Долг за работником на конец месяца
Подборка наиболее важных документов по запросу Долг за работником на конец месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2023 N 11АП-11577/2023 по делу N А55-21443/2021
Требование: Об отмене определения об истребовании документации.
Решение: Определение оставлено без изменения. Вместе с тем из материалов дела следует, что фактически Сараевым А.А. в адрес конкурсного управляющего направлялась таблица «Задолженность по зарплате сотрудников ООО «Рекомгео» на апрель 2023″, содержащая сведения в виде сальдо на начало и конец месяца. Утверждение ответчика о том, что им направлялись расчетные листы и ведомости, в т.ч. в виде сведений, содержащихся в базе 1 С, материалами дела не подтверждается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как вернуть излишне выплаченную зарплату
(Издательство «Главная книга», 2023) При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания (ст. 137 ТК РФ).
«Заработная плата»
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
(«АйСи Групп», 2023) Обратите внимание: долг за работником, образовавшийся в результате «странных» действий работодателя (выплата заработной платы за месяц до окончания этого месяца, то есть ранее дня оформления Табеля; выплата отпускных, исчисленных за расчетный период, в который входит незакончившийся месяц, и т.п., и тем более «выдача аванса на несколько месяцев вперед» и т.п.), не подпадает под рассматриваемую норму.
Нормативные акты
Обзор: «Льготный кредит для бизнеса по ставке до 2%: разбираемся в деталях»
(КонсультантПлюс, 2020) — начисляемые за базовый период проценты переносятся в основной долг на дату окончания базового периода.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Долг в расчетном листке
На момент увольнения в расчетном листке должны указывать долг работника перед предприятием или нет?
Да, должны, причем обязательно. Форму расчетного листка можно разработать самостоятельно. После этого ее должен утвердить своим приказом директор. В расчетном листке обязательно указывается долг компании перед сотрудником и долг сотрудника перед компанией.
Кроме того, в расчетном листке могут присутствовать и другие сведения, например:
- алименты и другие взыскания по исполнительным документам;
- суммы НДФЛ и страховых взносов;
- неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
- неотработанные дни оплачиваемого отпуска;
- своевременно не возвращенные суммы средств, полученных под отчет;
- суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок и т. д.
Февраль 2020 г.
Бератор ответит на все ваши вопросы
Эксперты бератора за годы работы накопили уникальный бухгалтерский опыт, которым готовы делится с вами. Удобный поиск, понятное содержание, много полезных советов и примеров из реальной практики делают бератор самым полезным помощников в работе бухглатера.
Вопросы и ответы
В расчетном листке сумма в графе «Долг на конец месяца» означает долг перед сотрудником (сумма денежного довольствия до перечисления на банковскую карту).
Справочно сообщается, что срок зачисления денежного довольствия на банковскую карту составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней с даты перечисления.
Вопрос
Прошу разъяснить причину невозврата излишне удержанного налога на доходы физических лиц.
В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации сумма излишне удержанного налога на доходы физических лиц учитывается при формировании суммы к выплате в текущем расчетном периоде.
Вопрос
Мне установлена ежемесячная надбавка за особые условия военной службы как военнослужащему, проходящему военную службу на воинских должностях руководителей, командиров (начальников) воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации их структурных подразделений, а также на воинских должностях, исполнении обязанностей по которым связано с руководством подразделениями, но в расчетном листке напротив выплаты «ОУСзаКоманд ппДп53пр2700» отсутствует сумма. Почему мне не выплачивают положенную надбавку?
Сумма начисленной ежемесячной надбавки за особые условия военной службы по всем пунктам ст. 53 «Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации», утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700, отражается общей суммой в строке расчетного листка «ОУС пр.2700» графы «1.Начислено» с последующей расшифровкой основания (оснований) для установления ежемесячной надбавки за особые условия военной службы и ее размера в процентах от оклада по воинской должности по каждому пункту ст.53 вышеуказанного Порядка.
Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
При выплате зарплаты, организации, как правило, не выдают расчетные листки. Мотивируется это тем, что зарплата белая, своевременно выплачиваемая, потому нет повода лишний раз тратить бумагу. Безусловно, когда работник делает запрос на распечатку расчетного листа, ему выдают бланк. Но и тогда обычному человеку без экономического образования не так просто понять, о чем говорят каскады цифр и граф.
Цель расчетного листа состоит в информировании сотрудника о том, из каких конкретно выплат состоит его заработная плата. Сумму сотрудник видит, когда она поступает на его карту, либо ему выдают ее на руки в кассе. А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.
