Что делает трудовая инспекция после обращения
Перейти к содержимому

Что делает трудовая инспекция после обращения

  • автор:

Трудовая инспекция: что это, какие жалобы рассматривает

Баннер

На работе люди проводят большую часть жизни. И в любом коллективе бывают конфликты. Если ссора возникла с коллегами из-за температуры кондиционера, то поможет взаимоуважение. А если спор с работодателем касается прав работника — трудовая инспекция.

  • Чем занимается трудовая инспекция
  • Какие жалобы рассматривает Роструд
    • Работодатель не выплатил заработную плату
    • Нарушения при приеме на работу
    • Нарушения при увольнении
    • Переработки, работа в выходные дни, нарушение графика

    Чем занимается трудовая инспекция

    Государственная инспекция труда (или Роструд) защищает права работников и интересы работодателей. Она осуществляет надзор и контроль в сфере трудового законодательства. Что конкретно входит в ее обязанности:

    • принимать жалобы от граждан, касающиеся трудовых прав;
    • консультировать по вопросам законодательства;
    • проводить плановые и внеплановые проверки работодателей;
    • проверять условия труда на производстве;
    • следить за социальными выплатами безработным;
    • разрешать коллективные трудовые споры.

    Покахонтас — не только героиня мультфильма Dysney, но и первая женщина, чье изображение появилось на долларах США.

    Другой факт

    Какие жалобы рассматривает Роструд

    Трудовое законодательство обеспечивает баланс между интересами двух сторон рабочих отношений. Оно подробно регламентирует самые разные ситуации. Однако между работниками и работодателями нередко возникают споры относительно условий труда, порядка приема на работу и увольнения, применения дисциплинарных взысканий. Для их разрешения создана трудовая инспекция.

    Когда можно подать жалобу в Роструд? В любой ситуации, если вы считаете, что трудовые права были ущемлены. Приведем самые распространенные случаи нарушений.

    Работодатель не выплатил заработную плату

    Самое частое нарушение со стороны работодателя — невыплата или несоблюдение сроков выплаты заработной платы. ТК РФ содержит строгие нормы относительно порядка оплаты труда.

    В ст. 136 указано, что зарплата выплачивается два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними нормами организации, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого периода. Если дата совпала с праздничным днем, деньги выплачивают накануне.

    Если заработную плату задерживают больше 15 дней, работник имеет право не выходить на работу с сохранением среднего заработка. Есть исключение: не допускается приостановление работы для отдельных категорий.

    Зарплата приходит вовремя, но быстро исчезает? Не получается планировать бюджет и копить на важные покупки? Хороший способ сберечь деньги — онлайн-копилка от Совкомбанка. Подключите автоматическое перечисление на нее процента с заработной платы, и никогда не останетесь с пустым кошельком.

    Хороший способ сберечь деньги — онлайн-копилка с возможностью пополнения и снятия средств. Откройте онлайн-копилку до 10% годовых в мобильном приложении «Халва — Совкомбанк».

    Нарушения при приеме на работу

    Прием на работу — это не только успешно пройденное собеседование, но и оформление документов. Закон регламентирует заключение трудового договора: сроки, порядок и хранение.

    Бывает, что работник приступил к своим обязанностям, однако руководитель не спешит оформлять отношения официально. Это нарушение. В таком случае действует правило фактического допуска, закрепленное в ст. 61 ТК РФ . Трудовой договор считается заключенным с начала работы по поручению и с ведома работодателя.

    Будьте внимательны! Если вас допустило к работе неуполномоченное лицо, и работодатель откажется признавать трудовые отношения, то правило не действует. В этом случае работнику обязаны оплатить выполненный объем, однако договор не считается заключенным.

    Частое нарушение закона — «серая» зарплата. Когда в трудовом договоре указывают часть суммы, а по факту обещают выплаты больше. Так организации уменьшают налоговую нагрузку. Однако работникам это невыгодно. С такой проблемой тоже можно обратиться в трудовую инспекцию .

    Нарушения при увольнении

    При расторжении договора сотруднику обязаны рассчитать и выплатить весь долг по зарплате, включая премии и отпускные. Если сомневаетесь, попросите подробный расчет. Если выплатили не все, требуйте устранить нарушения.

    Случается, что сотрудника принуждают написать заявление об увольнении по собственному желанию. Это незаконно. Для чего это делает работодатель? Так сложнее оспорить увольнение.

    Расторгнуть договор по инициативе работодателя можно в ограниченном числе случаев. И каждый из них должен быть настоящим, а не мнимым, и правильно оформленным. Если договор расторгается по инициативе работника, считается, что документ подписан по воле и желанию сотрудника.

    Еще одно нарушение — увольнение за нарушение трудовых обязанностей, когда оно не было доказано.

    Если считаете, что ваши права нарушены, можете проконсультироваться в трудовой инспекции или подать жалобу на работодателя для проведения проверки.

    Переработки, работа в выходные дни, несоблюдение графика

    В трудовых документах обязательно указывают общую продолжительность рабочего дня, а также время отдыха, перерыв на обед, еженедельный график.

    Закон запрещает работу в выходные и праздники. В случае производственной необходимости сотрудников вызывают на работу с письменного согласия. При этом работодатель обязан оплатить работу в выходные и праздники в двойном размере.

