Как проверить договор на соответствие законодательству

Правовая экспертиза документов и договоров

Правовая экспертиза документов – гарантия безопасности бизнеса

Главной гарантией соблюдения обязательств и основным документом сделки является договор. При любых противоречиях стороны апеллируют именно к нему, поэтому крайне важна правовая корректность документа. Грубые ошибки и несоответствие нормативным актам и законодательству могут стать причиной того, что контракт будет признан судом недействительным либо незаключенным, а неточности в формулировках привести к необходимости исполнять невыгодные условия. Правовая экспертиза договоров включает в себя проверку 3 важнейших критериев:

соответствие законодательству;
соответствие логике самой сделки;
соответствие коммерческим интересам доверителя.

Наиболее востребована юридическая экспертиза договоров подряда и строительных, как со стороны заказчиков, так и самих подрядчиков. В квалифицированной правовой оценке нуждаются стороны и при заключении сделок о поставках, аренде, оказания услуг и прочем.

Риски самостоятельного заключения контракта

Правовая экспертиза позволяет своевременно выявить ошибки и исключить риски по сделке. Типичными ошибками, влекущими серьезные юридические последствия, являются:

Отсутствие существенных условий в договоре может привести к признанию его незаключенным.
Содержание пунктов, противоречащих либо не соответствующих действующему законодательству. Документ признается недействительным.
Отсутствие регистрации либо специального учета. Для ряда соглашений предусмотрена обязательная регистрация, без которой контракты признаются незаключенными.
Нарушение прав третьих лиц. В том случае, если сделка, предусмотренная контрактом, нарушает права лиц, не являющихся ее сторонами, она также может быть оспорена в суде.
Отсутствие надлежащих полномочий (лицензий, разрешений, доверенности и пр.) для заключения соглашений.
Подписание неуполномоченным лицом.
Заключение в ненадлежащем порядке.
Содержание в контракте чрезмерного объема обязательств для доверителя.
Нечеткие формулировки, отсутствие либо некорректное описание обязанностей сторон порождает споры по порядку исполнения контракта.

Помимо этого, контракт может содержать правомерные, но невыгодные для клиента условия, штрафные санкции и т. д., кабальность которых может проявиться при исполнении договорных обязательств. В таком случае юрист также укажет на эти моменты клиенту, предложив компромиссный вариант.

Правовая экспертиза от компании Moscow legal

Юридическая компания Moscow legal обладает серьезным практическим опытом в области договорного права. За годы работы специалистами бюро было исследовано и составлено внушительное количество документации, проведены сотни переговоров по сделкам и десятки судебных процессов по договорному праву. Опыт позволяет нашим юристам безошибочно определять проблемные положения в любых контрактах, будь то договор поставки, строительного подряда, хранения или аренды.

Заключения наших экспертов неизменно точны, юридически компетентны и выполнены в интересах клиента. При этом цена экспертизы договора ничтожно мала в сравнении с потенциальным ущербом от заключения некорректного контракта. Наша стоимость правовой экспертизы не ограничивается проверкой документов, мы предоставляем следующие услуги:

Разработка и составление контрактов и соглашений.
Построение договорных схем. При совершении взаимосвязанных сделок необходима корректная правовая схема договоров, которые с одной стороны, будут способствовать достижению целей клиента, а, с другой, не нарушать права остальных лиц, участвующих в сделках.
Разработка качественных шаблонов договоров с учетом специфики деятельности компании-заказчика.
Исследование документов для корректировки бухгалтерско-налоговой отчетности. Своевременный компетентный аудит позволит нейтрализовать все неточности и сэкономить средства.

Алгоритм комплексной правовой проверки договора юристами Moscow legal в Москве

Юристы детально изучают текст контракта, приложений, дополнительных соглашений и сопутствующей документации.
С доверителем обсуждаются фактические цели сделки и планы относительно выполнения условий контракта.
Документ проверяется на соответствие действующим нормам законодательства РФ.
Наши адвокаты выявляют явные и скрытые риски, недействительные и неточные положения.
Доверителю разъясняется правовой смысл всех пунктов контракта.
Юристы указывают на положения, ущемляющие права доверителя и способные стать проблемными в перспективе и предлагают оптимальный вариант доработки либо исключение таких пунктов. При невозможности модифицировать невыгодные положения, наши юристы разработают тактику реагирования на них.
Дополнительно доверителю предлагается включить условия, защищающие его права и минимизирующие издержки.

По результатам анализа юристы готовят письменный отчет с указанием обнаруженных рисков и рекомендациями по их устранению.

