Как перевестись из одного вуза в другой

Как перевестись из одного вуза в другой: условия и документы

Первый курс в вузе — важный этап в жизни любого студента. Однако бывают случаи, когда по ходу учебы осознаешь, что выбранный университет или специальность не соответствует твоим интересам и целям. В такой ситуации возможный вариант — перевестись в другой вуз. Рассмотрим, какие условия и документы нужны для этого процесса.

Почему студенты решают перевестись

Первый шаг в решении о переводе — попытаться осознать причины, по которым вы хотите сменить вуз: что именно вас не устраивает?

1. Некачественное образование: вы считаете, что уровень образования в вузе не соответствует вашим ожиданиям или требованиям рынка труда.

2. Смена интересов. Совершенно нормально обнаружить, что ваши интересы и цели изменились со временем, и нынешний вуз больше не подходит для их реализации.

3. Переезд. Одна из возможных причин смены вуза — переезд в другой город или регион.

4. Финансы. Иногда студенты сталкиваются с финансовыми трудностями и ищут вуз с более доступной стоимостью обучения.

Условия перевода

В разных вузах и в разных ситуациях могут быть свои особенности. Обязательным обычно является соблюдение следующих общих условий:

в вузе, куда вы хотели бы перевестись, должны быть свободные места для перевода;
нужно быть готовым к тому, что ваши оценки сыграют в этом вопросе важную роль: чтобы конкурировать за место, нужна хорошая успеваемость;
необходимо подавать заявление о переводе в установленные сроки, которые могут различаться в разных вузах;
наиболее важные документы для перевода — аттестат и приложение к аттестату с оценками, а также академическая справка из текущего вуза. Проверьте, что эти документы у вас на руках.

Процесс перевода

Если вы решили переводиться в другой вуз, вам необходимо:

собрать необходимые документы, включая академическую справку и документы, подтверждающие вашу личность;
выбрать вуз, в который вы хотите перевестись, и узнать об их условиях и процедуре перевода;
подать заявление о переводе в выбранный вуз в соответствии с их сроками и требованиями;
ваше заявление будет рассмотрено вузом, и от вас могут потребоваться дополнительные документы или собеседование;
после рассмотрения вашего заявления вам сообщат о решении;
если ваше заявление одобрено, вам нужно будет завершить процедуру перевода, включая перевод академических документов и оплату необходимых сборов.

Важно правильно оформить документы

Оформление документов для перевода играет важную роль. Неправильно заполненные или недостающие документы могут стать причиной отказа. Поэтому важно внимательно следовать указаниям выбранного вуза и своевременно предоставить необходимую информацию.

В заключение

Перевод из одного вуза в другой — это серьезное решение, и его стоит принимать после тщательного обдумывания. Этот процесс может быть сложным, но правильная подготовка и соблюдение условий помогут вам успешно сменить вуз и продолжить образование, соответствующее вашим интересам и целям.

Перевод из вуза в вуз: порядок, условия и возможности

Обстоятельства могут сложиться так, что вам придется сменить высшее учебное заведение, в котором вы начинали учебу, на другое. Но как не прогадать, выбирая новый вуз? И как правильно оформить документы при переводе в другое высшее учебное заведение в случае приостановления (аннулирования) аккредитации/лицензии или в других случаях? На эти и другие вопросы, связанные со сменой вуза, ответим в статье.

Причины, чтобы перейти из вуза в вуз, могут быть самыми разными. Возможно, учебное заведение подверглось объективным проверкам со стороны Министерства образования и науки РФ и по каким-либо причинам не выдержало их. Или вы разочаровались в выбранной профессии, поняв, что ваше призвание совсем в другой области. Может быть, вас не устроил уровень преподавания — что ж, и такое бывает. А возможно, вы сменили место жительства и просто физически не можете посещать занятия в прежнем вузе. Или объективные причины не позволяют продолжать обучение в вузе по причине отзыва лицензии или аккредитации или их приостановке. В любом случае, приняв решение о смене места учебы, действовать нужно как можно быстрее, чтобы не терять время и не усложнять ситуацию, ведь обучение в вузе должно приносить интеллектуальное удовольствие, быть интересным и желанным.

