Как правильно оформить путевой лист
Дата публикации 01.09.2023
Путевой лист – это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства (далее – ТС) и водителя в организациях и у ИП, деятельность которых связана с автомобильным и городским наземным электрическим транспортом. Это следует из ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее – Устав автомобильного транспорта) и ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).
Утвержденной законом формы путевого листа нет, поэтому организации или ИП должны самостоятельно разработать эту форму, предусмотрев в ней обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (далее – Приказ № 390). Приказ № 390 регулирует заполнение путевых листов с 01.03.2023.
При разработке формы путевого листа за основу можно взять Типовую межотраслевую форму № 3, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, включив в нее обязательные реквизиты, о которых мы расскажем далее.
Электронный путевой лист
Путевой лист можно оформить как на бумаге, так и в форме электронного документа (п. 9 Приказа № 390). Формат электронного путевого листа утвержден приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116. Решение об использовании электронного путевого листа и применяемый формат следует закрепить в учетной политике.
Чтобы формировать путевые листы в электронной форме, нужно заключить договор с оператором ЭДО (подробнее о подключении к сервису 1С-ЭДО читайте здесь). Сотрудникам, которые будут заверять электронный путевой лист своей подписью (водитель, медицинский работник, лицо, ответственное за технический контроль ТС и т. д.), следует оформить усиленную квалифицированную электронную подпись или неквалифицированную электронную подпись на портале Госуслуги.
Если оформляется электронный путевой лист, то при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить грузоотправителю для сверки либо сам электронный путевой лист (это делается путем направления грузоотправителю файла обмена путевыми листами через ЭДО), либо его бумажную копию (п. 15 Приказа № 390).
Порядок оформления путевого листа
Путевой лист оформляется собственником (владельцем) ТС на каждое ТС, которое передвигается по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугороднем сообщениях. Под владельцем транспортного средства подразумевается лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо на основании договора лизинга. В случае, когда ТС находится в аренде по договору аренды ТС с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем (п. 10 Приказа № 390). По договору аренды ТС без экипажа путевой лист оформляет арендатор.
Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или ИП либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку до выпуска ТС на линию. Путевой лист можно оформить (п. 11 Приказа № 390):
- один — на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- несколько на бумажных носителях — на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
- один — на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель ТС совершает один или несколько рейсов.
Если путевой лист оформляется в электронном виде, в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах можно вносить изменения.
Обязательные реквизиты путевого листа
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. п. 1-8 Приказа № 390).
Срок действия путевого листа
Указывается дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. Если путевой лист оформляется более чем на один календарный день, указываются даты начала и окончания срока использования путевого листа (п. 3 Приказа № 390).
Приказ № 390 не содержит указаний на максимальный срок действия путевого листа. По смыслу п. 3 Приказа № 390 путевой лист может быть оформлен как на один календарный день, так и на более длительные сроки (например, на время длительной командировки сотрудника с использованием служебного автомобиля). Во втором случае в нем нужно указать даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (например, с 01.05.2023 по 15.05.2023).
Чтобы путевой лист признавался первичным учетным документом, в нем необходимо также указать дату его составления (п. 2 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Лицо, оформившее путевой лист
Указываются данные не конкретного сотрудника, который занимался оформлением путевого листа, а собственника (владельца) ТС – организации или ИП.
Если путевой лист оформляется от имени организации, то указываются ее полное наименование, адрес в пределах места нахождения, телефон и ОГРН.
Если путевой лист оформляется от имени ИП, то указываются его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, телефон и ОГРН.
Если путевой лист оформляется лицом, которое на является ИП и которому в соответствии с законодательством РФ предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, то указываются его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, телефон, ИНН.
Транспортное средство
Сведения о транспортном средстве должны включать:
- тип ТС, марку, модель согласно ПТС, а если ТС используется с прицепом (полуприцепом), то марку и модель прицепа (полуприцепа);
- государственный регистрационный номер ТС, а в случае если ТС используется с прицепом (полуприцепом), – регистрационный номер прицепа (полуприцепа) и (или) инвентарный номер (для автобусов и трамваев);
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если его проведение обязательно);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения;
- показания одометра (полные километры пробега):
- при выпуске ТС на линию;
- при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
- при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно ТС).
Особенности заполнения этого раздела закреплены в п. п. 13 и 14 Приказа № 390.
