Как исправить отчет в статистику

Как исправить ошибку в отчетности в статистику

При обнаружении в отчете для статистики ошибки (самостоятельно или по уведомлению из Росстата) необходимо сдать уточненный отчет и пояснения, в которых обосновать внесение исправлений.

Если вы получили уведомление об ошибке из статистики, внести исправления нужно в течение трех дней. За несдачу уточненки или просрочку ее представления без уважительных причин вас могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ: организацию — на сумму от 20 тыс. до 70 тыс. руб., ее должностных лиц — на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Привлекать или нет респондента к ответственности, Росстат решает по ситуации, с учетом наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.

Об этом — в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Представлять первичные статданные с 30 декабря нужно исключительно в электронной форме (п. 4 ст. 1, ч. 1 ст. 3 закона). Правило не касается.
Кто может отчитываться в статистику на бумаге, узнайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Как исправить статистический отчет и не получить штраф

Росстат разъяснил, может ли компания уточнить сданную статистическую отчетность, если в первоначальном варианте была допущена ошибка (письмо от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ).

Ведомство напоминает, что предоставление недостоверных первичных статистических данных наказывается административными штрафами в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.

Для должностных лиц штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для компаний — от 20 000 до 70 000 рублей.

При повторном совершении административного правонарушения размер штрафных санкций увеличивается. Для должностных лиц они могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей, а для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В тоже время респонденты, допустившие ошибку при предоставлении статистической отчетности, обязаны в течение 3 дней после их обнаружения или получения письменного уведомления из органов Росстата направить исправленные данные с обоснованием внесения изменений и дополнительными пояснениями.

Исправленная статистическая отчетность может быть сдана респондентом лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в случае своевременного направления респондентами исправленных первичных статистических данных в органы статистики штрафные санкции не применяются, так как могут быть применены обстоятельства, смягчающие административную ответственность.

Все случаи задержек с предоставлением уточненной отчетности рассматриваются органами Росстата в индивидуальном порядке. В случае, если респондент не предоставил статданные или нарушил сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса со стороны территориального органа Росстата придется платить штраф.

Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику

Если в отчётах, сданных в Росстат, обнаружатся ошибки, налогоплательщик должен будет подать уточняющую отчётность. Помимо этого, в статистику нужно направлять объяснение, почему были внесены изменения в отчёт.

В этой статье мы разберёмся, как исправить отчёт в статистику, как и когда его отправить, а также расскажем о штрафах, которые ожидают респондентов за нарушения.

Когда нужно сдать уточняющую отчётность

Уточнённый отчёт в статистику сдать нужно в течение трёх дней после того, как организация обнаружит ошибку. Такие правила установлены в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.

Орган статистики может самостоятельно направить респонденту письменное уведомление о допущенной в отчёте ошибке. В таком случае на исправление и отправку уточнений с пояснениями так же отводится три дня.

Налогоплательщик может заблаговременно обнаружить проблему, если заполняет отчёт в программе, например, «1С-Отчётность». В таком случае, если отчёт «форма 1 статистика» выдаёт ошибку, респонденту достаточно внести исправления в программе и отправить уже исправленный вариант без пояснений.

Как можно отправить уточняющую отчётность

Если статистика не принимает отчёт, значит в нём была допущена ошибка и об этом она обязательно сообщит. В таком случае на отправку уточнённого отчёта в статистику действуют те же правила, что и на отправку оригинального документа. Сделать это можно следующими способами:

при личном посещении;
через представителя;
в виде почтового отправления с описью вложения;
в электронном формате.

Последний способ самый актуальный и самый быстрый. Так как на исправление отводится всего три дня, лучше всего отправлять уточняющую отчётность именно в электронном формате — Росстат получит документ сразу же после его отправки.

Отправляйте отчетность в привычном сервисе 1С-Отчетность. Отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.

Один из плюсов использования программы для отправки отчётности — это её возможности по обнаружению ошибок и несостыковок. Так, ошибка в отчётах в статистику будет заблаговременно обнаружены и респондент сможет исправить её до отправки отчёта.

Если же ошибка была обнаружена уже после отправки, то уточнённая отчётность обязательно должно сопровождаться пояснительной запиской. В последней респондент должен развёрнуто обосновать внесение изменений и, при необходимости, дополнить другими пояснениями.

Какие будут штрафы

Любой респондент может получить штраф за ошибку в отчёте в статистику, если вовремя не исправит его и не отправит уточняющую отчётность и обоснование в Росстат. Разберёмся в основных штрафах, полагающихся в этом случае.

Со штрафами мы можем познакомиться в 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление отчёта в орган статистики либо представление недостоверной информации будут наложены штрафы на респондентов:

на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
на юридических лиц в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

При повторном нарушении:

на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
на юридических лиц в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

Это большие штрафы, но они могут быть применены к респонденту даже за маленькую ошибку.

Чтобы избежать большинства ошибок, достаточно того, чтобы программа сама на них указывала. По этой причине мы рекомендуем заполнять соответствующую отчётность в специальных сервисах.

Но, даже если ошибка была обнаружена уже после отправки отчётности, быстрее всего составить новый отчёт и отправить его в Росстат необходимо в электронном формате.

Формирование и выгрузка отчетов для Росстата

Для формирования отчета в программе «Заполнение форм статистической отчетности» необходимо:

Перейти на вкладку «Шаблоны»;
Найти необходимую форму;
Открыть шаблон:
- Нажать по строке шаблона правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Создать отчет»:
- Отметить флажком форму, нажать на кнопку «Создать отчет», находящуюся на верхней панели программы:
- Дважды нажать на строку с формой.
Заполнить отчет;
В окне заполнения отчета на нижней панели нажать кнопку «Сохранить»:
Заполненный отчет появится на вкладке «Отчеты».

Для выгрузки заполненной отчетности из программы «Заполнение форм статистической отчетности» необходимо:

В программе «Заполнение форм статистической отчетности» перейти на вкладку «Отчеты»;
Найти необходимый отчет и отметить его флажком;
В окне приложения перейти в меню «Файл» — «Сохранить отчёт(ы) в xml»:
В окне нажать кнопку «Да»:
Выбрать каталог для выгрузки.
Если отчет прошел полный контроль (ошибок в отчете не обнаружено), то откроется окно, в котором необходимо сохранить неподписанный отчет, нажав на кнопку «Нет»:
- Процедура подписания документа электронной цифровой подписью выполняется при отправке статистической отчетности.
- В ТОГС передаются только файлы отчетности, прошедшие полный контроль на соответствие утвержденному формату.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Похожие публикации: