что к ней прикладывать, не можем ответить однозначно, все индивидуально и зависит от разных факторов: даты редакции Устава, прописан ли адрес в Уставе полностью, на каком основании принадлежит вам помещение, куда переезжаете (переезд в другой регион или остаетесь в этом же субъекте), в жилое или нежилое помещение переезжаете.

Последствия недостоверности адреса для компании

Чем угрожает компании недостоверность адреса в ЕГРЮЛ?

— Расскажем подробно ниже обо все по порядку, но можем утвердительно ответить, что запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ создает компаниям огромные проблемы:

Глобальная проблема со стороны налогового органа ( ликвидация в связи с недостоверностью адреса ) . Если не убирать запись о недостоверности адреса юридического лица в период 6 месяцев, налоговая примет меры, а именно — ликвидация ооо из за недостоверности адреса. Это занимает 3−4 месяца. Если успеть снять отметку о недостоверности адреса, ФНС отменит ликвидацию. Если эта запись о недостоверности адреса находится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев с момента внесения, регистрирующий орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). В течение трех месяцев со дня опубликования решения о предстоящем исключении лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением юридического лица, вправе направить или представить в регистрирующий орган форма 38001 -недостоверность адреса, т.е. из содержания такого заявления должно быть понятно, как исключение юридического лица из ЕГРЮЛ затрагивает права и законные интересы лица, направившего заявление. С ноября 2020 года Форма 38001 отсутствует на сайте и в программе подготовки документов. Однако, данную Форму можно отправить в произвольной форме и тем самым ликвидация по недостоверности адреса будет отменена.
Контрагенты не захотят и не будут работать с компанией , имеющей запись о недостоверности адреса. Проверить недостоверность адреса легко, сейчас очень много сервисов по проверке контрагентов, в том числе открытых публичных источников (ЕГРЮЛ, налоговых сервисов)
Банк не откроет расчётный счёт с отметкой о недостоверности адреса. Если же у компании уже открыт расчётный счёт, операции по счету могут быть приостановлены. Банк имеет право расторгнуть договор на обслуживание. Соответственно, фактически деятельность компании будет парализована.
Регистрационный орган (налоговая) откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ . Совершить любые регистрационные действия в компании: сменить руководителя, продать или подарить свою долю или открыть представительство/филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность адреса.
Руководитель и участники компании с недостоверным адресом не смогут открыть новую организацию , или принять непосредственное участие в другом бизнесе. Такие ограничения коснутся только директора и участников с долей от 50% и выше. Если не удалена отметка о недостоверности сведений об адресе, вышеуказанные лица не смогут стать руководителями и участниками уже действующих компаний, включая создание первичной компании.
Руководитель может получить штраф от пяти до десяти тысяч рублей за недостоверность адреса . Если это повторное нарушение (ранее такие сведения уже вносились в ЕГРЮЛ по компании), руководителю грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. От себя хотим отметить, штрафы дают, но не всегда, практика о дисквалификации таких лиц еще не сложилась. Но меняется все молниеносно, поэтому отслеживаем изменения, и на момент обращения клиента предупреждаем о последствиях.

Как убрать запись (сведения) о недостоверности адреса?

— обжаловать решение ИФНС . Если налоговая незаконно (не обоснованно) внесла отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту (г. Санкт-Петербургу) или в суд. Обжалование в ФНС займёт 1 месяц (срок рассмотрения – 1 месяц), в суде — до 3 месяцев. Основания о незаконных действиях налоговой службы необходимо подтвердить документально. Например, запросами в почту, показаниями собственника помещения, документами (договор аренды). Как это действует на практике: Недостоверность адреса через суд обжаловать можно и нужно. Но это не всегда целесообразно. Во-первых, это время, затраченное на подготовку к суд, процессы, издержки. Во-вторых, это расходы на юриста. Обжаловать стоит те случаи, где инспекторы ФНС нарушают закон. Таких ситуаций с предметом «недостоверности адреса» очень мало.

— сменить юридический адрес или детализировать адрес. На практике встречается много компаний, которые зарегистрированы давно, когда не требовалось указывать все адресные элементы (строение, помещение, офис), поэтому достаточно добавить адресные элементы в адрес, чтобы регистрация прошла успешно.

Сменить юридический адрес при недостоверном адресе

Если недостоверность уже внесена в ЕГРЮЛ, отстаивать свои права с налоговой считаем бесполезным занятием. Остается только одно: нужно менять юридический адрес.

Наш совет, найдите новое помещение или детализируйте адрес места нахождения. Договор аренды или субаренды, а также гарантийное письмо от собственника прикладывается к заявлению.