Плюсы и минусы перевода в другой вуз

Перевод из вуза вуз, конечно, связан с определенными сложностями. Это, прежде всего, подготовка необходимых документов. Конечно, если вуз лишили аккредитации или лицензии, то это не ваша проблема. Сам учредитель вашего учебного заведения обязан позаботиться о дальнейшем обучении своих студентов в другой образовательной организации с сохранением всех условий обучения. В этом есть и свои полюсы — вы можете получить диплом более престижного вуза.

Вам же нужно быть готовым к тому, что, возможно, придется сдавать дополнительные зачеты и экзамены. К тому же вас ждет смена коллектива и новый преподавательский состав. Впрочем, все эти моменты не должны остановить человека, который принял решение и находится на пути реализации своей цели.

Это важно

Перевод в другой вуз регламентирован приказом Минобрнауки от 12 июля 2021 г. N 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня». Документ вступил в силу 1 марта 2022 года [1] Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 12 июля 2021 г. N 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня». URL: https://minjust.consultant.ru/ .

Порядок и условия перевода: пошаговая инструкция

Перевод в другой вуз возможен уже с первого курса обучения (но не раньше, чем после окончания первой сессии) [2] Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 12 июля 2021 г. N 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня». URL: https://minjust.consultant.ru/ . Если вы получаете высшее образование впервые и планируете перевод в государственный или муниципальный вуз, где на соответствующем курсе есть бюджетные места, вуз не вправе предложить вам перевод на место с оплатой на договорной основе.

А теперь перейдем непосредственно к плану действий. Итак, приняв решение о переводе:

Ознакомьтесь с регулирующими данную процедуру документами. Процесс перевода из вуза в вуз определяется рядом нормативных документов, о которых мы сказали выше. К положениям приказа Минобрнауки вы можете апеллировать, если вдруг возникнут разногласия с администрацией вузов.
Соберите полную информацию об учебном заведении, в которое собираетесь перевестись. В первую очередь, посетите сайт Рособрнадзора, который отражает все изменения по поводу запрета приема, аннулирования и приостановки лицензий и аккредитаций вузов в реальном времени [3] Сводный реестр лицензий. Рособрнадзор. URL: https://obrnadzor.gov.ru/ . Узнайте все о направлении подготовки, по которой планируете учиться. Выясните, государственное это высшее учебное заведение или частное. Узнайте, есть ли в нем бюджетные места или только места с полной/частичной оплатой обучения, какова стоимость, какие формы обучения (очная/заочная, дневная/вечерняя).
В дальнейшем учредитель вашего учебного заведения может порекомендовать вам перевод в вуз-партнер с сохранением всех условий обучения. Но если вы не готовы принять такой выбор, то вправе действовать самостоятельно.
В этом случае подготовьте документы и передайте их в выбранный вуз. Возьмите в деканате своего вуза справку о периоде обучения по соответствующей образовательной программе, в которой должны быть указаны уровень вашего базового образования, перечень и объем изученных учебных предметов и дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, а также оценки, полученные в рамках аттестаций. Также может пригодиться выписка из зачетной книжки (или ее заверенная копия). Документы следует представить в учебную часть выбранного вами учебного заведения вместе с заявлением о переводе из вуза в вуз. Не забудьте также студенческий билет и паспорт. В течение двух недель администрация выбранного вами вуза может изучать представленные документы. Если будет принято положительное решение, будет определен порядок перечень дисциплин, которые будут перезачтены и переаттестованы.
Прохождение аттестации. Если вакантных мест в вузе меньше, чем желающих попасть в него, учебное заведение проводит конкурсный отбор.
Оформление заявления об отчислении из прежнего вуза на основании справки об успешной аттестации из нового. Получив согласие принимающего вуза на перевод, подтвержденное соответствующей справкой, можно идти в учебную часть и писать заявление об отчислении в связи с переводом в другой вуз.
Получение документов об отчислении. Администрация первого учебного заведения обязана издать распорядительный акт об отчислении из вуза в связи с переводом, и выдать на руки заверенную вузом копию (или выписку из распорядительного акта), оригинал документа об образовании, на основании которого вы поступали в это высшее учебное заведение (аттестат, диплом и пр.) и справку об обучении. При этом нужно будет сдать студенческий билет и зачетную книжку.
Подача документов на зачисление в новый вуз. В течение пяти дней после получения документов принимающий вуз должен издать соответствующий приказ о зачислении. Во время официального оформления документов при переводе из вуза в вуз студентов обычно допускают к занятиям.
Получение в новом вузе на основании распорядительного акта о зачислении зачетной книжки и студенческого билета. Это последний и, пожалуй, самый радостный этап перевода. Теперь вы спокойно можете продолжать свой путь к знаниям и званию бакалавра или магистра.