    Если сотрудник по распоряжению руководителя выполняет обязанности после основного рабочего времени, то это сверхурочная работа. За первые два часа ее оплачивают не менее чем в полуторном размере, дальше — в двойном. Общая продолжительность сверхурочной работы — не больше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

    Соглашаетесь на работу в выходные и праздники, чтобы накопить на путешествие мечты? Есть способ лучше. Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения и выгодной ставкой.

    Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Возьмите кредит на отпуск с долгим сроком погашения. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

    Как подать обращение в инспекцию

    Как подать жалобу в трудовую инспекцию:

    • онлайн через официальный сайт Роструда ;
    • на портале госуслуг;
    • через сервис « Онлайнинспекция.рф »;
    • на личном приеме;
    • письмом на адрес регионального отдела.

    Выбирайте самый удобный способ.

    Помните о сроках. Трудовая инспекция обязана ответить на поступившую жалобу в течение тридцати дней. Но за это время вы можете упустить возможность обратиться в суд для восстановления своих прав.

    Ст. 392 ТК РФ устанавливает срок для рассмотрения трудового спора в три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. А по спорам об увольнении можно обратиться в суд не позднее месяца после получения трудовой книжки или приказа об увольнении. Учитывайте сроки, когда составляете план действий.

    Возможно, чтобы оценить ситуацию, вам будет достаточно проконсультироваться в трудовой инспекции. На сервисе «Онлайнинспеция.рф» вы можете задать вопрос дежурному специалисту или записаться на прием в отделение в своем регионе.

    Оформление жалобы

    Жалоба — это заявление, в котором вы подробно излагаете факты и описываете, в чем состоит нарушение прав. Каждая ситуация уникальна, но есть общие требования к оформлению документа:

    • укажите орган, в который направляете заявление;
    • напишите ФИО и личные данные, анонимки не рассматривают;
    • правильно обозначьте название организации и ее адрес, данные о руководителе;
    • подробно изложите ситуацию в произвольной форме, с указанием на нарушенные права, свидетелей, бумажные, электронные или вещественные доказательства;
    • поставьте подпись и дату, укажите контакты для связи;
    • приложите подтверждающие документы или переписку.

    Если не хотите, чтобы ваши данные раскрыли работодателю, напишите в жалобе о желании сохранить конфиденциальность.

    Важно излагать суть спора в спокойном тоне, без лишних эмоций. Заявление с нецензурной лексикой рассматривать не будут. Также малоэффективно письмо с жалобами на несправедливость без конкретных фактов.

    Если на руках нет доказательств, опишите последовательность событий. Трудовая инспекция может запросить недостающие данные у работодателя. Например, при сокращении не была предложена вакантная должность, хотя вы знаете о ее наличии, так как коллега ушла в отпуск по уходу за детьми. Укажите на это. Специалисты Роструда запросят у работодателя списки, проверят наличие вакантных должностей и соблюдение порядка сокращения.

    Полномочия трудовой инспекции

    После того как вы подали жалобу в трудовую инспекцию, специалисты ее рассмотрят. Они проверят изложенные факты. В случае подтверждения нарушения трудового законодательства инспекторы примут меры, чтобы защитить права работника. Что в таких случаях делает инспекция:

    1. Выносит предписания об устранении нарушений: оформляет документ, в котором обязывает работодателя устранить нарушение, восстановить права, привлечь виновника к ответственности. Предписания обязательны для исполнения. Работодатель может их обжаловать. За игнорирование требования инспекции предусмотрен штраф до 200 000 руб.
    2. Возбуждает и рассматривает дела об административном правонарушении. Такими полномочиями наделены трудовые инспекции в случае выявления нарушения трудового законодательства. Дело об административном правонарушении рассматривают в течение 15 дней со дня получения протокола от инспектора, который проводил проверку.
    3. Выступает в суде как эксперт по искам о нарушении прав работника.
    4. Консультирует работника и работодателя для разрешения спора. Бывает, что конфликтная ситуация возникает из-за непонимания норм права, неправильного их применения.
    5. Принудительно исполняет выплату работодателем зарплаты. Для этого трудовая инспекция выносит решение и направляет его судебным приставам для взыскания денег в пользу работника.
    6. Осуществляет внеплановую проверку соблюдения закона. Бывает двух видов. Во время документарной проверки у работодателя запрашивают сведения для изучения. При выездной инспектор непосредственно посещает место работы, чтобы своими глазами оценить наличие нарушений. Например, если на работодателя поступила жалоба, что сотрудников заставляют носить маски без оснований.

    Обращаться или нет

    Обращение в трудовую инспекцию может вызывать тревогу и стресс, особенно если человек впервые столкнулся с такой ситуацией. Важно помнить, что это законное право каждого работника и служит защите его интересов. Рассмотрим основные страхи и как их преодолеть.

    • Непредсказуемые последствия. Одной из основных причин боязни обращения в трудовую инспекцию является опасение, что работодатель узнает о жалобе и примет меры в отношении сотрудника, например, уволит или использует психологическое давление. Помните, что работник имеет право на анонимность при подаче заявления. Это значит, что личные данные не будут раскрыты без его согласия.
    • Страх перед конфликтами. Бывает, работники опасаются, что заявление в инспекцию только усугубит проблему. На самом деле обращение может помочь разрешить трудовой конфликт и защитить права не только заявителя, но и других сотрудников.
    • Ощущение неуверенности. Отсутствие опыта и знаний о порядке общения с трудовой инспекцией может вызывать сомнения. В таких случаях полезно ознакомиться с информацией о правилах обращения в орган, доказательствах, которые следует предоставить, и о том, как проходит процесс рассмотрения жалобы.

