План график что это такое

Зачем нужен план график проекта и как правильно его составить

При подготовке к запуску проекта, когда все основные требования продукта определены и зафиксированы в ТЗ, все функции оценены и составлена смета, кажется, что уже ничего не мешает стартовать. Но есть одно НО.

Критерии успеха проекта

— Качество;
— Бюджет;
— Сроки.
Все три пункта зависят от одинаковых факторов: уровня компетенций команды, качества и безопасности используемых технологий, смоделированной архитектуры системы и достаточного тестирования.

Критерия успеха проекта тесно переплетены и сильно влияют друг на друга. Обращаясь за услугами в IT-компанию, клиент часто пылает энтузиазмом, но затем сталкивается действительностью на этапе анализа требований, и оказывается, что сделать сайт или приложение непросто. Чтобы удержать клиента необходимо грамотно доносить ему каждые отклонения от первоначальных значений критериев успеха и подсвечивать каждые изменения сроков, бюджета и требований, чтобы не возникло неприятных ситуаций. Данную задачу как правило выполняют руководители проекта или аналитики.

Таким образом, если документами для фиксации и отслеживания изменений по требованиям является Техническое задание, а по бюджету — Смета проекта, то для отслеживания сроков используется План-график проекта. В данной статье речь пойдет о сроках проекта, как их правильно презентовать и “продать” клиенту.

Как составить план график

План-график проекта — это список необходимых для реализации проекта работ, которые расположены на временном промежутке (таймлайне).

Начиная описание Плана-графика проекта, первое, что нужно помнить — требование клиента по крайнему сроку реализации. Будет крайне неудобно, если в самом начале проекта при подписании договоров был озвучен один срок, а в итоге этот срок увеличился в два раза. Однако допустимы незначительные превышения в сроках, но они обязательно должны быть чем-то аргументированы — добавилась новая функция, потребовалась разработка дизайна со стороны подрядной организации или клиент захотел обязательно проводить ретроспективы каждую неделю со всеми членами команды разработки, — клиент должен понимать, что все эти задачи требуют больше временных затрат, а следовательно и сроки проекта увеличиваются.

Далее нужно определить основных стейкхолдеров проекта со стороны заказчика и со стороны подрядной организации. Это необходимо для того, чтобы понимать, с какими заинтересованными лицами необходимо согласовать План-график проекта и учесть их корректировки по крайнему сроку проекта.

Итак, предпочтительный крайний срок реализации проекта известен, заинтересованные лица тоже, можно приступать к разработке самого План-графика проекта. Для его составления важно понимание целей проекта, которые должны быть выполнены к крайнему сроку и задачи проекта, которые должны быть реализованы для достижения целей. Все данные по целям и задачам содержатся в ТЗ, а список задач с оценкой по времени — в смете. Если данные документы готовы, то можно приступать к оформлению План-графика проекта.

Способы составления графика

Далее задачи в смете необходимо выстроить по последовательности выполнения в таймлайн. Можно использовать один из следующих способов составления графика:
1) Без распараллеливания работ по специалистам — берем полную оценку в часах по одной задаче и четко друг за другом в списке выстраиваем их в таймлайн;
2) С распараллеливанием работ по специалистам — берем оценки по специалистам по одной задаче (часы руководителя проекта, back и front разработчиков, тестировщика, аналитика и других) и выстраиваем задачи в таймлайн так, что работы одного специалиста могут идти в одно и то же время с работами другого специалиста.

Очевидно, в первом случае срок будет больше, чем во втором. Но руководитель проекта или аналитик может расположить задачи, используя первый способ, чтобы предусмотреть возможные риски по срывам сроков — отпуски и больничные сотрудников, задержки передачи необходимых для разработки данных со стороны клиентов, различные процессы согласований и другие риски: увеличивающие срок проекта. Но если клиента не устроит график, составленный первым способом, придется использовать второй и распараллеливать работы специалистов. С некоторыми примерами того, работы каких специалистов хорошо распараллеливаются, можно ознакомиться в списке ниже:
— можно распараллелить работу backend и frontend разработчиков, например, пока будет находиться в разработке API по одной задаче, frontend может делать верстку уже по готовому API другой задачи;
— часы руководителя проекта и аналитика можно сразу распараллелить с часами разработки, потому что как правило аналитики консультируют разработчиков в процессе реализации задач, а руководители могут параллельно выполнять административные задачи и также проводить консультации;
— часы тестирования можно распараллелить с часами разработки, но не в рамках одной задачи — тестировщик проверяет готовую задачу, пока разработка параллельно выполняет другие.