1,2 Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 12 июля 2021 г. N 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня». URL: https://minjust.consultant.ru/documents/28041?
3 Сводный реестр лицензий. Рособрнадзор. URL: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/gosudarstvennye-uslugi/liczenzirovanie-obrazovatelnoj-deyatelnosti/svodnyj-reestr-liczenzij/
4 Официальный сайт Института международных экономических связей. URL: https://imes.su/abiturientam/mezhdunarodnye-diplomy

Как перевестись на другое направление, в другой вуз или даже страну

По закону студенты могут перевестись из вуза в другой вуз или с одной специальности на другую. Рассказываем, как это сделать.

❗️ Студенты имеют право на перевод, но вузы и ссузы могут устанавливать свои правила перевода студентов. В этой статье мы разбираем наиболее частые практики того, как это происходит — но в вашем конкретном учебном заведении процедура может отличаться.

Изучите локально-правовые акты своего вуза перед тем, как принимать решение. Чаще всего правила перевода прописаны в «Положении о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся» — ищите его на сайте.

Если нужна помощь — пишите на горячую линию юридической помощи.

Перевод в другую группу

Например, если вы поступили на международные отношения и вас распределили в группу с изучением китайского, а вы хотите учить испанский. Перейти в другую группу в рамках одной специальности проще всего — часто в локально-правовых актах вуза этот вопрос даже не прописывают, а на сайтах вузов просят обратиться в деканат, чтобы узнать правила. Для этой статьи мы изучили документы 11 вузов (ВШЭ, СПбГУ, РАНХиГС, КФУ, КХТИ, УрФУ, НГУ, НГАСУ, ДВФУ, ТПУ, ЮУГМУ) — нигде не было прописаны правила перехода из группы в группу. В некоторых вузах студенту достаточно поговорить с сотрудниками деканата и его переведут даже без письменного заявления. Иногда нужно написать заявление на имя декана факультета или директора института и дождаться, когда он подпишет, а деканат изменит списки групп. Это должно произойти «в разумных временных рамках» — закон не уточняет каких. Чтобы узнать перевели вас или нет, надо подойти в деканат и спросить — обычно такие мелкие переводы не оформляют отдельным приказом. После этого вам напишут новую группу в зачетке и в студенческом.

Вуз может отказать, если группы переполнены. При этом переполнена группа или нет решает сам вуз. В предыдущем федеральном законе об образовании был прописан максимальный размер группы: 25 человек, но действующий закон отдает это на откуп вузам.

Некоторые вузы запрещают переводиться в другую группу в середине семестра — у них действительно есть право на этот запрет. Если вуз отказывает в переводе, а вы не согласны — имеет смысл спорить. Можно обратиться с жалобой в деканат, комиссию по решению споров или в ректорат. Но чаще всего деканат переводит без проблем.

С одной специальности на другую

Если нынешняя специальность вам немила, первое, что стоит сделать — выбрать новую и узнать, есть ли там свободные места. Они появляются, если кого-то отчисляют или кто-то не вышел вовремя из академического отпуска.

Как узнать, есть ли на направлении свободные места?
‍1. Спросить в деканате
2. Проверить самим — вуз по закону обязан публиковать количество свободных мест на своем сайте.