Соберите документы для внесения изменений или обратитесь к специалистам, которые Вам помогут. Если в уставе компании написан полный адрес и он не приведен в соответствие с ФЗ-99 от 01.09.2014 г., придётся его менять и заполнять форму Р13014. Если адрес в Уставе организации сокращённый (прописан только субъект), то достаточно формы Р13014. Например, «Россия, город Санкт-Петербург» или «Россия, Ленинградская область, город Всеволожск».

Недостоверность адреса убрать можно, следовав инструкции:

1. Подготовить документы (см. ниже, какой пакет документов нужен конкретно Вам):

Документы для смены юридического адреса в учредительном документе — Уставе:

заявление по форме Р13014;
решение или протокол о принятии новой редакции устава;
новая редакция Устава в двух экземплярах;
договор аренды нового помещения;
гарантийное письмо от собственника (согласие на предоставление адреса под юридический адрес компании).

Документы для смены адреса в ЕГРЮЛ:

заявление по форме Р13014;
решение или Протокол о смене юридического адреса;
договор аренды или субаренды.
гарантийное письмо от собственника (согласие на предоставление адреса под юридический адрес компании).

Внимание! Стало возможным сменить адрес на домашний адрес (дом или квартиру) по месту регистрации или собственности руководителя или участника при наличии согласия всех собственников. До настоящего момента происходили изменения по этому вопросу, весь 2020 год были массовые отказы, основаниями для отказа было несогласие управляющей компании дома, несогласие соседей, неподходящие ОКВЭДы (торговля, производство, гостиничный бизнес, строительство).

Отправьте документы в регистрирующую ИФНС (М ИФНС №15 по г. Санкт-Петербургу)

Удалённо с помощью ЭЦП. Подготовьте документы через программу подготовки документов для государственной регистрации и отправьте через сервис на сайте ФНС. Если Вы столкнулись первично с такой отправкой, специалисты Юридического центра помогут Вам в этом. От себя отметим, что самый быстрый и абсолютно бесплатный способ отправки (без нотариальных затрат и оплаты гос. пошлины)
Лично или по почте. Удостоверьте подпись руководителя на заявлении Р13014 у нотариуса. Подготовленный пакет документов отвезите в ИФНС лично или отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
Через нотариуса. Нотариус вправе направить комплект документов со своей ЭЦП. Это очень удобно, если регистрирующая ИФНС находится в другом городе, или же возникли проблемы с Вашей ЭЦП.

Как правильно выбрать новый юридический адрес, чтобы избежать повторного нарушения «недостоверности адреса».

Клиенты, обращаясь к нам за юридической помощью, часто задают вопрос, какой юридический адрес выбрать. От себя хотим отметить, не выбирайте «покупной адрес» и не поленитесь проверить документы на помещение, а также надежность собственника помещения (репутация собственника). Зачастую сталкиваемся с тем, что недобросовестные собственники попадают в «черный список» налоговой, и тогда проверки со стороны проверяющей Вас налоговой службы не избежны.

Закон допускает 2 варианта:

1. Нежилое помещение . Оно может быть собственным или арендованным.
2. Жилое помещение . Руководитель вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Он должен получить письменные согласия от всех собственников (если квартира или дом находится на праве общей долевой собственности). Если директор зарегистрирован в другом субъекте, компания тоже поменяет адрес «переезд в другой регион».

Покупать «юридические адреса» без фактического размещения в офисе не советуем. Есть риск заплатить деньги, и попасть на нарушение повторно. На практике собственники не охотно производят возврат уже полученных денежных средств на будующий период.

Наконец-то сняли отметку о недостоверности адреса.

Если по причине недостоверности адреса у компании возникли проблемы с банками, контрагентами и другими надзорными органами, то лучше уведомить их незамедлительно, направив актуальную Выписку из ЕГРЮЛ и сопроводительным письмом в свободной форме.

Если реквизиты компании сменились (КПП организации, адрес), уведомите об этом все вышеперечисленные инстанции.

Как избежать проблем в будущем с «недостоверностью сведений в ЕГРЮЛ об адресе»

Пообщайтесь с арендодателем (собственником помещения) перед заключением договора аренды. Узнайте, отвечает ли собственник на запросы налоговых органов, отвечает ли администратор или директор на звонки. Если арендодатель крупный (бизнес центр), этим может заниматься отдел аренды.

Самостоятельно отслеживайте и оперативно реагируйте на запросы налоговой, главное не игнорируйте, «само не решится», как многие думают. Подготовить ответ на уведомление нужно в течение 30 календарных дней с момента его получения. Обязательно приложите к ответу копию договора аренды, гарантийное письмо и копию самого уведомления налоговой для возможности налоговой понять, что вы отреагировали на него.