Дата и время выпуска ТС на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, самим индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (далее — лицо, ответственное должностное лицо).
ИП может выполнять функции такого должностного лица самостоятельно.
Указанные записи в путевом листе должны быть заверены в случае:
- если путевой лист бумажный, то собственноручной подписью ответственного должностного лица;
- если путевой лист электронный, то усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью ответственного должностного лица, сертификат которой создан и используется на портале Госуслуг (далее – УНЭП).
Также в путевом листе должны быть указаны Ф. И. О. ответственного должностного лица.
Запись, проставляемая в результате контроля технического состояния ТС, должна быть такой:
- «выпуск на линию разрешен» в случае, если в результате контроля не выявлены несоответствия ТС требованиям, перечисленным в Порядке предрейсового или предсменного контроля состояния ТС, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2021 № 9;
- «выпуск на линию не разрешен» в случае, если в результате контроля несоответствия ТС требованиям выявлены.
Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченным лицом, которое назначается решением руководителя юрлица или решением ИП. ИП также может выполнять функции такого лица, если помимо основной деятельности он выполняет обязанности водителя.
Эти сведения заверяются в случаях:
- если путевой лист бумажный, то собственноручной подписью уполномоченного лица;
- если путевой лист электронный, то УКЭП или УНЭП уполномоченного лица.
Помимо подписи, в путевом листе проставляется Ф. И. О. уполномоченного лица.
Если на одно ТС оформляется несколько бумажных путевых листов на разных водителей, то дата, время и показания одометра при приеме-сдаче ТС последующему водителю при окончании рабочего дня (смены) проставляются и заверяются собственноручной подписью водителя, который принимает ТС. Также указывается его Ф. И. О.
Если на одно ТС оформляется несколько электронных путевых листов (например, если одно ТС используется несколькими водителями) – они заверяются УКЭП или УНЭП уполномоченного лица, назначенного решением руководителя юрлица или ИП с указанием Ф. И. О. такого лица.
Водитель транспортного средства
Сведения о водителе ТС содержат:
- Ф. И. О. водителя;
- серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового, послесменного и послерейсового медицинского осмотров (если проведение таких осмотров обязательно).
Особенности заполнения сведений о водителе приведены в п. 12 Приказа № 390.
Так, даты, время и результат проведения медосмотров водителей должны проставляться в путевом листе медицинским работником, который проводил медосмотр, с указанием его Ф. И. О. и названия медицинской организации (если он состоит в ее штате), и должны быть заверены в случаях:
- если путевой лист бумажный, то собственноручной подписью медработника;
- если путевой лист электронный, то УКЭП или УНЭП медработника.
Помимо подписи, в путевом листе должны быть указаны Ф. И. О. медицинского работника, наименование медицинской организации (если он состоит в ее штате), серия, номер, дата выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предррейсовых, послесменных и послерейсовых медосмотров.
Отметки, которые проставляет медицинский работник в путевом листе, должны выглядеть следующим образом:
- при проведении предсменного, предрейсового медосмотра: «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- при проведении послесменного, послерейсового медосмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Вид перевозки
Указываются следующие сведения о виде перевозки:
- коммерческая перевозка:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в т. ч. по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (по договору фрахтования);
Вид сообщения
Указывается информация о виде сообщения:
- городское;
- пригородное;
- междугородное.
Другие сведения
Помимо перечисленных выше сведений собственник (владелец) ТС имеет право включать в путевой лист дополнительные сведения с учетом особенностей своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров, грузов и багажа (п. 2 разд. I Приказа № 390). Таким образом, в путевой лист можно включить любые сведения, которые собственник (владелец) ТС посчитает нужным отразить в этом документе.
Как оформить путевой лист в 2024 году?
Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.
Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.
- Требования при оформлении путевого листа.
- Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля.
- Образец путевого листа юридического лица для грузовика.
- Дополнительные примеры оформления путевых листов.
- Как составить форму путевого листа?
- Срок действия путевого листа.
- Лицо, оформившее путевой лист.
- Транспортное средство.
- Водитель транспортного средства.
- Вид перевозки.
- Вид сообщения.
Требования при оформлении путевого листа
В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.
Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:
Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.
На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля
Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.
Нажмите на картинку для увеличения.
Образец путевого листа юридического лица для грузовика
Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.
Нажмите на картинку для увеличения.
Дополнительные примеры оформления путевых листов
Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.
Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.
Как составить форму путевого листа в 2024 году?