Если вакантные места есть — напишите заявление о переводе (мы подготовили шаблон) и отнесите его в деканат той специальности, куда хотите перевестись. К заявлению приложите копию зачетки — ее можно сделать прямо в деканате и попросить заверить. Ответ обычно приходит через 10–14 дней — каждый вуз устанавливает срок сам. В эти пару недель вуз оценивает возможности студента и принимает окончательное решение о переводе.

В разных вузах процедура перевода устроена по-разному

Где-то правила прописаны в локальных актах. Например, в УрФУ решение о переводе принимает аттестационная комиссия. Она выносит протокол-сравнение с дисциплинами, которые студент уже освоил, и теми, что придется сдать при переводе, если их не было в прошлой учебной программе. Если академическая разница оказывается больше 15 предметов, комиссия может отказать в переводе.
В Высшей школе экономики можно перевестись на другую образовательную программу без отчисления с текущей — то есть студент может учиться на двух направлениях одновременно и получить два диплома.
А некоторые вузы руководствуются внутренними правилами, в которые не посвящают студентов — у них есть это право. Часто вузы отказывают в переводе, если у студента есть академические задолженности или тройки. Вуз может провести дополнительное собеседование, чтобы убедится в уровне подготовки студента.

Если вуз одобряет перевод — ректор выпускает приказ о переводе, его публикуют на сайте. После этого деканат готовит для студента новую зачетку и студенческий, а все документы студента пересылают из старого деканата в новый.

Начать учиться на другом факультете нужно сразу после выхода приказа. С того же момента нужно начинать закрывать академическую разницу. Предельный срок определяется учебной организацией: например, студент КФУ обязан закрыть все предметы за полтора месяца.

Из одного вуза в другой

В отличие от внутривузовских, переводы в другой вуз контролирует закон: так, перевестись из вуза в вуз можно только после первой сессии . Но в основном правила такие же: нужно, чтобы на направлении были вакантные места, а окончательное решение о том, принять студента в вуз или нет, примет комиссия.

Переводиться можно с любой формы обучения на любую форму обучения, и даже с контракта на бюджет, если повезет и окажутся свободные места. Главное соблюсти уровни образования:

Если вы уже определились с вузом, в который хотите перевестись, вот пошаговая инструкция

1. Получите справку о периоде обучения в исходном вузе‍

Ее выдают в деканате по заявлению — укажите в нем, как вам удобно получить справку: на емейл, письмом по почте или подойти лично. Деканат должен выдать справку в течение пяти дней.

В справке должны указать:

уровень образования: бакалавриат, специалитет или магистратуру и количество курсов;
список изученных дисциплин с количеством часов;
все пройденные практики;
результаты сессий и госов;
все курсовые, дипломные и другие научные работы.

Справку можно получить через представителя по доверенности.

2. Подайте заявление о переводе в принимающий вуз‍

Мы подготовили шаблон заявления. Приложите к нему справку из пункта выше и документы, которые подтвердят ваши индивидуальные достижения — они увеличат шансы на то, что вуз вас зачислит.

Если хотите перевестись на бюджет, укажите в заявлении, что получаете образование своего уровня впервые.

3. Получите ответ — через 10 дней или раньше‍

За это время вуз должен оценить, насколько студент соответствует требованиям: например, действительно ли он получает образование за счет бюджета впервые. Таке вуз оценивает объем дисциплин, которые студент уже прошел и прикидывает, сможет ли он закрыть академическую разницу.

Академическая разница — это зачеты и экзамены, которые не могут быть зачтены на другой специальности из-за разницы в учебных планах программ.

Если заявлений о переводе больше, чем вакантных мест, принимающий вуз проводит конкурсный отбор. Вуз сам определяет его правила, но обычно комиссии смотрят на успеваемость и личные достижения студента. Если ни один кандидат не устраивает, вуз может не принять никого, но только если место не бюджетное — их вуз обязан заполнять.

После того, как решение зачислить принято, принимающий вуз в течение пяти рабочих дней предоставляет студенту справку о переводе. В ней указывают всю информацию о специальности, на которую вас переведут:

уровень образования;
код и наименование специальности или направления подготовки (для студентов);
шифр и наименование научной специальности (для аспирантов).

