Когда подают на возмещение ндс

Инструкция по возмещению НДС 2023-2024

Организации и ИП на ОСН, которые платят НДС, иногда получают возможность возвратить НДС из бюджета. Можно получить деньги на расчетный счет, а можно зачесть их в уплату налогов. Рассмотрим, какими правилами руководствоваться, чтобы эффективно реализовать данные законом преференции.

Вадим Чимидов

Советник государственной гражданской службы РФ II класса, руководитель налоговой практики и арбитражных споров

Кто и в каких случаях может возместить НДС?

1. экспорт по ставке 0%;
2. объем приобретения товаров/работ/услуг за квартал больше, чем их реализация (например, при строительстве объекта, до момента начала его использования для получения прибыли);
3. товары, материалы приобретались с НДС 20%, а продавались с обложением по ставке 10%.

Как возвращают НДС в ООО? Чтобы возвратить НДС из бюджета в декларации по НДС сумму к возмещению нужно указать в строке 050 раздела 1 (форма декларации в приказе ФНС России от 29.10.2014 №ММВ-7-3/558@).

Декларация с суммой НДС к возмещению может быть представлена не позднее 3-х лет с момента окончания квартала, в котором возникло основание заявить НДС к возмещению (п. 2 ст. 173 НК).

Пример: налогоплательщик в ноябре 2023 года вспомнил, что «забыл» отразить в декларации по НДС за 1-ый квартал 2020 года вычет НДС и решил представить уточненную декларацию за этот период. В результате отражения «забытых» вычетов в уточненной декларации образовался НДС к возмещению. Уточненная декларация будет принята ИФНС, но возврат НДС предприятию из бюджета не удастся, т.к. прошло больше 3-х лет.

Восстановить срок возможно только доказав, что пропуск срока случился по объективным, не зависящим от налогоплательщика причинам (Определение Конституционного суда РФ от 27.10.2015 года № 2428-О). К примеру, если вы пропустили срок из-за недобросовестных действий налоговой. При восстановлении срока три года для возмещения НДС начинают отсчитываться с момента, когда вам стало известно (или должно было стать известно) о нарушении вашего права (Определения Конституционного Суда РФ от 24.03.2015 № 540-О, от 01.10.2008 № 675-О-П, от 03.07.2008 № 630-О-П).

Если же налогоплательщик не сможет доказать, что причиной пропуска срока стали «непреодолимые препятствия», на которые он не мог повлиять, то в возмещении НДС будет отказано. Так, к примеру, в постановлении от 30.06.2023 по делу №А81-5883/2022 Арбитражный суд Западно-Сибирского округа признал правомерным отказ налогоплательщику в вычетах НДС, установив, что пропуск трехлетнего срока не был связан с ненадлежащим выполнением инспекцией своих обязанностей либо другими объективными факторами (непреодолимыми препятствиями), которые мешали налогоплательщику применить вычет в установленный налоговым законодательством срок. При этом тот факт, что предыдущая декларация была ошибочно направлена главным бухгалтером налогоплательщика без предварительного согласования с руководителем, не был признан судом достаточным основанием для восстановления срока.

Что же делать для возмещения НДС из бюджета?

1. Общий (классический) порядок предполагает возмещение НДС из бюджета (в том числе, возврат НДС) по итогам «камералки» (ст. 176 НК).
2. Заявительный порядок (более быстрый) применяется, если налогоплательщик подал заявление и выполнил закрепленные в ст. 176.1 НК РФ требования.

Рассмотрим каждую процедуру подробнее.

Классический порядок — для возмещения НДС ждем, когда закончится проверка.

Эта процедура имеет несколько стадий.

1-я стадия: заполнение декларации.

В подаваемой декларации по НДС указывается сумма налога к возмещению.

Если вы применяли нулевую ставку и, соответственно, указали ее в декларации, то нужно будет с ней направить документы, которые доказывают, что вы были вправе эту ставку использовать. Их список представлен в ст. 165 НК.

Отметим, что действующая редакция НК РФ не предусматривает подачу заявления о возврате / зачёте НДС из бюджета (как это было ранее). Возврат / зачёт налога осуществляется на основании заявления о распоряжении путем возврата / зачёта суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо ЕНС налогоплательщика. При этом на ЕНС налогоплательщика учитывается подтвержденная по результатам камеральной проверки сумма НДС к возмещению (подп. 1 п. 1 ст. 11.3 НК). Отметим также, что НК РФ не содержит ограничений в отношении срока подачи таких заявлении о распоряжении положительным сальдо.

Подробно порядок возврата / зачёта будет рассмотрен ниже.

2-я стадия: камеральная проверка декларации.

Во время нее налоговый орган анализирует, правильно ли вы посчитали размер суммы возмещения НДС из бюджета. С помощью АСК НДС в автоматическом режиме налоговая сравнит вашу информацию со сведениями от ваших контрагентов. Если система обнаружит несовпадения (разрывы), то вам придет запрос на пояснения либо исправления в декларацию (п. 3 ст. 88 НК).