    Роструд обрабатывает около 400 тысяч обращений граждан ежегодно. Он контролирует соблюдение трудового законодательства на всех этапах отношений работника и работодателя. И обладает широкими полномочиями. Это то место, куда нужно идти за защитой прав работника.

    Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит

    Трудовая инспекция может прийти к работодателю и проверить, как он соблюдает права работников и трудовое законодательство. Если при проверке найдут нарушения, работодателя могут оштрафовать на сумму до 200 000 ₽ или даже приостановить деятельность.

    Рассказываем, что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться к проверке, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.

    Статья будет полезна ИП с сотрудниками, руководителям компаний и специалистам по персоналу.

    Что проверяет трудовая инспекция

    Государственная инспекция труда, сокращенно — ГИТ, проверяет, как работодатели соблюдают Трудовой кодекс и правила охраны труда: верно ли оформляют документы, есть ли задержки в выплате зарплаты и в каких условиях трудятся работники.

    Если инспекция найдет нарушения, то выпишет работодателю предписание, по которому он обязан будет их устранить. Если проигнорировать предписание, инспекторы придут снова и накажут строже.

    Проверить работодателя могут с помощью различных надзорных мероприятий: от контрольной закупки до рейдового осмотра. Рассмотрим два основных способа проверки: запрос документов или приезд в офис либо на производство. В первом случае это называют документарной проверкой, во втором — выездной.

    Документарная проверка. В этом случае трудовой инспектор не приезжает в компанию, а запрашивает документы удаленно. Работодатель должен прислать нужные документы по эл. почте, обычной почтой, курьером или привезти в трудовую инспекцию.

    Документы нужно отправить в течение 10 рабочих дней. Оригиналы отправлять не обязательно, достаточно заверенных копий с подписью ИП, руководителя компании или доверенного лица.

    Если полученной информации недостаточно, трудовая пришлет запрос на предоставление дополнительных сведений. Эти документы нужно также отправить за 10 рабочих дней. В случае если трудовую инспекцию не убедят документы, могут назначить выездную проверку.

    Выездная проверка. При выездной проверке инспекторы приедут на место работы: в офис, больницу, школу или на завод.

    Например, на работодателя поступила жалоба о том, что в компании по производству красок сотрудникам не выдают рабочую обувь. Проверяющие приедут на производство, посмотрят, в каких условиях работают сотрудники, и могут задать им уточняющие вопросы.

    Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом.

    Плановая проверка. Ежегодно Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие. О такой проверке работодателям напоминают за три рабочих дня.

    Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска.

    Чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют:

    • высокий риск — раз в 2 года;
    • значительный риск — раз в 3 года;
    • средний риск — раз в 5 лет;
    • умеренный риск — раз в 6 лет.

    В 2023 году планово будут проверять только работодателей, которые отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. Если работодателя относят к категории низкого риска, то плановых проверок не проводят. К таким работодателям могут приехать только с внеплановой проверкой.

    Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:

    1. Жалоба сотрудника или группы сотрудников.
    2. Истек срок предписания на устранение нарушений. Это значит, что трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения и потребовала их устранить в положенный срок, чего работодатель не сделал.

    В этом случае работодателя должны уведомить не позднее чем за сутки до начала проверки. Исключение — если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.

    Профилактический визит. Помимо контрольно-надзорных Роструд использует различные профилактические мероприятия. Самое распространенное среди них — профилактический визит.

    В ходе такого визита ГИТ не составляет протоколы об административных нарушениях. Работники инспекции нацелены выявить риски и сложности работодателя, а затем помочь их устранить и предотвратить нарушения в будущем.

    Если у работодателя возникли вопросы в отношении трудового законодательства, он сам может инициировать профилактический визит. Для этого он должен обратиться в инспекцию труда в своем регионе.

    Причины жалоб сотрудников в трудовую инспекцию

    За что сотрудники чаще всего жалуются на работодателя:

    • задерживает зарплату;
    • не оформляет трудовой договор;
    • оформляет работника не по Трудовому кодексу, например берет на полную занятость с 9 до 18, а оформляет по договору ГПХ;
    • устанавливает оклад меньше МРОТ по региону;
    • платит «в конверте» — то есть в трудовом договоре написана минимальная сумма, а по факту сотрудник получает больше. Работодатели так поступают, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Работники из-за таких махинаций получают меньше отпускных, больничных и других пособий, а в итоге еще и пенсию получают значительно меньше;
    • не оплачивает переработки;
    • предоставляет плохие условия труда, например в офисе холодно, долгое время нет воды или не предусмотрен туалет;
    • не соблюдает технику безопасности на производстве. Например, не выдает сотрудникам на вредных производствах спецодежду и средства индивидуальной защиты;
    • не полностью рассчитывает при увольнении;
    • нарушает трудовые права беременных сотрудниц или других категорий защищенных работников;
    • не дает уйти в отпуск;
    • заставляет уволиться по собственному желанию против воли работника.