К справке о переводе могут приложить перечень дисциплин, практик и курсовых, которые перезачтут при переводе. Чтобы получить такой список, нужно попросить комиссию приложить его к заявлению о переводе.

4. Оформите отчисление из исходного вуза: напишите заявление и заберите документы‍

Заявление нужно принести в деканат своего факультета или института. В нем нужно указать, что причина отчисления — перевод в другой вуз (мы подготовили универсальный шаблон). К заявлению нужно приложить справку о переводе, которую выдал принимающий вуз.

В течение пяти рабочих дней после подачи вуз издаст приказ о вашем отчислении, а в следующие три — выдаст заверенную копию приказа или выписку из него; вернет оригинал аттестата или диплома и справку об обучении. Их можно получить лично, через представителя по доверенности или по почте. Студент при отчислении отдает вузу студенческий билет и зачетную книжку‍

5. Зачислитесь в принимающий вуз‍

Сделать это нужно в течение 10 дней после того, как вы получили выписку из приказа об отчислении и забрали документы.

В принимающий вуз нужно принести:

оригинал аттестата;
выписку из приказа об отчислении;
справку об обучении;
оригинал диплома, если вы уже закончили высшее или среднее образование.

После этого в течение пяти рабочих дней вас зачислят в вуз — об этом выйдет приказ на официальном сайте. Еще через пять дней вам должны выдать студенческий билет и зачетку.

Если поступаете на платное, с вами должны заключить договор об образовании.

‍6. Закройте академическую задолженность, если она есть‍

После перевода может образоваться академическая разница — предметы, которые вы не изучали в исходном вузе, но были предусмотрены в программе принимающего вуза. Порядок и время для ликвидации устанавливает вуз в своих локальных актах.‍

Если вы переводитесь потому, что вуз лишили государственной аккредитации, лицензии или вуз прекращает свою деятельность — порядок немного меняется.

Вуз обязан самостоятельно передать все документы в принимающий вуз, при этом форма обучения, специальность и стоимость (для контрактников) должны остаться такими же. Студент должен письменно согласиться с переводом — отказаться можно, тогда вуз предложит другой вариант, который может больше отличаться от исходного.

А еще в таком случае переводиться можно и до первой сессии.

Из российского вуза за рубеж

Эту часть текста нам помогли написать коллеги из Диплома свободы — они помогают студентам, которых в России преследуют за их взгляды или активизм, поступить в зарубежные вузы.

Технически в российском законодательстве нет процедуры именно перевода в зарубежный вуз — чаще всего нужно студенту нужно поступать в вуз с нуля.

В редких случаях администрация российского вуза может помочь студенту перевестись — например, если у исходного вуза есть зарубежный вуз партнер. Будьте готовы, что вас не переведут на тот же курс, на котором вы учились в России: четверо- и пятикурсников обычно переводят с потерей года-двух, а если вы отучились в российском вузе меньше полутора лет, скорее всего придется начать сначала.

Но чаще всего поступать на первый курс как любые другие студенты-не европейцы (non-EU students). Для этого нужно собрать пакет документов — у разных вузов к нему разные требования, но чаще всего просят эти:

Заверенный транскрипт пройденных курсов в формате European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) — если поступаете в вузы Евросоюза. ECTS — это стандарт, который Европейская комиссия установила чтобы передвижения между вузами Евросоюза проходили гладко. Некоторые вузы сами оформляют транскрипты в таком формате — достаточно подойти в деканат. Если работники деканата не знают про ECTS, можно просто запросить транскрипт, самостоятельно перевести его у любого переводчика и потом заверить в вузе печатью или нотариально апостилем.

Академические рекомендации от преподавателей — две-три, на английском языке.

Документы, подтверждающее политическое преследование — если на вас давят из-за политической или гражданской позиции. Многие вузы и организации (Freedom Degree, Scholars at Risk, «Дорогие коллеги») помогают студентам, которых незаконно отчисляют или на которых оказывают другое давление. Сохраняйте документы (оригиналы и копии, в том числе электронные), свидетельствующие о преследовании за взгляды или активизм.