Приведем еще один пример распараллеливания. На самом деле План-график проекта — это очень гибкий документ. В случае, когда требуется сократить бюджет проекта, мы можем только убрать функционал из ТЗ и сметы, и не факт, что качество нашего продукта от этого не пострадает. Но в случае необходимости сокращения сроков проекта, есть очень эффективное решение — можно распараллелить процессы, то есть привлечь к проекту дополнительных специалистов и распланировать задачи так, чтобы они выполнялись параллельно. Таким образом можно сохранить и качество, и не превысить бюджет, однако нужно смоделировать параллельные работы правильно — параллельные задачи не должны быть зависимы друг от друга.

Также нужно не забывать и про трудовые ресурсы компании: убедитесь, что необходимых специалистов для распараллеливания задач достаточно и они смогут приступить к работе над задачами в определенный период времени. Даже если нет необходимости ставить параллельные задачи, в процессе составления графика все равно нужно убедиться в достаточности и доступности трудовых ресурсов на период реализации проекта. На данном этапе задачи Плана-графика могут распределяться между конкретными сотрудниками компании.

Если все задачи сметы с соответствующими часами корректно выставлены в План-график, нет значительных расхождений по крайнему сроку и руководитель проекта убедился, что трудовые ресурсы для выполнения задач будут предоставлены в необходимый период и в достаточном объеме — то можно считать, что План-график проекта готов и можно приступать к его согласованию.

Чек-лист

Таким образом основные пункты, которые необходимо выполнить для составления эффективного План-графика проекта, представлены ниже:
— Определение целей проекта;
— Определение заинтересованных сторон;
— Определение крайнего срока проекта;
— Определение всех задач проекта;
— Распределение задач по членам проектной команды;
— Распределение задач на таймлайне и составление План-графика проекта;
— Согласование План-графика проекта.

Приложение Для того, чтобы не придумывать заново, как составить План-график проекта и быстро приступить к оформлению документа, пример графика приведен по ссылке. (в качестве единицы времени удобно использовать неделю).

Как составить план‑график на 2024 год

Формирование и размещение плана-графика — один из самых акутальных вопросов для заказчиков в конце года. У многих по-прежнему возникают трудности с тем, как вести план-график и что в нем указывать.

Путеводитель по статье:

1. Правила планирования закупок.
2. Новый план-график.
3. Внесение изменений в план-график.

• В конце статьи есть шпаргалка, в которой вы найдете форму плана-графика, установленную Постановлением Правительства № 1279.

В конце статьи есть шпаргалка

Правила планирования закупок

Базовый принцип контрактной системы — планирование.

Государственная закупка может осуществляться только в том случае, если она запланирована и отражена в плане-графике (ч. 1 ст. 16 Закона № 44-ФЗ).

Разместить в ЕИС извещение заказчик может только в том случае, если в плане-графике эта позиция проработана и отражена.

Порядок формирования, утверждения, внесения изменений и размещения в ЕИС планов-графиков закупок предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279.

В план-график включаются сведения обо всех закупках заказчика.

Исключение: закупки для обеспечения федеральных нужд, составляющих государственную тайну. Имеются в виду закрытые закупки. Информация о таких закупках включается в отдельное приложение к плану, которое не размещается в ЕИС (п. п. 21, 25 Порядка № 1279).

Какая закупка является обоснованной

Это та закупка, которая соответствует (ст.18 Закона №44-ФЗ):

• правилам нормирования закупок (они работают с точки зрения затрат, которые может позволить себе заказчик, и с точки зрения качественных параметров закупки);
• правилам формирования НМЦК, цены контракта с единственным поставщиком, начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги (это жесткие положения самой контрактной системы).

На первое место вышла экономическая составляющая: обоснованной считается та закупка, по которой сформирована НМЦК, — для законодателей это условие важнее, чем прочие дополнительные факторы.

