Инструкция: как правильно составить автобиографию для госслужащих
При трудоустройстве в государственные органы необходимо предъявить не только стандартный пакет документов, но и автобиографию, в которой надо описать личную информацию, трудовой опыт и иные обязательные сведения. Рассказываем, как правильно заполнить автобиографию для госслужбы и в какой форме подавать.
28 февраля 2023 Автор: Ломова Анна
Форма и содержание автобиографии для госслужащих
Если в коммерческих компаниях работодатель по закону не вправе требовать с работника автобиографию, она предоставляется по желанию ( ст. 65 ТК РФ ), то для поступления на государственную службу этот документ среди обязательных. В законодательстве четко указано, чем предусмотрено требование написания автобиографии от руки для государственных гражданских служащих — этого требует п. 7 Указа Президента РФ № 112 от 01.02.2005 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» и п. 2 ст. 26 Федерального закона № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ» .
Для сведения: группы должностей государственной гражданской службы
Для госструктур автобиографический документ при трудоустройстве требуют и в следующих ведомствах:
- таможенные органы ( п. 3 ст. 6 ФЗ № 114 от 21.07.1997 );
- Генеральная прокуратура ( приказ Генпрокуратуры РФ № 135 от 13.03.2018 );
- Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017);
- военная служба по контракту ( Указ Президента № 1237 от 16.09.1999 ) и др.
Каждое госведомство предъявляет собственные правила к бланку автобиографии госслужащего и ее содержанию. В некоторых ведомствах допускается составлять ее в произвольной форме. Но в большинстве органов претендент на должность госслужащего собственноручно заполняет анкету по общей рекомендованной форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 . Аналогичные требования содержатся и к форме автобиографии для муниципальной службы ( ст. 16 ФЗ № 25 от 02.03.2007 ).
Если предложили составлять в произвольном виде, то необходимо включить обязательные сведения: личные данные, гражданство, образование, семейное положение, сведения о близких родственниках, опыт работы (предыдущие рабочие места), наличие или отсутствие судимости у претендента и его близких, информацию о родственниках за рубежом, место регистрации (проживания) и контакты для связи.
Для сведения: как пройти собеседование на госслужбу
Правила написания автобиографии для госслужбы
Среди основных правил — жизнеописание в порядке хронологии, деловой стиль, лаконичность, отсутствие ошибок и лишней информации, которая не относится к занимаемой должности. Общий объем документа — не более двух листов.
Пишите только достоверные факты, даже если требуется указать негативные сведения из вашей биографии, например наличие судимости. Если она погашена, то укажите, в каком году. Для госслужащих такие факты обязательны. Если скрыть эту информацию, то обнаруженная службой безопасности ложь приведет к негативным последствиям для автора документа.
При составлении биографии для госслужбы в виде анкеты, заполняем последовательно:
- фамилию, имя и отчество претендента на поступление на госслужбу (если меняли фамилию, то указать когда и почему);
- дату рождения;
- гражданство (если меняли, то указать дату и причину);
- образование (название учебного заведения, год его окончания, номера дипломов);
- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское звание и т. д.;
- судимость;
- допуск к государственной тайне, его форма, номер и дата (если есть);
- опыт работы (как в трудовой книжке) с перечислением названий организаций, должности, дат и т. д.;
- близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, супруги, дети, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), их ФИО, даты рождения, адреса и контактные телефоны, есть ли родственники, проживающие за границей;
- наличие иностранного паспорта, поездки за рубеж (когда, где, с какой целью);
- отношение к воинской обязанности;
- домашний адрес, телефон;
- сведения об основных личных документах (паспорт, СНИЛС, ИНН).
Подпись ставится только собственноручно, использование никаких электронных средств и технологий недопустимо. Иных заверений, подписей должностных лиц, печатей организаций собирать не надо. За содержание биографии отвечает лично претендент на государственную службу.