Смежные услуги

Арбитражный адвокат (юрист)
Юридическое обслуживание бизнеса (аутсорсинг)
Юридическое сопровождение купли-продажи бизнеса

Анализ договоров на соответствие бухгалтерскому и налоговому законодательству РФ

Соглашения между компаниями всегда находятся под пристальным вниманием налоговых служб. Однако возможно максимально обезопасить себя, чтобы условия заключенных договоров не стали поводом для серьезных налоговых проблем.

Unicon Outsourcing помогает заключать «правильные» договоры с контрагентами, чтобы снизить налоговые риски и не допустить штрафов.

Недобросовестные действия контрагента могут привести к серьезным финансовым последствиям по любой сделке, в том числе, к потере расходов и отказе в вычете НДС.

Мы проверяем:

Полномочия представителей, дату и место подписания, адрес, полноту банковских реквизитов
Предмет договора, наличие всех существенных условий

Правильность указания НДС, объема работ, даты их реализации, места и порядка сдачи, этапности; возможность сформировать бухгалтерские проводки, определить аналитические признаки для управленческого учета

Соответствие бюджету, действительность экономических отношений между сторонами и наличие учетной аналитики

Непротиворечивость юридическим нормам

Соответствие предмета договора тексту договора, возможность привлечения субподряда с клиентами и поставщиками

Однозначность определения для учета: накладных расходов, санкций, скидок
Соответствие порядка и сроков оплаты политике компании
Реквизиты лицензий и страховых полисов

Непротиворечивость пунктов договора, нумерацию, ссылки на пункты договора и приложения, однородность терминологии, грамматические ошибки, дату вступления в силу и прекращения

Согласованность даты вступления в силу договора или дополнений с датами связанных хозяйственных операций

Применимость валютного контроля и наличие необходимых условий

Симметричность санкций, обоснованность размера санкций, гражданскую ответственность и регресс, порядок прекращения договора

Налоговые риски, согласованность со связанными договорами (субподряд, ремонт ОС, обучение, лицензионные/сублицензионные договоры и т.п.)

Стоимость услуги: от 3 000 ₽

Цены на услуги Unicon Outsourcing по проверке договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ зависят от объема ваших задач. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами для оценки объема и стоимости работ.

Оставить заявку

Спасибо за вашу заявку!
Мы свяжемся с Вами в са мое ближайшее время.

В результате вы получаете:

Анализ порядка налогообложения хозяйственных операций
Анализ налоговых рисков

Список возможных изменений в текущий договор для снижения налоговых рисков или готовый договор с минимальными налоговыми рисками (на выбор)

Команда

Анализ договоров на соответствие бухгалтерскому и налоговому законодательству РФ осуществляет команда экспертов-методологов и консультантов департамента бухгалтерской практики Unicon Outsourcing.

Наталия Гашеева

180 проектов, 30+ лет опыта постановки и ведения бухгалтерского учета по РСБУ, МСФО и US GAAP, а нализа договоров и других юридических документов с точки зрения финансовых и налоговых рисков . Поддерживает внедрения ИТ-систем на базе SAP, 1С, Concur, Hamilton . Отвечает за создание в Unicon Outsourcing центров экспертизы по ведению бухгалтерского учета для предприятий из ИТ-, телекоммуникационной, нефтегазовой отраслей, а также для производственных, строительных и торговых компаний. Работает в компании с 2007 года.

Елена Архипова

Обладает экспертизой в области РСБУ (все участки учета, корректность составления форм бухгалтерской отчетности, учетной политики; “1С” 7, 8.2, 8.3), налогового законодательства (учет, отчетность, учетная политика, раздельный учет НДС, агентские договоры, цессии, рынок ценных бумаг), гражданско-правовых норм, земельного законодательства, аудита. Отвечает за проработку условий договоров для минимизации налоговых последствий . Сопровождает налоговые проверки (наилучший результат: возвращены налоги на сумму 40 млн. руб.). Работает в компании с 2017 года.

Любовь Потемкина

Отвечает за постановку и ведение бухгалтерского учета по РСБУ и МСФО , проведение внутренних аудитов, разработку процедур внутреннего контроля, применение инструментов финансового анализа. Оценивает налоговые риски и риски в отношении административных правонарушений в финансовой сфере. Анализирует налоговые обязательства клиентов с применением международных практик во избежание двойного налогообложения. Поддерживает прохождение налоговых и аудиторских проверок. Работает в компании с 2007 года.