Проверка обоснованности закупок

Проверкой обоснованности закупок занимаются контрольные органы: ФАС, Счетная палата, контрольные финансовые органы различного уровня и др. Ее оценка проводится в ходе аудита и контроля в сфере закупок в соответствии с Законом № 44-ФЗ. Прежде всего речь здесь идет об обоснованности с точки зрения экономических нагрузок, которые несет заказчик и которые перекладывает на бюджет.

По результатам аудита закупку могут признать необоснованной. В этом случае органы контроля выдают предписания об устранении выявленных нарушений законодательства и иных нормативно-правовых актов о контрактной системе:

• список нарушений, рекомендаций о том, что можно сделать, чтобы их устранить.

После внесения исправлений закупку можно отражать в плане-графике.

За нарушение порядка предусмотрены меры административной ответственности для должностных лиц заказчика.

Бесплатные вебинары по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Участие в закупках. Изменения. Эксперты-практики в Контур.Школе

План-график

План-график — единственный документ планирования, который формирует каждый заказчик и размещает в ЕИС.

План-график формируют (п. 2 Порядка № 1279):

• государственные (муниципальные) заказчики, действующие соответственно от имени РФ, субъекта РФ, муниципального образования;
• бюджетные учреждения.

Они не включают в план-график закупки по ч. 2, 6 ст. 15 Закона № 44-ФЗ;

• унитарные предприятия.

Они не включают в план-график закупки по пп. 1, 2 ч. 2(1), 6 ст. 15 Закона № 44-ФЗ;

• автономные учреждения: такие учреждения включают в план-график закупки, проводимые за счет средств соответствующего бюджета РФ, выделенных на осуществление капвложений в объекты государственной (муниципальной) собственности (ч. 4 ст. 15 Закона № 44-ФЗ);
• бюджетные, автономные учреждения, унитарные предприятия, иные юридические лица, которым государственный (муниципальный) заказчик в соответствии с положениями Бюджетного кодекса РФ передал свои полномочия.

В этом случае план-график формируется от лица такого заказчика (п. 13 Порядка № 1279).

Формирование плана-графика

План-график необходимо формировать исключительно в форме электронного документа, утвержденного Приложением к Постановлению Правительства РФ № 1279. Исключение составляют случаи, предусмотренные п. 25 Положения.

План-график утверждается путем подписания усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое имеет право действовать от имени заказчика, то есть руководителя, наделенного соответствующими полномочиями. Далее, после успешного прохождения контроля он автоматически размещается в ЕИС.

Форма плана-графика

Форма плана-графика едина для всех заказчиков.

Форма установлена в Приложении к Положению о порядке формирования, утверждения планов-графиков закупок, предусмотренного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279 «О планах-графиках закупок…»

Чтобы сформировать план-график, необходимо изменить утвержденные ранее показатели плана-графика на очередной финансовый год и первый год планового периода, а также дополнить план-график показателями по второму плановому году (п. 6 ПП РФ № 1279).

В план-график включается:

Помимо сведений о заказчике, которые формируются автоматически, в план-график включаются (ч. 2 ст. 16 Закона № 44-ФЗ, п. 16 Порядка N 1279):

• Идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки формируется по общим правилам при помощи заполнения полей, в частности: год размещения извещения (заключения контракта с единственным поставщиком), ИКУ, номер закупки в пределах одного года, код объекта закупки по ОКПД2 и код вида расходов.

• Наименование объекта закупки

В плане-графике не указываются единицы измерения количества товара, объема работ (услуг).

• Код объекта закупки по ОКПД2 и наименование такого кода

В плане-графике следует указать минимум первые четыре цифры кода ОКПД2. Можно привести несколько кодов ОКПД2 (пп. «б» п. 16 Порядка № 1279).

• Общий объем финансового обеспечения для закупок в текущем финансовом году, плановом периоде и последующих годах (при проведении закупок, которые планируются по истечении планового периода), детализированный до объема финансового обеспечения по каждому КБК или КВР.
• Сроки (периодичность) проведения закупок — год, в котором планируется осуществить закупку (в том числе разместить извещение, направить приглашения принять участие).
• Информация об общественном обсуждении (проставить значение «да» или «нет»).
• Наименование уполномоченного органа (учреждения) — для централизованной закупки.
• Наименование организатора закупки — для совместной закупки.