Образцы автобиографий
Чтобы быстро составить документ, предлагаем готовый пример автобиографии на госслужбу, составленный в произвольной форме:
Я, Петров Петр Петрович, родился 17 мая 1995 года в г. Москве, в семье рабочих. Гражданин Российской Федерации. По национальности — русский.
Семейное положение — холост.
Мои ближайшие родственники
Отец: Петров Петр Афанасьевич, родился в г. Ясногорск Тульской области 10.05.1965, сейчас проживает и зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее специальное. Трудится водителем в таксопарке с 2001 года.
Мать: Петрова Алина Вадимовна, родилась 25.09.1970, уроженка г. Чехов Московской области. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее, по образованию воспитатель. Работает в детском саду № 75, г. Москва.
Сестра: Петрова Ангелина Петровна, родилась 15.07.2000, студентка юридического факультета МГУ им. Ломоносова.
В 2002 году меня зачислили в первый класс средней школы № 405 в г. Москве, которую окончил в 2012 году, получив среднее образование. За время учебы активно участвовал в общественной жизни как школы, так и города. Был среди призеров по математической олимпиаде, где занял 2-е место по городу.
В 2012 г. поступил в Московский государственный университет им. Ломоносова, факультет государственного управления. В 2017 г. окончил его и получил полное высшее образование по специальности «Государственное и муниципальное управление».
В 2017 г. устроился в префектуру Центрального административного округа г. Москвы на должность ведущего экономиста, где работаю по сегодняшний день.
Военнообязанный в звании сержанта запаса, состою на учете в военкомате Академического района ЮЗАО г. Москвы.
Владею английским языком на продвинутом уровне (Advanced Level).
За пределы Российской Федерации не выезжал, родственников за границей нет.
Не судим, ближайшие родственники к уголовной ответственности не привлекались.
Адрес регистрации и проживания: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105.
19.03.2023 Петров Петров П. П.
А вот как выглядит пример заполнения автобиографии на государственную службу в суд в 2023 г. в виде анкеты из распоряжения Правительства РФ № 667-р.
Читайте также: как формируется кадровый резерв на госслужбу
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Образец автобиографии при приеме на работу
Автобиография для приема на работу составляется согласно требованиям работодателя. В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.
- Для чего нужна автобиография на работу
- Обязательна ли автобиография для оформления на работу
- Как написать автобиографию
- Образец автобиографии
- Пример автобиографии для работы
- Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец
Для чего нужна автобиография на работу
При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?
Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:
- роста в карьере;
- социального уровня;
- скрытых профессиональных возможностей соискателя.
Обязательна ли автобиография для оформления на работу
Нет, предоставлять автобиографию при трудоустройстве работник не обязан.
Перечень документов, обязательных для оформления на работу, приведен в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Поэтому требовать автобиографию работодатель не вправе: сотрудник предоставляет ее только по собственному желанию.
Подробнее о документах для трудоустройства:
Внимание: случаи, когда автобиография обязательна, все же есть. Например, при приеме на военную службу: в силу пп. «б» п. 3 ст. 5 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 при поступлении на военную службу по контракту гражданин предоставляет командованию в том числе собственноручно написанную автобиографию.
Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется также при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):
- таможня;
- полиция;
- противопожарная служба;
- другие государственные учреждения.
Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).
О том, вправе ли работодатель требовать автобиографию при заключении трудового договора, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как написать автобиографию
Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.
Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:
- исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
- лаконичность изложения, — ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
- строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
- официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
- соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, — от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
- изложение достоверных фактов.
Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!
Образец автобиографии
У нас вы можете скачать готовый заполненный образец автобиографии для поступления на работу. Он актуален и соответствует всем требованиям действующего законодательства:
Пример автобиографии для работы
В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:
- готового бланка с анкетными графами;
- свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
- эссе, — стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.
Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:
Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.
С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».
С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.
Судимости не имею.
Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.
Дополнительная информация:
Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не судима.
