Работа в праздники при сменном графике оплачивается в повышенном размере
Минтруд разъяснил порядок оплаты труда в праздничные дни для работающих по сменному графику при суммированном учете рабочего времени. Данные разъяснения приводятся в письме от 30.11.2021 № 14-6/В-1352.
Ведомство отметило, что на непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Согласно ст. 103 ТК РФ, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
За привлечение к работе в праздничные дни работнику следует произвести доплату. Причем работа в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня не влияет на порядок оплаты труда таких работников в выходные или праздничные дни.
Если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то на основании ст. 153 ТК РФ оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то оплата за это время производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.
Таким образом, работодатель должен дополнительно оплачивать работу, поручаемую работнику сверх нормы рабочего времени. Несоблюдение вышеуказанных норм является нарушением трудового законодательства.
Как оплатить работу в праздники при сменном графике?
В организации действует сменный график работы и ведется суммированный учет рабочего времени. Оплата труда установлена в виде месячного оклада. Как будет оплачиваться работа в праздники, если учетный период — год?
На непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если же работа в праздник осуществлялась сверх графика, оплата за это время должна быть не меньше двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.
Нужно также учитывать, что работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная (компенсированная предоставлением другого дня отдыха), при определении продолжительности сверхурочной работы для оплаты в порядке, установленном частью первой статьи 152 Трудового кодекса, не учитывается.
Следовательно, работодатель должен дополнительно оплачивать работу, поручаемую работнику сверх нормы рабочего времени.
Об этом Роструд напомнил на своем портале Онлайнинспекция.рф.
Журнал «Нормативные акты для бухгалтера». Важные документы с комментариями экспертов. Подписаться
Оплата праздничных дней в январе при сменном графике
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата праздничных дней в январе при сменном графике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить праздничные дни в январе
(КонсультантПлюс, 2023) Оплату работы в нерабочие праздничные дни в январе при сменном графике производите в общем порядке, который описан выше. Учитывайте систему оплаты труда работника и вид выбранной им компенсации (повышенная оплата или отгул).
Типовая ситуация: Работа в новогодние праздники: оформление и оплата
(Издательство «Главная книга», 2023) При обычной пятидневке работу в любой из этих дней оплачивайте как труд в праздник. При сменном графике работу 1 — 8 января оплачивайте как праздник, работу по графику 30 и 31 декабря 2023 г. — как обычные рабочие дни.
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023) Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике
Дата публикации 12.01.2024
Сотрудники магазина работают посменно: 5 рабочих дней и 2 плавающих выходных в неделю. Магазин работает без выходных. Отработанное время составляет 40 часов в неделю. Зарплата работников установлена в виде оклада. По графику сотрудники работают в новогодние праздники. Нужно ли оплачивать продавцам работу в нерабочие праздничные дни в повышенном размере?
Нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января установлены для всех сотрудников (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия сотрудника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье (как при пятидневной рабочей неделе), а в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику.
Если для сотрудника рабочим днем по установленному графику является общепринятый выходной (например, воскресенье) или нерабочий праздничный день, то для привлечения его к работе в этот день издавать приказ и получать у него согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для работника выходным по рабочему графику.
В табеле учета рабочего времени выход сотрудника на работу в нерабочие праздничные дни отражается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03» (если применяется унифицированная форма табеля № T-12 или № T-13). Если работодатель использует собственную форму табеля и коды, то указывается соответствующий код работы в нерабочие и праздничные дни. Под кодом следует указать количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Что касается оплаты труда в новогодние праздники, нужно иметь в виду следующее. В отличие от выходных дней, которые могут быть установлены для работников индивидуально (по графику), нерабочие праздничные дни распространяются на всех работников (вне зависимости от их рабочего графика). Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере по правилам, закрепленным в (ст. 153 ТК РФ.
Таким образом, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад:
- в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени,
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Единственное исключение для таких сотрудников заключается в том, что им не предоставляется отгул за работу в праздник, если работа осуществляется в пределах нормы рабочего времени (п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019);
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней (определение Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020).
Смотрите также
- Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по сменному графику?
- Нужно ли за работу в выходные дни начислить и выплатить не только двойной оклад, но и премии, и надбавки?
- Начисление оплаты за работу в праздничный день в ночное время в 1С для коммерческих организаций
- Начисление оплаты за работу в праздничный день в ночное время в 1С для организаций госсектора
- Как сотруднику с суммированным учетом рабочего времени оплатить работу в праздники?