Пример: разрыв может образоваться, если вы заявили НДС к вычету, а в системе отсутствует информация об уплате соответствующей суммы НДС контрагентом. Это происходит как из-за недобросовестных действий контрагента, так и вследствие того, что контрагент неправильно указал данные (ИНН, реквизиты документов и др.). Получив требование, вы принимаете решение:

• исправить ошибку и подать уточненную декларацию (если согласны) или
• представить пояснения, разъяснив корректность отражённых вами данных.

Если вы получили от инспекции запрос с выявленными ошибками, не спешите сразу подавать «уточненку». Если допущенная ошибка не повлияла на размер НДС, то для ее исправления (уточнения сведений) достаточно отправить в ИФНС пояснения в электронной форме с корректными данными (п. 4 Приложения к Письму ФНС РФ от 03.12.2018 г. N ЕД-4-15/23367@ «О направлении информационного письма» и п. 4 Приложения к Письму ФНС РФ от 06.11.2015 г. N ЕД-4-15/19395). Отправка уточненной декларации продлевает срок возврата налога (срок камеральной проверки отсчитывается от даты получения «уточненки»), поэтому рекомендуем избегать подавать ее без острой необходимости.

Пример: при заполнении раздела 8 декларации по НДС были заполнены неверные номер и дата счета-фактуры. В этой ситуации достаточно направить инспекции пояснения в электронной форме, указав верные реквизиты.

Будьте готовы к необходимости направить в рамках камеральной проверки документы, доказывающие, что вы вправе заявлять соответствующие налоговые вычеты (п. 8 ст. 88 НК). Классический комплект: счета-фактуры, первичные документы и договоры. Но для отдельных категорий операций чтобы подтвердить вычет, может потребоваться отправить и иные документы. Также на практике, как правило, инспекция просит представить книги покупок и продаж.

Если по вопросу возмещения НДС из бюджета будет судебный спор, то суд, как правило, принимает во внимание только те документы, которые предъявлялись в инспекцию при налоговом контроле и во время досудебного урегулирования (п. 78 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Представить в суд документы, которые не рассматривались налоговым органом, можно только, если удастся доказать отсутствие возможности передать их инспекции на досудебной стадии. Именно поэтому налогоплательщик заинтересован передать в инспекцию все документы, доказывающие, что он вправе заявлять вычет.

Первоначальная продолжительность камеральной проверки декларации по НДС — 2 месяца. Но если будут выявлены следы каких-либо нарушений, то срок может увеличится до 3-х месяцев (п. 2 ст. 88 НК).

Если выполняется ряд условий, свидетельствующих о добросовестности налогоплательщика, инспекция может ускорить камеральную проверку и завершить ее по истечении одного месяца.

Так, если декларация с заявленным к возмещению из бюджета НДС представлена в срок (не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода), то у налоговой есть 1 месяц на проведение камеральной проверки, который исчисляется с даты окончания срока приема деклараций (письмо ФНС от 06.10.2020 №ЕД-20-15/129). При этом возможностью ускоренной проверки могут воспользоваться не все, а только те налогоплательщики, которые:

1. Не запросили вместе с налоговой декларацией заявительную процедуру возмещения НДС.
2. Принадлежат к низкой, средней либо неопределенной (для ИП) степени риска (по сведениям из ПП «Контроль НДС»).
3. Получили в предшествующем налоговом периоде подтверждение более 70 % от суммы НДС, предъявленного к возвращению.
4. Заявили в декларации более 80% вычетов НДС по контрагентам низкой, средней либо неопределенной степени риска.
5. Заявили в декларации не менее половины вычетов по контрагентам из декларации за предшествующий налоговый период.
6. Заплатили налогов за 3 предыдущих года больше суммы НДС, предъявленного к возмещению.

Если указанные требования соблюдаются и не выявляются противоречия, искажения, несоответствия в налоговой декларации информации, имеющейся у инспекции, нет нарушений законодательства, то для налогоплательщика уменьшается срок, в течение которого будет осуществлен возврат налога, поскольку этот срок напрямую зависит от даты завершения камеральной проверки.

3-я стадия: вынесение решения налоговой инспекцией.

Если проверка не показала нарушений, то в течение 7 рабочих дней после ее завершения принимается решение возместить НДС (п. 2 ст. 176 НК).

Если нарушения обнаружены, то в течение 10 рабочих дней с даты окончания проверки налогоплательщику направляется соответствующий акт. После его получения у налогоплательщика есть 1 месяц на представление возражений (п. 1, 6 ст. 100 НК).

Когда этот срок закончится у налоговой есть 10 рабочих дней, чтобы рассмотреть материалы и вынести следующие решения:

1. Привлечь/отказать в привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения (или принять решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля).
2. Возместить полностью (или частично) сумму налога, заявленную к возмещению, или отказать в этом (полностью или частично) (п. 3 ст. 176, п. 1 ст. 101 НК).

Когда налоговый орган может отказать в возмещении НДС?