Оптимальный план, как правильно написать автобиографию
Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.
Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:
- Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
- Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
- Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
- Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
- Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».
Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец
Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Такая автобиография будет иметь следующий пример:
Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 года рождения, родилась в Ростовской обл., Неклиновском р-не, с. Вареновка.
Закончила Вареновскую среднюю школу, 1992-2002гг., в 2003-2008гг. получила высшее юридическое образование, ДГТУ.
С 2008 по 2017гг. занимала должность юрисконсульта в Таганрогском педагогическом колледже.
С 2009 по 2011 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Дополнение к автобиографии
Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.
И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:
- сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
- отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
- наличие ученой степени и/или звания;
- социальное происхождение в автобиографии;
- хобби и увлечений;
- родного языка;
- гражданства и национальности;
- увлечение видами спорта;
- подготовки в системе дополнительного образования;
- дополнительных курсов, тренингов;
- знаний языков и каких-либо навыков и т.п.
Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:
- служащий – если это касается государственных должностей;
- рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
- крестьянин – для работников фермерских хозяйств.
В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Зачем и как писать автобиографию
Автобиография — не дубликат резюме и не анкета. А документ, в котором человек в произвольной форме описывает основные этапы своей жизни с момента рождения по настоящий момент. Это как зеркало, показывающее, насколько человек преуспел, чего добился, поднялся ли по карьерной лестнице.
Именно автобиографию вместе с другими документами, необходимыми для устройства на работу, может потребовать от вас работодатель. Зачем она ему нужна, в каких случаях, какие самые распространенные правила составления автобиографии, разбирался Work.ua.
Зачем и кому
Автобиографию требуют не везде и не у всех. Как правило, она необходима для поступления на работу в крупные коммерческие фирмы или государственные учреждения. Рассказать о себе от А до Я чаще всего просят работников силовых структур, государственных служащих, педагогов, врачей и даже поваров.
Автобиография — это не просто документ, которым кадровые службы предприятия укомплектовывают личное дело новоиспеченного сотрудника. Она дает возможность работодателю ближе познакомиться с новичком.
Из этого рассказа наниматель узнает:
- кем является будущий работник;
- о семейном положении, среде, из которой он вышел;
- о его образовании;
- об опыте и достижениях;
- интересных фактах из его жизни;
- о достоинствах и недостатках;
- об увлечениях;
- об умении излагать мысли.
А это, согласитесь, ценный материал для составления психологической характеристики человека. И поскольку автобиография — это документ-жизнеописание, то вы должны представить себя с лучшей стороны.
Как написать автобиографию
Четких стандартов и шаблонов, как составить автобиографию, нет. Ее пишут в произвольной форме, от руки, на листе формата А4, ориентируясь на требования конкретного работодателя. Выберите стиль повествования, который, по вашим ощущениям, больше всего подходит компании, где вы собираетесь работать, — официально-деловой, художественный или микс двух стилей.
Но все же в написании этого документа сложилась определенная традиция. Существует 8 пунктов, которые необходимо последовательно включить в автобиографию.
NB! Далее идет перечисление пунктов, которые обычно описываются в автобиографии. Но включать их название в основной текст не нужно. Ведите рассказ от первого лица, повествуйте логично, выстраивая все факты в хронологическом порядке.
1. Заголовок
Вверху листа, посередине с большой буквы следует так и написать: Автобиография.
2. Имя
Далее представьтесь, укажите свою фамилию, имя, отчество, а также дату и место рождения. Ваше повествование будет начинаться со слов: Я, фамилия, имя, отчество, родился.
3. Образование
Укажите, когда и какую школу вы закончили. Этого будет достаточно. Но на образовании после школы остановитесь подробнее — период обучения, название вуза, факультет, специальность и так далее.