Цель проверки договоров

Договоры согласно гражданскому законодательству Российской Федерации – это соглашения, способные порождать, изменять или прекращать конкретные права и обязанности договаривающихся лиц. Они заключаются между двумя или более сторонами.

Простыми словами, договоры являются одним из подвидов гражданско-правовых сделок. Зачастую, когда документ вступает в силу, одна из сторон получает право требовать, а другая сторона должна это право требования удовлетворить. В случае если договор не соответствует требованиям законодательства, относящимся к определенному типу договора – он является недействительным.

Этапы проверки договоров

Все требуемые действия для проверки любого договора можно разделить на три этапа:

Подготовительный этап, от качества которого зависит вся проверка, это сбор актуальной и достоверной информации;
Обеспечение полного соответствия договора нормам действующего законодательства. Поиск всех возможных рисков;
Составление отчетного документа о проведенной проверке.

Изначально нужно определиться с задачей и целью проверки. Простыми словами, первый этап – составление нескольких вопросов, на которые требуется ответить. Ответы должны быть развернутыми и обоснованными.

Следующий этап проверки соглашения или договора — это прямое изучение документа, анализ пунктов и условий. В этом случае цель проверки договоров – убедиться в их соответствии действующему законодательству, а именно текущим нормам гражданского права.

Не секрет, что законы постоянно меняются или корректируются для полного соответствия целям гражданского оборота. Как правило, люди, постоянно следящие за изменениями в правовой сфере – профессиональные юристы или частные юридические компании. Специалист, отталкиваясь от действующего законодательства, сопоставляет его с условиями, включенными в договор. Данная процедура – дополнительная причина обратиться за помощью к профессиональным юристам, которые выполнят правовую экспертизу соглашения.

Так ли это важно? Безусловно – да, но большая часть граждан не уделяет достаточно внимания контролю договорных правоотношений. Из-за этого остается много рисков возникновения ошибки в момент заключения соглашений. Например: могут поменяться или устареть «правовые нормы», в связи с чем договор может быть признан недействительным. Поэтому главная задача специалиста – предотвращение таких ситуаций.

Третий и последний этап – анализ всей полученной информации и формирование экспертного мнения. Чаще всего подобные заключения представляются в устной форме или на бумаге с указанием рекомендаций специалиста. Дополнительно заказчик проверки и анализа документации имеет возможность получить «финальный договор», в котором все уже исправлено и скорректировано. Считается, что такое развитие событий эффективнее, так как в руки заказчика попадает договор, который соответствует текущему законодательству и требованиям. В качестве бонуса эксперт оставляет в соглашении рекомендации для участвующих сторон.

Проверка договоров на соответствие законодательству. Негативные последствия в случае несоответствия

Это первый ответ на вопрос: «Какова цель проверки договоров?». Благодаря проверке и оценке документов на соответствие требованиям гражданского законодательства РФ, договаривающиеся стороны могут избежать негативных последствий, в том числе:

Судебных разбирательств;
Споров между сторонами;
Недействительности договора.

Другими словами, одна из главных задач проверки договоров – обнаружение несоответствий и нарушений норм гражданского законодательства, способных привести к негативным последствиям.

Во время проверки договоры сверяются с законодательными требованиями, относящимися к конкретному договору. Помимо этого, тщательно анализируется содержание договоров на предмет юридических рисков, которые могут возникнуть у клиента в будущем. Можно сказать, что правовая экспертиза договоров способна исключить возможность возникновения негативных последствий после его заключения.

Особенности проверки договоров

До отправки согласованного договора требуется совершить проверку правильности его оформления, а в случае наличия ошибок договор отправится на переоформление, а затем снова на согласование. Отказ от проверки и анализа увеличивает риск потери финансов из-за небрежного составления договора.

Следующая важная цель проверки договоров – это обнаружение и устранение рисков, находящихся непосредственно в условиях договора. Они способны пагубно повлиять на состояние клиента. Такими договорными условностями принято называть: отяготительные условия, дополнительные обстоятельства, прикрепляющиеся к договорам. Чтобы свести риски к минимуму, следует осуществить проверку, она является гарантией защиты клиента от негативных последствий.

В каких ситуациях проверка договоров – обязательна?

Если договор заключается на значительную сумму;
Если заключаемый договор является смешанным или комплексным;
Если соглашение заключается на передачу ценной недвижимости или транспорта;
Если соглашение заключается с новым контрагентом.

Какую работу выполняет эксперт, отвечающий за проверку договоров?