Любой путевой лист должен состоять из 6 основных блоков (введены 1 марта 2023 года):
- срок действия путевого листа;
- лицо, оформившее путевой лист;
- транспортное средство;
- водитель (водители) транспортного средства;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
Срок действия путевого листа
Существует 2 варианта оформления данного блока:
- если документ выдается на 1 день;
- если документ выдается на несколько дней.
В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).
Лицо, оформившее путевой лист
Данный блок имеет 3 варианта заполнения:
- для юридического лица (пример с грузовиком выше);
- для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной);
- для самозанятого физического лица.
Для юридического лица обязательны следующие поля:
- полное наименование (с 1 марта 2023 года);
- местонахождение;
- номер телефона;
- ОГРН.
Для ИП обязательны такие поля:
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства (с 1 марта 2023 года);
- номер телефона;
- ОГРНИП.
Для самозанятого физического лица обязательны следующие поля (с 1 сентября 2023 года):
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ИНН.
Сведения о транспортном средстве
В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.
1. Тип, марка и модель ТС.
Тип ТС может иметь следующие значения:
- легковой автомобиль;
- грузовой автомобиль;
- автобус;
- троллейбус;
- трамвай.
Марку и модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.
Примечание 1. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать марку и модель этого прицепа или полуприцепа.
2. Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.
Примечание. Для троллейбуса или трамвая допускается указывать инвентарный номер (с 1 января 2021 года).
3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.
Поле имеет следующие особенности:
- Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем) или воителем является самозанятое физическое лицо, то этот водитель может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
- Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).
4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.
5. Показание одометра при передаче автомобиля другому водителю (с 1 марта 2023 года), в случае оформления нескольких путевых листов на один автомобиль. При этом указываются фамилия, имя и отчество водителя, принимающего ТС, а также ставится его подпись.
6. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.
Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:
То есть, если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.
Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, ФИО и подписи контролера и отметки о выпуске на линию (с 1 января 2021 года).
Водитель транспортного средства
Этот блок включает в себя следующие поля:
1. Фамилия, имя и отчество водителя.
2. Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи) (с 1 сентября 2023 года).
4. Предрейсовый медицинский осмотр.
Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.
При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, для ФИО и подписи медицинского работника и для отметки о допуске водителя к исполнению трудовых обязанностей (с 1 января 2021 года).
3. Послерейсовый медицинский осмотр.
Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.
Вид перевозки
Данный раздел появился в путевых листах 1 марта 2023 года. Он включает одно поле, в которое заполняется одним из следующих значений:
Значение в путевом листе Подходящая деятельность регулярная перевозка пассажиров и багажа; Пассажирские перевозки общественным транспортном (как городским, так и междугородним). перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); Любые перевозки грузов на коммерческой основе, то есть перевозки грузов, принадлежащих другому юридическому или физическому лицу. перевозка пассажиров и багажа по заказу; Любые перевозки пассажиров автобусами, не являющимся общественным транспортом. Например, организация автобусных экскурсий в другие города, трансфер в аэропорт и т.п. перевозка пассажиров и багажа легковым такси; Для легковых автомобилей, работающих в такси. организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования); Организованная перевозка детей только по заказу. Если организация перевозит детей в собственных интересах (например, спортивная школа везет детей на соревнования), вид перевозки будет иным — перевозки для собственных нужд. перевозки для собственных нужд; Любые грузовые и пассажирские перевозки в интересах организации. Например, перевозка руководителя организации на легковом автомобиле, доставка работников к месту работы автобусом, перевозка детей на соревнования спортивной школой, перевозка детей на школьном автобусе на занятия, перевозка произведенных товаров на склад организации или к месту продажи и т.п. передвижение и работа специальных транспортных средств; Для транспортных средств, которые не перевозят ни пассажиров, ни грузы. Например, это значение подойдет для автокрана или для установки для бурения скважин, если для этих транспортных средств потребовалось оформить путевой лист. Вид сообщения
Данный раздел появился в путевых листах 1 марта 2023 года. Он включает одно поле, в которое заполняется одним из следующих значений:
- городское сообщение — в пределах населенного пункта;
- пригородное сообщение — между населенными пунктами с расстоянием между ними до 50 км;
- междугородное сообщение — между населенными пунктами с расстоянием между ними более 50 км.
Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.
Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.
Примечание. С 1 марта 2023 года допускается оформления путевых листов в виде электронного документа.