4. Трудовая деятельность
Рассказывая о своем трудовом пути, обозначьте года работы на прежнем месте, название фирмы или структуры, должность которую вы там занимали. Опишите свои обязанности, деловые достижения, причины увольнения. Не стесняйтесь внести данные о повышениях, поощрениях, наградах. Сведения о патентах, изобретениях, научных трудах и публикациях в периодических изданиях также охарактеризуют вас с положительной стороны.
5. Семейное положение
Расскажите коротко о своей семье, муже или жене, детях, если они есть.
6. Воинская служба
Мужчинам обязательно нужно указать сведения о том, где и когда проходила их воинская служба, звание.
7. Родня
Часто работодатели просят внести в автобиографию информацию о родителях, братьях и сестрах, их год рождения, профессиональную деятельность, место учебы. Эти данные приводятся в конце автобиографии после основного текста.
8. Подпись и дата
Подписывается и датируется автобиография автором, то есть вами. Дата ставится слева, подпись — справа под текстом.
Полезные советы
Есть еще несколько тонких моментов, связанных с составлением автобиографии:
- Не исключено, что вам могут предложить написать автобиографию в присутствии сотрудников кадровой службы. Поэтому, если вы находитесь в поисках работы, составьте ее заранее. Кроме того, заготовленный рассказ о себе станет хорошим помощников во время собеседования.
- Также некоторые работодатели просят заполнить анкету при трудоустройстве. В ней уже есть графы с вопросами, ответы на них нужно просто вписать в незаполненное пространство. В современных компаниях вам могут предложить вместо автобиографии написать рассказ о себе, который в дальнейшем размещается в корпоративном блоге, доступном только для членов коллектива.
- Больше фокусируйтесь на личных достижениях, которых вам удалось достичь в своей жизни, чем на событиях. Соберите всю информацию, которая положительно вас характеризует, а негативную не включайте вообще.
- Не пишите много, старайтесь уместить автобиографию на одном листе.
- Чтобы работодатель не усомнился в том, что вы действительно лучший, очень важно написать автобиографию без орфографических ошибок, не допуская сумбурного изложения мысли.
- Информация в автобиографии должна быть правдивой и не должна расходиться с данными, указанными в резюме.
Чтобы представить себя достойно будущему работодателю, продумайте, как именно вы опишите свою биографию, и в какой форме. Work.ua уверен, что умело составленная автобиография — это дополнительный плюс ко всем вашим достоинствам и отличное подспорье удачно вписаться в коллектив, освоиться на новой работе. Успехов!
- Facebook share link
- Threads share link
Автобиография на госслужбу
Подборка наиболее важных документов по запросу Автобиография на госслужбу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Государственная служба:
- 79 фз изменения
- Автобиография госслужащего
- Акт приема-передачи личного дела госслужащего
- Антикоррупционные запреты
- Аттестация государственных гражданских служащих
- Показать все
- Государственная служба:
- 79 фз изменения
- Автобиография госслужащего
- Акт приема-передачи личного дела госслужащего
- Антикоррупционные запреты
- Аттестация государственных гражданских служащих
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что учесть, принимая на работу бывшего служащего?
(Данилова В.В.)
(«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2022, N 5) Бывший служащий должен сам предупредить работодателя о том, что он замещал должность на государственной или муниципальной службе. Поскольку способы предупреждения ст. 64.1 ТК РФ и ст. 12 Закона N 273-ФЗ не установлены, сделать это он вправе устно. Однако, чтобы быть уверенным, работодатель может включить вопрос о том, не занимал ли будущий работник должность на государственной или муниципальной службе, в анкету или автобиографию, которые заполняются при приеме на работу. В Методических рекомендациях говорится, что лучше оформлять сообщение о последнем месте службы в письменном виде и приобщать данное сообщение к личному делу работника — бывшего служащего.«Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы»
(постатейный)
(Бобров А.М.)
(«ПГНИУ», 2019) 3) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации (в настоящее время используется форма анкеты, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р и используемая при поступлении на государственную гражданскую службу и муниципальную службу);