Если налоговый орган выявит в декларации завышение вычетов и/или занижение налога к уплате, то в возмещении НДС вам будет отказано.

Фактически это случается в 2 случаях:

Налогоплательщиком не соблюдены условия для возмещения НДС (и в частности, условия для принятия НДС к вычету).

Пример: налоговый орган может обнаружить существенные ошибки в счетах-фактурах, некомплектность документов или нарушение трехлетнего срока для вычетов по налогу или использование приобретенных товаров работ услуг в операциях, не облагаемых НДС.

Пример: налоговый орган выявил, что сумма НДС к возмещению появилась из-за операций по оказанию консультационных услуг между организацией и подконтрольным контрагентом, которые фактически не были оказаны и не несли хозяйственной ценности для налогоплательщика.

Инспекция установила, что схема взаимоотношений была создана налогоплательщиком специально, чтобы увеличить вычеты по НДС и сформировать сумму налога для возврата из бюджета. В данной ситуации налоговая откажет в принятии НДС к вычету и, соответственно, налог к вам не вернется.

Если по вашему мнению вам отказали необоснованно, то вы можете обжаловать отказ совместно с решением по результатам камеральной проверки. Жалобу нужно подавать в вышестоящий налоговый орган, а если это ничего не дало, то в суд (п. 1, 2 ст. 138 НК, п. 49 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

4-я стадия: возврат или зачет НДС.

Подтвержденная инспекцией сумма НДС к возмещению признается единым налоговым платежом (ЕНП) налогоплательщика и учитывается на ЕНС (подп. 1 п. 1 ст. 11.3 НК). Сумму, составляющую положительное сальдо ЕНС налогоплательщик вправе вернуть или зачесть в общем порядке, установленном ст.ст. 79 и 78 НК.

Для возврата соответствующей суммы необходимо направить в налоговые орган заявление о распоряжении положительным сальдо ЕНС путем возврата или зачёта.

Формы заявлений см. в приказе ФНС России от 30.11.2022 №ЕД-7-8/1133@ (Приложения 1, 2, 3, 4).

ПОМОЖЕМ ПОБЕДИТЬ
В НАЛОГОВОМ СПОРЕ

Знаем, как грамотно построить взаимодействие с налоговыми органами, сформируем эффективную линию защиты налогоплательщика.

Возврат НДС

Заявление о возврате можно подать в письменной или электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью ( п. 1 ст. 79 НК).

Поручение о возврате денежных средств инспекция должна направить в территориальный орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о возврате, но не ранее принятия решения о возмещении (полностью или частично) НДС ( п. 3 ст. 79 НК).

Таким образом, если вы направили заявление до момента вынесения решения о возмещении, то налог будет возвращен в течение 12 рабочих дней со дня окончания камеральной проверки ( п. 2 ст. 176 , п. 2 , 6 ст. 79 НК). Налог возвращается на открытый в банке счет налогоплательщика, указанный им в заявлении о возврате суммы налога.

Пример: Декларация за 3-ий квартал 2023 г., в которой есть НДС к возмещению, и заявление о возврате представлены в ИФНС 22 октября 2023 года. Камеральная проверка нарушений не обнаружила, на ЕНС налогоплательщика имеется положительное сальдо, равное или превышающее сумму возмещаемого НДС. Срок проверки декларации — 2 месяца (оснований для сокращенного срока проверки нет), дата ее окончания — 22 декабря 2023 года. Налог должны вернуть в течение 12 рабочих дней после завершения проверки, то есть не позднее 17 января 2024 года.

Если вы направили заявление после вынесения решения о возмещении, то возврат НДС производится в течение 2-х рабочих дней со дня получения заявления. ( п. 2 , 6 ст. 79 НК).

Пример: Декларация за 3-ий квартал 2023 г. с НДС к возмещению, представлена в инспекцию 22 октября 2023 года. Камеральная проверка нарушений не обнаружила, на ЕНС налогоплательщика имеется положительное сальдо, равное или превышающее сумму возмещаемого НДС. Срок проверки декларации — 2 месяца (оснований для сокращения срока проверки не хватает), дата ее окончания — 22 декабря 2023 года. При этом на момент принятия решения о возмещении — 25 декабря 2023 года — заявления налогоплательщика о возврате не было представлено в налоговый орган. Автоматически инспекция возврат не осуществляет. 29 декабря 2023 налогоплательщик направляет заявление о возврате. Налог будет возвращен 10.01.2024 (срок переносится на первый рабочий день, поскольку 30.12.2023 — 08.01.2024 — выходные и праздничные дни).

Обратите внимание, если в заявлении о возврате будет указан счёт, сведения о котором банк не сообщил инспекции во исполнение требований ст. 86 НК РФ, то инспекция вправе будет запросить в банке справку о наличии счетов налогоплательщика. В этом случае сроки для возврата налога будут исчисляться со следующего рабочего дня после представления банком соответствующей информации ( п. 7 ст. 79 , п. 2 ст. 86 НК).