В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.
Удачи на дорогах!
Обновлено: 5 сентября 2023
Максим Калашниковэксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Рекомендуем также прочитать:
Доверенность от юридического лица на автомобиль 
Обновление реквизитов путевых листов с 15 декабря 2017 года 
Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года 
Как оформить путевой лист самозанятому водителю? 
Новые путевые листы с 1 марта 2023 года 
Новые правила оформления путевых листов с 1 сентября 2023 года24 февраля 2020 08:36
Здравствуйте. Работаю механиком, выполняю функции водителя авто. Нужно ли мне проходить предрейсовый медосмотр и послерейсовый?
24 февраля 2020 10:34
Сергей-873,
При управлении т/с в качестве водителя — предрейсовый медосмотр, при перевозки пассажиров и грузов + послерейсовый.
11 апреля 2020 01:30
Здравствуйте! Озадачена следующим вопросом по поводу путевых листов. С недавнего времени руковожу автошколой. С инструкторами по вождению заключены договора, по которым они обучают вождению на своих собственных ТС. Также они включены в штат работников, получают фиксированную зп. Нужны ли в этом случае путевые листы? И если да, то след вопрос: если в день инструктор обучает 5-6 курсантов, то выписывать несколько путевых листов в день? Заранее благодарю за ответ.
13 апреля 2020 19:50
Марина-135, здравствуйте.
Ситуации, когда заполнение путевого листа обязательно, рассмотрены в этой статье. С точки зрения законодательства у Вас не перевозка пассажиров. То есть путевой лист обязательным не является.
Удачи на дорогах!
13 апреля 2020 22:17
Инструктор оформлен в штат автошколы, а т/с которое принадлежит ему? Автошкола арендует по договору аренды? Тогда путевой лист необходим. В одном путевом листе можно указать всех учеников допущеных к управлению в этот день.
11 января 2021 10:55
Дмитрий-636У нас небольшое Подмосковное такси. Вопрос, как заполнять поле «вид перевозок»? По идее у нас и городской (по городу ездим), и пригородный (из города в ближайшую деревню, до которой 500м), и междугородный (любые два города в Подмосковье).
Надо через запятую вписывать? ГИБДД уже начало докапываться. И так не так, и эдак неправильно.
13 января 2021 21:09
Александр71-1Добрый день. На автобус не покажите образец путевого листа?
17 января 2021 04:29
Здравствуйте. Подскажите. Мы юр.лицо. Директор использует свой (легковой) автомобиль для поездок по делам фирмы. Чтобы списывать бензин — требуют путевой. В штате естественно ни медика ни механика нет. Как быть с полями мед осмотра и т.д. Если есть пример использования такого путевого листа выложите пожалуйста. Спасибо.
20 января 2021 16:12
Дмитрий-636, Вы имеете в виду поле «вид сообщения»? Если возможны междугородние перевозки, то ставьте значение «междугородний». Оно включает в себя городские и пригородные поездки.
Если же это вызывает вопросы, то попробуйте предложенный Вами вариант — перечислить 3 значения через запятую.
Удачи на дорогах!
20 января 2021 16:14
Александр71-1, здравствуйте.
Опишите ситуацию более подробно. Кто владеет автобусом (юридическое лицо или ИП) и какие перевозки этот автобус осуществляет.
Удачи на дорогах!
20 января 2021 16:17
Ирина-260, здравствуйте.
Отметки медицинского работника и контролера являются обязательными реквизитами путевого листа.
От Вас путевые листы требуют в налоговой? Если да, то уточните у них, путевые какого формата им подойдут.
Удачи на дорогах!
25 января 2021 09:04
Александр-1041Добрый день! Как оформить путевой лист на катафалк, если он работает ненормированно.
26 января 2021 16:04
Максим, а можно, пожалуйста, образцы путевых листов учебного автомобиля и автобусов необщего пользования.
29 января 2021 14:57
Александр-1041, здравствуйте.
А в чем именно заключается проблема? Можно оформлять путевой перед началом рейса, указывая там соответствующие дату и время.
29 января 2021 15:00
Антон-192, можно сделать и такие путевые листы. Укажите для каждого листа, кто является владельцем ТС (ИП или юридическое лицо).
