Как перевести сотрудника с дистанта на работу в офисе
Вопрос. Сотрудника трудится на дистанте, его хотим перевести на обычный формат работы с посещением офиса. Как это сделать?
Рекомендация эксперта ИПК. Переход с формата дистанционной работы в формат обычной работы возможен:
- по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ );
- в одностороннем порядке в рамках ст. 74 ТК РФ с уведомлением не менее чем за 2 месяца.
Рекомендуем сначала поговорить с сотрудником и попытаться применить первый вариант. Если сотрудник будет против, тогда использовать второй вариант.
Первый вариант. Сотрудник добровольно подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении формата работы. Этот вариант самый благоприятный для работодателя с точки зрения простоты оформления и возникновения рисков.
Риски: отказ сотрудника подписать дополнительное соглашение.
Второй вариант. Если сотрудник откажется подписывать дополнительное соглашение в добровольном порядке, можно применить процедуру изменения формата работы в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
Обратите внимание, что процедуру по статье 74 ТК РФ возможно только при наличии изменений организационных или технологических условий труда. Под эту категорию можно отнести, например, изменение режимов труда и отдыха; введение, замена и пересмотр норм труда; изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности. В число технологических изменений условий труда могут входить: разработка новых видов продукции; введение новых или изменение технических регламентов.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Более конкретных деталей уведомления законодательство не содержит. В связи с этим работодатель определяет порядок с учетом приведенных требований.
Уведомление можно передать сотруднику:
- на бумажном носителе с «живой» подписью лица, уполномоченного на прием и увольнение сотрудников;
- в системе кадрового электронного документооборота (при его наличии). Уведомление в этом случае подписывается усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица или усиленной неквалифицированной электронной подписью, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора.
В уведомлении рекомендуем отразить срок, до которого работник должен принять решение. Если сотрудник отказывается от работы в новых условиях, ему следует предлагать имеющиеся вакансии. Рекомендуем делать это в письменной форме путем направления уведомления.
Скачайте образцы документов для работы:
Работодатель вправе перевести дистанционных работников на работу в офис
К такому заключению пришел Кемеровский областной суд, рассмотрев спор о правомерности увольнения работника за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по ч. 7 ст. 77 Трудового кодекса (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 18 мая 2017 г. по делу № 33-4529/2017).
Учитываются ли районные коэффициенты, если лицо работает по совместительству в районе, где такой коэффициент установлен? Узнайте из материала «Районный коэффициент» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Суть дела заключалась в том, что между работником и работодателем был заключен трудовой договор о дистанционной работе. Затем работодатель решил в одностороннем порядке отказаться от дистанционного характера работы и перенести рабочее место работника в офис по месту нахождения организации. Данные изменения были аргументированы оптимизацией нагрузки на структурные подразделения и должностных лиц предприятия. Также работодатель указал и на необходимость организации оперативного взаимодействия между структурными подразделениями и работниками. Работник был заранее уведомлен о предстоящих изменениях условий труда, но на продолжение работы не согласился, что и послужило основанием для увольнения.
Работник посчитал, что работодатель был не вправе в одностороннем порядке изменять условия его трудового договора. По его мнению, дистанционное рабочее место по факту было сокращено.
Но суд не согласился с позицией работника и пришел к выводу, что действия работодателя направлены на структурную реорганизацию производства. А указанное основание представляет работодателю право по собственной инициативе изменять условия трудового договора (в том числе условия о дистанционном характере работы) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Перевод дистанционного работника на работу в офисе , Публикация №207754
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок
Главные темы месяца
Перевод дистанционного работника на работу в офисе, Как перевести дистанционного работника на работу в офисе
30.05.2016 16:57:20
Добрый день, уважаемые пользователи форума.
Уже много информации прочитала, но нигде не могу найти ответ на вопрос:
как перевести работника, который работал дистанционно на работу в офисе?
Я так понимаю нужно сделать дополнительное соглашение к его Трудовому договору о том, что место работы его теперь изменилось. Указать что он с определенной даты будет подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка.
Нужно ли делать приказ о его переводе по форме Т-5? Ведь в приказе на прием там где строка условия приема на работу, характер работы было написано «основное место работы. дистанционно». Теперь же ситуация изменилась. Можно ли просто зачеркнуть «дистанционно», сделать запись исправленному верить и поставить дату Дополнительного соглашения, которым отменяется дистанционная работа.?
Заранее благодарна за ответы.
