Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова
В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
Внимание на срок срочного договора!
Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Кадровое делопроизводство
Обучение в Контур.Школе
Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
- сохранено основание срочности;
- общий срок договора — не более пяти лет.
Как видите, мнения неоднозначны.
Решение:
«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».
Можно ли продлить срочный трудовой договор
Вопрос. Можно ли по соглашению сторон внести изменение в срочный трудовой договор, чтобы продлить срок его действия?
Рекомендации эксперта ИПК . Закон не регулирует вопрос продления срока трудового договора. Некоторые допускают, что внести изменения в трудовой договор возможно. В том числе – изменить его срок. И сделать это можно не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Однако есть и иная точка зрения. По ней, продлевать срок трудового договора – рискованно. Рассмотрим различные мнения.
Позиция Роструда . Ведомство не может определиться с позицией по этому вопросу. Ведомство дает на него разные ответы (письма от 31.10.2007 № 4413-6 и от 08.12.2008 № 2742-6-1).
Позиция Минтруда . Минтруд считает, что трудовое законодательство не предусматривает возможности и порядка продления срочных трудовых договоров. Исключение – случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом (письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).
Изменение срока трудового договора путем заключения дополнительного соглашения допускается только в исключительных случаях. Законодательство разрешает это для отдельных категорий работающих: беременных, руководителей предприятий, спортсменов, преподавателей.
Позиция судов . В судебной практике тоже нет единообразного подхода к этому вопросу. Встречаются судебные решения, где суды допускали возможность продлить срочный трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения.
Однако в основном судебные инстанции руководствуются Определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10. В нем сказано, что Трудовой кодекс не предусматривает возможности продлевать срочный трудовой контракт. В этой связи пролонгация таких договоров означает автоматическое признание их бессрочными.
Наименьший риск для работодателя – прекратить срочный трудовой договор и заключить новый следующим днем (например, если говорить о заключении срочного трудового договора на время ведения проекта). В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения.
Так же дело обстоит и с работой по другому договору. Это будет новый срочный трудовой договор. Речь идет об изменении основания и срока заключения срочного трудового договора. Если указанные условия меняют, то изменяется и сам срочный договор. То есть происходит оформление нового договора, а не изменение прежнего. Поэтому нужно расторгнуть срочный трудовой договор и заключить новый.
Позиция ИПК . Трудовой договор считают заключенным на неопределенный срок, если он подписан на конкретный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).
Если срочный характер трудовых отношений обусловлен исключительно ограниченным сроком действия гражданско-правового договора, при возникновении судебного спора вероятность его признания заключенным на неопределенный срок достаточна велика (позиция КС РФ в постановлении от 19.05.2020 № 25-П). Это может повлечь:
- восстановление сотрудника на работе (в случае увольнения в связи с истечением срока трудового договора);
- взыскание: заработной платы за время вынужденного прогула, денежной компенсации морального вреда (ст. 237 , 394 ТК РФ).
Наилучший вариант – расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия и заключить новый. Также не рекомендуем в качестве основания указывать ведение проекта. При возникновения спора суд может признать его необоснованным. Вместо этого, например, пропишите: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
Трудовые войны: сколько раз можно перезаключать срочный трудовой договор
С сотрудником 7 раз перезаключали срочные трудовые договоры. После истечения срока действия очередного договора трудовые отношения с сотрудником переоформлены не были. Он потребовал в судебном порядке признать увольнение незаконным и взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула. Также уволенный сотрудник потребовал признать трудовые отношения постоянными, так как проработал в организации больше 10 лет.
На повестке дня: Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019.
Предыстория: с сотрудником 7 раз перезаключали срочные трудовые договоры. После истечения срока действия очередного договора трудовые отношения с сотрудником переоформлены не были. Он потребовал в судебном порядке признать увольнение незаконным и взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула. Также уволенный сотрудник потребовал признать трудовые отношения постоянными, так как проработал в организации больше 10 лет.
Задействованные нормы: ст. 77 и 79 ТК РФ.
За что спорили: 193 637 рублей и заключение постоянного трудового договора.
Обосновывая свои требования, истец заявлял, что на протяжении десяти лет выполнял одну и ту же работу и занимал одну и ту же должность. Причину, по которой с ним постоянно заключались срочные трудовые договоры, работодатель не обосновал. Выполняемая работа осуществлялась на постоянной основе.
При этом, по мнению истца, многократность заключения и перезаключения трудового договора на короткие сроки свидетельствовала о том, что трудовые отношения носили постоянный характер. Соответственно, истечение срока действия очередного договора не являлось основанием для увольнения сотрудника с занимаемой должности.
Суд апелляционной инстанции признал доводы истца несостоятельными, а заявленные требования – необоснованными. Суд пояснил, что самостоятельным основанием прекращения трудового договора является истечение срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
В соответствии со ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения.
До момента окончания срока договора его условия истец не оспаривал. Возражений против заключения срочного договора он не заявлял. Следовательно, между сторонами было достигнуто соглашение о заключении спорных трудовых договоров на определенный ими срок.
Многократность заключения срочных трудовых договоров, идентичность их условий и неизменность трудовых функций сотрудника не свидетельствуют о том, что трудовые отношения носили постоянный характер.
Законодательство не запрещает работодателям заключать срочные трудовые договоры. Не ограничивает оно и возможность перезаключения таких договоров. Срочные договоры могут перезаключаться неограниченное число раз.
Отсутствие каких-либо предпосылок для заключения срочных трудовых договоров не может являться основанием для признания трудового договора заключенным на неопределенный срок. Процедура увольнения истца вследствие истечения срока действия трудового договора работодателем была соблюдена. В связи с этим, заключил суд, оснований для удовлетворения заявленных истцом требований в спорном случае не имеется.
Продление срочного трудового договора
Организация заключила с сотрудником срочный трудовой договор на год. Может ли организация оформить дополнительное соглашение о его продлении на такой же срок? Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор?
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок (п. 1 ст. 58 ТК РФ). Срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
- — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- — на время выполнения временных (до двух месяцев), сезонных работ;
- — для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
- — с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
- — с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- — с лицами, поступающими на работу по совместительству.
Действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разделе XII ТК РФ: для беременных женщин — ст. 261 ТК РФ, а также для педагогических работников —ст. 332 ТК РФ.
По мнению ВАС РФ продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что договор заключен на неопределенный срок (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 41-КГ14-10).
Учитывая изложенное, считаем, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.
В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ.
В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку (п.2 Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-12, письмо Роструда от 15 августа 2006 г. N 1222-6-1).
Таким образом, считаем, что при заключении срочного трудового договора с сотрудником организации правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего или автоматической его трансформации в договор на неопределенный срок по правилам статьи 58 ТК РФ не имеется.
При этом, следует иметь в виду, что при установлении факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).