2 февраля 2021 07:17
Здравствуйте! В организации (Государственное Автономное Учреждение) числится легковой автомобиль, на нем по путевым листам ездит сотрудник по по служебным делам. Нужно ли проводить предрейсовый контроль тех состояния ТС и нужно ли проходить предрейсовый медосмотр сотрудкику?
2 февраля 2021 17:22
Алена-66, здравствуйте.
Если путевой лист оформляется, то нужно заполнить все его обязательные поля (в том числе с информацией о предрейсовом техническом контроле и предрейсовом медицинском осмотре).
Удачи на дорогах!
3 февраля 2021 13:00
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на вопрос: У нас в учреждении имеется легковой автомобиль, перевозящий сотрудников учреждения, т.е. используется для собственных нужд. Какой вид перевозки требуется записать в путевом листе?
4 февраля 2021 17:01
Марина-148, здравствуйте.
Укажите значение «отсутствует».
Удачи на дорогах!
5 февраля 2021 17:09
Спасибо, нужная информация. Правда не сильно много изменений но все равно
11 февраля 2021 23:52
Добрый день. В нашей организации спец. транспорт — краны(работаем на стройках). Нужно ли в путевых прописывать виды сообщения и виды перевозок? И еще, на двух машинах не работает одометр — как быть? Спасибо.
12 февраля 2021 17:48
Елена-342, здравствуйте.
В каждое из полей нужно записать значение «отсутствует».
Одометры имеет смысл отремонтировать, чтобы вопросов по поводу заполнения путевых листов не было.
Удачи на дорогах!
13 февраля 2021 16:23
Прикрепил заполненный путевой лист для грузового автомобиля. Как я его вижу. Посмотрите пожалуйста что в нем не так или все норм
15 февраля 2021 19:59
Андрей-277, сравнил путевой лист с перечнем обязательных реквизитов, рекомендую обратить внимание на следующее:
1. Год писать полностью, то есть «2021», а не «21».
2. Поле «вид перевозки». Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта устанавливает значения для этого понятия только для пассажирских перевозок.
Удачи на дорогах!
16 февраля 2021 11:31
В нашем ООО есть автоподъемник на базе УАЗ (категория В) какого вида путевой лист нам нужен для его эксплуатации? Спасибо.
17 февраля 2021 08:58
Наталья-288У нас в организации ЗАО есть основные средства автомобиль. Он используется в личных целях. Перевозку грузов и сотрудников не производим В организации нет водителя (по штатному). Еще есть автомобиль, который мы арендуем у физ.лица без экипажа. Тоже для личных целей. Нужны ли нам отметки о прохождении медосмотра и о прохождении технического контроля? ни где про это конкретного ответа не могу увидеть!
18 февраля 2021 18:19
виктор-193, если автомобиль не занимается пассажирскими перевозками или грузоперевозками, то путевой лист вообще не является обязательным.
Удачи на дорогах!
18 февраля 2021 18:21
Наталья-288, в Вашем случае путевые листы не являются обязательными. Однако если Вы используете путевые листы, то все обязательные поля в них должны быть заполнены.
Удачи на дорогах!
24 февраля 2021 10:22
Максим, Спасибо за ответ, это было бы идеально ( не предрейсовых осмотров не медицинских), но дело в том, что нужен некий документ для отчета в налоговой.А они говорят давайте путевку.
25 февраля 2021 08:12
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, вопрос по оформлению путевого листа: если рабочее время на предприятии установлено с 8-30 до 17-30, а время предрейсового осмотра у водителя 8-20 или 8-15. Получается время выезда 8-30, а время возвращения надо ставить 17-20 или 17-15? Чтобы соблюсти баланс рабочего времени, с учётом того, что время осмотра считается рабочим? То есть время возвращения всегда будет плавающим в зависимости от времени прохождения предрейсового мед.осмотра?
25 февраля 2021 14:38
Татьяна-262В организации в аренде есть 3 камаза. Они привозят сырье от поставщика.
Как оформить путевые ? Если форма путевых не поменялась, то где (в какой графе) прописывать вид сообщения и вид перевозки?
2 марта 2021 19:17
виктор-193, рекомендую Вам уточнить в налоговой, документ какого формата им требуется. И такие документы и делать исключительно для налоговой.
Удачи на дорогах!
2 марта 2021 19:22
Галина-72, здравствуйте.