Сообщений: 9158 Баллов: 7515 Регистрация: 27.03.2012
Подписчик журнала «Кадровик-практик», Пользователь ИКС
30.05.2016 17:22:40
| Цитата |
|---|
| Olivka89 пишет: как перевести работника, который работал дистанционно на работу в офисе? |
А это вообще будет переводом. Может только изменением условий ТД. Для этого нужно чётко понимать, что прописано в ТД работника и что конкретно меняется.
| Цитата |
|---|
| Olivka89 пишет: Я так понимаю нужно сделать дополнительное соглашение к его Трудовому договору о том, что место работы его теперь изменилось. |
Указав в нём ВСЕ изменения которые происходят.
| Цитата |
|---|
| Olivka89 пишет: Указать что он с определенной даты будет подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка. |
А он и так их должен соблюдать, естественно с учётом дистанционной специфики, но тем не менее ознакомлен быть обязан до подписания ТД и соответственно обязан исполнять.
| Цитата |
|---|
| Olivka89 пишет: Нужно ли делать приказ о его переводе по форме Т-5? |
Надо понять меняется ли структурное подразделение, хотите ли Вы зафиксировать конкретное место работы ф офисе и т.д. Тогда можно сделать будет вывод перевод это или нет.
| Цитата |
|---|
| Olivka89 пишет: Ведь в приказе на прием там где строка условия приема на работу, характер работы было написано «основное место работы. дистанционно». Теперь же ситуация изменилась. Можно ли просто зачеркнуть «дистанционно», сделать запись исправленному верить и поставить дату Дополнительного соглашения, которым отменяется дистанционная работа.? |
Дистанционная работа: перевод сотрудников
Дистанционная работа предполагает выполнение работником служебных обязанностей вне территории работодателя. Удаленно может работать любой сотрудник, в том числе и гендиректор, если позволяют выполняемые функции.
Работать дистанционно можно:
- на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
- временно – в течение периода временного перевода на «дистанционку» (непрерывно до 6 месяцев).
Условие об удаленной работе прописывается в трудовом договоре. При внесении места работы конкретный адрес не обязателен, достаточно указать населенный пункт. Также можно написать, что место работник определяет сам.
Удаленное трудоустройство
Трудоустройство сразу на дистанционную работу оформить можно по e-mail или через систему ЭКДО, обменявшись необходимыми документами с подписями с другой стороной. Работодатель вправе потребовать прислать нотариально заверенные копии документов принимаемого в компанию, а сотрудник – оформленный на бумаге трудовой договор.
В бумажную трудовую книжку записи вносить нужно только, если работник ее принес или переслал по почте.
Отметим, что согласно разъяснениям Роструда, наниматель вправе требовать от трудящихся исполнения рабочих обязанностей в указанном в трудовом договоре месте, расположенном на территории РФ. ТК РФ не предусматривает возможности заключать договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранцем или лицом без гражданства, которые трудятся за пределами РФ (Информация Роструда от 02.09.2022).
Перевод на дистанционную работу
При переводе на «удаленку» нужно получить от работника заявление, издать приказ и оформить допсоглашение к трудовому договору. В трудовую книжку запись не вносится, СЗВ-ТД не подается. Перевести сотрудника на удаленку без его согласия можно только по исключительным обстоятельствам.
Табель учета рабочего времени ведется в обычном порядке. Рабочие дни отмечаются кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.
Компенсацию расходов «удаленщика», подтвержденную документами, можно учесть в налоговых расходах и не облагать НДФЛ и взносами.
Разработана форма отчета о дистанционных работниках, которую можно подавать в службу занятости при изменении их численности. Однако это рекомендация, а не законодательное требование и ответственности за непредставление таких сведений нет.
Увольнение дистанционного работника
«Дистанционщика» можно уволить по общим основаниям (по соглашению сторон, по сокращению), а также есть два дополнительных основания:
- невыход на связь минимум 2 рабочих дня подряд без уважительной причины,
- переезд в местность, где выполнять работу невозможно, например, из-за отсутствия там связи.
Увольнение дистанционных работников за прогул нормами трудового законодательства не запрещено. Однако возможность применить это основание зависит от условий выполнения служебных задач конкретным работником.
Так, если сотрудник трудится удаленно периодически (например, четыре рабочих дня в неделю – удаленно, а один день – в офисе с 9:00 до 18:00), за прогул, совершенный в офисный день, он может быть уволен в том же порядке, что и обычные работники.
При увольнении дистанционного работника оформляются те же документы, что и для обычного. Хотя с «удаленщиком» возможен обмен документами в электронной форме, ему обязательно нужно отправить бумажную копию приказа об увольнении заказным письмом с уведомлением.
Информацию о расторжении трудовых отношений отражают в сведениях о трудовой деятельности и записью в трудовой книжке (в случае ее ведения).
При окончательном расчете удаленному сотруднику выплачиваются все полагающиеся суммы, а также, наряду со стандартными выплатами, необходимо оплатить расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Дистанционная работа
Заполните форму и получите бесплатно сборник «Удалёнка. Переводим сотрудников правильно»! Подборка включает рекомендации и готовые решения по переводу на «удалёнку», примеры приказа о переводе, заявлений сотрудников, инструкции по оплате труда, увольнению и т.д.