Что такое ИНН, как он выглядит и как восстановить ИНН при утере
Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика». Эта числовая последовательность, которую присваивают любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством. Поэтому ФНС будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые отправляет от своего имени гражданам и организациям.
Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносят в базу данных ФНС и не меняют с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо. При этом физическое оно или юридическое роли не играет.
Отметим, количество знаков в коде напрямую зависит от правовой формы хозяйствования. Например, граждане и индивидуальные предприниматели получают ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), где каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС; - шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Организации же получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Как выглядит ИНН?
Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом ФНС № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка, так как в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов.
На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:
- личные данные плательщика (Ф.И.О.) в соответствии с паспортом;
- пол налогоплательщика;
- дата и место его рождения;
- день, когда он впервые встал на налоговый учет;
- подпись руководства территориального отделения ФНС;
- печать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.
ИНН для физического лица
Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.
Для этого гражданину необходимо:
- Явиться в территориальный налоговый орган для написания заявления с просьбой присвоить ему ИНН. Это может быть как по месту жительства, так и по месту регистрации собственной недвижимости или транспортного средства.
- Предъявить паспорт или другой его заменяющий документ, который понадобится для удостоверения личности налогоплательщика.
- Подождать 5 рабочих дней, в течение которых ФНС поставит нового плательщика на учет, о чем и выдаст соответствующий документ – бланк свидетельства ИНН.
К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.
Без личного присутствия
Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:
- заявление по установленной форме № 2-2-учет;
- копию паспорта или другого удостоверения личности;
- если высылается не паспорт, дополнительно нужно приложить подтверждение регистрации по месту жительства;
- если адрес прописки не соответствует месту фактического проживания, следует также указать контактную информацию.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.
Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью. Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет. Для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС, в МФЦ или на портале Госуслуги.
Физлицо-предприниматель
Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИФНС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.
Как получить электронный ИНН?
Самый простой метод получить свидетельство ИНН ─ это запросить и скачать его в ЛК налогоплательщика. Сотрудники инспекции подпишут документ УКЭП, после чего он станет равнозначным бумажной версии.
Итак, получить электронный формат ИНН можно следуя алгоритму:
- Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет, а авторизоваться.
- Выбрать вкладку «Получить свидетельство ИНН».
- Оформить ЭЦП в соответствии с предложенной инструкцией. Это нужно для работы в ЛК и электронного взаимодействия с ФНС. Электронная подпись бесплатна и формируется автоматически на протяжении 10-15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
- После оформления ЭП можно составить заявление, которое надо подписать и направить в инспекцию. Ответ придет в течение 5 дней.
При положительном решении электронное свидетельство ИНН в формате .pdf появится в личном кабинете. Его можно скачать неограниченное количество раз.
Как восстановить ИНН?
Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.
Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:
- лично явившись;
- отправив доверителя;
- направив почтовое отправление с уведомлением;
- онлайн.
Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины, повторная выдача свидетельства платная.
Не знаете, есть ли у вас ИНН?
Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС, в МФЦ или так же на Госуслугах. Там предусмотрена специальный сервис, в котором нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.
ВАЖНО! Если вы меняли паспорт, попробуйте ввести сначала данные прежнего документа (они содержатся в новом паспорте на соответствующей странице).
Смена данных – необходимо ли менять ИНН?
Если у гражданина изменились личные данные (Ф.И.О., пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему бесплатно выдадут новое свидетельство. Это произойдет, если у гражданина есть желание, подтвержденное его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.
Если поменялось только место жительства, то ИНН менять не нужно.
ИНН при переводе документов на иностранный язык
Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?
Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:
- расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
- сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
- транслитерация исходной аббревиатуры – INN.
Как получить или восстановить ИНН
Этот уникальный номер присваивают всем людям и организациям. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.
У ИНН людей 12 цифр, компаний — 10:
- Код субъекта РФ — первые две цифры.