Обратите внимание, что в план-график в форме отдельной закупки включается информация:

• о закупке, по результатам которой заключается контракт, предметом которого являются приобретение объектов недвижимого имущества, подготовка проектной документации и (или) выполнение инженерных изысканий, выполнение работ по строительству, реконструкции и (или) капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, а также контракт жизненного цикла (если предусматривает проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства)
• о закупке, предусматривающей заключение энергосервисного контракта
• о каждом выделяемом лоте
• о закупках:

1. лекарственных препаратов, необходимых для назначения пациенту по медицинским показаниям
2. у единственного поставщика (п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 и ч. 12 ст. 93 44-ФЗ)

В качестве наименования объекта закупки указывается положение Закона №44-ФЗ, являющееся основанием для осуществления указанных закупок.

• подлежащих общественному обсуждению
• предусмотренных п. 2 — 7 ч. 11 Закона №44-ФЗ (например, закупки, связанные с государственной тайной; закупок услуг по страхованию, транспортировке, охране ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней РФ и др.)
• о закупках для обеспечения деятельности судей
• о закупке на оказание услуг по предоставлению кредита

В конце статьи вы найдете шпаргалку с формой плана-графика, установленной Постановлением Правительства № 1279.

В конце статьи есть шпаргалка

Сроки размещения плана-графика на 2024 год

План-график закупки утверждается в течение 10 рабочих дней после (ч. 6, 7 ст. 16 Закона № 44-ФЗ, п. 12 Порядка № 1279):

• доведения лимитов бюджетных обязательств до государственного (муниципального) заказчика;
• утверждения плана ФХД бюджетного, автономного учреждения, плана (программы) ФХД унитарного предприятия;
• доведения лимитов бюджетных обязательств до бюджетного, автономного учреждения, унитарного предприятия или иного юрлица, которому переданы полномочия заказчика в соответствии с Бюджетным кодексом РФ.

План-график утверждается руководителем организации либо иным уполномоченное лицом при помощи подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 3 Порядка № 1279).

За нарушение срока утверждения плана-графика для ответственного должностного лица предусмотрен штраф от 5 тыс. до 30 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ).

Проверка планов-графиков

Не позднее одного рабочего дня с даты поступления плана-графика на контроль проводится его проверка. Если замечаний нет, орган контроля формирует и направляет заказчику уведомление. В течение одного часа с этого момента план-график размещается в ЕИС.

При наличии замечаний орган контроля направит заказчику соответствующий протокол, план-график в ЕИС при этом не размещается. После исправлений проверка проводится вновь.

Внесение изменений в план-график

Изменения в план-график вносятся посредством размещения в ЕИС новой редакции плана-графика с указанием даты внесения изменений. Дата внесения изменений — дата утверждения новой редакции (п. 24 Порядка, утв. ПП РФ № 1279).

Изменения в план-график вносятся, если:

• изменились в соответствии со ст. 19 Закона №44-ФЗ требования к закупаемым товарам, работам, услугам, в том числе в части предельной цены/нормативных затрат: в случае если нормативные затраты сокращаются, заказчику необходимо пересмотреть закупочные условия и изменить план-график;
• изменились доведенные до заказчика лимиты бюджетных обязательств, показатели планов или программ финансово-хозяйственной деятельности, решение или соглашение о предоставлении субсидий: к сожалению, когда заказчик сталкивается с подобным, ему, как правило, приходится экономить, сокращать лимит затрат и, следовательно, исключать какие-то закупки из своего плана-графика;
• нужно реализовать решение, принятое по итогам обязательного общественного обсуждения закупки: например, отменить закупку, если общественность категорически возражает;
• необходимо использовать экономию, полученную при проведении закупки: такую экономию заказчик имеет право освоить до конца года, поэтому в плане-графике появляются новые позиции;
• нужно уточнить информацию об объекте закупки: к примеру, у заказчика появились новые потребности в модернизации производства, совершенствовании процессов работы — это все те обстоятельства, которые требуют уточнения информации об объекте закупки;
• нужно выполнить предписание органов контроля: к примеру, выдали предписание пересчитать НМЦК;
• контракт расторгнут: заказчику необходимо принять какое-то решение, чтобы довести закупку до конца: докупить непоставленный товар, например, выполнить несделанные работы или оказать услуги, которые не были оказаны ранее;
• возникли иные обстоятельства, которые было невозможно предвидеть при утверждении плана-графика.