Поговорите с работниками, дайте инструкцию, как отвечать на звонки и запросы налоговой. Нужно это для того, чтобы инспектор налоговой мог дозвониться на номер компании и получить все ответы на свои вопросы. Обязательно укажите сотрудникам, чтобы они ели себя уверенно, не повесили трубку и объяснили, что работают и находятся в офисе по юридическому адресу.

Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: чем это грозит и как исправить

Если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности сведений, это может серьезно сказаться на деятельности юрлица. Последствия могут быть разными: от ограничения доступа к расчетному счету до исключения из реестра. Разберем по порядку, как избежать этого и что делать, если отметка все-таки появилась.

Почему данные могут посчитать недостоверными

За достоверностью данных следит налоговая. Чаще всего замечания возникают к адресу или к информации о руководителях или участниках компании. Например, по адресу зарегистрировано более пяти юрлиц, объект не достроен или разрушен.

ФНС может запросить сведения у собственника здания, отправить письмо по месту регистрации или прийти с проверкой. Если не отвечать на корреспонденцию или отсутствовать в офисе во время проверки, то налоговая может посчитать, что фирма не работает по указанному адресу.

Кроме того, указать на ошибки могут и физические лица, которые обнаружили о себе недостоверную информацию в реестре.

Как исправить данные в ЕГРЮЛ

Чтобы избежать проблем из-за отметки о недостоверности сведений, нужно вовремя передавать налоговой всю информацию об изменениях в деятельности — по общему правилу в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 ФЗ-129). Для этого есть форма Р13014. Компания переехала, в организации назначили нового руководителя, изменился размер уставного капитала, коды ОКВЭД. Или вы сами заметили ошибку или неточности в ЕГРЮЛ, например, в адресе регистрации не указан номер офиса.

Отправить форму Р13014 в налоговую можно несколькими способами:

онлайн: через портал «Госуслуг» или на сайте ФНС;
через нотариуса, который подписывает документы КЭП и предоставляет в налоговую.
лично: подать документы в ФНС или МФЦ;
почтой: отправить письмо «Почтой России».

Чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Самая серьезная санкция — исключение из реестра, подробнее об этом рассказываем в следующем разделе статьи. Однако это не единственное, чего стоит опасаться учредителю юрлица.

За предоставление информации не вовремя или с ошибками должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном нарушении — дисквалификация от года до трех лет (ст. 14.25 КоАП). А в случае если представлены заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации ЕГРЮЛ, лицо привлекается к уголовной ответственности (ст. 170.1 УК РФ).
Юрлицу могут запретить регистрационные действия, среди которых продажа доли или смена руководителя, в связи с невозможностью подтверждения руководителем организации своих полномочий.
Собственники с долей участия более 50 % и руководители компании не смогут учреждать новые юрлица в течение трех лет (пп. «ф» п.1 ст. 23 ФЗ-129).
Банк может приостановить операции по расчетному счету компании или расторгнуть договор банковского обслуживания в одностороннем порядке (п. 5.2. ст. 7 115-ФЗ).
Возможно, партнеры откажутся от сотрудничества, так как не смогут подтвердить расходы по сделкам.
Компании придется возместить ущерб, если ее контрагенты понесли убытки из-за использования недостоверных сведений.
ФНС откажет в приеме отчетности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019).

Исключение из ЕГРЮЛ из-за недостоверности сведений

Сначала налоговая высылает юрлицу уведомление о том, что выявила недостоверные сведения. У компании есть 30 календарных дней, чтобы подтвердить их достоверность. Это может быть, например, договор аренды, свидетельство о праве собственности помещения, фотографии вывесок и табличек, копия паспорта руководителя организации, приказа (протокола общего собрания участников) о его назначении и другие документы, которые нужно предоставить в налоговую.

Если представитель компании не выслал документы или ФНС сочла их неубедительными, то налоговая внесет в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности данных (п. 6. ст. 11 129-ФЗ).

Спустя шесть месяцев с даты внесения сведений о недостоверности начнется процедура исключения юрлица из реестра (кроме случаев, когда компания находится в стадии банкротства).
Чтобы избежать исключения из ЕГРЮЛ и других негативных последствий, в этот шестимесячный срок необходимо предоставить в ФНС мотивированное заявление об исключении записи о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Заявление подается в произвольной форме. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие достоверность сведений.
Решение об исключении из ЕГРЮЛ публикуется в «Вестнике государственной регистрации».

Данное решение также можно обжаловать в налоговой или в суде. Однако полномочия руководителя прекращаются после исключения компании из реестра, поэтому иск может подать один из участников организации.