Если инспекция нарушит срок для возвращения налога более чем на 10 дней, то за каждый последующий календарный день просрочки на сумму задолженности будут начисляться проценты по ключевой ставке Банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата ( п. 9 ст. 79 НК). Соответствующая сумма денежных средств, подлежащая учету на ЕНС в связи с начислением процентов, признается ЕНП со дня начисления процентов ( пп. 4 п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

Зачёт НДС

Заявление о зачете представляется в налоговый орган по установленному формату (утверждены Приказом ФНС России от 30.11.2022 №ЕД-7-8/1133@) в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика ( п. 4 ст. 78 НК). ФНС России также сформировала Памятку для налогоплательщика по заполнению заявления о распоряжении путем зачета в счет исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога ( Письмо ФНС России от 12.04.2023 N КЧ-4-8/4516@).

Налогоплательщик вправе зачесть сумму положительного сальдо ЕНС как в счёт предстоящих платежей по налогам, сборам, страховым взносам, так и в счёт исполнения решений налоговых органов (в т.ч. в счёт оплаты штрафов, пени, налогов по решению о привлечении к ответственности), погашения задолженности по налогам, сборам, пени, штрафным санкциям, которая не учитывается в совокупной обязанности налогоплательщики на основании подп. 2 п. 7 ст. 11.3 НК в связи с истечением срока ее взыскания ( п. 1 ст. 78 НК).

Отметим, что НК также предусмотрено право налогоплательщика зачесть сумму, образующую положительное сальдо ЕНС, в счет уплаты налогов, сборов, иных платежей за третье лицо ( п. 1 ст. 78 НК). Однако в настоящее время действие указанной нормы приостановлено до 31.12.2023 ( ст. 10 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Налоговый орган должен будет зачесть сумму, указанную в заявлении о зачёте, не позднее следующего рабочего дня после получения такого заявления ( п. 5 ст. 78 НК). Но при отсутствии на едином налоговом счете денежных средств, необходимых для исполнения обязанности, в день возникновения задолженности, денежные средства, ранее зачтенные по заявлению о зачете, признаются единым налоговым платежом и учитываются на едином налоговом счете (на это, в частности, указала ФНС России в письме от 12.04.2023 №КЧ-4-8/4516).

Отметим, что ни вернуть, ни зачесть НДС не получится, если у вас нет положительного сальдо ЕНС, равного или превышающего сумму возврата. В этом случае инспекция направит сообщение об отказе в возврате / зачёте. В случае недостаточности положительного сальдо на едином налоговом счете возврат / зачёт осуществляется частично ( п. 2 ст. 78 , п. 2 ст. 79 НК).

В свою очередь, при отрицательном сальдо на ЕНС налогоплательщика те суммы, в отношении которых вынесено решение о возмещении, инспекция вправе самостоятельно зачесть для исполнения совокупной обязанности налогоплательщика в порядке очередности, предусмотренной п. 8 ст. 45 НК, в счёт:

• недоимки по НДФЛ;
• НДФЛ с момента возникновения обязанности по его перечислению налоговым агентом;
• недоимки по иным налогам, сборам, страховым взносам;
• покрытия текущих платежей по иным налогам (авансовым платежам), сборам, страховым взносам, по которым у налогоплательщика возникла обязанность по их уплате;
• пеней;
• процентов;
• штрафов.

ПОМОЖЕМ ВЕРНУТЬ НДС

Наш многолетний опыт сформировал эффективный набор инструментов для решения всех проблем, связанных с возвратом НДС из бюджета. Мы знаем, как действовать, чтобы добиться результата!

Возмещение НДС: всё, что нужно знать

В общем порядке инспекция возмещает налог на основании представленной налоговой декларации, если не выявит нарушений в ходе камеральной проверки (ст. 176 НК РФ).

В заявительном порядке можно вернуть НДС на основании банковской гарантии или поручения, а также по ряду других условий. Последний позволяет получить возмещение в ускоренном варианте (до завершения налоговой проверки), условия применения которого прописаны в ст. 176.1 НК РФ. Процедуры проведения самой проверки в обоих случаях идентичны. Разберем оба варианта более подробно.

Что такое возмещение НДС

Если сумма налоговых вычетов превышает общую сумму налога, положительная разница подлежит возмещению налогоплательщику.

Возмещение налога чаще всего возникает:

• при совершении экспортных операций;
• при совершении импортных операций;
• если в течение квартала объемы реализованных товаров (работ, услуг) ниже объемов приобретенных товаров (работ, услуг);
• если организация строит для себя офис или иное здание.

Право на возврат НДС имеют только плательщики этого налога, то есть ИП и организации, применяющие ОСНО. Предприниматели и компании на спецрежимах (ЕНВД, ПСН, УСН или ЕСХН) не имеют права на возврат налога.

Общий порядок возмещения НДС

Воспользоваться правом на возмещение НДС, заявленного в декларации, вы можете в течение трех лет после окончания квартала, в котором сумма вычетов по НДС превысила исчисленный налог (п. 2 ст. 173 НК РФ).