Поиск юридических ошибок, погрешностей и некорректных данных;
Поиск неоднозначных и подозрительных пунктов;
Выявление пунктов и условий, требующих корректировки;
Поиск условий, негативно влияющих на клиента;
Осуществление действий для предотвращения признания документа недействительным;
Контроль контрагента.

По мнению руководителей крупных компаний: «Постоянная проверка договоров необходима, когда в самом договоре на этапе составления были упущены юридические риски, что и привело к необходимости постоянного контроля».

Какие части и пункты договоров нужно проверять?

Первым делом необходимо ответить на вопрос: «Кто в текущей сделке является контрагентом?». Поэтому проверять контрагентов следует до заключения договора. Простой вариант – заказать выписку из государственного реестра юридических лиц, затем проверить организацию в общественных базах данных на предмет наличия судебных разбирательств. Последний шаг — это проверка наличия долгов перед государством и подтверждение легальности полномочий руководства.

Кроме того, существует группа лиц, обладающая правом действовать от имени организации, когда эти права подтверждаются доверенностью. По этой причине необходимо ознакомиться с данным документом. Рекомендуется максимально внимательно рассмотреть сроки действия доверенности и подтвердить факт наличия у представителя фирмы прав действовать от ее лица. После этого требуется осмотреть доверенность, найти пункт, где перечислены полномочия представителя.

Можно сказать, что проверка контрагентов не является чем-то сложным и не требует особых навыков. Закончив с проверкой представителя, следует начать ознакомление с договором, анализом его условий. Условия договора не должны иметь возможности толковаться двояко. То есть все условия соглашения обязаны быть написаны ясно и односложно, это делается для исключения проблем, связанных с пониманием документа. Договор обязан содержать все значимые условия, их непременное наличие обуславливается законодательством Российской Федерации.

Проверка выполнения договоров

Хорошо составленный договор в юридическом плане – это действенный способ достижения желаемых целей. Дополнительно договор может стать средством защиты от необоснованных обвинений, споров со стороной контрагента и избавить от будущих проблем.

Выполнение договоров и соглашений – это исполнение действий, входящих в предмет договора. Если одна из сторон не соблюдает договоренности, ее можно привлечь к ответственности (например, взыскать неустойку), основываясь на пунктах договора.

Конец выполнения договора наступает после фактического окончания указанных действий или работ. Некоторые соглашения имеют отдельный пункт «Возможные изменения в объемах или продолжительности договора», в этой ситуации договор не может считаться выполненным, пока не будут выполнены дополнительные условия. Другой способ завершить исполнения договора – создание двухстороннего акта «приема-сдачи», который должны подписать руководители и заместители участвующих сторон (исполнитель/заказчик).Главное, что следует запомнить из всего вышеперечисленного материала – проверка договоров или соглашений, была и остается важной составляющей сделки, с помощью которой минимизируются все возможные риски. Также она защищает клиентов от возможных негативных последствий, связанных с выполнением условий договоров.

2.3. Проверка договоров на соответствие законодательству Российской Федерации

2.3.1. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет, что представлен оригинал договора, заключенного между НПФ и застрахованным лицом, или его нотариально заверенная копия.

В случае поступления в территориальный орган ПФР копий договоров, удостоверенных нотариусом, сотрудник территориального органа ПФР должен предпринять меры, чтобы убедиться, что документ удостоверен лицом, имеющим такое право.

В случае поступления в территориальный орган ПФР копии договора, которая не заверена нотариусом, сотрудник территориального органа ПФР проставляет соответствующую отметку в уведомлении НПФ. Дальнейшая обработка таких договоров не производится.

2.3.2. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет на полноту и правильность заполнения следующие строки договора:

— «Полное (сокращенное) наименование НПФ»;

2.3.3. Сотрудник территориального органа ПФР проверяет договор на полноту заполнения. Все строки, предусмотренные типовой формой договора об обязательном пенсионном страховании, являются обязательными для заполнения, за исключением строк, содержащих следующую информацию о:

— проценте дохода, который НПФ имеет право направлять на формирование имущества, предназначенного для обеспечения уставной деятельности;

— сроке, в течение которого НПФ рассматривает заявление застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой пенсии;

— сроке, в течение которого НПФ сообщает застрахованному лицу об отказе в назначении накопительной части трудовой пенсии;

— правопреемниках застрахованного лица или о наличии заявления застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений или об отказе застрахованного лица указать правопреемников на момент подписания договора (при условии заполнения одной из строк, содержащих указанную информацию).

2.3.4. В случае выявления каких-либо нарушений в оформлении договора сотрудник территориального органа ПФР проставляет соответствующие отметки в уведомлении НПФ.