Обучение для заказчика
Управление закупками по 44-ФЗ. Повышение квалификации, 120 ак.часов

Приказ об изменении плана-графика

Закон № 44-ФЗ не обязывает составлять приказ о внесении изменений в план-график, но многие заказчики практикуют издание таких приказов. По ним, как правило, прослеживается, как было принято решение, что легло в его основу, когда это произошло: то есть для документооборота и понимания ситуации такой приказ является полезным.

Сроки внесения изменений в план-график

То, о чем мечтали многие заказчики, свершилось. Внести изменения в план-график необходимо не позднее чем за один день:

• до размещения в ЕИС извещения о закупке
• до направления приглашения принять участие в закупке, если она закрытая
• до заключения контракта с единственным поставщиком.

Принятое правило одного дня позволяет заказчикам работать более оперативно. После внесения необходимых изменений в план-график уже через один календарный день можно размещать извещение или заключать контракт с единственным поставщиком (ч. 9 ст. 16 Закона № 44-ФЗ).

Ответственность за нарушение, связанное с изменениями плана-графика

1. Не размещена новая редакция плана-графика в ЕИС:

• штраф 50 тыс. руб. для должностного лица;
• штраф 500 тыс. руб. для юридического лица.
  (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ)

1. Новая редакция утверждена с нарушением срока:

• штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. для должностного лица.
  (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ)

1. За невнесение изменений в план-график:

• штраф 30 тыс. руб. для должностного лица.

Запрет

Установлен категорический запрет на закупки, не включенные в план-график. За размещение извещения о такой закупке должностному лицу грозит штраф 30 тыс. руб. (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Форма плана‑графика, установленная Постановлением Правительства № 1279 41.5 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

ПЛАН-ГРАФИК – ЧТО ЭТО?

План-график – это структурированный перечень закупаемых заказчиком в течение всего года работ, товаров и услуг, являющийся основанием для осуществления закупок по 44-ФЗ. План-график должен формироваться заказчиком в точном соответствии с утвержденным планом закупок. Он составляется на один год ежегодно и утверждается в течение 10 рабочих дней после того, как будет утвержден план финансово-хозяйственной деятельности или после получения объема прав в денежном выражении на принятие обязательств и их исполнение. В течение 3 рабочих дней после утверждения, план-график необходимо разместить на сайте госзакупок в разделе «Закупки» – « Планы-графики закупок товаров, работ, услуг».

Какая информация содержится в плане-графике?

В план-график необходимо включить следующую информацию о закупке:

• идентификационный код закупки;
• способ закупки;
• наименование, описание объекта закупки;
• количество товара (объема планируемой работы);
• планируемые сроки закупки;
• НМЦК;
• требования к участникам;
• сведения о размере обеспечения заявки участников закупки и обеспечения исполнения контракта.

Как сформировать план-график по 44-ФЗ автоматически?

Можно сформировать план-график автоматически в системе для работы с госзакупками «Эконом-Эксперт». Запишитесь на демонстрацию программы.

Кто должен составлять план-график?

С начала 2016 года эти полномочия возложены на контрактного управляющего (контрактную службу). В обязанности ответственного лица необходимо включать не только полномочия по подготовке, но и по размещению плана графика. В противном случае ответственность за неразмещение или несвоевременное размещение плана графика будет возложено на руководителя заказчика.

Как получить бесплатные материалы для подготовки ПЗ и ПГ по 44-ФЗ?

Материалы помогут Вам подготовить план закупок и план-график с учетом всех нюансов. Заполните форму ниже и получите:

• Шпаргалку о формировании, утверждении и размещении плана закупок и плана-графика.
• Записи вебинаров о формировании плана закупок и плана-графика, где поднималась тема законодательства, рассматривалось заполнение ПГ и ПЗ, обсуждались особо частые нарушения.

Когда можно вносить изменения в план-график по 44-ФЗ?

Заказчик может внести изменения в план-график в следующих случаях:

• внесение изменений в план закупок;
• увеличение или уменьшение НМЦК контракта;
• изменение цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком;
• отмена заказчиком закупки;
• изменение срока исполнения контракта, размера аванса или порядка оплаты до начала проведения процедуры закупки;
• изменение даты начала закупки, способа определения поставщика;
• реализация решения по итогам обязательного общественного обсуждения закупок (не требующего внесения изменений в план закупок).