Возместить НДС за пределами трехлетнего срока можно, только если вы не сделали этого ранее по объективным и уважительным причинам (Определение Конституционного Суда РФ от 27.10.2015 № 2428-О). Например, если ваш контрагент отказывался выставлять счета-фактуры и исчислять НДС, но по решению суда все сделки были признаны реальными. С момента вынесения решения начинается срок по принятию НДС к вычету за прошлые периоды (п. 1 ст. 200 ГК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 24.03.2015 N 540-О, от 01.10.2008 N 675-О-П, от 03.07.2008 N 630-О-П).

Этапы возмещения налога

Шаг 1. Выставление требования и подача подтверждающих документов

После сдачи декларации к возмещению налоговый орган пришлет вам требование о предоставлении документов. Ответить на требование необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения.

Обычно требование выглядит довольно внушительно, налоговый орган просит большой объем документов (учетную политику, ТТН, акты, договоры, документы, подтверждающие финансирование, сальдовки и т.д.). Перечень истребуемых документов не является исчерпывающим. Чем больше в декларации будет разных ставок и операций, тем больше документов необходимо будет предоставить. Важно не игнорировать пункты требований, так как на первый взгляд малозначимые документы, такие как карточки счетов, играют важную роль и служат подтверждением принятия товара к учету.

Если НДС к возмещению возник из-за применения «нулевой» ставки, к декларации вы должны приложить документы, которые подтверждают право ее применения. Их перечень установлен ст. 165 НК РФ.

Если ранее вы уже обращались в инспекцию и предоставляли запрашиваемые документы по требованию, повторно предоставлять документы не нужно. Но следует приложить пояснительную записку и перечислить документы, которые уже были сданы, указав их номер и дату (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Если запрашиваемые сведения к проверяемой декларации не относятся, налоговая не имеет права их требовать (п. 7 ст. 88 НК РФ).

Экстерн проверяет декларацию по НДС на контрольные соотношения и сверяет ее с декларацией по налогу на прибыль

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Шаг 2. Проведение контрольных мероприятий

Течение срока камеральной налоговой проверки начинается с момента представления декларации в налоговую (с момента регистрации декларации). Камеральная проверка проводится налоговой в течение одного месяца (в рамках пилотного проекта), но в отдельных случаях может продляться до трех (п. 1 ст. 176 НК РФ, ст. 88 НК РФ). Общий срок проверки занимает два месяца.

В ходе такой проверки налоговики вправе истребовать документы, подтверждающие применение налоговых вычетов (п. 8 ст. 88 НК РФ, п. 25 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, Письмо ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

А также проводить такие контрольные мероприятия, как:

• запросы в банки по всем открытым счетам;
• встречные проверки в адрес контрагентов;
• вызов сотрудников в налоговый орган;
• проведение осмотров территории (офиса, складских помещений, строительных площадок и т.д.);
• проведение почерковедческих экспертиз.

Чем больше сумма, заявленная к возмещению и чем выше рисковые показатели у проверяемой организации и контрагентов, тем больше будет проведено контрольных мероприятий.

Шаг 3. Вынесение решения

По окончании камеральной налоговой проверки, в случае выявления нарушений, налоговый орган должен составить акт в течение 10 рабочих дней или вынести решение. Положительное решение выносится в течение 7 рабочих дней. Важно понимать, что после камеральной проверки акт не является окончательным решением и подлежит обжалованию.

Налоговый орган выносит следующие решения по завершении всей проверки:

• решение о полном или частичном возмещении налога;
• решение о полном или частичном отказе в возмещении налога.

После акта также будут составлены следующие решения:

• решение о привлечении налогоплательщика к ответственности;
• решение об отказе в возмещении плательщика.

Сроки вручения актов и решений установлены в 5 календарных дней. Решение налоговых органов, так же как и акты, можно обжаловать в вышестоящих налоговых органах или в судебных инстанциях.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Шаг 4. Возврат налога после положительного решения

В случае положительного решения о возмещении налога по итогу камеральной налоговой проверки, сумма, подлежащая возврату, будет признана единым налоговым платежом и зачислена на ЕНС (пп. 1 п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

В случае если сальдо на счете будет положительным, а не пойдет на погашение других налогов, эту сумму можно будет вернуть в общем порядке (п. 1 ст. 78 НК РФ, п. 1 ст. 79 НК РФ). Для этого достаточно отправить заявление о возврате. Налоговая инспекция отправит поручение на возврат в Казначейство не позже рабочего дня, следующего за днем получения заявления. А еще через день Казначейство обязано исполнить поручение. То есть всего на возврат переплаты уйдет три рабочих дня.

При нарушении срока перечисления возвращаемых денежных средств начисляются проценты за каждый календарный день, следующий по истечении 10 календарных дней со дня получения заявления о распоряжении путем возврата, но не ранее принятия налоговым органом решения о возмещении (полностью или частично) суммы НДС (п. 6 ст. 6.1 НК РФ, п. 9 ст. 79 НК РФ). Процентная ставка равна ключевой ставке Банка России, действовавшей в дни нарушения срока перечисления указанных денежных средств.