- Номер налоговой инспекции, присвоившей ИНН, — следующие две.
- Порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков — шесть цифр, для организаций — пять.
- Контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле, — последние две цифры, для организаций — одна.
Налоговая инспекция присваивает ИНН при рождении ребенка — сведения автоматически передает загс.Если ИНН при рождении не присвоили, его можно получить позже — для этого надо подать заявление. Если у человека нет ИНН и он стал владельцем недвижимости или транспорта, налоговая присвоит ИНН сама. Компаниям номер присваивают при регистрации.
ИНН человека не меняется, даже если он сменил имя, фамилию или место жительства. ИНН действующей фирмы также неизменен, что бы с ней ни происходило.
Расскажу, как узнать или получить ИНН, как восстановить или заменить свидетельство и зачем это может понадобиться.
Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2024 году
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается физическим и юридическим лицам. По этому коду отслеживается вся информация при расчете и выплате налогов и других платежей в бюджет.
Свидетельство ИНН вместе с листом записи ЕГРЮЛ выдают после регистрации общества с ограниченной ответственностью. Что это за документ, и какая информация в нем содержится?
Форма свидетельства ИНН
Бланк свидетельства о постановке организации на налоговый учет утвержден приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. Другое его название – форма N 1-1-Учет (код по КНД 1121007).
Бланк свидетельства ИНН для организаций
Это простой одностраничный документ, который раньше оформлялся на специальном защищенном бланке. В 2024 году свидетельство ИНН выдается в электронном виде, оно направляется заявителям после регистрации юридического лица вместе с листом записи ЕГРЮЛ и уставом с отметкой ИФНС.
Чтобы дополнительно получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на бумаге, надо заранее проставить отметку на последней странице заявления Р11001.
Образец свидетельства о постановке на учет в ИФНС
Какие данные есть в свидетельстве ИНН
Прежде всего, свидетельство ИНН подтверждает, что ООО является легальным налогоплательщиком и поставлено на учет в конкретную налоговую инспекцию.
В большинстве случаев это ИФНС, которой подконтролен юридический адрес организации. Если же налогоплательщик относится к крупнейшим, его ставят на учет в специализированные инспекции.
Но самое главное, что в свидетельстве указаны регистрационные коды организации.
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер, состоит из 13 знаков;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в котором 10 знаков;
- КПП – код причины постановки на учет.
Номера ОГРН и ИНН уникальны, присваиваются один раз и остаются неизменными весь период деятельности юридического лица. Код КПП не является уникальным и может меняться при смене налоговой инспекции, где ООО стоит на учете.
Все эти коды нужны при оформлении отчетности, деловых документов, при проверке контрагентов, заключении сделок, открытии счета в банке и в других ситуациях. Можно сказать, что свидетельство о постановке на учет – это своего рода паспорт юридического лица, с помощью которого происходит его идентификация.
Когда надо менять свидетельство ИНН
Свидетельство о постановке на налоговый учет меняют в следующих ситуациях:
- после оформления нового фирменного названия организации;
- после изменения места нахождения.
Соответственно, в первом случае в свидетельстве будет указано новое название ООО, а во втором – новый код КПП. Коды ОГРН и ИНН, как мы уже отметили, остаются неизменными.
О смене названия или места нахождения ООО надо сообщить в налоговую по форме Р13014. После внесения регистрационных изменений ИФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ и новое свидетельство ИНН.
Что делать, если свидетельство утрачено или повреждено? Если документ был выдан в электронном виде с отметкой налоговой службы, можно просто снова его распечатать и использовать в дальнейшей деятельности.
А вот для бумажного документа надо оформить дубликат. Он выдается по заявлению директора ООО и после уплаты пошлины в 300 рублей. Для этого надо обратиться в ИФНС и объяснить обстоятельства утраты или порчи оригинала.
apt.ru
Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!
Виртуальный хостинг
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
от 196 руб руб. / мес
Аренда VDS и VPS
Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.