Если в организации используется ежедневный учет рабочего времени, то длительность каждого рабочего дня не должна превышать 8 часов. Вы можете сделать график работы водителя, например, одним из следующих вариантов:
8-15 — 12-15; 13-15 — 17-15
8-30 — 12-30; 13-30 — 17-30
8-15 — 12-15; 13-30 — 17-30 (в данном случае обед подлиннее)
В путевом листе должно быть указано фактическое время возвращения водителя. Оно не связано со временем прохождения предрейсового осмотра.
Удачи на дорогах!
2 марта 2021 19:24
Татьяна-262, здравствуйте.
В путевой следует добавить новый раздел «сведения о перевозке» и добавить в него поля «вид сообщения» и «вид перевозки». То есть форму следует обновить.
Удачи на дорогах!
4 марта 2021 10:52
Максим, Спасибо. Поняла.
16 августа 2021 21:33
Наталья-311Добрый вечер! Вопрос:
Грузовой автомобиль принадлежит физическому лицу, грузоперевозки на нем осуществляет ИП, по договору безвозмездной аренды. Какой путевой лист в данном случае необходим?
23 августа 2021 16:24
Наталья-311, здравствуйте.
А в чем именно заключается проблема? ИП эксплуатирует автомобиль, значит ИП должен заниматься оформлением путевых листов.
Удачи на дорогах!
1 марта 2023 16:25
Сергей-1001Здравствуйте! В интернете идет дискуссия про штамп медработника и что там должно быть указано. Многие говорят что на штампе должны быть указаны ФИО медработника (полностью), серия и номер медицинской лицензии, дата выдачи и окончания. Или эта информация должна быть указана только для электронных путевых листов. Дайте пожалуйста разъяснение.
3 марта 2023 00:04
Сергей-1001, здравствуйте.
Речь идет про пункт 12 приказа 390:
12. Даты, время проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (далее — УНЭП) в случае формирования электронного путевого листа, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Подчеркнутая часть относится как к оформлению электронных путевых листов, так и к оформлению бумажных путевых листов. При этом указанные данные не обязательно должны вноситься в форме штампа, они могу быть просто напечатаны на путевом листе.
Удачи на дорогах!
23 марта 2023 06:34
Почему в вашем примере путевого листа, который сформирован самим ИП, в показаниях одометра, даты и времени выпуска на линию не заверены подписью, с указанием ФИО?
И еще такой вопрос: в сведениях о транспортном средстве указаны три даты (1. контроль механика, 2. выпуск на линию, 3. возвращение с линии) (Состав сведений путевого листа):
1) дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства
2) дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; — я так понимаю это выезд и заезд на Парковку.
А в Порядке оформления или формирования путевого листа уже четыре даты (1. выпуск на линию, 2. контроль механика, 3. выезд с парковки, 4. заезд на парковку:
13. Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с Парковки и его заезде на Парковку
13 апреля 2023 17:25
Иван-138, спасибо за замечание! Образец путевого листа дополнен.
Удачи на дорогах!
2 мая 2023 13:45
Добрый день! Прошу помочь разобраться с ситуацией: обязательно ли заполнение и наличие пунктов ДВИЖЕНИЕ ГОРЮЧЕГО и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ в путевом листе грузового автомобиля?
2 мая 2023 20:24
Михаил-357, добрый день.
Такие пункты в список обязательных реквизитов не входят.
12 сентября 2023 18:32
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли оформлять путевой лист на автомобиль принадлежащий ООО, который используется только для перевозки генерального директора самим собой? И нужны ли предрейсовые медицинские осмотры в этом случае? И на какой срок можно оформить один путевой лист? Только на один день?
12 сентября 2023 19:56
ТатьянаА, добрый день.
Путевой лист не требуется. Если директор в организации не оформлен в качестве водителя, то и медосмотры ему не требуются
Как оформить путевой лист
Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.
Зачем нужны путевые листы
Путевые листы оформляют по трём причинам:
- Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
- Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
- Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.
В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.
Что важно сделать для уменьшения налога
— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.
— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.
За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:
- Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
- Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».
За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.
Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.
Где взять бланк путевого листа
Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.
Как разработать свои бланки путевых листов
- Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
- Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
- Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Правила заполнения путевого листа
— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.
— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.
— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.
— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.
— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.
— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.
— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.
Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.
Как изменилось оформление путевых листов
— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.
— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.
— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.
— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.
— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.
Статья актуальна на 28.01.2022
Как правильно оформить путевой лист
II. Порядок заполнения путевого листа
8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.
15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».
По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).
Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью .
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2020, N 24, ст. 3755).