Налогоплательщик вправе не возвращать себе суммы, сформировавшие положительное сальдо на ЕНС, а зачесть их, например, в счет предстоящих платежей по налогам, сборам, страховым взносам на ОПС, ОМС, по ВНиМ, подав заявление на зачет.

Если у вас отсутствует положительное сальдо на ЕНС, инспекция направит сообщение об отказе в возврате. В случае недостаточности положительного сальдо на ЕНС возврат будет частичным (п. 2 ст. 79 НК РФ).

Заявительный порядок возмещения НДС

Если в отношении вас проводится налоговый мониторинг, то налог возмещается в заявительном порядке в силу ст. 176.1 НК РФ (п. 1 ст. 176 НК РФ).

Заявительным порядком могут воспользоваться и другие налогоплательщики при соблюдении ряда требований.

Возмещать НДС в заявительном порядке по старым правилам можно при наличии банковской гарантии и поручителей.

До конца 2023 года в ускоренном режиме заявить НДС могут налогоплательщики, которые не находятся в стадии банкротства, реорганизации или ликвидации. Им банковская гарантия не нужна.

Порядок возврата вычетов по НДС в заявительном порядке не поменялся — так же нужно заполнять специальные графы в декларации и писать заявление в налоговую.

Более подробно о заявительном порядке читайте в статье Ускоренное возмещение НДС в 2022 году — новая мера поддержки.

Меняется процедура возврата излишне возмещенного НДС. В случае выявления нарушений налоговый орган направит «решение об отмене возмещения». На основании этого решения налогоплательщик должен вернуть деньги в бюджет в течение 5 рабочих дней.

При этом пени за пользование бюджетными деньгами налоговая начнет начислять на следующий день после решения.

Если решение инспекторов положительное, они направят в казначейство поручение на возврат налога. После этого деньги поступят на единый налоговый счет. В случае если сальдо на счете будет положительным, деньги можно будет вернуть на расчетный счет или произвести зачет.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы по актуальным формам и с проверкой на ошибки

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы по актуальным формам и с проверкой на ошибки

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Инструкция по возмещению НДС: общий и заявительный порядок

Правом на возврат излишне уплаченного налога на добавленную стоимость могут воспользоваться не все организации. В статье расскажем, когда и почему возвращается НДС юридическим лицам и ИП, как реализовать эту преференцию.

Что такое возврат НДС?

• совершаются экспортные операции по ставке 0 %;
• объём закупки товаров (сырья) превышает объём реализации в налоговом периоде;
• при покупке юридическим лицом автомобиля, необходимого для предпринимательской деятельности, торгового или производственного оборудования;
• при закупке товаров с НДС 20 %, а реализации с налогообложением по ставке 10 %.

Сумму к возмещению указывают в строке 050 раздела 1 декларации по НДС по форме, установленной Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. При этом декларация с суммой НДС к возмещению может быть представлена в течение 3 лет с окончания квартала, в котором возникло основание заявить НДС к возмещению (п. 2 ст. 173 НК).

Как можно вернуть НДС юридическим лицам и ИП?

Есть два способа:

1. Общий порядок предполагает возмещение НДС из бюджета по итогам камеральной проверки и регламентируется ст. 176 НК РФ.
2. Заявительный порядок позволяет быстрее вернуть НДС, до завершения камеральной проверки, но право на его применение налогоплательщики имеют, если соответствуют требованиям из ст. 176.1 НК РФ.

Общий порядок

Что нужно делать в этом случае:

1. Заполнить декларацию по НДС с указанием суммы налога к возмещению.

Можно сразу же подать и заявление о возврате или зачёте НДС. Оно подаётся в письменном виде или в электронной форме с усиленной электронной подписью (форматы заявления — в Приказе ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@, приложения № 8 и 9). Чем раньше будет подано заявление, тем быстрее налоговая сделает возврат, если по итогам камералки будет вынесено положительное решение.

При применении нулевой ставки и указании этого факта в декларации необходимо приложить документы, доказывающее право на её применение (ст. 165 НК РФ).

2. Дождаться окончания камеральной проверки.

В ходе проверки налоговая инспекция может обнаружить несовпадения (разрывы) и запросить пояснения или корректировки в декларации. Проверка уплаты налога осуществляется в системе АСК НДС, и разрыв может возникнуть, если в этой системе нет информации о том, что контрагент уплатил налог. Это не всегда указывает на недобросовестные действия контрагента — возможно, он просто неправильно указал ИНН, реквизиты документов или другие данные.

Получив запрос от налоговой, обязательно нужно отреагировать:

• исправить ошибки и направить уточнённую декларацию, если ошибки повлияли на размер НДС к возврату;
• направить в ФНС информационное письмо в электронной форме с корректными данными, если допущенные ошибки не повлияли на сумму НДС;
• представить пояснения и разъяснения корректности данных, если с претензиями ФНС не согласны.