    Другая популярная причина внеплановой проверки: работодателю уже выписали предписание, а он не устранил нарушения в срок. О том, что такое предписание и в какие сроки нужно устранять нарушения, расскажем дальше.

    В отличие от плановых, внеплановых проверок может быть сколько угодно. Если на работодателя поступают жалобы, ГИТ приедет снова.

    Какие документы проверяет трудовая инспекция

    В законе нет точного списка документов, которые требуют инспекторы при проверке. Это могут быть любые документы по кадрам и охране труда за любой период.

    В приказе о проведении проверки указывают список документов, которые понадобятся. Их нужно привести в порядок и подготовить заранее.

    Пример того, что может запросить ГИТ:

    • учредительные документы;
    • трудовые договоры с сотрудниками;
    • личные карточки при их наличии;
    • должностные инструкции;
    • штатное расписание;
    • приказы, например при приеме и увольнении;
    • трудовые книжки, если они есть;
    • документы об оплате труда, например положение об оплате труда;
    • график отпусков;
    • расчетные листки;
    • больничные листы;
    • положение о защите персональных данных;
    • табели учета рабочего времени.

    Если тема проверки — требования по охране труда, инспекторы могут запросить, например, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.

    За что трудовая инспекция накажет работодателя

    Расскажем о наиболее частых нарушениях, за которые может наказать трудовая инспекция.

    Задержка зарплаты. По трудовому договору работодатели обязаны выплачивать зарплату минимум дважды в месяц и присылать расчетный листок.

    Неполный пакет документов. Работодатели обязаны правильно оформлять документы на всех этапах отношений с сотрудниками. Если работодатель не заполнил хоть один из них — это нарушение. Например, если при переводе или увольнении сотрудника не оформили соответствующие приказы.

    Неправильный вид трудового договора. Если неправильно закрепить рабочие отношения с сотрудником и он пожалуется — это повод для проверки. Например, компания оформила сотрудника по договору ГПХ, а по факту требует от него быть в офисе с 9 до 18, соблюдать дресс-код и рабочую дисциплину.

    Зарплата не индексируется. По закону все работодатели должны индексировать зарплаты сотрудников, но как часто — на усмотрение работодателя, в соответствии с локальным нормативным актом.

    Работодатель не индексировал зарплаты и проиграл суд

    Инспекторы ГИТ пришли с проверкой к работодателю и выяснили, что он не индексирует зарплаты сотрудникам. За такое нарушение ему назначили предупреждение.

    Директор компании не согласился и обратился в суд. По его словам, он применял альтернативный способ мотивации сотрудников: платил надбавку за сложность и напряженность.

    Суд постановил, что индексация оклада должна быть обязательно, независимо от дополнительных выплат. Предупреждение ГИТ оставили в силе.

    Нет графика отпусков. По закону каждый сотрудник должен ежегодно ходить в отпуск. Для этого минимум за две недели до начала года составляют график отпусков на него. Если графика нет, это нарушение.

    Неполный расчет при увольнении. В последний день работы сотрудника работодатель обязан подготовить и выдать все необходимые документы при увольнении, а также полностью его рассчитать.

    К выплатам при увольнении относятся:

    • зарплата за отработанные дни;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие, если сотрудника увольняют по сокращению или ликвидации организации.

    Задерживать расчет нельзя. Если в последний день сотрудник не работал, например по болезни, выплатить деньги нужно не позднее следующего дня после того, как он прислал письменное требование о расчете.

    Права работодателей при проверке

    По закону работодатель имеет право:

    • присутствовать во время проверки;
    • давать устные и письменные объяснения;
    • получать информацию о цели проверки, основаниях, документах, которые будут проверять;
    • знакомиться с документами по проверке, например с приказом трудовой инспекции на ее проведение;
    • знакомиться с результатами проверки и, если нужно, указывать свое несогласие с ее результатами;
    • обжаловать результаты проверки.

    Во время проверки не обязательно должен быть руководитель компании. Помимо него контролировать процесс проверки может сотрудник с доверенностью.

    Как проходит выездная проверка трудовой инспекции

    Плановые и внеплановые выездные проверки проходят по одному сценарию, за исключением некоторых нюансов.

    Расскажем об этом подробнее.

    Как проходит выездная проверка трудовой инспекции

    Работодателя уведомляют о проверке. Проверку проводят на основании распоряжения или приказа. Приказ издает руководитель инспекции или его заместитель. В приказе перечисляют конкретных сотрудников, которые будут проводить проверку. Другие люди в ней участвовать не могут.

    Что должно быть в приказе:

    • наименование трудовой инспекции, от которой приедут проверяющие;
    • ФИО и должности инспекторов и приглашенных экспертов, если они будут;
    • цель проверки и срок ее проведения;
    • основания для проведения проверки;
    • список документов, которые должен представить работодатель;
    • дата начала и дата окончания проверки.

    Уведомить работодателя могут по эл. почте или заказным письмом по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Приказ о проведении проверки трудовой инспекции

    Трудовые инспекторы приезжают и проводят проверку. Перед тем как допускать проверяющих, работодатель вправе убедиться, что пришли те люди, которые перечислены в приказе. Для этого инспекторы предъявляют удостоверения.

    На общих основаниях срок проверки не может превышать 10 рабочих дней. Но есть исключения: для микропредприятий — от 15 до 40 часов, для малого бизнеса — до 50 часов.