Что значит долг на конец месяца и как он образуется?
Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя
В расчетном листке сотрудник должен видеть:
- из каких выплат складывается его заработок;
- сумму чистого дохода;
- размер дополнительных выплат и премиальных;
- удержанные и отчисленные суммы;
- включенные в сумму: оклад, переработки, работа в праздничные дни, выплаты по больничному листу и прочее.
Для удобства сотрудников форма расчетного листа разработана так, чтобы в ней было по графам понятно, какая именно это выплата (удержание или отчисление) и рядом ее сумма.
Установленной формы расчетного листа нет. Каждый работодатель обязан разработать свой бланк для этой цели. В наши дни это не составляет проблем, поскольку каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета предусматривает эту форму по-умолчанию.
В расчетном листке обязательны такие данные:
- ФИО работника;
- его номер в рабочем табеле;
- подразделение;
- отдел;
- филиал.
Независимо от того, что унифицированного бланка расчетного листа нет, при его разработке работодателю требуется ориентироваться на внутренние нормативы, согласно которым расчетный лист требуется разделить на две половины:
- правая будет отражать все сведения об удержаниях: налоги, отчисления в ПФР, сумму ранее выплаченного аванса и т.д.;
- в левой указываются суммы, фактически выплаченные: оклад, оплаты за единицу времени, премии и надбавки и прочее.
Для формирования листа необходимо использовать сведения из табеля и штатного расписания.
Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии
Интересующая нас строка находится в правой части. Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.
Задолженность предприятия в расчетном листе
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы.
День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2018 г. будет выплачена, к примеру, 10.02, то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».
Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле:
Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца
Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.
Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту).
В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам. К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту. Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.
Не выдача документа наказуема согласно законодательству:
- штраф для должностного лица составляет от 1000 до 5000 руб.;
- для ИП — от 1000 до 5000 руб., кроме того возможно приостановление деятельности до 90 дней;
- юридические лица могут заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
- повторное уклонение от исполнения законодательных норм может повлечь для должностного лица запрет на занятия индивидуальным предпринимательством на период до 3 лет.
Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того, аванс это или окончательный расчет
Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.
Долг работника
Случается и такое, что в расчетном листе появляется строка «долг работника на конец месяца». Происходить подобное может в тех случаях, когда из зарплаты сотрудника производятся удержания:
- выплаты по алиментам, либо другие исполнительные взыскания;
- авансы, полученные работником в подотчет;
- суммы, которые излишне перечислены сотруднику по причине ошибок бухучета, материальные взыскания с сотрудника и пр.
Удержания из заработной платы могут быть различными:
- по согласию самого сотрудника,
- по исполнительным листам: по материальным компенсациям работодателю, сверхвыплаченные суммы.
Как понять работнику, что входит в строку «долг за работником на конец месяца»? В такой ситуации логичнее всего будет потребовать объяснения от бухгалтера. В случае отказа с его стороны следует обратиться к руководителю.
Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд
Как отстоять свои права?
Итак, что делать, увидев в своем расчетнике долг за работником на конец месяца? Для того чтобы грамотно отстоять свои права, следует понимать, что удержания из зарплаты можно разделить на обязательные (которые производятся по инициативе работодателя) и те, которые производятся по инициативе работника.
Под обязательные попадают удержания налогов и исполнительные взыскания. Все остальные можно производить исключительно с письменного согласия самого работника.
Перечень обязательных взысканий из заработной платы можно изучить в ст. 137 ТК РФ. В этот список входят взыскания излишне выплаченных сумм, по результатам счетных ошибок и т.д.
Из каждой выплаты можно удержать не больше 20% суммы, которая полагается сотруднику. Только в отдельных ситуациях процент может быть выше, но не более 50%.
В случае, если закон нарушен, следует обращаться в трудовую инспекцию. Сотрудники инспекции могут в любое время совершить проверку компании. Также следует напомнить своему руководству о том, что перечень и размер удержаний регламентируется законодательством РФ.
Заключение
В завершении стоит отметить, что изобретать какие-либо особые формы расчетных листов нет смысла. Существующие формы можно с легкостью адаптировать для своего предприятия. Важно и не менять расчетный лист на иные формы, в такой ситуации при проверке специалисты могут квалифицировать это как не исполнение норм законодательства.
Следует понимать, что строка о задолженности предприятия на конец месяца входит в сумму заработной платы на следующий месяц и не означает, что работнику не доплатили заработную плату.