Также в ходе проверки налоговая может потребовать документы, доказывающие право на налоговые вычеты (п. 8 ст. 88 НК). В классическом варианте документы для возмещения НДС из бюджета — это счета-фактуры, первичные документы, договоры. Но в отдельных случаях запрос может быть и на другие документы.

Согласно п. 2 ст. 88 НК РФ, камеральная налоговая проверка проводится в течение 3 месяцев со дня представления декларации. Для добросовестных налогоплательщиков срок может быть сокращён до 1 месяца.

3. Получить решение налоговой инспекции.

Решение принимается в течение 7 дней после завершения камеральной проверки, если не обнаружены нарушения.

При наличии нарушений налоговая в течение 10 рабочих дней направит акт. С даты получения акта налогоплательщик в течение 1 месяца может предъявить возражения. После рассмотрения возражений в течение 10 рабочих дней налоговая вынесет решение — возместить НДС из бюджета полностью или частично или отказать.

В каких случаях возможен отказ в возмещении НДС:

• не соблюдены условия для принятия НДС к вычету (например, есть существенные ошибки в счетах-фактурах, нет доказательных документов, прошло 3 года с момента возникновения основания для возврата НДС);
• условия соблюдены, но основания для возмещения НДС созданы искусственно, то есть налоговая считает, что сделка, в результате которой возникла возможность вернуть НДС, проведена с единственной целью — получить деньги из бюджета.

Второй случай часто возникает, когда у ФНС появляются претензии к контрагенту налогоплательщика — компания является технической или уже имеет существенные нарушения в уплате налогов. Именно поэтому очень важно сотрудничать с благонадёжными контрагентами и проверять их ещё до заключения сделки. Проверить контрагента быстро и без сложностей поможет Сервис проверки контрагентов: всего за 2 минуты он даст полный отчёт с актуальными данными из более 20 источников.

Если налогоплательщик посчитает отказ необоснованным, он может его обжаловать в вышестоящем налоговом органе или в суде.

4. Получить НДС при положительном решении.

Если заявление на возврат НДС было направлено вместе с декларацией или после, но до вынесения решения, ФНС перечислит средства на счёт, указанный в заявлении, в течение 12 рабочих дней.

Если заявление направлено после получения решения ФНС, налог возвращается в течение 1 месяца на счёт или в течение 10 дней в зачёт будущих платежей со дня получения заявления налоговой.

При нарушении сроков налоговая выплатит суммы с процентами по ставке рефинансирования, действовавшей в дни нарушения срока возврата. А если на день возвращения средств у налогоплательщика будут задолженности по налогам, штрафам и пеням, то часть средств автоматически уйдёт на их погашение.

Заявительный порядок

При такой схеме возврата НДС деньги можно получить до окончания камеральной проверки. Однако эта возможность предоставляется не всем налогоплательщикам. Например, такое право предоставляется организациям, которые существуют более 3 лет и за этот период уплатили 2 млрд и более налогов, имеют банковскую гарантию или поручительство на уплату НДС. Полный перечень требований для применения заявительного порядка представлен в ст. 176.1 НК РФ.

Как происходит возврат НДС в заявительном порядке:

1. Подают заявление о применении заявительного порядка.

Это нужно сделать в течение 5 рабочих дней со дня направления в ФНС декларации по НДС.

2. Ожидают окончания проверки соблюдения требований заявительного порядка.

Налоговая проверяет налогоплательщика на соответствие требованиям для применения заявительного порядка в течение 5 рабочих дней.

3. Получают НДС при положительном решении.

Возврат или зачёт НДС осуществляется не позднее 11 дней со дня подачи заявления в ФНС. Если налоговая опаздывает, то за каждый день просрочки выплаты начисляются проценты по ставке рефинансирования.

Далее проводится камеральная проверка, по итогам которой налоговая может:

1. Подтвердить возмещённый НДС. Тогда в течение 7 рабочих дней после окончания проверки налогоплательщик получит соответствующее уведомление.
2. Выявить нарушения и отменить возмещение налога. В этом случае в течение 5 рабочих дней налоговая направит требование о возврате денежных средств и процентов. На исполнение требования даётся 5 рабочих дней.

Во втором случае проценты начисляются по двойной ставке рефинансирования, а также полагается штраф в размере 20 % от суммы незаконно возмещённого НДС (п. 1 ст. 122 НК, п. 17 ст. 176.1 НК, Письмо ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@). Поэтому заявительный порядок возврата НДС лучше применять при полной уверенности в отсутствии ошибок и нарушений.

В сервисе доступны данные для оценки финансовой и деловой репутации компании по официальным источникам в кратком и детальном виде

Как законно вернуть НДС из бюджета

Иногда плательщики НДС получают право на его возврат. Это бывает, когда вычеты по НДС оказываются больше начисленного налога. Расскажем, как вернуть НДС из бюджета, и с какими подводными камнями при этом может столкнуться бизнесмен.