    У инспекторов есть ограничения, которых они должны придерживаться при проведении проверки.

    Инспекторы не имеют права:

    • запрашивать документы, которые не относятся к проверке. Например, запрашивать журнал регистрации несчастных случаев на производстве при проверке задержки зарплат;
    • начинать проверять без руководителя, заместителя или другого работника, у которого есть полномочия представлять интересы работодателя;
    • незаконно распространять информацию о проверке. Например, инспектор проверял крупную компанию и потом стал рассказывать размеры зарплат и другую информацию конкурентам этой компании;
    • превышать установленные сроки проверки;
    • требовать оплату с работодателя за проведение проверки.

    Работодатель может пожаловаться на незаконные действия инспектора: написать письмо руководителю трудовой инспекции или подать жалобу через интернет.

    Например, можно оставить жалобу на сайте госуслуг.

    Жалоба на проверку трудовой инспекции

    Инспекторы оформляют результаты проверки. По окончанию проверки инспекторы должны составить акт с результатами в двух экземплярах.

    Что указано в акте:

    • дата, время и место, где его составили;
    • наименование трудовой инспекции;
    • дата и номер приказа, которым назначили проверку;
    • ФИО и должности проверяющих, в том числе приглашенных экспертов;
    • ФИО ИП или название компании, а также ФИО сотрудника компании, который участвовал в проверке;
    • дата, время, место и продолжительность проверки;
    • результаты проверки: нарушения и информация о тех, кто совершил эти нарушения;
    • сведения о том, что работодатель ознакомлен с результатами проверки и согласен или не согласен с результатами;
    • подписи всех проверяющих инспекторов и приглашенных экспертов.

    По желанию работодателя акт могут отправить в электронном виде с цифровой подписью трудовой инспекции.

    Если работодатель отказывается принимать и подписывать свой экземпляр акта, ему отправляют его заказным письмом по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с уведомлением о вручении.

    Работодателю выдают предписание. Предписание — это документ, где указывают нарушения, которые нашли у работодателя, и срок, в который их нужно устранить. Если компания или ИП не исправит нарушения в срок, инспекторы придут снова и смогут выписать штраф и даже приостановить деятельность по суду.

    Если работодатель согласен с нарушениями, но считает, что в указанный срок не получится их исправить, можно продлить срок предписания.

    Как продлить срок предписания

    Закон позволяет работодателю увеличить срок на устранение нарушений, которые выявила проверка. Для этого нужно подготовить и отправить ходатайство в трудовую инспекцию.

    Единой формы ходатайства нет, поэтому его можно написать в свободной форме.

    Какая информация должна быть в ходатайстве:

    • адресат — инспекция, что выдала предписание;
    • реквизиты работодателя;
    • дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения;
    • причины, по которым работодатель просит перенести сроки;
    • срок, который просит работодатель на устранение нарушений;
    • подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи.

    Ходатайство трудовой инспекции о продлении срока предписания

    Ходатайство можно отправить по эл. почте или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его не позднее чем за 5 рабочих дней до конца срока предписания.

    ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения ходатайства, затем отправляет свое решение.

    Советуем отправить 2 экземпляра: один трудовая оставляет себе, второй присылает обратно с уведомлением о получении. С этой даты и начинается ожидание ответа.

    Как обжаловать результаты проверки

    У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним. Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу.

    Что указать в жалобе:

    • наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание;
    • данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании;
    • указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты. Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты;
    • дата и номер предписания.

    Подать жалобу можно через портал госуслуг, через сайт Онлайнинспекция.рф, отправить на электронную почту трудовой инспекции или бумажным письмом с уведомлением.

    Сделать это нужно в течение 10 календарных дней с того дня, когда выписали предписание. Трудовая инспекция будет рассматривать жалобу в течение 20 рабочих дней и может запросить дополнительные документы.

    Как наказывают за нарушение трудового законодательства и охраны труда

    В КоАП РФ перечислены штрафы и санкции, которые могут быть за нарушения прав сотрудников. Мы составили таблицу с наиболее частыми видами нарушений трудового законодательства и охраны труда и наказаниями за них.

    Нарушение Как накажут Повторное наказание Основание
    Работодатель не хочет оформлять трудовой договор или оформил неправильно ИП и малое предприятие — штраф

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Должностные лица — штраф

    Должностные лица — штраф или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    Запомнить

    1. Трудовая инспекция может проверить любого работодателя: прийти с плановой проверкой в установленное время или с внеплановой, если на него поступила жалоба.
    2. Трудовая инспекция может запросить документы и проверить работодателя дистанционно или приехать с проверкой по адресу работодателя.
    3. Чаще всего сотрудники жалуются в трудовую инспекцию на задержку зарплаты, плохие условия труда, отсутствие индексации зарплаты и отпусков, неправильное оформление документов.
    4. ГИТ может проверить только те документы, которые относятся к теме проверки.
    5. Работодатель имеет право присутствовать при проверке, не соглашаться с вынесенным решением и обжаловать его.
    6. По результатам проверки работодателю выдают предписание об устранении нарушений. Он может обжаловать его или запросить увеличение сроков на устранение. Если не устранить нарушения, трудовая инспекция приедет еще раз и накажет строже — выпишет штраф или запретит работать по решению суда.

    Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

    Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

    • Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
    • Платежи на карты любых банков
    • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

    Что делает трудовая инспекция после обращения

    ПО ЗАКОНУ

    10 МИН

    Как работает трудовая инспекция

    Чем занимается трудовая инспекция, виды проверок и сроки. Может ли инспектор приехать без предупреждения, и на что он будет обращать внимание.

    Что делает трудовая инспекция

    Инспекция контролирует исполнение норм Трудового кодекса: правильно ли вы оформляете договор, вовремя ли выплачиваете зарплату и соблюдаете ли условия труда. Она защищает сотрудников от недобросовестных работодателей и проводит плановые и внеплановые проверки.

    Инспектор может посетить компанию в любое время суток, но только в присутствии её руководителя или уполномоченного сотрудника.

    Плановые проверки

    Проходят раз в три года по плану, который ежегодно публикует Роструд. Ревизор приедет к вам через три года со дня государственной регистрации, начала предпринимательской деятельности и предыдущей плановой проверки.

    Периодичность визитов зависит от категории риска бизнеса: чем выше его уровень, тем чаще вас будут проверять.

    В конце календарного года (не позднее 31 декабря) на сайте Роструда публикуют список организаций для проверки в следующем году, основание для визита и планируемую дату. Поискать себя можно там или на сайте Генеральной прокуратуры . Но можно и не искать — вас всё равно должны уведомить о начале проверки не позднее чем за три дня до её начала.

    Как проходит плановая проверка

    1

    Приходит уведомление о начале проверки

    Вы получите распоряжение трудовой инспекции по почте (заказным письмом или в электронном виде).

    2

    Приезжают проверяющие

    С вашей стороны на проверке должен присутствовать руководитель или должностное лицо.

    3

    Инспектор составляет акт по итогам проверки

    И выдаёт вам один экземпляр заключения. Если вы возражаете против результатов инспекции или конкретных действий инспектора во время проверки, напишите об этом в акте.

    4

    Вы узнаёте, что и когда нужно исправить

    Инспектор прилагает к своему решению предписание, протоколы экспертиз. В предписании укажут, какие ошибки нужно исправить и в какие сроки. По истечении этого времени инспектор проведёт повторную проверку. Если вы не успеете исправить нарушения, придётся заплатить штраф .

    5

    Инспектор ставит отметку в журнале учёта проверок

    Проверяющий должен оставить запись в вашем журнале об итогах проверки, указать дату и время проведения проверки и подписаться под итоговым решением.

    6

    Вы обжалуете результат, если ваши права нарушили

    Если вы не согласны с результатом проверки, подайте заявление в трудовую инспекцию в течение 15 календарных дней. Приложите к нему документы, доказывающие вашу правоту.

    Организацию и порядок проведения плановых проверок регламентируют ст. 9 и 16 ФЗ-294 .

    Внеплановые проверки

    Проводятся, если истёк срок исполнения предписания или в трудовую инспекцию поступило обращение об определённом нарушении.

    Порядок проведения такой проверки:

    1

    Инспекция получает обращение с жалобой

    Перед тем как привести его в исполнение, инспекция проверит, кто направил запрос, — анонимные не рассматривают. Однако инспектор должен хранить имя заявителя в тайне .

    2

    Прокуратура согласовывает проверку

    Выездную внеплановую проверку согласовывает прокуратура. Она может отказать в проведении проверки, если не найдёт для неё оснований.

    Проверку проводят без согласования с прокуратурой в следующих случаях:

    • нарушены права неоформленных работников (ИП и подрядчиков в том числе), работодатель не захотел заключать трудовой договор или сделал это неправильно;
    • нарушения трудового законодательства угрожают жизни и здоровью сотрудников.

    Пожаловаться на это может кто угодно, не только нынешние, но и бывшие сотрудники, жёны бывших сотрудников, ваш конкурент или журналист.

    3

    Приходит уведомление о начале проверки

    Вас уведомят по электронной почте не менее чем за 24 часа до начала проверки. Могут приехать без предупреждения, если есть угроза жизни и здоровью сотрудников или работодатель не хочет заключать трудовой договор.

    4

    Приезжают проверяющие

    Если поводом для визита стало истечение срока предписания предыдущей проверки, инспектор должен исполнить предписание: проверить исправление нарушений и, если потребуется, выписать штраф. Процесс проверки идентичен процессу при плановом визите. Его регламентирует ст. 10 ФЗ-294.

    Документарные проверки

    Их проводят в офисе трудовой инспекции. Инспектор к вам не поедет, но запросит документы, изучит акты предыдущих проверок и уведомления о начале предпринимательской деятельности.

    Вы должны предоставить копии или электронные версии запрашиваемых документов в течение 10 рабочих дней ( ч. 4 и 5 ст. 11 ФЗ-294 ). Если в процессе проверки инспектор нашёл ошибки или несоответствия, он запросит пояснения. Их нужно сдать в те же сроки.

    Выездные проверки

    Назначают, если инспектору необходимо лично убедиться в достоверности сведений о предпринимательской деятельности (ч. 3 ст. 12 ФЗ-294).

    Во время выездной проверки смотрят:

    • документы юрлица или ИП;
    • состояние работников;
    • состояние имущества: территории, зданий, строений, оборудования, транспорта, производимых и реализуемых товаров.

    Выездную проверку проводят так же, как и внеплановую: только при предъявлении инспектором служебного удостоверения и в присутствии руководства компании.