Особенности размещения план-графика на 2018 год

1. Наименование и описание объекта закупки формируется в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг, размещенным в ЕИС, а в том случае, если объектом закупки является лекарственный препарат, – в соответствии с государственным реестром лекарственных средств;
   указывается информация о казначейском сопровождении контракта.
2. В случае возникновения экономии по итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), заказчики вносят изменение в план-график и уточняют информацию в графе “планируемые платежи” в соответствии с условиями заключенного контракта.
3. Информация о закупках, сведения о которых составляют государственную тайну, отражается в приложении к плану-графику; данное приложение формируется с указанием грифа секретности и не размещается в ЕИС.

Какие сроки и ответственность за несвоевременное размещение плана-графика по 44-ФЗ?

Ответственное лицо за неразмещение плана-графика в ЕИС может быть привлечено к административной ответственности, размер штрафа за данное правонарушение составляет 50 тысяч рублей. За нарушение сроков утверждения или размещения в ЕИС планов-графиков должностному лицу может быть назначен штраф в размере от 5 до 30 тыс. рублей.

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ О ПЛАНЕ ЗАКУПОК И ПЛАНЕ-ГРАФИКЕ:

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО ТЕМЕ “ПЛАН-ГРАФИК”:

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОГРАММЫ “ЭКОНОМ-ЭКСПЕРТ”:

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

• Расчет НМЦК;
• Формирование, утверждение и размещение плановых документов;
• Отдельные вопрос формирования плана закупок и плана-графика часть 1;
• Отдельные вопрос формирования плана закупок и плана-графика часть 2;
• План закупок;
• Административная ответственность заказчика (штрафы);
• “Эконом-Эксперт”.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

А прямо сейчас Вы можете бесплатно и без регистрации воспользоваться сервисом расчета ОКПД2/КТРУ и НМЦК

Зачем поставщикам знать планы-графики закупок?

Планы-графики — это способ контролировать траты, потому что государство хочет, чтобы бюджет организации зависел от ее потребностей, а не наоборот.

Заказчики по 44-ФЗ публикуют план на все закупки кроме тех, которые являются гостайной. Заказчики по 223-ФЗ тоже не включают в планы закупки, которые являются гостайной, и могут не размещать закупки дешевле 100/500 тысяч рублей.

Проводить закупки, не включенные в план-график, нельзя, но в него в любой момент можно вносить изменения. Заказчики по 44-ФЗ обязаны сделать это не позже одного дня до объявления закупки, которую изменили.

Чем больше организация, тем больше времени нужно для планирования расходов. Планы-графики помогают заказчикам контролировать квоты на разные виды процедур, например, на закупки у единственного поставщика или у СМП, и анализировать, сколько денег осталось на другие закупки.

Состав плана-графика

Заказчики по 44-ФЗ должны публиковать свои планы-графики в структурированном виде. Обязательно указывают:

• наименование закупки, ее описание и номер,
• каким способом будет проведена закупка,
• начальную стоимость каждого контракта,
• дополнительные требования к участникам закупки (если они есть),
• размер обеспечения заявки и исполнения контракт по каждой закупке,
• месяц и год объявления закупки,
• информацию о банковском сопровождении контракта,
• применении критерия стоимости жизненного цикла товара.

Опубликовать план нужно в течение 1 месяца после утверждения бюджетов. С 2020 года в плане-графике будет меньше информации.

Инструменты для продуктивного участия в торгах

Чем они полезны поставщику?

Запланированные закупки содержат меньше информации, чем объявленные, но помогут не пропустить интересные закупки и заранее спланировать участие в торгах.

• Можно проанализировать заказчиков планируемых закупок и потенциальных конкурентов. Посмотрите на объемы закупки и оцените, сможете ли вы в ней поучаствовать.
• Полезно посмотреть, в каких регионах будут проводиться закупки в будущем году. Так вы спланируете бюджет и подумаете об открытии филиалов, например.
• Можно добавить в избранное планируемую закупку и следить за ней. Подготовьте заявку заранее, а с появлением документации просто добавьте деталей.
• Если вы только хотите поучаствовать в закупках, посмотрите в какой сфере планируется больше закупок и начинайте именно с нее.

В Контур.Закупках можно посмотреть запланированные закупки заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поиск таких закупок доступен на тарифе Эксперт.

Подробнее о том, как работают планы-графики в сервисе.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.