В каких случаях можно вернуть НДС из бюджета

НДС к уплате — это разница между входящим и исходящим налогом. То есть между НДС, который вы начислили на свои товары и услуги, и НДС, который сами заплатили своим поставщикам.

В большинстве случаев начисленный налог будет больше, чем входящий. Но в некоторых случаях может быть и наоборот:

1. Вы купили дорогое основное средство или большую партию товаров. При этом вы можете сразу взять к вычету НДС со всей суммы покупки. А если в этом квартале продаж было мало, то начисленный НДС окажется меньше, чем вычеты.
2. Вы работаете по льготным ставкам 0% или 10%. При этом если поставщики предъявляют вам входной НДС по обычной ставке 20%, вычеты могут оказаться больше. Это касается и предпринимателей, которые экспортируют товары, и вовремя предоставляют в налоговую документы, подтверждающие нулевую ставку.
3. Вы импортируете товары, используете их в деятельности, облагаемой НДС, и уплатили налог на таможне. Если вместе с декларацией по НДС предоставить платёжку об уплате налога, контракт и первичные документы, можно принять НДС к вычету и потом вернуть его.

В таких ситуациях вы заплатите поставщикам больше НДС, чем получите от покупателей. Это значит, что вы можете вернуть из бюджета разницу между входящим и начисленным НДС.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Что сделать, чтобы вернуть НДС

В первую очередь заполните декларацию и сдайте ее в ИФНС.

Если вычеты получились больше, чем начисления, то направьте вместе с декларацией заявление на возврат НДС. Заявление можно отправить и позже, но тогда и деньги вы получите позже.

Прежде чем налоговики примут решение о возврате, они проведут камеральную проверку декларации. И будьте готовы к тому, что декларацию с налогом к возмещению будут проверять особенно тщательно.

Камеральная проверка декларации по НДС в общем случае длится 2 месяца, но инспекторы имеют право продлить срок до 3 месяцев

С 2021 года камеральная проверка может длиться 1 месяц, если у компании сумма возмещения не превысила налоги за три предшествующих года и в ходе камеральных проверок не находили сомнительные операции.

Если во время камеральной проверки вы сдадите уточнённую декларацию, срок начнёт идти заново. Уточнёнку обязательно сдавать только если в ней нет необходимых сведений, или ошибки привели к занижению суммы налога. Поэтому при незначительных нарушениях, например, опечатке в номере счёта-фактуры, лучше просто предоставьте пояснения.

Обычно камеральные проверки проводят в помещении инспекции, но если в отчёте заявлена сумма к возмещению, или в ходе проверки выявлены несоответствия, проверяющие имеют право осмотреть ваши помещения

Во время проверки у инспекторов моут возникнуть вопросы и тгда они запросят у вас пояснения и дополнительные документы. Весь обмен информацией при проверке декларации по НДС нужно вести в электронном виде. Если вы направите ответ налоговикам на бумаге, он будет считаться непредставленным.

При получении запроса от ИФНС в течение 6 дней направьте квитанцию о приеме документов, и в течение 5 дней ответьте на сам запрос.

Если нарушите сроки, будут штрафы::

• при нарушении срока отправки квитанции более, чем на 10 дней, налоговики могут заблокировать ваши счета (пп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ);
• если нарушите срок ответа на запрос, то вас оштрафуют на 5 000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Если налоговики не получат пояснения, которые их устроят,они откажут в возмещении НДС.

Во время камеральной проверки вас могут вызвать в налоговую для дачи пояснений. При этом в уведомлении обязательно должно быть указано, почему вас вызывают — по какой декларации и по каким вопросам. Чаще всего инспекторы приглашают на беседу, когда по цепочке контрагентов через свою программу «АСК НДС-2» нашли проблемных контрагентов, которые не уплатили налог. Так они пытаются убедить вас уменьшить сумму к возмещению.

Если декларация заполнена без ошибок и все подтверждающие документы в порядке, у налоговиков нет законных оснований для отказа в возмещении НДС.

Если вы не хотите излишнего внимания налоговиков, можете составить декларацию без возмещения. Для этого перенесите крупный вычет на следующие периоды или разбейте его на части. У вас есть право использовать вычет в течение трех лет после принятия на учет материальных ценностей или услуг.

Но переносить или дробить вычеты можно не всегда. Нельзя дробить вычет по основным средствам или нематериальным активам — его можно заявить только в полном объеме в периоде приобретения, ввода в эксплуатацию, или в течение трёх лет. Нельзя переносить вычеты по выданным авансам или по суммам, уплаченным в качестве налогового агента. Можно переносить на более поздние периоды только те вычеты, которые указаны в пункте 2 статьи 171 Налогового кодекса, для других вычетов это правило не работает. Так разъясняет Минфин в письме от 14.07.2020 № 03-07-14/61018.

Узнайте 45 легальных способов снижения налогов для вашей фирмы

Может, вам нужен всего один? Поможем выбрать.