    Как подготовиться к визиту трудовой инспекции

    К визиту трудового инспектора нельзя подготовиться за сутки. Занимайтесь охраной труда систематически: проводите аудиты, инструктажи, медосмотры сотрудников и оценку условий труда.

    Наймите специалиста по охране труда или научитесь сами

    Если в штате менее 50 человек, охраной труда может заниматься руководитель. Для этого нужно пройти платное обучение в центре, аккредитованном Минтрудом России, получить диплом и удостоверение. Те же самые правила действуют и для индивидуальных предпринимателей.

    Если в штате более 50 сотрудников, нужно нанять специалиста.

    Проводите инструктажи

    Для всех новых сотрудников, с которыми вы заключаете трудовой договор, нужно проводить вводный инструктаж (в том числе если вы ИП). Дату, время и результат инструктажа записывайте в специальном журнале. Попросите сотрудников оставить подпись рядом с этой записью и подтвердить, что они прошли проверку.

    Инспектор захочет посмотреть этот журнал, когда приедет с визитом. Если обнаружит, что инструктаж не провели, оштрафует .

    Организуйте медосмотры для сотрудников

    Медосмотр — это не самостоятельная диспансеризация в поликлинике. Работодатель организует и оплачивает медосмотр, а медицинский центр, у которого есть лицензия на такой вид деятельности, его проводит.

    Кому и как часто нужно проходить медосмотр, разъясняет закон. Регулярность зависит от должности и условий работы. Например, работник общепита посещает врачей один раз в год , машинист крана — один раз в два года. Есть исключения: сотрудников младше 21 года, занятых на любой работе, нужно отправлять на медосмотр раз в год.

    По поводу офисных сотрудников, работающих за компьютерами (бухгалтеров, операторов, менеджеров), в законе конкретных указаний нет. Общая практика такова: если условия труда в норме, отсутствуют вредные и опасные факторы, медосмотр проводить необязательно.

    Проводите специальную оценку условий труда (СОУТ)

    Это нужно делать в любой компании и любому ИП с наёмными работниками раз в пять лет. Спецоценкой занимаются организации, аккредитованные министерством труда. Они смотрят на условия работы и вредные факторы (количество света, шума и пыли в помещении) и проверяют их соответствие нормам.

    После проверки эксперт всё описывает в отчёте, а вы подаёте об этом декларацию в Роструд и знакомите сотрудников под подпись с результатами проверки их рабочих мест.

    Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя. Образец заявления

    Если компания заставляет вас работать в выходные и праздники, запрещает трудиться как совместителю в другой организации или, хуже того, вообще не оформила трудовые отношения — это нарушение ваших прав. Иногда кажется, будто увольнение — лучший выход. Но, прежде чем решаться на крайние меры, стоит попробовать обратиться в трудовую инспекцию.

    Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя. Образец заявления

    Полномочия трудовой инспекции

    Государственная трудовая инспекция призвана обеспечивать соблюдение трудовых прав россиян. Для этого она проверяет работодателей — планово и внепланово, проводит экспертизы условий на производстве, рассматривает трудовые споры и жалобы. Также инспекция информирует об изменениях в трудовом законодательстве и следит за социальными выплатами безработным и льготникам.

    У трудовой инспекции только контролирующая функция. Если комиссия обнаружит нарушение закона, она направит компании предписание о его устранении.

    Также инспекция может передать сведения о нарушении в контролирующие органы или привлечь к административной ответственности в суде. Причем если процесс был запущен после жалобы работника, то трудовая инспекция может представлять его интересы.

    Ищете новую работу? Актуальные вакансии уже ждут вас на Клерк.Работа.

    РАССЫЛКА 429 109 читателей

    Клерк.Работа

    Еженедельная подборка свежих и интересных вакансий в бухгалтерии, аудите и финансах

    Рассылка Клерк.Работа

    Основания для отправки жалобы

    Трудовой кодекс определяет, с какими вопросами можно обращаться в трудовую инспекцию. Их довольно много, вот только несколько примеров:

    • невыплата зарплаты;
    • неофициальное трудоустройство;
    • нарушение нормы рабочего времени — например, компания заставляет выходить на работу в выходные и праздники без должного оформления и оплаты;
    • невыдача спецодежды — например, на производстве с вредными условиями труда людей заставляют самостоятельно покупать средства защиты;
    • неправомерное возложение обязанностей;
    • незаконное увольнение или перевод — трудовая инспекция может потребовать восстановить человека в должности;
    • нарушение при увольнении из-за сокращения штата — например, работодатель не предложил другую должность или нарушил срок выплат.

    Чтобы трудовая инспекция рассмотрела заявление и провела проверку, нужно правильно его оформить.

    Оформление жалобы

    На сайтах госорганов и в отделах трудовых комиссий есть образцы, как написать в трудовую инспекцию заявление о нарушении трудовых прав.

    Перед отправкой заявления нужно проверить, указаны ли в нем:

    • наименование трудовой инспекции, куда адресована жалоба;
    • полное имя и контактные данные заявителя — место жительства, телефон и электронная почта;
    • дата заключения трудового договора;
    • сущность жалобы — какие трудовые права были нарушены, при каких обстоятельствах, когда;
    • наименование компании, имя, должность и телефон руководителя;
    • дата составления и подпись заявителя.

