Кто выдает справку с места работы

Как оформить справку с места работы?

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Форма справки с места работы – произвольная, оформляют ее на фирменном бланке организации.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

наименование и реквизиты организации, выдавшей справку
наименование адресата (кому предназначена);
наименование документа;
дата и номер документа;
место (город) составления;
текст справки;
Должность лица, подписывающего справку
Подпись лица, подписывающего справку
Расшифровка подписи лица, подписывающего справку.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

Образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «ЛОГОС» (ООО «ЛОГОС»)
ОГРН 1097777252525, ИНН 7731270936, КПП 773101001
177603 Москва, ул. Веерная, д. 15, офис 56
Тел. (495) 700-00-00, Факс: (495) 700-00-01

Исх. 199-с
от 15 марта 2013 г.

В Посольство Италии
Визовый отдел

С П Р А В К А

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Логос» с 01 апреля 1998 года по настоящее время в должности переводчика с окладом 30 000 рублей в месяц.

На время поездки в Италию с 20 марта по 27 марта 2013 года Иванову И.И. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Генеральный директор (подпись) И.П. Петров

Главный бухгалтер (подпись) М.И. Смирнова

Реквизиты организации

Согласно ГОСТ 6.30-2003 к реквизитам организации относятся:

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланке в соответствии с уставом или положением об организации.
Наименование организации (соотв. названию закреплённому в Уставе организации) с указанием организационно-правовой формы организации
Код организации ОКПО (код организации проставляют в деловых письмах в составе справочных данных)
ОГРН — (в составе справочных данных)
ИНН/КПП- ( в составе справочных данных)
Справочные данные об организации вкл. в себя почтовый ящик, номер телефона и др. сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес эл.почты и др.)

Справка с места работы – образец заполнения и бланки

Справка с места работы – это документ, который подтверждает определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы. Когда потребуется справка с места работы, как правильно оформить такой документ и как предоставить справку ИП, узнаете из статьи.

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ . Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Требования к кадровикам стали меняться все чаще: новый профстандарт и повышение квалификационного уровня, незапланированные изменения в законодательстве. Чтобы не отставать от конкурентов и не пользоваться устаревшими методами, нужно постоянно улучшать свои навыки. С чего начать, расскажет Валентина Митрофанова на своем авторском курсе.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

справка о зарплате;
о персонифицированном учете и стаже;
о характере и условиях труда по основному месту работы;
о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

посольства, турфирмы для оформления визы;
для предъявления в судебные инстанции;
в пенсионный фонд; на новое место работы;
в организации соцобеспечения;
другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Как получить справку с места работы

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Важно! Независимо от того, кто готовит справку, удостоверять ее должен руководитель организации или уполномоченный работник.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Важно! Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

название организации;
дату выдачи;
описание сведений, которые нужно подтвердить;
подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Справка о месте работы образец для ИП скачать

Благодаря ЭДО трудозатраты на сопровождение кадрового документооборота в среднем сокращаются до 60 процентов. С чего начать внедрение электронного документооборота, узнаете на нашем курсе.

Справка с места работы: кому и зачем она нужна?

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника.

Оформляется такая справка в свободной форме. Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью. Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования».

Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

Статья по теме

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском). Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта.

Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений.

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы КонсультантПлюс.

Роструд: работодатель обязан выдать работнику справку о зарплате, даже если он проработал всего неделю

По общему правилу при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается заработок, полученный работником за расчетный период у всех работодателей, в том числе и бывших. Сведения о заработке, начисленном по другим местам работы, работодатель берет из представленных работником Справок о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих увольнению (Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (март 2022 г.).

Вправе ли работодатель отказать в выдаче такой Справки, если сотрудник проработал у него всего неделю?

Вопрос рассмотрели эксперты Роструда. Нет, работодатель не вправе отказать в выдаче Справки о заработной плате. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с работой, а также Справки о заработной плате.

При невыдаче Справки работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. В последнем случае он может взыскать с работодателя еще и компенсацию морального вреда – судебная практика располагает такими примерами.

Напомним также, что невыдача работнику Справки является основанием для привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. Мера ответственность в этом случае:

предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц;
штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организации.

Так, в совсем недавно суд поддержал инспекцию по труду и оштрафовали руководителя учреждения за несвоевременную выдачу Справки (Решение Амурского областного суда от 1 декабря 2021 г. по делу № 7-454/2021).