    Чтобы доказать нарушения, к жалобе прикладываются документы или их копии.

    Тогда в конце заявления необходимо прописать перечень доказательств. Один комплект доказательств заявителю стоит оставить себе: на случай если они потеряются или потребуются в других инстанциях.

    Обычно жалобы пишут после несправедливых решений, поэтому человек может находиться во власти эмоций. Но важно не переносить это на бумагу.

    Если в тексте встретятся оскорбительные выражения, угрозы в адрес работодателя или нецензурные слова, то инспекторы в лучшем случае не ответят на заявление. А в худшем — направят предупреждение о недопустимости злоупотребления правом.

    Тогда работник имеет право написать еще одно заявление. Но, получая от одного и того же человека одинаковые запросы — без описания обстоятельств и без приведения доводов, трудовая инспекция может решить, что обращение лишено основания, и прекратить переписку. Это законно. Поэтому важно фиксировать все нарушения работодателя и собирать доказательства.

    РАССЫЛКА 429 109 читателей

    Клерк.Работа

    Еженедельная подборка свежих и интересных вакансий в бухгалтерии, аудите и финансах

    Рассылка Клерк.Работа

    Образец жалобы в трудовую инспекцию

    Текст должен быть написан в официально-деловом стиле и подробно передавать произошедшее.

    При подаче подобной жалобы нужно собрать доказательства, что была договоренность о других условиях работы и отсутствовала информация о серой заработной плате.

    Потому что по закону в этом случае на человека могут наложить штраф за неуплату НДФЛ.

    Направление жалобы в трудовую инспекцию

    Трудовая инспекция принимает жалобы онлайн, лично в отделении и по почте. Заявлению присваивается индивидуальный номер.

    Затем жалобу регистрируют — в течение 3 дней после поступления — и над ней начинают работать инспекторы.

    Процесс рассмотрения длится обычно месяц, но если, например, представлено очень много доказательств, то комиссия может продлить срок. При этом заявитель получит уведомление.

    Если человек хочет прийти в инспекцию лично, то лучше предварительно узнать часы работы и адрес ближайшего отделения (органы трудовой инспекции есть в каждом городе и области). Информацию можно получить по справочным телефонам, на официальных сайтах и в соцсетях инспекции.

    При поиске сайта обратите внимание на регион: чтобы получить нужные данные, в поисковую строку можно ввести ключевые слова, например «трудовая инспекция москва официальный сайт подать жалобу». На сайте организации есть и объяснение, как написать жалобу правильно.

    Чтобы отправить документ по почте, необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о вручении. В конверт также вкладываются копии доказательств и их опись.

    Направить жалобу из дома можно по электронной почте или через официальный портал. Это удобно, но есть нюансы. Дальше расскажем о них подробно.

    Как отправить жалобу в трудовую инспекцию онлайн

    • Жалоба в трудовую инспекцию онлайн отправляется по электронной почте, она тоже указана на сайте инспекции. При этом важно отсканировать все доказательства и приложить их к письму. Текст жалобы может быть набран на компьютере или написан ручкой — но в любом случае подпись должна быть от руки, поэтому документ необходимо будет отсканировать.
    • Второй способ отправить заявление — зайти на официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». В специальном разделе нужно выбрать категорию конфликта, например «Увольнение» или «Время отдыха». Также на сайте можно запросить консультацию инспекции.
    • Еще один путь — «Госуслуги». В поисковой строке нужно написать: «Заявление о нарушении трудовых прав». Из нескольких категорий конфликтов выбирается подходящая. Появляется форма, в которой необходимо описать ситуацию и требования. Но такая возможность есть не у всех россиян: руководители разных регионов предоставляют на портале разный набор услуг.

    Бывает, что заявитель хочет скрыть свое имя, — но жалоба в трудовую инспекцию не может быть анонимной. Чиновники не станут рассматривать заявление без подписи.

    Однако в жалобе можно попросить сделать информацию о заявителе конфиденциальной, и тогда инспекторы обязаны будут хранить данные в секрете.

    Результаты рассмотрения жалобы

    После рассмотрения заявления трудовая комиссия принимает решение. Она может провести внеплановую проверку работодателя, чтобы подтвердить случай нарушения трудовых прав.

    По результатам инспекторы составляют акт: описывают обстоятельства и суть правонарушений или фиксируют их отсутствие.

    Если жалоба подтверждается, то работодатель получает предписание об устранении нарушений.

    Заявителю же направляется ответ на обращение: инспекторы перечисляют обнаруженные нарушения, рассказывают, что предприняли, и объясняют человеку дальнейшие действия.

    Например, если было выявлено, что компания систематически не платит зарплату, то выносится постановление о принудительном взыскании. С таким постановлением начинает работать судебный пристав.

    Иногда акта трудовой достаточно: работодателю невыгодны дополнительные проверки.

    Но, если компания отказывается устранять нарушения, сотрудник может обратиться в суд. Тогда постановление трудовой будет доказательством, а она сама может представлять интересы гражданина.

    Устали терпеть задержки зарплаты и работать без выходных? Пора искать нового работодателя, который по достоинству оценит ваш труд. Актуальные вакансии уже ждут вас Клерк.Работа.

    РАССЫЛКА 429 109 читателей

    Клерк.Работа

    Еженедельная подборка свежих и интересных вакансий в бухгалтерии, аудите и финансах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *